Adobe AI-assistent Acrobat-beoordeling: Kan het je taken verbeteren?

Februari 2024 markeerde de release van de Adobe AI Assistant in Acrobat en het trok meteen mijn aandacht. Als iemand die dagelijks met veel grote documenten werkt, ben ik altijd op zoek naar tools die routinetaken kunnen vereenvoudigen: het gemakkelijker maken om informatie te vinden, data te structureren en de belangrijkste onderdelen te markeren.

Bij het verwerken van PDF-bestanden ben ik genoodzaakt veel tijd te besteden aan het vinden van de gewenste passages of het analyseren van een groot aantal pagina's om cruciale informatie te vinden.

Ik schrijf deze Adobe AcrobatAI Assistant review voor andere gebruikers zoals ik die geïnteresseerd zijn in hoe kunstmatige intelligentie hen kan helpen bij dagelijkse taken en om te ontdekken of deze nieuwe functie zijn beloften waarmaakt.

Verwant aan alle anderen Adobe-software, kunt u toegang krijgen tot de AI Assistant in Adobe Acrobatdoor een abonnement te nemen. Dit zijn de opties die u ter beschikking staan als u deze innovatieve tool wilt gebruiken:

1. Acrobat-lezer voor vrij en AI Assistant als add-on – u kunt het aanschaffen voor een extra $4,99/maand.
2. Acrobat Standaard is $ 12,99/maand samen met de AI-assistent stuurt u een extra $4,99/maand.
3. Acrobat Pro is $ 19,99/maand en de AI Assistant-add-on kost u een extra $4,99/maand.

De single-click summary tool is de meest indrukwekkende toevoeging die de AI Assistant biedt. Omdat ik constant lange rapporten en onderzoeksdocumenten behandel, moet ik regelmatig honderden pagina's doorbladeren om de belangrijkste delen te vinden. Met de meegeleverde summary feature kan ik een lang document direct opsplitsen in een goed gestructureerde, opsommingslijst.

Ik heb deze tool voor het eerst gebruikt op een document van 30 pagina's in PDF-formaat en kreeg binnen 15 seconden een samenvatting. Ik vond het vooral fijn hoe duidelijk en makkelijk te verteren de samenvatting bleek te zijn, alle essentiële punten omvattend en toch genoeg context biedend om me niet verloren te voelen. Zo'n niveau van gemak kan uren van uw tijd besparen, vooral als u snel meerdere documenten moet verwerken.

Als u wilt leren hoe u Adobe AcrobatAI Assistant als chatbot kunt gebruiken, is dit de functie voor u, omdat u hiermee specifieke vragen over uw PDF-bestanden kunt stellen. Toen ik bijvoorbeeld een contract opstelde, vroeg ik: "Wat is de beëindigingsclausule?" en "Heeft dit contract een geheimhoudingsverklaring?" en de AI gaf relevante informatie door snel de inhoud van het document te analyseren.

Er moet echter worden benadrukt dat deze functie niet zo robuust is als het complexe technische of branchespecifieke terminologie moet verwerken. Als antwoord op mijn vraag over wetgeving inzake intellectueel eigendom, produceerde de AI een algemeen antwoord dat niet de informatie bevatte die ik nodig had, dus houd deze beperking in gedachten.

Ik waardeerde de mogelijkheid van Adobe AI Assistant om bronnen voor de gegenereerde informatie duidelijk te citeren en te verwijzen enorm. Dit maakt alles transparanter, wat relevant is voor situaties waarin de AI gegevens van externe bronnen krijgt om op mijn vragen te reageren.

Dat gezegd hebbende, heb ik het gevoel dat ik de Acrobat zelden zie PDF-editor Maak gebruik van de tool, want deze verschijnt meestal alleen als ik algemene vragen stel en niet als ik specifieke vragen heb over een bepaald bestand.

De Adobe AcrobatAI Assistent heeft het proces van het zoeken naar specifieke informatie of onderwerpen aanzienlijk gestroomlijnd door het gewoon te vragen. Toen ik een lange handleiding doornam, vroeg ik de AI om "de passage voor probleemoplossing te vinden" of "de sectie over installatie te vinden", wat preciousminuten van mijn tijd bespaarde.

Het is ook uitstekend in het nauwkeurig vinden van standaardsecties zoals 'inleiding', 'conclusie' of 'referenties', wat mijn leven nog gemakkelijker maakt.

De proeflees- en vertaalfunctionaliteit die is opgenomen in Adobe's AI Assistant heeft zowel sterke als substantiële zwakke punten. Hoewel dit software voor kunstmatige intelligentie Hoewel het programma basisbewerkingsfuncties biedt, mist het de functionaliteit die nodig is om automatisch grammaticafouten te vinden en te corrigeren. Dit kan een aanzienlijke beperking zijn voor gebruikers die perfecte grammatica in hun teksten willen hebben.

Ik heb het getest door opzettelijk fouten aan mijn document toe te voegen, en de AI herkende ze niet. Dat zegt veel over de efficiëntie van de AI.

Bovendien beperkt het gebrek aan vertaalfunctionaliteit de bruikbaarheid van deze tool voor meertalige documenten, wat een serieus probleem kan zijn voor sommige gebruikers. Het is echter vermeldenswaard dat Adobe het potentieel heeft om deze functie te verbeteren, aangezien de AI Assistant-bèta in Adobe Acrobat​ nog steeds voortdurend wordt verbeterd voordat deze volledig wordt uitgebracht.

Onder de beste PDF-lezers voor Windows en Mac, de Adobe AI Assistant voor Acrobat heeft verschillende functies die uw workflow kunnen stroomlijnen bij het verwerken van grote documenten. Het is een geweldige oplossing voor gebruikers die vaak met PDF-bestanden werken en tools nodig hebben om ze snel te bekijken, specifieke informatie te vinden en hun content te beheren.

Toch is deze tool nog niet perfect. De beperkingen worden vooral duidelijk bij het verwerken van documenten met een slechte structuur of complexe terminologie.