AI Asistent
aplikace Adobe Acrobat

Souhrnný nástroj na jedno kliknutí je nejpůsobivějším doplňkem, který poskytuje asistent AI. Vzhledem k tomu, že neustále zpracovávám smlouvy o focení, marketingové plány a další dlouhé PDF, musím pravidelně procházet stovky stránek, abych našel jejich nejdůležitější části. Poskytnutá funkce shrnutí mi umožňuje okamžitě rozdělit dlouhý dokument na dobře strukturovaný seznam s odrážkami.

Poprvé jsem tento nástroj použil na 30stránkové smlouvě v ve formátu PDF a obdržel souhrn do 15 sekund. Obzvláště se mi líbilo, jak jasné a snadno stravitelné shrnutí se ukázalo být, pokrývající všechny podstatné body a zároveň poskytovalo dostatek kontextu, abych se necítil ztracený. Taková úroveň pohodlí může ušetřit hodiny vašeho času, zejména pokud potřebujete rychle zpracovat více dokumentů.

Pokud se chcete naučit používat AI Asistent aplikace Adobe Acrobat jako chatbota, je tato funkce pro vás, protože vám umožňuje klást konkrétní otázky týkající se vašich souborů PDF. Například, když jsem sestavoval smlouvu, zeptal jsem se: „Jaká je doložka o ukončení? a "Má tato smlouva dohodu o důvěrnosti?" a AI poskytla relevantní informace rychlou analýzou obsahu dokumentu.

Je však třeba zdůraznit, že toto Nástroj AI pro chatování s PDF není tak robustní, když potřebuje zpracovat složitou technickou nebo oborově specifickou terminologii. Když jsem se v uživatelské příručce zeptal AI na konkrétní nastavení fotoaparátu, přineslo to obecnou odpověď, která neobsahovala informace, které jsem potřeboval, takže mějte na paměti toto omezení.

Ve společnosti FixThePhoto pracuji se spoustou dohod s klienty na úpravu fotografií nebo se zabývám ateliéry a čtení těchto dokumentů může trvat dlouho, zejména proto, že právní jazyk může být někdy obtížně srozumitelný. V tom opravdu pomáhá Acrobat AI Assistant.

Když jsem to zkusil AI nástroj pro PDF na smlouvě rychle vybrala nejdůležitější části, upozornila na klíčové detaily a dokonce ukázala rozdíly mezi dvěma verzemi téže smlouvy. Usnadnilo to pochopení složitých právnických slov, takže jsem nemusel číst dlouhé, matoucí odstavce.

Kontrola změn smluv je jednou z nejnudnějších a časově nejnáročnějších částí mé práce v FixThePhoto. Ať už se dívám na smlouvu s novým klientem nebo na dohodu o studiu, hledání rozdílů mezi těmito dvěma verzemi může trvat věčnost. Byl jsem nadšený, že to zkusím Adobe Acrobat Nástroj AI Document Comparison, jak slíbil, že tuto práci udělá za mě.

Abych to ověřil, nahrál jsem dvě verze stejné smlouvy: jednu původní a jednu s malými změnami. Umělá inteligence mi během několika sekund ukázala všechny aktualizace, jako jsou změny pravidel plateb, práv k používání a drobné rozdíly ve formulacích. To mě zachránilo od toho, abych si sám pečlivě četl a porovnával každý řádek.

Nejvíce se mi líbilo, jak AI Assistant v Adobe Acrobat organizoval změny: velké úpravy, malé změny znění a důležité právní aktualizace. Dokonce poukázal na to, že ze smlouvy bylo něco odstraněno, což je užitečné, aby se zajistilo, že nic důležitého nebude vynecháno.

Jako součást FixThePhoto tým, často pracuji s velkými marketingovými plány, které obsahují podrobnosti o reklamách, rozpočtech a výkonu kampaní. Tyto dokumenty mohou být ohromující, zvláště když potřebuji rychle najít důležité informace nebo porovnat různé strategie. Proto jsem chtěl v tomto vyzkoušet funkci Přehled marketingového plánu AI software.

