Я вирішив знайти редактор нумерації сторінок PDF файлів, оскільки мені потрібне було надійне рішення для роботи з великими наборами документів, контрактами та багатодокументними файлами на FixThePhoto. Спочатку я просто додавав номери вручну, але коли почав видаляти деякі сторінки, то швидко помітив, що це порушує всю послідовність нумерації сторінок, і мені довелося витратити годину на виправлення цієї проблеми.
Оскільки мені часто потрібно отримувати доступ до своїх документів з різних пристроїв, я почав шукати рішення, які мають як настільну, так і веб-версії. Разом з колегами мені вдалося протестувати понад 30 інструментів, які часто згадувалися на Reddit, YouTube та онлайн-форумах.
Мої колеги, які часто працюють з документами, зосередилися на узгодженості, функціях для роботи з розділами документів та інтуїтивно зрозумілій нумерації. Решта протестували зручність використання цих інструментів. Ось основні функції, які я хотів би бачити в надійному програмному забезпеченні для нумерації сторінок PDF :
Багато людей не вважають нумерацію сторінок серйозним кроком, доки насправді не спробують її зробити. Однак, якщо ваш документ містить кілька розділів і сторінок у різних форматах або потребує швидких фінальних штрихів, додавання номерів сторінок може перетворитися на справжню проблему.
Під час роботи над нашими проєктами я стикався з багатьма проблемами з макетом готових юридичних документів, які були об'єднані в неправильному порядку. Додавання номерів сторінок – це легко. Однак, під час виконання таких завдань слід вибрати правильний номер, який буде відображатися на певній сторінці PDF, та вказати розділ, з якого має починатися нумерація.
Якщо ви зміщуєте кілька сторінок, зосередьтеся на двох значеннях, перш ніж вирішувати проблему:
Наприклад, якщо у мене є документ, де перші три сторінки є початковими, я починаю нумерацію з фізичної сторінки 4, відображаючи номер 1. PiliApp дозволяє вказати першу сторінку, яка має мати номер. Acrobat підтримує діапазони сторінок, різні формати нумерації та варіанти початкового номера.
Для різних розділів документа використовуйте різні послідовності нумерації. Я надаю перевагу таким:
Під час використання Acrobat ви можете використовувати підписи сторінок, щоб позначити новий розділ, продовжити послідовність, вибрати інший стиль нумерації або додати префікс.
Якщо об'єднані документи мають дублікати номерів, я вибираю один із таких підходів:
Я надаю перевагу збереженню копії документа перед заміною номерів або перевпорядкування сторінок PDF в Adobe Acrobat. Видалити неправильний нижній колонтитул пізніше, ніж вставити новий, коли ви зводите номери на відскановані сторінки, може бути набагато складніше.
Найкраще підходить для: юридичних, комплаєнс- та фінансових команд
Сумісність платформ: Windows, macOS, веб, Android, iOS
Коли я шукав рішення, яке дозволило б мені змінювати номери сторінок у PDF файлах, я помітив, що багато користувачів Reddit рекомендують Acrobat для довгих об’єднаних документів. Багато хто згадував, що це програмне забезпечення дозволяє користувачам спростити свій робочий процес, використовуючи меню «Редагувати» > «Заголовок і нижній колонтитул» замість того, щоб додавати номер вручну до кожної сторінки.
Я вирішив протестувати це програмне забезпечення на 70-сторінковому пакеті контрактів. Документ містив обкладинку, сторінку змісту, альбомні таблиці та кілька додатків. Я перейшов до меню «Редагувати», вибрав «Заголовок і нижній колонтитул» і вставив номер сторінки. Це зайняло у мене більше часу, ніж у деяких веб-редакторах, але я мав доступ до швидкого попереднього перегляду та елементів керування форматуванням.
«Я вважаю, що Acrobat — найкращий варіант для команд, яким потрібен доступ до функцій редагування та порівняння, підписів та інструментів для забезпечення відповідності вимогам для оптимізації робочих процесів».
