З огляду на те, що стільки часу витрачається на створення контенту, спілкування з клієнтами, редагування та інші рутинні завдання, віртуальні помічники зі штучним інтелектом стали невід'ємною частиною мого робочого процесу. Я покладаюся на них для досліджень, мозкових штурмів, написання текстів та автоматизації повторюваної роботи. Вони допомагають мені залишатися організованим, працювати ефективніше та швидше виконувати проекти з меншими зусиллями вручну.
Після тестування понад 20 інструментів у реальних робочих сценаріях я виявив, що їхня продуктивність досить сильно відрізнялася. Хоча деякі інструменти не досягали успіху в таких областях, як точність, простота використання або інтеграція, інші виділялися тим, що робили повсякденні завдання ефективнішими та підвищували загальну продуктивність.
Я також зібрав відгуки від своїх колег з FixThePhoto та перевірив, як ці інструменти працюють у різних типах роботи. Це включало продуктивність, творчі проекти, автоматизацію робочих процесів, комунікацію, обробку документів та завдання, пов’язані з бізнесом, щоб визначити, які помічники мають найбільшу практичну цінність.
|
Інструмент
|
Найкраще для
|
Ключові сильні сторони
|
Безкоштовний план/пробна версія
|
|
Робочі процеси PDF та аналіз документів
|
Штучний інтелект, короткі описи, запитання та відповіді до документів, швидка навігація PDF
|
✔️
|
|
Розумний дім та щоденна продуктивність
|
Голосові команди, нагадування, інтеграція з Google
|
✔️
|
|
Допомога без використання рук та керування розумним будинком
|
Голосові підпрограми, нагадування, швидкі команди
|
✔️
|
|
Агенти штучного інтелекту та автоматизація робочих процесів
|
Автоматизує повторювані завдання та бізнес-процеси
|
✔️
|
|
Продуктивність офісу та бізнес-завдання
|
Глибока інтеграція з Microsoft 365, допомога з документами
|
✔️
|
|
Письмо та довгоформатний контент
|
Природний стиль письма, глибоке розуміння контексту
|
✔️
|
|
Дослідження та веб-відповіді
|
Швидкі відповіді з посиланнями на джерела
|
✔️
|
|
Створення контенту та мозковий штурм
|
Універсальний, креативний, підтримує багато робочих процесів
|
✔️
|
|
Управління завданнями та розкладом
|
Автоматичне планування та планування зі штучним інтелектом
|
✔️
|
|
Нотатки, організація та співпраця
|
Чудово підходить для організації проектів та документів
|
✔️
|
|
Автоматизація робочих процесів
|
Поєднує програми та автоматизує повторювані завдання
|
✔️
|
Щоб визначити найкращі програми-помічники на базі штучного інтелекту, я оцінив, наскільки ефективно вони вписуються в повсякденну роботу, а не судив їх виключно за їхніми функціями. Я розглянув їхню ефективність у різних завданнях, включаючи продуктивність, планування, управління робочими процесами, автоматизацію, дослідження, комунікацію та створення контенту.
Я також оцінив такі фактори, як зручність використання, варіанти інтеграції, точність, можливості автоматизації та загальний impact кожного помічника на економію часу та підвищення ефективності. Інструменти, відібрані для цього списку, охоплюють різноманітні потреби, починаючи від управління особистими завданнями та координації команди до бізнес-операцій та творчої роботи.
Тестуючи різних віртуальних помічників на базі штучного інтелекту в повсякденному робочому середовищі, я виявив, що найбільші переваги походять від автоматизації рутинних завдань, а не від покладання на автоматизацію для всього. Навіть невеликі покращення щоденних робочих процесів можуть мати помітне значення, заощаджуючи час на управління контентом, комунікацію, планування, дослідження та іншу звичайну бізнес-діяльність. Ці стратегії виявилися найкориснішими, коли я впроваджував інструменти штучного інтелекту у свою щоденну роботу.
Загалом, я виявив, що автоматизація на основі штучного інтелекту є найефективнішою, коли вона природно вписується у ваш робочий процес, а не ускладнює його. Навіть прості зміни можуть допомогти заощадити час, краще організувати роботу та спростити керування щоденними завданнями.
Ціна: 14-денна безкоштовна пробна версія або від 24,99 доларів США/міс.
Сумісність: веб, Windows, macOS
Adobe Acrobat AI Assistant містить віртуального помічника, вбудованого безпосередньо в платформу, що спрощує роботу з PDF-файлами, документами Word, файлами PowerPoint та транскриптами за допомогою простих текстових підказок. Я використовую його, щоб знаходити важливу інформацію, отримувати швидкі резюме та ефективніше розуміти довгі документи без необхідності детально читати кожну сторінку.
