Trợ lý AI của Adobe Acrobat

Công cụ tóm tắt một cú nhấp chuột là tiện ích bổ sung ấn tượng nhất do Trợ lý AI cung cấp. Vì tôi liên tục xử lý các hợp đồng chụp ảnh, kế hoạch tiếp thị và các tệp PDF dài khác, tôi thường xuyên phải lướt qua hàng trăm trang để tìm các phần quan trọng nhất của chúng. Tính năng tóm tắt được cung cấp cho phép tôi ngay lập tức chia nhỏ một tài liệu dài thành một danh sách có dấu đầu dòng được cấu trúc tốt.

Lần đầu tiên tôi sử dụng công cụ này trên một hợp đồng dài 30 trang Định dạng PDF và nhận được bản tóm tắt trong vòng 15 giây. Tôi đặc biệt thích cách bản tóm tắt rõ ràng và dễ hiểu, bao gồm tất cả các điểm thiết yếu trong khi vẫn cung cấp đủ ngữ cảnh để tôi không cảm thấy lạc lõng. Mức độ tiện lợi như vậy có thể tiết kiệm hàng giờ thời gian của bạn, đặc biệt là nếu bạn cần xử lý nhanh nhiều tài liệu.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sử dụng Adobe AcrobatAI Assistant như một chatbot, thì đây là tính năng dành cho bạn, vì nó cho phép bạn đặt những câu hỏi cụ thể về các tệp PDF của mình. Ví dụ, khi tôi đang soạn thảo hợp đồng, tôi đã hỏi: "Điều khoản chấm dứt là gì?" và "Hợp đồng này có thỏa thuận bảo mật không?" và AI đã cung cấp thông tin có liên quan bằng cách nhanh chóng phân tích nội dung của tài liệu.

Tuy nhiên, cần phải nhấn mạnh rằng điều này Công cụ AI để trò chuyện với PDF không mạnh mẽ khi cần xử lý thuật ngữ kỹ thuật phức tạp hoặc thuật ngữ chuyên ngành. Khi tôi hỏi AI về các cài đặt máy ảnh cụ thể trong hướng dẫn sử dụng, nó đưa ra câu trả lời chung chung không chứa thông tin tôi cần, vì vậy hãy ghi nhớ hạn chế này.

Tại FixThePhoto, tôi làm việc với rất nhiều thỏa thuận với khách hàng về chỉnh sửa ảnh hoặc giao dịch với các studio, và việc đọc các tài liệu này có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt là vì ngôn ngữ pháp lý đôi khi có thể khó hiểu. Đó chính là lúc Trợ lý AI Acrobat thực sự hữu ích.

Khi tôi thử điều này Công cụ AI cho PDF trên một hợp đồng, nó nhanh chóng chọn ra những phần quan trọng nhất, chỉ ra những chi tiết chính và thậm chí chỉ ra sự khác biệt giữa hai phiên bản của cùng một hợp đồng. Nó làm cho các từ ngữ pháp lý phức tạp trở nên dễ hiểu hơn nhiều, vì vậy tôi không phải đọc qua các đoạn văn dài và khó hiểu.

Kiểm tra hợp đồng để tìm ra những thay đổi là một trong những phần nhàm chán và tốn thời gian nhất trong công việc của tôi tại FixThePhoto. Cho dù tôi đang xem xét hợp đồng của khách hàng mới hay thỏa thuận của studio, việc tìm ra sự khác biệt giữa hai phiên bản có thể mất mãi mãi. Tôi rất hào hứng khi thử Adobe Acrobat của Công cụ so sánh tài liệu AI đã hứa sẽ thực hiện công việc này thay tôi.

Để kiểm tra, tôi đã tải lên hai phiên bản của cùng một hợp đồng: một bản gốc và một bản có những thay đổi nhỏ. Chỉ trong vài giây, AI đã cho tôi thấy tất cả các bản cập nhật, như thay đổi về quy tắc thanh toán, quyền sử dụng và những khác biệt nhỏ về từ ngữ. Điều này giúp tôi không phải đọc kỹ và tự mình so sánh từng dòng.

Điều tôi thích nhất là cách Trợ lý AI trong Adobe Acrobat sắp xếp các thay đổi: chỉnh sửa lớn, thay đổi nhỏ về từ ngữ và cập nhật pháp lý quan trọng. Nó thậm chí còn chỉ ra nếu có điều gì đó bị xóa khỏi hợp đồng, điều này hữu ích để đảm bảo không có điều gì quan trọng bị bỏ sót.

Là một phần của Đội FixThePhoto, Tôi thường làm việc với các kế hoạch tiếp thị lớn bao gồm thông tin chi tiết về quảng cáo, ngân sách và hiệu quả của các chiến dịch. Những tài liệu này có thể rất khó hiểu, đặc biệt là khi tôi cần tìm thông tin quan trọng nhanh chóng hoặc so sánh các chiến lược khác nhau. Đó là lý do tại sao tôi muốn thử tính năng Tổng quan về kế hoạch tiếp thị trong Phần mềm AI.