Acrobat виділяється серед інших, оскільки дозволяє користувачам додавати видимі номери та підписи сторінок. Я міг створювати розділи за допомогою Усі інструменти > Упорядкувати сторінки > Підписи сторінок та вибирати для них римські або арабські цифри. Це дозволяє мені вказувати початкове значення, додавати префікс або продовжувати послідовність з попереднього розділу. Підписи сторінок спрощують навігацію, а верхній і нижній колонтитули дозволяють додавати номери до моїх документів.
Така функціональність робить Acrobat ідеальним для документів, де вступ має діапазон i–iv, контракт починається з 1, а додатки потребують підписів. Acrobat підтримує нумерацію Бейтса, інструменти майстра дій, оптичне розпізнавання символів OCR, обертання сторінок PDF в Acrobat, редагування, порівняння документів, перевірку PDF /A та пакетну обробку.
Використовуючи інструменти штучного інтелекту, я можу отримувати короткий виклад документів та відповіді на свої запитання. Однак я все ще перевіряю діапазони сторінок вручну.
Моя порада — змінити порядок сторінок та повернути або видалити сторінки перед нумерацією. Обов’язково перегляньте видимий нижній колонтитул та підписи мініатюр. Підписка може здатися дорогою для випадкових завдань, але це програмне забезпечення має чудове співвідношення ціни та якості.
Ціни: Безкоштовний онлайн-інструмент для нумерації сторінок; 7-денна пробна версія Pro; від ₴19,99/міс. з річним зобов’язанням; від ₴239,88/рік. AI Assistant Plus оплачується окремо.
Найкраще для: студентів та швидких робочих процесів у браузері
Сумісність платформ: веб; Windows, macOS, Android, iOS
Моя сестра, яка зараз навчається, сказала мені, що вона надає перевагу PDF.net під час роботи над завданнями. Це допомагає їй об'єднувати документи з різних пристроїв. Вона може отримати до нього доступ з браузера, не встановлюючи спеціальне програмне забезпечення для нумерації сторінок PDF. Ось чому я теж вирішила спробувати.
Після відкриття сторінки «Додати нумерацію сторінок» я швидко завантажив свій документ. Далі я вибрав позицію нумерації та формат, вказав поля та параметри шрифту, вказав, які сторінки слід пронумерувати, а потім завантажив результат. Це було одне з найбільш інтуїтивно зрозумілих рішень, які я тестував, оскільки його інтерфейс спрощений та простий у навігації.
Під час тестування цього онлайн-редактора нумерації сторінок PDF я завантажив звіт студента, попередньо використавши інструмент для видалення сторінок з PDF. Я налаштував доступні елементи керування, щоб змінити номери сторінок. Я міг вибрати певний діапазон сторінок і вказати, де має починатися послідовність. Крім того, я використовував його для обробки відсканованих та зображених PDF файлів без попереднього виконання OCR.
«Я надаю перевагу PDF.net, коли мені потрібно додати або змінити номери сторінок у PDF документі онлайн, використовуючи комп’ютер або планшет мого колеги. Мені подобаються його інтуїтивно зрозумілі інструменти».
Це рішення вирізняється тим, що має окремий інструмент нумерації Бейтса. Він дозволяє мені вибирати префікс, суфікс, початковий номер, розміщення та стиль нумерації. Така функціональність робить використання PDF.net надзвичайно зручним під час роботи з контрактами, фінансовими записами та невеликими наборами даних. Його спрощений інтерфейс полегшує користувачам пошук необхідних інструментів.
Мені також сподобалися функції об’єднання документів, вилучення сторінок, порівняння файлів, додавання електронних підписів, захисту документів паролями, конвертації файлів в інші формати та автоматичного створення полів форм. Крім того, він має AI Chat та AI PDF Generator. Ви можете отримати доступ до цієї платформи з настільних комп’ютерів, планшетів та смартфонів без спотворення форматування документів.
Моя головна порада — вибрати правильний порядок сторінок перед додаванням номерів та переглянути альбомну орієнтацію сторінок, щоб уникнути можливих проблем. Цей сервіс інтуїтивно зрозуміліший, ніж Acrobat, хоча він навряд чи підходить для складного маркування розділів та розширених офлайн-робочих процесів.