Одна з функцій, яку я вважаю особливо корисною, – це інструмент штучного інтелекту для спілкування з PDF документами, який дозволяє мені ставити конкретні запитання та швидко знаходити відповідну інформацію у файлі. Він також корисний для перегляду контрактів, визначення ключових деталей, адаптації тексту для різних цілей та перетворення довгих документів на організовані нотатки чи плани.
Ще одна особливість цього інструмента штучного інтелекту-помічника, яка мені подобається, полягає в тому, як він допомагає перетворювати обговорення на зустрічах на чіткі завдання, виявляти зміни між версіями файлів і надавати швидкий огляд довгих документів. Це економить час і спрощує відстеження інформації під час роботи з кількома файлами. Однак, якщо ваші потреби обмежені читанням PDF-файлів або внесенням невеликих змін, він може пропонувати більше функціональності, ніж вам насправді потрібно.
«Найбільше мене вразило те, наскільки плавно він працював у PDF файлах, не вимагаючи додаткових інструментів чи перемикання між вкладками. Це дозволило легко переглядати документи, знаходити важливу інформацію та ефективніше виконувати рутинні завдання».
Ціна: Безкоштовно
Сумісність: iOS, Android
Спочатку я почав використовувати Google Assistant як зручний спосіб виконувати повсякденні завдання без необхідності вручну взаємодіяти з телефоном. Те, що починалося з простих запитів, таких як нагадування та оновлення погоди, поступово стало частиною мого щоденного розпорядку. Як віртуальний помічник зі штучним інтелектом, він особливо корисний для швидких завдань з голосовим керуванням, коли я зайнятий іншою роботою, допомагаючи мені залишатися організованим та ефективніше керувати рутинними справами.
Що мені найбільше подобається, так це те, як швидко він справляється з повсякденними завданнями. Чи то перевіряю погоду, змінюю налаштування телефону, чи керую пристроями розумного дому, все здається швидким та зручним. Мені також подобається, що інтеграція Gemini додає підтримку для детальніших запитань та планування. Однак, він все ще має проблеми зі складнішими запитами та іноді видає просту відповідь або показує результати пошуку замість виконання завдання.
Ціна: безкоштовно або за 19,99 доларів на місяць
Сумісність: Веб
Amazon Alexa – це віртуальний помічник, якого я використовую для щоденних завдань з голосовим керуванням. Він дозволяє мені керувати пристроями розумного дому, відтворювати медіафайли, встановлювати нагадування, перевіряти погоду та виконувати прості завдання без необхідності використовувати телефон. Що мені найбільше подобається, так це те, як легко персональний помічник зі штучним інтелектом підключається до різних пристроїв та сервісів. Функція Alexa Skills також додає додаткові можливості, полегшуючи доступ до таких речей, як доставка їжі, фітнес-програми, ігри та інші підключені сервіси.
Він також пропонує «розумний» замок з підтримкою Alexa, що дозволяє мені замикати або відмикати двері та керувати певними функціями домашньої безпеки за допомогою голосових команд. З недоліків я іноді помічав, що деякі відповіді не зовсім точні, і оскільки він тісно пов'язаний з екосистемою Amazon, деякі рекомендації можуть здаватися більше зосередженими на продуктах та покупках, ніж суто інформаційними результатами.
«Я вважаю Alexa корисною для нагадувань, виконання розпорядків та інших повсякденних завдань під час багатозадачності. Однак її розмови можуть здаватися більш обмеженими порівняно з новішими помічниками».
Ціна: 7-денна безкоштовна пробна версія або від 49,99 доларів США/міс.
Сумісність: Веб
Я спробував Lindy для автоматизації рутинних завдань, таких як організація електронної пошти, планування зустрічей та виконання іншої повторюваної роботи, яка може займати багато часу. Це допомагає поєднувати різні програми та створювати прості робочі процеси без необхідності написання коду, що спрощує оптимізацію щоденних процесів та зменшує кількість ручних завдань.
З мого досвіду, Lindy — це практичне програмне забезпечення для штучного інтелекту для автоматизації завдань у таких додатках, як електронна пошта, Slack та календарі. Мені подобається, що воно пропонує попередньо створені шаблони, простий візуальний конструктор і можливість створювати завдання, просто пишучи інструкції простою мовою.
Цей помічник з продуктивності на основі штучного інтелекту також добре працює зі звичайними інструментами на робочому місці для обробки відповідей, координації розкладів та відстеження подальших дій. Одним з недоліків є те, що обмеження використання можуть здаватися обмежувальними, особливо під час тестування кількох робочих процесів, а витрати можуть досить швидко зростати зі зростанням потреб в автоматизації.
