Assistente de IA do Acrobat

A ferramenta de resumo de clique único é a adição mais impressionante fornecida pelo AI Assistant. Como eu lido constantemente com contratos de sessão de fotos, planos de marketing e outros PDFs longos, eu regularmente preciso folhear centenas de páginas para encontrar suas partes mais importantes. O recurso de resumo fornecido me permite dividir instantaneamente um documento longo em uma lista bem estruturada e com marcadores.

Usei esta ferramenta pela primeira vez em um contrato de 30 páginas em Formato PDF e recebi um resumo em 15 segundos. Gostei particularmente de como o resumo ficou claro e de fácil digestão, cobrindo todos os pontos essenciais e ainda fornecendo contexto suficiente para que eu não me sentisse perdido. Esse nível de conveniência pode economizar horas do seu tempo, especialmente se você precisa processar vários documentos rapidamente.

Se você quer aprender a usar o Adobe AcrobatAI Assistant como um chatbot, este é o recurso para você, pois permite que você faça perguntas específicas sobre seus arquivos PDF. Por exemplo, quando eu estava montando um contrato, perguntei: "Qual é a cláusula de rescisão?" e "Este contrato tem um acordo de confidencialidade?" e a IA forneceu informações relevantes analisando rapidamente o conteúdo do documento.

Deve-se destacar, porém, que esta Ferramenta de IA para conversar com PDF não é tão robusto quando precisa processar terminologia técnica complexa ou específica do setor. Quando perguntei à IA sobre configurações específicas da câmera no manual do usuário, ela produziu uma resposta genérica que não continha as informações de que eu precisava, então tenha essa limitação em mente.

Na FixThePhoto, trabalho com muitos acordos com clientes para edição de fotos ou acordos com estúdios, e ler esses documentos pode levar muito tempo, especialmente porque a linguagem jurídica pode ser difícil de entender às vezes. É aí que o Acrobat AI Assistant realmente ajuda.

Quando eu tentei isso Ferramenta de IA para PDF em um contrato, ele rapidamente selecionou as partes mais importantes, apontou detalhes-chave e até mostrou diferenças entre duas versões do mesmo contrato. Tornou as complicadas palavras legais muito mais fáceis de entender, então não precisei ler parágrafos longos e confusos.

Verificar contratos para mudanças é uma das partes mais chatas e demoradas do meu trabalho na FixThePhoto. Seja olhando para um novo contrato de cliente ou um acordo de estúdio, encontrar as diferenças entre as duas versões pode levar uma eternidade. Eu estava animado para tentar Adobe Acrobat's Ferramenta de comparação de documentos de IA, pois ela prometeu fazer esse trabalho para mim.

Para verificar, carreguei duas versões do mesmo contrato: uma original e uma com pequenas alterações. Em apenas alguns segundos, a IA me mostrou todas as atualizações, como alterações nas regras de pagamento, direitos de uso e pequenas diferenças de redação. Isso me poupou de ter que ler e comparar cuidadosamente cada linha sozinho.

O que mais gostei foi como o Assistente de IA em Adobe Acrobatorganizou as mudanças: grandes edições, pequenas mudanças de redação e atualizações legais importantes. Ele até apontou se algo foi removido do contrato, o que é útil para garantir que nada importante seja deixado de fora.

Como parte da equipe da FixThePhoto, frequentemente trabalho com grandes planos de marketing que incluem detalhes sobre anúncios, orçamentos e o desempenho das campanhas. Esses documentos podem ser muito pesados, especialmente quando preciso encontrar informações importantes rapidamente ou comparar diferentes estratégias. É por isso que eu queria experimentar o recurso Visão geral do plano de marketing nesse software de IA.

Para avaliá-lo, carreguei um plano de marketing de 20 páginas que explicava as próximas campanhas publicitárias, públicos-alvo e lucros esperados e, em apenas alguns segundos, a IA criou um resumo claro, detalhando os principais objetivos, para quem os anúncios são e quanto dinheiro está sendo gasto. Ele até apontou as tarefas mais importantes, então eu sabia no que focar primeiro em vez de ler tudo.

O que mais gostei foi como a IA transformou informações complicadas em algo fácil de entender. Em vez de gastar tempo procurando detalhes importantes, obtive um resumo simples imediatamente.

Passar por grandes tabelas em relatórios, orçamentos e gráficos de desempenho pode ser cansativo. Isso leitor de PDF grátis tem um Assistente de IA que facilita as coisas ao analisar tabelas rapidamente e fornecer insights úteis.

Testei-o carregando um PDF com detalhes sobre uma campanha publicitária, incluindo taxas de conversão de gastos com anúncios e o custo de obtenção de novos clientes. Em apenas alguns segundos, a IA encontrou tendências importantes, calculou lucros para diferentes canais de anúncios e apontou quais anúncios não estavam indo bem. Normalmente, eu teria que fazer toda essa matemática sozinho, mas esta ferramenta fez isso instantaneamente.

Adobe AcrobatAI foi especialmente útil para relatórios longos porque identificou rapidamente padrões que eu levaria uma eternidade para encontrar.

Gostei muito da capacidade do Adobe AI Assistant de citar e referenciar fontes para as informações geradas. Isso torna tudo mais transparente, o que é relevante para situações em que a IA obtém dados de fontes externas para responder às minhas perguntas.

Dito isto, sinto que raramente vejo o Acrobat Editor de PDF aproveite a ferramenta, pois ela geralmente só aparece quando faço perguntas gerais e não perguntas específicas sobre arquivos.