Để đánh giá, tôi đã tải lên một kế hoạch tiếp thị dài 20 trang giải thích về các chiến dịch quảng cáo sắp tới, đối tượng mục tiêu và lợi nhuận dự kiến, và chỉ trong vài giây, AI đã tạo ra một bản tóm tắt rõ ràng, phân tích các mục tiêu chính, đối tượng quảng cáo và số tiền đang được chi. Nó thậm chí còn chỉ ra các nhiệm vụ quan trọng nhất, vì vậy tôi biết cần tập trung vào điều gì trước thay vì đọc hết mọi thứ.

Điều tôi thích nhất là cách AI biến thông tin phức tạp thành thứ gì đó dễ hiểu. Thay vì mất thời gian tìm kiếm các chi tiết chính, tôi đã có ngay một bản tóm tắt đơn giản.

Việc xem xét các bảng lớn trong báo cáo, ngân sách và biểu đồ hiệu suất có thể rất mệt mỏi. Điều này trình đọc PDF miễn phí có Trợ lý AI giúp mọi việc dễ dàng hơn bằng cách phân tích bảng nhanh chóng và đưa ra thông tin chi tiết hữu ích.

Tôi đã thử nghiệm bằng cách tải lên tệp PDF có thông tin chi tiết về chiến dịch quảng cáo, bao gồm tỷ lệ chuyển đổi chi tiêu cho quảng cáo và chi phí để có được khách hàng mới. Chỉ trong vài giây, AI đã tìm ra các xu hướng quan trọng, tính toán lợi nhuận cho các kênh quảng cáo khác nhau và chỉ ra quảng cáo nào không hiệu quả. Thông thường, tôi phải tự mình thực hiện tất cả các phép tính đó, nhưng công cụ này đã thực hiện ngay lập tức.

Adobe AcrobatAI đặc biệt hữu ích cho các báo cáo dài vì nó nhanh chóng phát hiện ra các mẫu mà tôi phải mất rất nhiều thời gian mới tìm ra được.

Tôi rất đánh giá cao khả năng trích dẫn và tham khảo nguồn thông tin được tạo ra của Adobe AI Assistant. Điều này làm cho mọi thứ minh bạch hơn, điều này có liên quan đến các tình huống khi AI lấy dữ liệu từ các nguồn bên ngoài để trả lời các yêu cầu của tôi.

Nói vậy thôi, tôi cảm thấy mình hiếm khi nhìn thấy Acrobat Trình chỉnh sửa PDF hãy tận dụng công cụ này vì nó thường chỉ hiện lên khi tôi hỏi những câu hỏi chung chứ không phải những câu hỏi cụ thể về tệp.

Trợ lý Adobe AcrobatAI đã đơn giản hóa đáng kể quá trình tìm kiếm thông tin hoặc chủ đề cụ thể chỉ bằng cách hỏi. Khi xem qua hướng dẫn sử dụng máy ảnh dài, tôi đã yêu cầu AI "tìm đoạn hướng dẫn khắc phục sự cố" hoặc "xác định vị trí phần về cách kết nối máy ảnh với PC", giúp tôi tiết kiệm được preciousphút. Điều này Trình tổ chức PDF cũng rất tuyệt vời trong việc tìm các phần chuẩn như “giới thiệu”, “kết luận” hoặc “tài liệu tham khảo”, điều này giúp cuộc sống của tôi dễ dàng hơn.

Sau đó thử nghiệm rộng rãi Adobe AI Assistant trong Acrobat, tôi đã tìm thấy một số mẹo hữu ích có thể giúp bạn làm việc với PDF dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn thường xuyên xử lý các báo cáo dài, hợp đồng hoặc kế hoạch tiếp thị, những mẹo này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Sử dụng tìm kiếm AI thay vì Ctrl+F . Tìm kiếm thông thường (Ctrl+F) chỉ tìm thấy những từ chính xác mà bạn nhập. Tìm kiếm AI thông minh hơn vì nó hiểu được ý nghĩa. Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm "điều khoản thanh toán" trong hợp đồng, AI cũng có thể tìm thấy những cụm từ tương tự như "thời hạn thanh toán hóa đơn" hoặc "quy tắc thanh toán" mà không cần những từ chính xác.

Chuỗi câu hỏi của bạn . Thay vì hỏi AI từng câu hỏi một, bạn có thể hỏi tiếp để có câu trả lời tốt hơn. Ví dụ, trước tiên hãy hỏi "Tóm tắt các điểm chính của hợp đồng", sau đó hỏi "Có bất kỳ rủi ro hoặc nghĩa vụ nào không?" Theo cách này, AI giúp bạn tìm ra các chi tiết quan trọng nhanh hơn mà không cần đọc mọi thứ.

Tóm tắt nhanh để chuẩn bị cho cuộc họp . Nếu bạn có một báo cáo dài để đọc trước cuộc họp, bạn không cần phải đọc hết tất cả. Hãy yêu cầu AI tóm tắt thành các điểm chính. Tôi đã làm như vậy khi tôi có một báo cáo dài 50 trang để đọc trước cuộc họp. Sau đó, tôi tiếp tục với câu hỏi "Những hiểu biết quan trọng nhất cho một cuộc thảo luận về tiếp thị là gì?" Điều này giúp tôi chuẩn bị cho cuộc họp mà không lãng phí thời gian đọc hết toàn bộ.

