Avaliação do Adobe AI Assistant Acrobat: Ele pode melhorar suas tarefas?

Fevereiro 2024 marcou o lançamento do Adobe AI Assistant no Acrobat e ele imediatamente chamou minha atenção. Como alguém que trabalha com muitos documentos grandes diariamente, estou sempre em busca de ferramentas que possam ajudar a simplificar tarefas de rotina: facilitar a localização de informações, estruturar dados e destacar suas partes mais importantes.

Ao lidar com arquivos PDF, sou forçado a gastar muito tempo encontrando as passagens desejadas ou analisando uma infinidade de páginas para localizar informações cruciais.

Estou escrevendo esta análise do Adobe AcrobatAI Assistant para outros usuários como eu que estão interessados em como a inteligência artificial pode ajudá-los com tarefas cotidianas e saber se esse novo recurso pode cumprir o que promete.

Semelhante a todos os outros Software Adobe, você pode obter acesso ao AI Assistant em Adobe Acrobatobtendo uma assinatura. Aqui estão as opções disponíveis para você se quiser aproveitar esta ferramenta inovadora:

1. Leitor Acrobat para livre e AI Assistant como um complemento – você pode adquiri-lo por um extra $ 4,99/mês.
2. Padrão Acrobat é US$ 12,99/mês junto com o Assistente de IA enviará de volta um extra $ 4,99/mês.
3. Acrobata Profissional custa US$ 19,99/mês e o complemento AI Assistant custará um extra $ 4,99/mês.

A ferramenta de resumo de clique único é a adição mais impressionante fornecida pelo AI Assistant. Como eu lido constantemente com relatórios longos e documentos de pesquisa, preciso regularmente folhear centenas de páginas para encontrar suas partes mais importantes. O recurso de resumo fornecido me permite dividir instantaneamente um documento longo em uma lista bem estruturada e com marcadores.

Usei esta ferramenta pela primeira vez em um documento de 30 páginas em Formato PDF e recebi um resumo em 15 segundos. Gostei particularmente de como o resumo ficou claro e de fácil digestão, cobrindo todos os pontos essenciais e ainda fornecendo contexto suficiente para que eu não me sentisse perdido. Esse nível de conveniência pode economizar horas do seu tempo, especialmente se você precisa processar vários documentos rapidamente.

Se você quer aprender a usar o Adobe AcrobatAI Assistant como um chatbot, este é o recurso para você, pois permite que você faça perguntas específicas sobre seus arquivos PDF. Por exemplo, quando eu estava montando um contrato, perguntei: "Qual é a cláusula de rescisão?" e "Este contrato tem um acordo de confidencialidade?" e a IA forneceu informações relevantes analisando rapidamente o conteúdo do documento.

Deve ser destacado, porém, que esse recurso não é tão robusto quando precisa processar terminologia técnica complexa ou específica do setor. Em resposta à minha pergunta relacionada à legislação de propriedade intelectual, a IA produziu uma resposta genérica que não continha as informações de que eu precisava, então tenha essa limitação em mente.

Gostei muito da capacidade do Adobe AI Assistant de citar e referenciar claramente fontes para as informações geradas. Isso torna tudo mais transparente, o que é relevante para situações em que a IA obtém dados de fontes externas para responder às minhas perguntas.

Dito isto, sinto que raramente vejo o Acrobat Editor de PDF aproveite a ferramenta, pois ela geralmente só aparece quando faço perguntas gerais e não perguntas específicas sobre arquivos.

O Adobe AcrobatAI Assistant simplificou significativamente o processo de busca por informações ou assuntos específicos apenas perguntando. Ao ler um manual longo, eu pedia para a IA “encontrar a passagem de solução de problemas” ou “localizar a seção sobre configuração”, o que economizou preciousminutos do meu tempo.

Ele também é excelente para encontrar seções padrão como “introdução”, “conclusão” ou “referências” com precisão, o que torna minha vida ainda mais fácil.

A funcionalidade de revisão e tradução incluída no Assistente de IA da Adobe tem pontos fortes e fracos substanciais. Embora isso software de inteligência artificial fornece recursos básicos de edição, mas não tem a funcionalidade necessária para encontrar e corrigir erros gramaticais automaticamente, o que pode ser uma limitação significativa para usuários que desejam ter uma gramática perfeita em seus textos.

Testei-o adicionando erros ao meu documento de propósito, e a IA não conseguiu reconhecê-los, o que diz muito sobre sua eficiência.

Além disso, a falta de funcionalidade de tradução restringe a utilidade desta ferramenta para documentos multilíngues, o que pode ser um problema sério para alguns usuários. No entanto, vale a pena notar que a Adobe tem o potencial de melhorar este recurso, já que o AI Assistant beta no Adobe Acrobat​ ainda está sendo constantemente melhorado antes de seu lançamento completo.

Estar entre os melhores leitores de PDF para Windows e Mac, o Adobe AI Assistant para Acrobat tem vários recursos que podem simplificar seu fluxo de trabalho ao lidar com documentos grandes. É uma ótima opção para usuários que frequentemente trabalham com arquivos PDF e precisam de ferramentas para visualizá-los rapidamente, encontrar informações específicas e gerenciar seu conteúdo.

No entanto, essa ferramenta ainda não é perfeita, pois suas limitações se tornam especialmente aparentes ao lidar com documentos com estrutura ruim ou terminologia complexa.