Por Eva Williams, Luna Rebelo 2024-09-06, Portuguese Blog
Testei alguns aplicativos de listas de verificação e como eles são úteis para organizar minhas coisas pessoais e de trabalho. Encontrei muitas opções com funcionalidades diferentes, como notificações, funcionando em vários dispositivos, ou modelos prontos para uso e gratuitos.
Eu estava escolhendo o melhor programa para fazer uma lista de verificação com base nos recursos de que precisava. Por exemplo, eu queria que o programa tivesse uma ferramenta de colaboração, conectasse com outros aplicativos de produtividade e veja relatórios de trabalho. Porém, eu também precisava de algo que funcionasse offline e tivesse modelos para fazer minhas checklists pessoais em 2 cliques.
Pessoalmente, eu escolho Adobe Acrobat Pro pois muitas vezes preciso adicionar elementos gráficos ou imagens às listas de verificação e a maneira mais fácil de fazer isso é através do Adobe AcrobatPro devido à sua integração com outros produtos Adobe.
Quanto às listas de verificação do dia a dia, agora gosto de usar Todoist. O que mais gosto neste aplicativo é que ele sincroniza todos os meus planos com o Google Agenda para me ajudar a lembrar de todos os eventos.
Nossa escolha
Versão gratuita: Teste grátis
Preço: $ 19,99 / mês
Plataformas: Windows, macOS, iOS, Android
Características:
Adobe Acrobat Pro é uma das melhores ferramentas de checklist, pois oferece diversas ferramentas para criar e personalizar facilmente suas checklists. O programa é ótimo para criar formulários interativos, campos de texto e menus suspensos para criar listas de verificação detalhadas e gerenciá-las.
Se você escolher o plano Creative Cloud All, terá recursos diferentes. Por exemplo, a importação de gráficos, imagens e texto de outros aplicativos da Adobe para suas listas de verificação estará disponível para torná-las mais criativas, o que é particularmente útil se você usar outros programas da Adobe.
Adobe Acrobat Pro ajuda a criar listas de verificação para pessoas com deficiência, pois você pode adicionar descrições de texto alternativo. Também funciona bem com leitores de tela, o que foi um fato crucial para mim na hora de decidir sobre o programa de criação de checklists para minha equipe, pois permite que todos trabalhemos e sejamos produtivos usando o Acrobat Pro.
Menor preço
Versão gratuita: Disponível com limite de marcadores mensais
Preço: $ 4,99 / mês
Plataformas: Web, iOS
Características:
Workflowy é um programa repleto de diversas ferramentas organizacionais para criação de listas. É um criador de listas de verificação útil para a colaboração dentro da equipe que trabalha fora do escritório, pois os colegas de trabalho podem compartilhar suas ideias com todo o grupo em um só lugar.
O programa permite que você faça checklists agrupando as ideias no tópico principal ou listando todas elas. Você também pode fazer uma grande lista de verificação e adicionar notas para cada seção.
Workflowy tem um recurso de colaboração em tempo real que ajuda minha equipe a compartilhar listas com colegas de trabalho para trabalharem juntos nos projetos sempre que necessário. Isso o torna um dos melhores programas para colaboração e gerenciamento de projetos, já que minha equipe agora pode atribuir tarefas, deixar comentários e ver as atualizações em um programa.
O uso deste programa facilita a comunicação com clientes e contratados, pois posso enviar minhas listas para pessoas que nem possuem uma conta no Workflowy. Eles não precisam se inscrever para ver as listas e eu não preciso usar outras ferramentas.
Recursos extras para texto
Versão gratuita: Disponível
Preço: $ 6,99 / mês
Plataformas: Windows, macOS, iOS, Android, aplicativo Web
Características:
O Microsoft Word é um programa popular que as pessoas sabem usar, facilitando a criação de listas de verificação sem a necessidade de software ou treinamento extra. O programa inclui recursos e ferramentas para personalizar suas listas e criar marcadores, caixas de seleção e outros elementos gráficos necessários.