Bản nháp trả lời email . Mặc dù AI của Acrobat không được tạo ra để viết, nhưng nó vẫn có thể giúp ích cho email. Bạn có thể yêu cầu nó tóm tắt một phần của hợp đồng và sau đó bảo nó viết một email trả lời ngắn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với các nhóm pháp lý hoặc đối tác kinh doanh.

Sửa chữa những chiếc bàn lộn xộn . Nếu PDF có bảng quét lộn xộn, AI có thể không hoạt động tốt. Một mẹo hay là trước tiên hãy chuyển đổi PDF sang định dạng có thể chỉnh sửa bằng cách sử dụng ocr phần mềm, dọn dẹp bảng, sau đó để AI phân tích. Điều này làm cho kết quả chính xác hơn nhiều.

Để kiểm tra Adobe AcrobatAI Assistant, tôi đã chọn các loại tài liệu khác nhau mà mọi người thường sử dụng tại nơi làm việc. Bao gồm hợp đồng, kế hoạch tiếp thị, báo cáo nghiên cứu và tài liệu chi tiết. Mục tiêu của tôi là xem liệu AI này có thể giúp công việc của tôi dễ dàng hơn bằng cách hỗ trợ đọc và hiểu tài liệu hay không.

Tôi không chỉ muốn xem AI có thể thực hiện các nhiệm vụ cơ bản hay không. Tôi muốn biết liệu nó có thể giúp ích cho công việc nghiêm túc bằng cách đưa ra kết quả hữu ích và chính xác hay không. Vì vậy, tôi đã thử nghiệm nó dựa trên năm điều quan trọng:

Nó hiểu nhiệm vụ tốt như thế nào . Tôi đã kiểm tra xem AI có thể hiểu đúng nhiệm vụ mà tôi muốn nó thực hiện không. Nếu tôi yêu cầu nó tóm tắt một tài liệu, tìm các chi tiết chính hoặc phân tích một cái gì đó, thì nó có thực hiện đúng không? Hay nó bị nhầm lẫn và đưa ra câu trả lời sai? Một trợ lý AI giỏi phải hiểu rõ các yêu cầu và đưa ra kết quả hữu ích.

Kết quả chính xác và đáng tin cậy như thế nào . Tại FixThePhoto, chúng tôi rất quan tâm đến độ chính xác của các công cụ mà chúng tôi sử dụng. Tôi đã xem xét liệu các bản tóm tắt và câu trả lời của AI có chính xác, đầy đủ và dễ hiểu không. Tôi có thể tin tưởng vào kết quả của nó không? Nó có hoạt động tốt với tất cả các loại tài liệu không hay nó gặp khó khăn với một số loại?

Thật dễ dàng để sử dụng . Các công cụ AI sẽ làm mọi thứ đơn giản hơn, không khó hơn. Tôi đã thử nghiệm AI trong Acrobat Trình chỉnh sửa PDF cho Mac và Windows để xem nó có dễ sử dụng không. Tôi có thể nhanh chóng tìm ra cách sử dụng nó không? Nó có làm cho quy trình làm việc của tôi tốt hơn không, hay nó gây nhầm lẫn?

Tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn . Khi tạo nội dung hoặc xử lý tài liệu, việc năng suất và hiệu quả là rất quan trọng. Tôi đã kiểm tra xem Adobe AI Assistant nhanh hơn bao nhiêu so với việc thực hiện thủ công. Tôi muốn xem liệu nó có tạo ra sự khác biệt hay thời gian tiết kiệm được quá nhỏ để quan trọng.

Tính thực tế và sử dụng chuyên nghiệp . Trọng tâm chính là liệu Trợ lý AI có thực sự giúp ích cho các tác vụ hàng ngày tại FixThePhoto hay không. Tôi đã xem xét cách nó giải quyết các vấn đề thực tế khi làm việc với tài liệu, tìm thông tin và làm cho quy trình làm việc trở nên mượt mà hơn. Tôi cũng đã kiểm tra xem liệu nó có giúp quản lý và hiểu các chi tiết quan trọng trong bối cảnh chuyên nghiệp dễ dàng hơn không.

Là một trong những trình đọc PDF tốt nhất cho Windows và Mac, Adobe AI Assistant dành cho Acrobat có một số tính năng có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của tôi khi xử lý các tài liệu lớn và phức tạp. Nó rất phù hợp với những người dùng thường xuyên làm việc với các tệp PDF và cần các công cụ để xem nhanh, tìm thông tin cụ thể và tóm tắt thông tin đó, cũng như quản lý nội dung của chúng. Tuy nhiên, công cụ này vẫn chưa hoàn hảo, vì những hạn chế của nó trở nên đặc biệt rõ ràng khi xử lý các tài liệu có cấu trúc kém hoặc thuật ngữ phức tạp.