Ціноутворення: Безкоштовне створення документів та доступ до простих інструментів; завантаження або доступ до преміум-функцій можуть вимагати оплати підписки; 14-денний доступ від 0,95 фунтів стерлінгів; повний 14-денний доступ від 1,95 фунтів стерлінгів; річний план від 24,95 фунтів стерлінгів/міс. або 299,40 фунтів стерлінгів/рік.
Найкраще підходить для: початківців, студентів та коротких ділових документів
Сумісність платформ: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Мені стало цікаво протестувати Smallpdf коли я створив опитування у Facebook і запитав своїх підписників про інтуїтивно зрозумілі рішення для роботи з PDF файлами. Кілька людей згадали, що часто користуються цим сервісом, коли хочуть додати номери сторінок до невеликих документів без використання професійного програмного забезпечення.
Функцію «Нумерація сторінок» можна використовувати з будь-якого браузера як окремий інструмент. Після завантаження внутрішнього звіту на 35 сторінок я вибрав відповідну позицію нумерації, налаштував поля та натиснув «Нумерація сторінок». Цей сервіс підтримує власну нумерацію сторінок PDF файлів і дозволяє мені додавати номери у верхній, нижній та кутах сторінки. Я можу вибрати будь-який початковий номер, який мені потрібен.
«Я був радий дізнатися, що можу користуватися цим рішенням безкоштовно. Мені не потрібно було реєструватися, щоб додавати номери сторінок. Однак безкоштовна версія підтримує обмежену кількість завантажень».
Його важко назвати найсучаснішим рішенням для тих, кому потрібно додавати власні номери сторінок до своїх PDF-файлів. Я не знайшов способу створювати окремі розділи латинськими та арабськими шрифтами або додавати складні послідовності в стилі Бейтса. Тим не менш, це програмне забезпечення чудово підходить для початківців, оскільки дозволяє їм швидко отримувати доступ до потрібних налаштувань.
Це рішення надзвичайно інтуїтивно зрозуміле, тому навіть новачки зможуть ним скористатися, якщо не знатимуть, як діяти далі після вставки зображення в PDF за допомогою Adobe Acrobat. Після додавання номерів сторінок до об’єднаного звіту я міг стиснути його, додати або запросити електронні підписи, видалити непотрібні сторінки або конвертувати вивід у Word, не завантажуючи його на свій пристрій та повторно завантажуючи файл.
Smallpdf також підтримує OCR, редагування, вирівнювання, резюме за допомогою штучного інтелекту, PDF чат, переклад та використання штучного інтелекту для створення питань. Незважаючи на переваги цього сервісу, я все ж таки віддаю перевагу використанню Smallpdf для певних типів файлів, включаючи звіти, завдання, матеріали зустрічей та інші документи, які не містять конфіденційних даних і потребують лише звичайних послідовних номерів.
Моя порада — об’єднати сторінки в один документ і спочатку вибрати правильний порядок сторінок. Потім перегляньте сторінки в альбомній орієнтації, перш ніж експортувати файл.
Ціна: Безкоштовно з щоденними обмеженнями завантажень; нумерація сторінок включена, але для пакетної обробки потрібен Pro; від ₴10/міс з річною оплатою; від ₴120/рік.
Найкраще підходить для: бізнес-процесів з високим вмістом форм та юридичних процесів
Сумісність платформ: веб, Windows, macOS, Android, iOS
Вперше я почув про pdfFiller, коли дивився навчальний посібник YouTube про підготовку договорів до підписання. Я завантажив договір, вибрав меню «Редагувати» на панелі інструментів і знайшов функцію нумерації сторінок. Цей сервіс дозволяє мені додавати номери вгорі, внизу або збоку сторінки та вибирати власний шрифт, розмір, стиль і колір.
Під час попереднього перегляду файлу я помітив, що один нижній колонтитул розташований занадто близько до юридичного тексту. Я міг налаштувати параметри нумерації для стандартних договорів, рахунків-фактур, звітів та інструкцій. За допомогою цього я міг вставляти поля, що заповнюються, редагувати текст, запитувати підписи, відновлювати попередню версію документа, ділитися файлом, щоб отримувати відгуки від колег, та використовувати зручне робоче середовище.