Esse editor de texto oferece ferramentas de colaboração para que vários usuários possam editar as listas ao mesmo tempo. Os usuários também podem acompanhar e ver as atualizações examinando o histórico e os comentários. Ele se integra bem com outros aplicativos do Office, para que você possa adicionar informações do Excel ou PowerPoint às suas listas de verificação.
Embora o Microsoft Word não seja específico para fazer listas de verificação, eu o escolhi porque posso usá-lo no meu computador e no meu telefone quando estiver fora do escritório. Isso me permite adicionar e remover as tarefas concluídas em qualquer lugar.
Suporte a elementos visuais
Versão gratuita: Disponível para os primeiros 5 designs
Preço: US$ 16/mês/por usuário
Plataformas: Baseado na Web
Características:
Venngage é uma ferramenta de design multifuncional que ajuda na criação de infográficos e listas de verificação. Venngageuses permite que você faça a lista de verificação arrastando e soltando os elementos nos modelos, junto com um aplicativo inteligente aplicativo de lista de tarefas.
Existem modelos disponíveis para listas de verificação que podem ser personalizados para combinar com o estilo e esquema de cores da sua marca. Criar listas de verificação tornou-se um processo rápido para mim com Venngage e todas as ferramentas que eles fornecem.
Capacidade de adicionar identidade de marca
Versão gratuita: Disponível
Preço: US$ 10/mês/por usuário
Plataformas: Baseado na Web, Windows, macOS
Características:
Marq é uma ferramenta digital de publicação que fornece modelos para diferentes necessidades de marketing empresarial. Os modelos podem ser personalizados para combinar com as cores e elementos da sua marca, incluindo listas de verificação. Um dos recursos que gosto é a automação de dados, que ajuda a criar checklists com base em tarefas e projetos existentes, o que pode economizar muito tempo.
Marq inclui software de colaboração recursos que permitem a colaboração de vários usuários, o que facilita convidar outros membros para participar do processo, deixar comentários e revisar os resultados.
Oferece habilidades extras
Versão gratuita: Teste grátis
Preço: US$ 5/mês/por usuário
Plataformas: Baseado na Web, Windows, macOS, Android, iOS
Características:
Trello é um software de gerenciamento de projetos que ajuda a criar tarefas e fazer quadros e listas. O programa possui uma interface amigável que facilita a criação de checklists com tarefas, criação de tarefas menores e organização melhor do processo de trabalho.
Você também pode definir prazos para suas tarefas e acompanhar se o usuário concluiu a tarefa dentro do prazo para poder cumprir o prazo do projeto. Também gosto do recurso de marca de seleção que permite marcar os itens da lista como concluídos para mostrar que a tarefa foi concluída.
Predefinições para fins de planejamento
Versão gratuita: Disponível
Preço: US$ 8/mês/por usuário
Plataformas: Navegadores da Web (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Características:
O Notion permite criar listas de verificação com caixas de seleção, texto e subitens personalizáveis. Meus colegas podem formatar facilmente tarefas de lista de verificação, adicionar descrições a elas e anexar arquivos ou links necessários para isso.
Se você não tem muito tempo para criar toda a lista de verificação sozinho, o Notion oferece alguns modelos e predefinições pré-concebidos. Os modelos podem ser úteis para gerenciamento de projetos, acompanhamento de metas ou rotinas diárias. Além disso, o Notion oferece recursos avançados software de gerenciamento de tarefas recursos para aumentar a produtividade.
A principal característica que me fez escolher o Notion são as ferramentas de colaboração. Os usuários podem alterar os arquivos e deixar comentários ou criar novos conteúdos enquanto ainda tenho o arquivo original.
Disponível para Linux
Versão gratuita: Disponível
Preço: $ 39/mês
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Características:
Bitrix24 é um espaço de trabalho online para empresas, cuja principal característica são ferramentas de criação de listas que são especialmente úteis para recursos de gerenciamento de projetos.
Na minha opinião, a sua lista de verificação melhora a produtividade, facilita o gerenciamento de tarefas e melhora a comunicação entre colegas de qualquer local. Ao contrário de outros programas, o Bitrix 24 funciona com Linux, o que é bom para mim, pois uso Linux no meu desktop em casa.
