Recensione dell'assistente AI di Adobe Acrobat: Può migliorare le vostre attività?

Febbraio 2024 ha segnato l'uscita di Adobe AI Assistant in Acrobat e ha subito catturato la mia attenzione. Come persona che lavora con molti documenti di grandi dimensioni ogni giorno, sono sempre alla ricerca di strumenti che possano semplificare le attività di routine: semplificare la ricerca di informazioni, strutturare i dati ed evidenziarne le parti più importanti.

Quando gestisco file PDF, sono costretto a dedicare molto tempo alla ricerca dei passaggi desiderati o all'analisi di una moltitudine di pagine per individuare le informazioni cruciali.

Sto scrivendo questa recensione di Adobe AcrobatAI Assistant per altri utenti come me che sono interessati a sapere come l'intelligenza artificiale può aiutarli nelle attività quotidiane e a scoprire se questa nuova funzionalità riesce a mantenere le promesse.

Simile a tutti gli altri Software Adobe, puoi ottenere l'accesso all'Assistente AI in Adobe Acrobatsottoscrivendo un abbonamento. Ecco le opzioni disponibili se vuoi sfruttare questo strumento innovativo:

1. Lettore Acrobat per gratuito e AI Assistant come componente aggiuntivo: puoi acquistarlo per un extra $4,99/mese.
2. Acrobata Standard È $ 12,99/mese insieme all'Assistente AI ti invierà un extra $4,99/mese.
3. Acrobata Pro è di $ 19,99/mese e il componente aggiuntivo AI Assistant ti costerà un extra $4,99/mese.

Lo strumento di riepilogo con un solo clic è l'aggiunta più impressionante fornita dall'Assistente AI. Poiché gestisco costantemente lunghi report e documenti di ricerca, ho regolarmente bisogno di scorrere centinaia di pagine per trovare le parti più importanti. La funzione di riepilogo fornita mi consente di suddividere istantaneamente un lungo documento in un elenco puntato ben strutturato.

Ho utilizzato per la prima volta questo strumento su un documento di 30 pagine in Formato PDF e ho ricevuto un riepilogo entro 15 secondi. Ho particolarmente apprezzato quanto chiaro e facilmente digeribile sia risultato il riepilogo, che copre tutti i punti essenziali e fornisce comunque un contesto sufficiente per non sentirmi perso. Un tale livello di praticità può farti risparmiare ore di tempo, soprattutto se devi elaborare rapidamente più documenti.

Se vuoi imparare a usare Adobe AcrobatAI Assistant come chatbot, questa è la funzionalità che fa per te, poiché ti consente di porre domande specifiche sui tuoi file PDF. Ad esempio, quando stavo mettendo insieme un contratto, ho chiesto: "Qual è la clausola di risoluzione?" e "Questo contratto ha un accordo di riservatezza?" e l'IA ha fornito informazioni rilevanti analizzando rapidamente il contenuto del documento.

Tuttavia, è opportuno sottolineare che questa funzionalità non è altrettanto robusta quando deve elaborare terminologia tecnica complessa o specifica del settore. In risposta alla mia domanda relativa alla legislazione sulla proprietà intellettuale, l'IA ha prodotto una risposta generica che non conteneva le informazioni di cui avevo bisogno, quindi tieni presente questa limitazione.

Ho apprezzato molto la capacità di Adobe AI Assistant di citare e fare riferimento in modo chiaro alle fonti per le informazioni generate. Ciò rende tutto più trasparente, il che è rilevante per le situazioni in cui l'IA ottiene dati da fonti esterne per rispondere alle mie richieste.

Detto questo, mi sembra di vedere raramente l'Acrobat Editor PDF sfruttare questo strumento, poiché solitamente compare solo quando faccio domande di carattere generale e non quando faccio domande specifiche su un file.

L'assistente Adobe AcrobatAI ha semplificato notevolmente il processo di ricerca di informazioni o argomenti specifici semplicemente chiedendo. Quando ho letto un lungo manuale, ho chiesto all'AI di "trovare il passaggio di risoluzione dei problemi" o "individuare la sezione relativa all'installazione", il che mi ha fatto risparmiare preciousminuti di tempo.

È anche eccellente nel trovare con precisione sezioni standard come "introduzione", "conclusione" o "riferimenti", il che mi semplifica ulteriormente la vita.

La funzionalità di correzione di bozze e traduzione inclusa nell'Assistente AI di Adobe presenta sia punti forti che punti deboli sostanziali. Anche se questo software di intelligenza artificiale fornisce funzionalità di modifica di base, ma non ha le funzionalità necessarie per trovare e correggere automaticamente gli errori grammaticali, il che può rappresentare una limitazione significativa per gli utenti che desiderano una grammatica perfetta nei loro testi.

L'ho testato aggiungendo intenzionalmente degli errori al mio documento, ma l'intelligenza artificiale non è riuscita a riconoscerli, il che la dice lunga sulla sua efficienza.

Inoltre, la mancanza di funzionalità di traduzione limita l'utilità di questo strumento per i documenti multilingue, il che può rappresentare un problema serio per alcuni utenti. Tuttavia, vale la pena notare che Adobe ha il potenziale per migliorare questa funzionalità, poiché la versione beta di AI Assistant in Adobe Acrobat è ancora in continuo miglioramento prima della sua uscita completa.

Essere tra i migliori lettori PDF per Windows e Mac, Adobe AI Assistant per Acrobat ha diverse funzionalità che possono semplificare il flusso di lavoro quando si gestiscono documenti di grandi dimensioni. È una soluzione ideale per gli utenti che lavorano spesso con file PDF e hanno bisogno di strumenti per visualizzarli rapidamente, trovare informazioni specifiche e gestirne il contenuto.

Tuttavia, questo strumento non è ancora perfetto, poiché i suoi limiti diventano particolarmente evidenti quando si gestiscono documenti con una struttura scadente o una terminologia complessa.