«Мені подобається використовувати pdfFiller коли мені, окрім вставки номерів сторінок, також потрібно використовувати форми або додавати електронні підписи до файлів. Однак його інтерфейс може здаватися складнішим, ніж Smallpdf ».
Я перевірив, чи підходять інструменти штучного інтелекту для роботи з довгими угодами. Цей сервіс має корисні інструменти для резюмування, онлайн-перекладач PDF, функцію чату, пошук за допомогою штучного інтелекту, допоміжне редагування та заповнення форм. Я не довіряю сліпо результатам ШІ та надаю перевагу ручній перевірці пагінації, але це рішення стало в нагоді, коли мені потрібно було знайти пункти перед надсиланням файлу на перевірку.
Єдиним недоліком цього редактора нумерації сторінок PDF є відсутність постійної безкоштовної версії. Однак річна базова підписка має чудове співвідношення ціни та якості для тих, кому потрібно працювати з формами, хмарним сховищем, електронними підписами, інструментами спільного доступу та функціями конвертації.
Моя практична порада — змінити порядок сторінок у розділі «Керування сторінками» перед нумерацією, а потім зберегти копію, перш ніж продовжувати редагування документа.
Ціноутворення: Немає довічного безкоштовного плану; користувачі, які відповідають вимогам, можуть отримати доступ до 30-денної безкоштовної пробної версії з обмеженнями залежно від обраного плану; від 8 ₴/міс з річною оплатою або 96 ₴/рік; щомісячна базова вартість 20 ₴/міс.
Найкраще для: користувачів, які цінують бюджет, та звичайних офісних PDF-файлів
Сумісність з платформами: веб-сайти на Windows, macOS, Linux, Android та iOS; PDF24 Creator для Windows
Я знайшов PDF24 Tools у Google, коли шукав повністю безкоштовний редактор PDF, який підтримує нумерацію сторінок. Багато подібних рішень стверджують, що мають безкоштовні версії, але мають обмеження на завантаження. На відміну від них, PDF24 не стягує жодних прихованих платежів, не вимагає підписки, не додає водяних знаків і не має обмежень на використання.
Я міг отримати доступ до інструмента нумерації в розділі «Усі інструменти» > «Додати номери сторінок». Після завантаження об’єднаного набору рахунків-фактур я вказав шаблон, шрифт, розмір, колір, прозорість, положення, кут та інтервал. Крім того, я міг вибрати першу фізичну сторінку, перший відображений номер та останню сторінку.
«Я надаю перевагу PDF24 під час роботи зі звичайними звітами та документами, які не містять конфіденційної інформації. Однак PDF24 стверджує, що використовує SSL-шифрування для захисту завантажених файлів і видаляє їх через годину».
В результаті я виявив, що PDF24 налаштувати ще простіше, ніж я думав. Наприклад, я пропустив обкладинку та почав числову послідовність з 1 на другій сторінці. Використовуючи поле шаблону, я експериментував з різними форматами, окрім простої цифри.
Це рішення має велику цінність. Воно постачається з безкоштовними інструментами об’єднання, перевпорядкування, оптичного розпізнавання OCR, редагування та порівняння. Крім того, я можу використовувати його для додавання водяних знаків та накладень або для корекції розміру сторінки. Я надаю перевагу функції «Переупорядкування сторінок PDF перед нумерацією документів, які були зібрані моїми колегами FixThePhoto.
Моя головна порада — спочатку вибрати правильний порядок і формат для сторінок різного розміру, а потім збільшити інтервал від краю. PDF24 не має розширених підписів розділів, доступних в Acrobat, і не підтримує робочі процеси аудиту, але його безкоштовна версія має вражаючий функціонал.
Ціна: Безкоштовно з обмеженнями щодо номера сторінок, використання, реєстрації або водяного знака; 0 доларів на місяць, 0 доларів на рік.
Найкраще підходить для: брендованих звітів, посібників та портфоліо
Сумісність з платформами: веб, Windows, macOS, Android та iOS
Дизайнер з нашої команди порадив мені Canva. До того часу я ніколи серйозно не думав про використання спеціалізованої програми для нумерації сторінок PDF. Однак я все ж вирішив спробувати її, щоб перевірити, чи дозволить мені її візуально орієнтований інтерфейс виправити проблеми з макетом, які було важко вирішити за допомогою звичайних утиліт.