O Adobe AcrobatAI Assistant simplificou significativamente o processo de busca por informações ou assuntos específicos apenas perguntando. Ao ler um longo manual de câmera, pedi à IA para “encontrar a passagem de solução de problemas” ou “localizar a seção sobre como conectar a câmera ao PC”, o que economizou preciousminutos do meu tempo. Isso Organizador de PDF também é excelente em encontrar seções padrão como “introdução”, “conclusão” ou “referências”, o que torna minha vida ainda mais fácil.

Depois testando extensivamente Adobe AI Assistant no Acrobat, encontrei alguns truques úteis que podem tornar o trabalho com PDFs muito mais fácil. Se você costuma lidar com relatórios longos, contratos ou planos de marketing, essas dicas podem economizar muito tempo.

Use a pesquisa de IA em vez de Ctrl+F. Uma busca regular (Ctrl+F) só encontra as palavras exatas que você digita. A busca de IA é mais inteligente porque entende o significado. Por exemplo, se você estiver procurando por "termos de pagamento" em um contrato, a IA também pode encontrar frases semelhantes, como "prazos de fatura" ou "regras de pagamento", sem precisar das palavras exatas.

Encadeie suas perguntas. Em vez de fazer uma pergunta de cada vez à IA, você pode fazer acompanhamentos para obter melhores respostas. Por exemplo, primeiro pergunte: "Resuma os pontos-chave do contrato", depois pergunte: "Existem riscos ou obrigações?" Dessa forma, a IA ajuda você a encontrar detalhes importantes mais rapidamente sem precisar ler tudo.

Resumos rápidos para preparação de reuniões. Se você tem um relatório longo para ler antes de uma reunião, não precisa ler tudo. Peça para a IA resumi-lo em tópicos. Eu fiz isso quando tinha um relatório de 50 páginas para ler antes da reunião. Então, eu continuo com "Quais são os insights mais importantes para uma discussão de marketing?" Isso me ajuda a estar preparado para a reunião sem perder tempo lendo tudo.

Rascunhos de respostas por e-mail. Embora a IA do Acrobat não seja feita para escrever, ela ainda pode ajudar com e-mails. Você pode pedir para ela resumir uma seção de um contrato e então dizer para ela escrever uma resposta curta por e-mail. Isso economiza tempo ao trabalhar com equipes jurídicas ou parceiros de negócios.

Consertando mesas bagunçadas. Se um PDF tiver tabelas digitalizadas desorganizadas, a IA pode não funcionar bem. Um bom truque é primeiro converter o PDF em um formato editável usando OCR software, limpe a tabela e deixe a IA analisá-la. Isso torna os resultados muito mais precisos.

Para testar o Adobe AcrobatAI Assistant, escolhi diferentes tipos de documentos que as pessoas costumam usar no trabalho. Isso incluía contratos, planos de marketing, relatórios de pesquisa e documentos detalhados. Meu objetivo era ver se essa IA poderia facilitar meu trabalho, ajudando a ler e entender documentos.

Eu não queria apenas ver se a IA poderia fazer tarefas básicas. Eu queria saber se ela poderia ajudar com trabalho sério, dando resultados úteis e precisos. Então, eu a testei com base em cinco coisas importantes:

Quão bem ele entende as tarefas. Eu verifiquei se a IA conseguia entender corretamente a tarefa que eu queria que ela fizesse. Se eu pedisse para ela resumir um documento, encontrar detalhes importantes ou analisar algo, ela fazia corretamente? Ou ela ficava confusa e dava as respostas erradas? Um bom assistente de IA deve entender as solicitações claramente e dar resultados úteis.

Quão precisos e confiáveis são os resultados. Na FixThePhoto, nos importamos muito com a precisão das ferramentas que usamos. Eu observei se os resumos e respostas da IA estavam corretos, completos e fáceis de entender. Eu poderia confiar nos resultados? Ela funcionou bem com todos os tipos de documentos ou teve dificuldades com alguns?

Quão fácil é usar. As ferramentas de IA devem tornar as coisas mais simples, não mais difíceis. Testei a IA no Acrobat Editor de PDF para Mac e Windows para ver se era fácil de usar. Eu poderia descobrir rapidamente como usá-lo? Ele melhorou meu fluxo de trabalho ou era confuso?

Economizando tempo e trabalhando mais rápido. Ao criar conteúdo ou lidar com documentos, ser produtivo e eficiente é importante. Eu verifiquei o quanto mais rápido o Adobe AI Assistant era comparado a fazer as coisas manualmente. Eu queria ver se isso fazia diferença ou se o tempo economizado era muito pequeno para importar.

Praticidade e uso profissional. O foco principal era se o AI Assistant realmente ajuda com as tarefas diárias na FixThePhoto. Observei o quão bem ele resolve problemas reais ao trabalhar com documentos, encontrar informações e tornar o fluxo de trabalho mais suave. Também verifiquei se ele facilita o gerenciamento e a compreensão de detalhes importantes em um contexto profissional.

Estar entre os melhores leitores de PDF para Windows e Mac, o Adobe AI Assistant para Acrobat tem vários recursos que podem agilizar meu fluxo de trabalho ao lidar com documentos grandes e complexos. É uma ótima opção para usuários que frequentemente trabalham com arquivos PDF e precisam de ferramentas para visualizá-los rapidamente, encontrar informações específicas e resumi-las, e gerenciar seu conteúdo. No entanto, essa ferramenta ainda não é perfeita, pois suas limitações se tornam especialmente aparentes ao lidar com documentos com estrutura ruim ou terminologia complexa.