Abych to vyhodnotil, nahrál jsem 20stránkový marketingový plán, který vysvětloval nadcházející reklamní kampaně, cílové skupiny a očekávané zisky, a během několika sekund AI vytvořila jasné shrnutí, které rozdělilo hlavní cíle, pro koho jsou reklamy určeny a kolik peněz se utrácí. Dokonce upozorňoval na nejdůležitější úkoly, takže jsem věděl, na co se zaměřit jako první, místo abych vše pročítal.

Nejvíc se mi líbilo, jak umělá inteligence proměnila složité informace v něco, co je snadno pochopitelné. Místo toho, abych trávil čas hledáním klíčových detailů, dostal jsem hned jednoduché shrnutí.

Procházení velkých tabulek v přehledech, rozpočtech a grafech výkonu může být únavné. Tento bezplatná čtečka PDF má asistenta AI, který usnadňuje rychlou analýzu tabulek a poskytuje užitečné informace.

Testoval jsem to tak, že jsem nahrál PDF s podrobnostmi o reklamní kampani, včetně konverzních poměrů výdajů na reklamu a nákladů na získání nových zákazníků. Umělá inteligence během několika sekund našla důležité trendy, vypočítala zisky pro různé reklamní kanály a poukázala na to, které reklamy si nevedou dobře. Normálně bych musel všechny ty matematiky dělat sám, ale tento nástroj to udělal okamžitě.

Adobe AcrobatAI byla zvláště užitečná pro dlouhé zprávy, protože rychle odhalila vzory, které by mi trvalo věčnost najít.

Velmi jsem ocenil schopnost Adobe AI Assistant citovat a odkazovat na zdroje generovaných informací. Díky tomu je vše transparentnější, což je relevantní pro situace, kdy AI získává data z externích zdrojů, aby reagovala na mé dotazy.

To znamená, že mám pocit, že Acrobata vidím jen zřídka PDF editor využijte jeho nástroje, protože se obvykle objeví pouze tehdy, když se ptám na obecné otázky, nikoli na konkrétní otázky.

Asistent Adobe AcrobatAI výrazně zjednodušil proces hledání konkrétních informací nebo předmětů pouhým dotazem. Při procházení dlouhého návodu k fotoaparátu jsem požádal AI, aby „nalezla cestu pro řešení problémů“ nebo „našla sekci o připojení fotoaparátu k PC“, což mi ušetřilo preciousminut času. Tento PDF organizér je také vynikající při hledání standardních sekcí, jako je „úvod“, „závěr“ nebo „odkazy, což mi ještě více usnadňuje život.

Po rozsáhlé testování Adobe AI Assistant v Acrobatu jsem našel několik užitečných triků, které mohou práci s PDF výrazně usnadnit. Pokud často řešíte dlouhé zprávy, smlouvy nebo marketingové plány, tyto tipy vám mohou ušetřit spoustu času.

Místo Ctrl+F použijte vyhledávání AI. Běžné vyhledávání (Ctrl+F) najde pouze přesně ta slova, která zadáte. AI vyhledávání je chytřejší, protože rozumí významu. Pokud například hledáte „platební podmínky“ ve smlouvě, AI může také najít podobné fráze jako „termíny faktur“ nebo „platební pravidla“, aniž by potřebovala přesná slova.

Řetězte své otázky. Namísto toho, abyste AI pokládali jednu otázku po druhé, můžete požádat o následné kroky, abyste získali lepší odpovědi. Například se nejprve zeptejte: „Shrňte klíčové body smlouvy“ a poté se zeptejte: „Existují nějaká rizika nebo povinnosti?“ Tímto způsobem vám AI pomůže rychleji najít důležité detaily, aniž byste museli číst vše.

Rychlé shrnutí pro přípravu na schůzku. Pokud si před schůzkou musíte přečíst dlouhou zprávu, nemusíte ji procházet celou. Požádejte AI, aby to shrnula do odrážek. Udělal jsem to, když jsem si před schůzkou musel přečíst 50stránkovou zprávu. Pak následuji: "Jaké jsou nejdůležitější poznatky pro marketingovou diskusi?" To mi pomáhá připravit se na schůzku, aniž bych ztrácel čas čtením celé věci.