O Bitrix24 funciona bem com outros aplicativos que ajudam a mim e minha equipe a realizar tarefas com mais rapidez. Podemos conectar nossas listas de verificação a calendários, e-mail, armazenamento de arquivos, etc. Todos os nossos dados estão em um só lugar e podem ser acessados a qualquer momento que precisarmos, sem alternar entre aplicativos diferentes o tempo todo.
Usa recursos semelhantes aos de um jogo
Versão gratuita: Disponível
Preço: $ 5/mês
Plataformas: iOS, Android
Características:
Habitica é um aplicativo exclusivo para dispositivos móveis e criador de listas de verificação que os torna mais divertidos ao transformar o ato de completar tarefas em um jogo. Você pode criar tarefas e, depois de concluí-las, ganhar recompensas que o ajudarão a combater monstros no jogo.
Com o Habitica, você pode personalizar listas de verificação, definir datas de vencimento e lembretes e repetir as tarefas regularmente. Isso me ajuda a alterar minhas listas para atender a diferentes objetivos, tornando este aplicativo uma ferramenta flexível para minhas necessidades.
Por exemplo, posso criar listas de verificação para fins de trabalho, adicionar lembretes e assim por diante, e também posso usar o programa ao fazer uma lista de compras e desligar todas as funções adicionais para manter minha lista simples.
Integração com o calendário do Google
Versão gratuita: Disponível
Preço: $ 3/mês
Plataformas: Baseado na Web, Android, iOS
Características:
Todoist é um aplicativo para criar listas de tarefas ótimas tanto para trabalho quanto para uso pessoal. Com ele você pode ver suas tarefas e checklists junto com seu calendário o que é bastante útil quando preciso fazer planos para a semana. Você também pode fazer checklists com subtarefas e mostrar quais são mais importantes.
Todoist trabalha com outros serviços, para que você possa facilitar seu processo de trabalho e realizar mais tarefas integrando-o com os programas que você precisa.
Gosto de como posso personalizar os lembretes no Google Agenda e a aparência das listas. Costumo usar uma ferramenta de priorização de tarefas, o que é muito conveniente porque agora posso abrir o aplicativo, consigo entender se tenho coisas urgentes para hoje ou não.
Para fãs dos serviços do Google
Versão gratuita: Disponível
Preço: operações faturáveis de US$ 0,4/milhão
Plataformas: Web, Android, iOS
Características:
O Google Tasks é um criador de listas de verificação simples, ótimo para pessoas que desejam um aplicativo fácil para gerenciar suas tarefas. É fácil de usar e permite criar e organizar tarefas rapidamente.
Uma das vantagens do Google Task é que ele pode ser integrado a outros programas do Google, por exemplo, Gmail e Google Calendar, o que significa que você pode facilmente transformar e-mails ou eventos em tarefas sem complicações.
Eu uso este programa com menos frequência, mas quando não há oportunidade e tempo para usar as funções profissionais de outros programas, o Google Tasks vem em socorro.
Para o planejamento diário
Versão gratuita: Disponível
Preço: $ 7,99 / mês
Plataformas: Web, Android, iOS, macOS, Windows
Características:
Evernote é um aplicativo para fazer anotações para ajudar na criação de cronogramas para tudo. Uma ferramenta muito boa para fazer checklists, seja sua lista de compras semanais ou uma lista de trabalhos a serem realizados pelo projeto ou pela equipe.
Se você é o chefe da equipe, por exemplo, é de grande ajuda no gerenciamento de tarefas, pois você pode distribuir atribuições, por exemplo, aos membros da equipe mais recentes. A possibilidade de organizar notas por meio de tags, rótulos e anexos sempre permitirá que você tenha acesso a tudo o que for necessário. Além disso, gosto das funcionalidades para definir prazos, lembretes e avaliar a importância da tarefa para que ela seja concluída no prazo.
Também adorei que suas listas e até notas não tenham limite de texto. Isso significa que posso agrupar minhas postagens, adicionar comentários e até fazer upload de imagens e links ativos.