Після імпорту документа я відкрив меню «Текст» на бічній панелі редактора та знайшов опцію « Номери сторінок» на вкладці «Динамічний текст». Я міг перетягнути box номера в будь-яке місце та вибрати власний шрифт, розмір, стиль і колір.
«Я часто використовую Canva коли мені потрібно додавати цифри до медіакитів, навчальних матеріалів, портфоліо та звітів, які не потребують значного редагування».
Canva вирізняється тим, що розглядає число як елемент дизайну. Вибираючи стиль, я переконався, що він відповідає типографіці звіту, перевірив вирівнювання за допомогою декоративних ліній нижнього колонтитула та попередньо переглянув кожну сторінку на полотні. Мені сподобалося, що динамічна нумерація оновлювалася автоматично, коли я додавав, видаляв або змінював порядок сторінок.
Крім того, Canva дозволила нам легко додавати коментарі до наших файлів, позначати наших колег тегами та редагувати PDF разом з іншими членами нашої команди. Ми використовували такі функції, як Brand Kit, PDF Translator, Magic Write, Magic Media та конвертер JPG у PDF під час роботи з нашими PDF-файлами на етапі проектування.
Безкоштовна версія цього редактора нумерації сторінок PDF має широкий вибір функцій і підтримує нумерацію сторінок, редагування, обмін документами та експорт файлів у форматі PDF.
Моя порада — проаналізувати імпортований документ, щоб перевірити, чи шрифти, розриви рядків і діаграми залишаються узгодженими, і лише потім додавати номери сторінок. Я помітив, що під час конвертації документів зі складними макетами в редаговані сторінки Canva вони можуть бути трохи спотворені.
Ціни: Безкоштовна нумерація сторінок для PDF документів обсягом до 300 сторінок або 100 MB ; Canva Pro від приблизно 15 доларів США на місяць або 120 доларів США на рік, залежно від регіону; доступна безкоштовна пробна версія Pro.
Найкраще для: Приватної офлайн-нумерації у Windows
Сумісність платформи: Windows
Я дізнався про Add Page Numbers to PDF коли читав тему на форумі про легкі рішення для робочого столу. Оскільки мені часто доводиться працювати з юридичними та фінансовими документами, що містять конфіденційну інформацію, я хотів знайти програмне забезпечення для робочого столу, яке не вимагатиме від мене завантаження файлів на сторонні платформи.
Це спеціалізоване програмне забезпечення для Windows було створено спеціально для роботи з документами. Після імпорту PDF я переглядав його сторінки, вибирав потрібний діапазон сторінок, вказував нумерацію, обрав правильні поля та стиль тексту, а також зберігав копію свого файлу.
Це рішення допомогло мені пришвидшити мій робочий процес, оскільки його інтерфейс менш заплутаний, ніж у професійних редакторах. Було легко отримати доступ до елементів керування нумерацією, не шукаючи їх у великому меню.
«Я використовую це програмне забезпечення, коли працюю з конфіденційними PDF документами, і мені потрібно змінити номери сторінок без використання Acrobat».
Незважаючи на свою легкість, він дозволяє користувачам налаштовувати безліч власних параметрів. Я міг вибирати між розміщенням верхнього та нижнього колонтитулів, вирівнюванням по лівому краю, по центру або по правому краю, вказувати початкове значення, вибирати між звичайними або римськими цифрами та вибирати відповідний формат, наприклад, звичайне число або «Сторінка X або Y». Він дозволяє мені вибирати шрифти, шістнадцяткові кольори та стиль тексту.
Ключова перевага цього рішення полягає в тому, що воно не вимагає від мене завантаження чогось онлайн. Під час тестування я працював над проектом договору, що містив конфіденційну інформацію. Мій ноутбук не був підключений до Інтернету, але я все одно зміг додавати номери. Це рішення також підтримує попередній перегляд у реальному часі та дозволяє мені зберігати історію оброблених файлів.
Єдиним недоліком цього програмного забезпечення є його вузька сфера застосування. Воно не має загальних функцій редагування, підтримки оптичного розпізнавання OCR, інструменти штучного інтелекту для PDF, опцій співпраці або розширених інструментів нумерації Бейтса.