Ціна: Безкоштовно або від 20 доларів на місяць
Сумісність: веб, Windows, macOS, iOS, Android
Я використовував Microsoft Copilot у всіх програмах Microsoft 365, з якими працюю найчастіше, щоб побачити, як він працює у повсякденних завданнях. Він допомагав мені складати чернетки електронних листів, узагальнювати довгі документи, фіксувати ключові моменти зустрічей та відстежувати подальші дії. Мені також сподобалося, як він може використовувати інформацію з документів, розмов і розкладів, які вже доступні в середовищі Microsoft, що спрощує організацію та ефективнішу роботу.
Найбільше мене вразило те, наскільки плавно все працювало в інструментах Microsoft 365. Я міг отримувати звіти про зустрічі, витягувати інформацію з файлів, що зберігаються в OneDrive, і створювати структуровані звіти, не перемикаючись постійно між програмами. Я також вважаю автоматичні звіти про зустрічі та списки завдань подальшої роботи особливо корисними. Проте, я все ще сам переглядаю важливий контент, оскільки деякі відповіді можуть бути занадто загальними або іноді не містити важливих деталей.
«Copilot заощадив мені багато часу на електронній пошті та управлінні документами. Однак іноді він ускладнював прості завдання, ніж потрібно».
Ціна: Безкоштовно або від 17 доларів на місяць
Сумісність: веб, Windows, macOS, iOS, Android
Я протестував Claude як помічника зі штучним інтелектом, щоб побачити, як він справляється з дослідженнями, великими документами, мозковим штурмом та структурованим письмовим завданням. Я вважаю його особливо корисним для конспектування довгих PDF-файлів, упорядкування ідей та роботи над проектами, де важливо відстежувати контекст та інформацію.
Я вважаю цей додаток зі штучним інтелектом для iPhone та Android особливо корисним для проектів, що містять багато інформації, оскільки він може працювати з довгими документами та розмовами, не втрачаючи важливих деталей. Функція артефактів стала ще однією важливою для мене, оскільки вона полегшила перегляд, редагування та впорядкування контенту під час роботи над масштабнішими завданнями.
У мене також був хороший досвід використання його для кодування, незалежно від того, чи це означало вирішення проблем, чи написання невеликих скриптів. Основними обмеженнями, які я помітив, були відсутність вбудованих інструментів для створення зображень чи відео та обмеження використання, які можуть стати помітними під час інтенсивнішого використання.
Ціна: Безкоштовно або від 10 доларів на місяць
Сумісність: веб, Windows, macOS
Я почав використовувати Perplexity щоразу, коли мені потрібно було швидко знайти інформацію та перевірити факти, не витрачаючи багато часу на пошук в Інтернеті. Найбільше мені сподобалося те, що він надавав швидкі відповіді з цитатами, збирав інформацію з кількох джерел та показував, звідки вона взята, що значно пришвидшувало та спрощувало пошук.
Найбільш корисною для мене функцією була її здатність надавати актуальну інформацію разом із посиланнями на джерела у простому інтерфейсі чату. Це значно пришвидшило дослідження тем, узагальнення статей та перевірку інформації без необхідності переглядати численні веб-сайти. Проте, я б не покладався на неї для складніших завдань вирішення проблем, програмування чи творчих проектів. Я також зрозумів, що все ще важливо перевіряти ключову інформацію, оскільки якість джерел може відрізнятися.
«Що мені найбільше сподобалося в цьому віртуальному помічнику зі штучним інтелектом, так це можливість порівнювати інформацію з різних джерел, не відкриваючи десятки вкладок. Єдиним недоліком було те, що безкоштовна версія може здаватися обмеженою при регулярному використанні».
Ціна: 14-денна безкоштовна пробна версія або від 24,99 доларів США/міс.
Сумісність: Windows, macOS
ChatGPT став постійною частиною мого робочого процесу, оскільки він допомагає з широким колом завдань, від генерування ідей до організації інформації. Я часто використовую його для уточнення контенту, створення планів, скорочення довгих матеріалів та планування майбутніх проектів. Ще однією перевагою є те, що він працює як безкоштовний веб-сайт зі штучним інтелектом , тому я можу легко отримати до нього доступ майже з будь-якого пристрою без потреби в додаткових інструментах чи налаштуванні.
Як помічник зі штучним інтелектом для зайнятих професіоналів, він допомагає скоротити час, витрачений на рутинні завдання, такі як написання електронних листів, створення планів та розбиття складних тем на простіші пояснення. Я часто використовую його для швидкого дослідження, упорядкування контенту та коригування тону тексту для різних проектів. Проте, я все одно ретельно переглядаю важливу інформацію, оскільки відповіді іноді можуть містити помилки або пропускати важливі деталі, особливо щодо нішевих тем.
Ціна: 7-денна безкоштовна пробна версія або від 29 доларів США/міс.