Návrhy e-mailových odpovědí. I když AI Acrobatu není stvořena pro psaní, stále může pomoci s e-maily. Můžete jej požádat, aby shrnul část smlouvy, a poté mu sdělit, aby napsal krátkou e-mailovou odpověď. To šetří čas při práci s právními týmy nebo obchodními partnery.

Oprava špinavých stolů. Pokud má PDF neuspořádané naskenované tabulky, AI nemusí fungovat dobře. Dobrým trikem je nejprve převést PDF do upravitelného formátu pomocí ocr software, ukliďte stůl a nechte jej AI analyzovat. Díky tomu jsou výsledky mnohem přesnější.

Pro testování AI Asistent aplikace Adobe Acrobat jsem vybral různé typy dokumentů, které lidé často používají v práci. Jednalo se o smlouvy, marketingové plány, výzkumné zprávy a podrobné dokumenty. Mým cílem bylo zjistit, zda mi tato umělá inteligence může usnadnit práci tím, že mi pomůže se čtením a porozuměním dokumentů.

Nechtěl jsem jen zjistit, jestli umělá inteligence zvládne základní úkoly. Chtěl jsem vědět, zda by to mohlo pomoci se seriózní prací tím, že by poskytlo užitečné a přesné výsledky. Takže jsem to testoval na základě pěti důležitých věcí:

Jak dobře rozumí úkolům. Zkontroloval jsem, zda umělá inteligence dokáže správně porozumět úkolu, který jsem po ní chtěl. Pokud jsem jej požádal, aby shrnul dokument, našel klíčové detaily nebo něco analyzoval, udělal to správně? Nebo se to zmátlo a dalo špatné odpovědi? Dobrý asistent umělé inteligence by měl žádostem jasně rozumět a poskytovat užitečné výsledky.

Jak přesné a spolehlivé jsou výsledky. Ve společnosti FixThePhoto nám velmi záleží na přesnosti nástrojů, které používáme. Podíval jsem se, zda jsou shrnutí a odpovědi AI správné, úplné a snadno pochopitelné. Mohl bych jeho výsledkům věřit? Fungovalo to dobře se všemi typy dokumentů, nebo to s některými bojovalo?

Jak snadné je použití. Nástroje AI by měly věci zjednodušit, ne ztížit. Testoval jsem AI v Acrobatu PDF editor pro Mac a Windows, abyste zjistili, zda bylo snadné použití. Mohl bych rychle přijít na to, jak to použít? Zlepšilo to můj pracovní postup, nebo to bylo matoucí?

Úspora času a rychlejší práce. Při vytváření obsahu nebo manipulaci s dokumenty je důležité být produktivní a efektivní. Zkontroloval jsem, o kolik rychlejší je Adobe AI Assistant ve srovnání s ručním prováděním věcí. Chtěl jsem zjistit, jestli to má nějaký význam, nebo jestli je ušetřený čas příliš malý na to, aby záleželo.

Praktičnost a profesionální použití. Hlavní důraz byl kladen na to, zda AI Assistant skutečně pomáhá s každodenními úkoly na FixThePhoto. Podíval jsem se na to, jak dobře řeší skutečné problémy při práci s dokumenty, vyhledávání informací a plynulejší pracovní postup. Také jsem zkontroloval, zda to usnadňuje správu a pochopení důležitých detailů v profesionálním kontextu.

Být mezi nejlepší čtečky PDF pro Windows a Mac má Adobe AI Assistant pro Acrobat několik funkcí, které mohou zjednodušit můj pracovní postup při práci s velkými a složitými dokumenty. Skvěle se hodí pro uživatele, kteří často pracují se soubory PDF a potřebují nástroje pro jejich rychlé prohlížení, vyhledání konkrétních informací a jejich shrnutí a správu jejich obsahu. Tento nástroj však ještě není dokonalý, protože jeho omezení se projeví zejména při manipulaci s dokumenty se špatnou strukturou nebo složitou terminologií.