Моя порада — зберігати файли в окремій папці та аналізувати попередній перегляд з великим масштабуванням, перш ніж експортувати документи.
Ціна: Безкоштовне завантаження з Microsoft Store; платна щомісячна або річна підписка наразі не вказана; £0/місяць, £0/рік.
Коли я вирішив протестувати редактори нумерації сторінок PDF, я зрозумів, що це займе в мене багато часу. Разом з командою FixThePhoto я повністю присвятив себе цьому проєкту, сподіваючись, що ми знайдемо сервіси, які допоможуть нам працювати з контрактами, фінансовими документами, внутрішніми звітами та багатофайловими поданнями.
Я почав зі створення довгої версії списку, який включав понад 30 рішень, знайдених у Google, темах Reddit, спеціалізованих форумах, присвячених роботі з PDF документами, у навчальних посібниках YouTube, через рекомендації Facebook та у списках товарів у Microsoft Store.
Мої колеги допомогли мені звузити вибірку, виключивши програми, які більше не оновлюються, рішення з підозрілими сторінками завантаження та варіанти, які не мали практичних інструментів для налаштування нумерації.
Ми виключили такі інструменти з остаточної версії нашого списку:
Разом з моїми колегами з команди FixThePhoto ми дотримувалися стандартного процесу тестування для кожної послуги:
Налаштування та зручність використання. Я оцінив швидкість завантаження та перевірив, скільки часу мені знадобиться, щоб знайти функції нумерації, навчитися користуватися елементами керування та експортувати результат. Мої колеги, які не редагують документи, часто дуже допомагали мені під час тестування, бо одразу помічали, коли було надто складно орієнтуватися в інтерфейсі.
Налаштування власної нумерації. Я дослідив початкові значення, врахував діапазони сторінок, пропущені обкладинки, префікси, римські цифри, формати «Сторінка X з Y» та послідовності в стилі Бейтса. Крім того, я перевірив, чи є інструменти для роботи зі шрифтами, функції для налаштування полів та інші опції для налаштування розміщення нумерації.
Практичні функції для роботи з документами. Ми завантажували однакові документи під час використання кожного редактора, включаючи договір з ненумерованою обкладинкою, багатосторінковий набір для дослідження, звіт студента та PDF файл, який містив сторінки різних розмірів і форматів, включаючи портретну, альбомну, A4 та великі сторінки.
Точність редагування. Я вставляв, видаляв та повертав сторінки. Крім того, я змінив їхній порядок, щоб зрозуміти, чи потрібно мені виправляти якісь проблеми з нумерацією. Мої колеги також перевірили результати в різних програмах для перегляду PDF.
Налаштування конфіденційності та інтеграція в наш робочий процес. Я порівняв продуктивність веб-сервісів з настільним програмним забезпеченням і перевірив, чи потрібно завантажувати конфіденційні документи. Крім того, я протестував інструменти об'єднання, редагування, співпраці та аналізу документів за допомогою штучного інтелекту. Крім того, я перевірив, чи можна додавати електронні підписи.
Безкоштовний доступ і загальна цінність. Зрештою, я протестував безкоштовні версії, щоб побачити, чи дозволяють вони користувачам доступ до функцій нумерації сторінок та експорту файлів. Найкращі варіанти, які ми обрали, підтримують широкі можливості налаштування, допомагають користувачам оптимізувати свої робочі процеси, мають покращені функції конфіденційності та мають кращу цінність, ніж їхні альтернативи.
Під час перегляду нумерованих PDF-файлів я перевіряю, чи відповідають вони таким критеріям:
Ретельно перевіривши результати, мені вдалося уникнути багатьох помилок, які можуть залишатися в PDF-файлах, навіть якщо я використовую розширені налаштування. Хоча я зазвичай також переглядаю свої файли, я все ж вважаю, що необхідно також перевіряти результат, а не зосереджуватися лише на версії, яку можна переглянути в редакторі.
![7 Найкращих ШІ-інструментів для Розширення Зображень у {{%year}} році [Оглянуто й Протестовано]](http://fixthephoto.com/blog/images/gallery/news_main__preview_23475.jpg)