Сумісність: веб, Windows, macOS, iOS, Android
Я почав використовувати Motion , щоб покращити керування завданнями та календарем, і це швидко значно спростило планування мого дня. Він автоматично упорядковує завдання, коригує розклади, коли плани змінюються, і допомагає дотримуватися термінів з меншою кількістю ручної роботи. Я також вважаю його корисним як особистий помічник зі штучним інтелектом, оскільки він може реорганізувати мій графік, коли змінюються пріоритети, допомагаючи мені залишатися зосередженим протягом дня.
Найбільше мені сподобалося те, що він створює повний щоденний розклад, а не просто показує список завдань. Я також вважаю, що користувацькі помічники зі штучним інтелектом корисні для виконання рутинної роботи, такої як написання електронних листів та відстеження прогресу проекту. Однак мені знадобився деякий час, щоб звикнути до всіх функцій, і ціна може здатися дещо високою порівняно з більш базовим додаток для продуктивності .
« Motion допоміг мені залишатися організованим, автоматично коригуючи завдання, коли змінювалися терміни. На вивчення інтерфейсу знадобився деякий час».
Ціна: Безкоштовна пробна версія або від 10 доларів на місяць
Сумісність: веб, Windows, macOS, iOS, Android
Я вважаю Notion набагато зручнішим, оскільки все необхідне було в одному місці. Він допомагав мені писати, узагальнювати та впорядковувати контент безпосередньо на сторінках, не перемикаючись між різними інструментами. Мені також сподобалося, як він міг перетворювати чорнові нотатки на чіткі плани, що полегшувало організацію та просування проектів.
Найбільше мені сподобалося те, наскільки бездоганно він працював у моєму існуючому робочому просторі Notion. Він допомагав створювати сторінки, оновлювати бази даних, підсумовувати зустрічі та генерувати звіти з уже існуючого контенту. Я також вважаю його корисним як канал управління завданнями для фотографів , що спрощує організацію зйомок, брифів для клієнтів та завдань постпродакшну в одному місці.
Ще однією корисною функцією була здатність автоматично визначати пункти дій та керувати інформацією в базах даних. Основними недоліками, які я помітив, були те, що іноді можна було неправильно зрозуміти контекст, і що це не працює офлайн.
Ціна: Безкоштовно або від 19,99 доларів США/міс.
Сумісність: Веб
Я протестував Zapier для автоматизації повторюваних завдань між різними програмами без необхідності написання коду. Найбільше вразило те, наскільки легко було створювати робочі процеси за допомогою AI Agents та Zapier Copilot, використовуючи прості інструкції. Я міг налаштувати власні агенти для виконання таких завдань, як підготовка звітів про зустрічі, організація вхідних запитів та створення структурованих відповідей. Мені також сподобалося, що початок роботи був простим, незалежно від того, чи використовувалися готові шаблони, чи описувався робочий процес простою мовою.
Керування зведеннями вхідних повідомлень, запуск дій у кількох програмах та оновлення інформації в таких інструментах, як Slack, Google Sheets та HubSpot є одними з його найкорисніших функцій. Він допомагає зменшити повторювану роботу, автоматично обробляючи рутинні завдання. Однак складніші робочі процеси можуть бути складнішими в управлінні, а деякі автоматизації іноді потребують ручного виправлення.
« Zapier допоміг скоротити багато повторюваної адміністративної роботи, автоматизуючи завдання між програмами без необхідності написання коду. Хоча прості автоматизації було легко налаштувати, більш складні робочі процеси іноді потребували додаткового часу для розбирання».
Разом з моїми колеги з FixThePhoto я протестував широкий вибір віртуальних помічників на базі штучного інтелекту, щоб побачити, як вони працюють у повсякденному житті, а не покладаються на демонстрації продуктів чи рекламні заяви. Ми оцінили такі інструменти, як Fireflies, Fathom, Reclaim, Granola, Google Gemini, Otter, Jasper, OpenAI, Pieces, DeepSeek, Cursor, Meta AI, ClickUp Brain та кілька інших, щоб порівняти їхні сильні сторони, обмеження та зручність використання в реальному світі.
Ці інструменти охоплювали широкий спектр завдань, включаючи написання текстів, дослідження, автоматизацію, кодування, допомогу в проведенні зустрічей та продуктивність. Однак не всі вони потрапили до остаточного списку, оскільки деякі не відповідали таким критеріям, як надійність, зручність використання, загальна продуктивність або те, наскільки добре вони вписуються в реальні щоденні робочі процеси.
Ось як ми протестували:
Такий підхід допоміг нам визначити віртуальних помічників на базі штучного інтелекту, які приносили реальну цінність у повсякденну роботу, а не лише тих, хто мав найдовший список функцій.
![7 Найкращих ШІ-апскейлерів відео [Вибір FixThePhoto {{%year}}]](/placeholder-450x300.svg)
