Reseña de Adobe AI Assistant Acrobat: ¿Puede mejorar tus tareas?

En febrero 2024 se lanzó Adobe AI Assistant en Acrobat y me llamó la atención de inmediato. Como alguien que trabaja con muchos documentos grandes a diario, siempre estoy buscando herramientas que puedan ayudar a simplificar las tareas rutinarias: facilitar la búsqueda de información, estructurar datos y resaltar sus partes más importantes.

Cuando manejo archivos PDF, me veo obligado a dedicar mucho tiempo a encontrar los pasajes deseados o a analizar una multitud de páginas para localizar información crucial.

Estoy escribiendo esta reseña de Adobe AcrobatAI Assistant para otros usuarios como yo que están interesados en cómo la inteligencia artificial puede ayudarlos con las tareas cotidianas y aprender si esta nueva característica puede cumplir sus promesas.

Similar a todos los demás Software de Adobe Puedes acceder al Asistente de IA en Adobe Acrobat si adquieres una suscripción. Estas son las opciones disponibles si quieres aprovechar esta innovadora herramienta:

1. Lector Acrobat para gratis y AI Assistant como complemento: puedes adquirirlo por un $4,99 adicionales al mes .
2. Acrobat estándar es $12,99/mes Junto con el Asistente de IA te enviará de vuelta un $4,99 adicionales al mes .
3. Acrobat Pro cuesta $19,99/mes y el complemento AI Assistant te costará un $4,99 adicionales al mes .

La herramienta de resumen con un solo clic es la incorporación más impresionante que ofrece el Asistente de IA. Como siempre manejo informes y documentos de investigación extensos, a menudo necesito revisar cientos de páginas para encontrar las partes más importantes. La función de resumen que se ofrece me permite dividir instantáneamente un documento extenso en una lista con viñetas bien estructurada.

Utilicé esta herramienta por primera vez en un documento de 30 páginas en Formato PDF y recibí un resumen en 15 segundos. Me gustó especialmente lo claro y fácil de digerir que resultó ser el resumen, que cubría todos los puntos esenciales y al mismo tiempo brindaba suficiente contexto para que no me sintiera perdido. Este nivel de conveniencia puede ahorrar horas de su tiempo, especialmente si necesita procesar rápidamente varios documentos.

Si quieres aprender a usar Adobe AcrobatAI Assistant como chatbot, esta es la función ideal para ti, ya que te permite hacer preguntas específicas sobre tus archivos PDF. Por ejemplo, cuando estaba redactando un contrato, pregunté: "¿Cuál es la cláusula de rescisión?" y "¿Este contrato tiene un acuerdo de confidencialidad?" y la IA proporcionó información relevante analizando rápidamente el contenido del documento.

Sin embargo, cabe destacar que esta función no es tan robusta cuando se trata de procesar terminología técnica compleja o específica de la industria. En respuesta a mi pregunta relacionada con la legislación sobre propiedad intelectual, la IA produjo una respuesta genérica que no contenía la información que necesitaba, así que tenga en cuenta esta limitación.

Valoré mucho la capacidad de Adobe AI Assistant para citar y hacer referencia con claridad a las fuentes de la información generada. Esto hace que todo sea más transparente, lo que resulta relevante para situaciones en las que la IA obtiene datos de fuentes externas para responder a mis consultas.

Dicho esto, siento que rara vez veo al Acrobat. Editor de PDF Aprovecha su herramienta, ya que generalmente solo aparece cuando hago preguntas generales en lugar de preguntas específicas sobre un archivo.

El asistente de IA Adobe Acrobat ha simplificado significativamente el proceso de búsqueda de información o temas específicos con solo preguntar. Al revisar un manual largo, le pedí a la IA que "encontrara el pasaje de resolución de problemas" o "ubicara la sección sobre configuración", lo que me ahorró preciousminutos de mi tiempo.

También es excelente para encontrar secciones estándar como “introducción”, “conclusión” o “referencias” con precisión, lo que me hace la vida aún más fácil.

La función de corrección y traducción incluida en el Asistente de IA de Adobe tiene puntos fuertes y débiles importantes. Aunque software de inteligencia artificial Proporciona funciones básicas de edición, pero no tiene la funcionalidad necesaria para encontrar y corregir automáticamente errores gramaticales, lo que puede ser una limitación importante para los usuarios que desean tener una gramática perfecta en sus textos.

Lo probé agregando errores a mi documento a propósito y la IA no los reconoció, lo que dice mucho sobre su eficiencia.

Además, la falta de funcionalidad de traducción limita la utilidad de esta herramienta para documentos multilingües, lo que puede ser un problema grave para algunos usuarios. Sin embargo, vale la pena señalar que Adobe tiene el potencial de mejorar esta función, ya que la versión beta del Asistente de IA en Adobe Acrobat​ aún se está mejorando constantemente antes de su lanzamiento completo.

Estar entre los Los mejores lectores de PDF para Windows y Mac, el Asistente de IA de Adobe para Acrobat tiene varias funciones que pueden optimizar su flujo de trabajo al manejar documentos grandes. Es ideal para usuarios que suelen trabajar con archivos PDF y necesitan herramientas para verlos rápidamente, encontrar información específica y administrar su contenido.

Sin embargo, esta herramienta aún no es perfecta, ya que sus limitaciones se hacen especialmente evidentes cuando se manejan documentos con una estructura pobre o terminología compleja.