قررتُ البحث عن برنامج لتحرير أرقام صفحات ملفات PDF لأنني كنتُ بحاجة إلى حل موثوق للعمل مع مجموعات كبيرة من ملفات الاكتشاف والعقود والملفات متعددة المستندات في FixThePhoto. في البداية، كنتُ أضيف الأرقام يدويًا، ولكن عندما بدأتُ بحذف بعض الصفحات، لاحظتُ سريعًا أن البرنامج يُخلّ بتسلسل أرقام الصفحات بالكامل، واضطررتُ لقضاء ساعة كاملة في إصلاح هذه المشكلة.
بما أنني أحتاج غالبًا إلى الوصول إلى مستنداتي من أجهزة مختلفة، بدأتُ البحث عن حلولٍ تتضمن إصداراتٍ سطحية وأخرى عبر الإنترنت. وبالتعاون مع زملائي، تمكنتُ من اختبر أكثر من 30 أداة كانت تُذكر بكثرة على مواقع مثل Reddit و YouTube والمنتديات الإلكترونية.
ركز زملائي الذين يعملون بشكل متكرر مع المستندات على التناسق، وميزات التعامل مع أقسام المستند، والترقيم البديهي. أما البقية، فقد اختبروا سهولة استخدام هذه الأدوات. إليكم أهم الميزات التي أردتُ رؤيتها في برنامج موثوق لترقيم صفحات ملفات PDF :
لا يعتبر الكثيرون ترقيم الصفحات خطوةً مهمةً إلا بعد تجربتها. مع ذلك، إذا كان مستندك يتضمن أقسامًا وصفحات متعددة بتنسيقات مختلفة، أو يتطلب لمسات نهائية سريعة، فقد يصبح ترقيم الصفحات مشكلةً حقيقية.
أثناء العمل على مشاريعنا، لاحظتُ العديد من المشاكل في تنسيق المستندات القانونية النهائية، حيث دُمجت بترتيب خاطئ. إضافة أرقام الصفحات أمرٌ سهل، ولكن عند القيام بهذه المهمة، ينبغي اختيار الرقم الصحيح لعرضه على صفحة PDF معينة، وتحديد القسم الذي يبدأ منه الترقيم.
في حالة حدوث تغيير في الصفحة بمقدار عدة صفحات، ركز على قيمتين قبل إصلاح المشكلة:
على سبيل المثال، إذا كان لديّ مستندٌ تحتوي صفحاته الثلاث الأولى على مقدمة، فسأبدأ الترقيم من الصفحة الرابعة مع عرض الرقم 1. يتيح برنامج PiliApp تحديد الصفحة الأولى التي يجب ترقيمها. يدعم برنامج Acrobat نطاقات الصفحات، وتنسيقات الترقيم المختلفة، وخيارات رقم البداية.
استخدم تسلسلات ترقيم مختلفة لأقسام المستند المختلفة. أفضل استخدام التسلسلات التالية:
عند استخدام برنامج Acrobat، يمكنك استخدام تسميات الصفحات للإشارة إلى قسم جديد، أو متابعة تسلسل، أو اختيار نمط ترقيم آخر، أو إضافة بادئة.
إذا احتوت المستندات المدمجة على أرقام مكررة، فأنا أختار بين هذه الأساليب:
أُفضّل حفظ نسخة من المستند قبل استبدال الأرقام أو إعادة ترتيب صفحات PDF في برنامج Adobe Acrobat. قد يكون من الصعب إزالة تذييل خاطئ لاحقًا مقارنةً بإضافة تذييل جديد عند دمج الأرقام في الصفحات الممسوحة ضوئيًا.
الأفضل لـ: الفرق القانونية، وفرق الامتثال، والفرق المالية
توافق النظام الأساسي: ويندوز، ماك أو إس، الويب، أندرويد، آي أو إس
عندما كنت أبحث عن حل يسمح لي بتغيير أرقام الصفحات في ملفات PDF ، لاحظت أن العديد من مستخدمي Reddit يوصون ببرنامج Acrobat للمستندات الطويلة والمدمجة. ذكر الكثيرون أن هذا البرنامج يُسهّل على المستخدمين سير عملهم باستخدام قائمة "تحرير" > "رأس وتذييل الصفحة" بدلاً من إضافة رقم يدوي لكل صفحة.
قررتُ تجربة هذا البرنامج على حزمة عقد من 70 صفحة. تضمنت الوثيقة غلافًا، وصفحة محتويات، وجداول بيانات أفقية، وعدة ملاحق. ذهبتُ إلى قائمة "تحرير" ، واخترتُ "رأس وتذييل الصفحة"، وأدخلتُ رقم الصفحة. استغرق الأمر مني وقتًا أطول من بعض برامج التحرير عبر الإنترنت، لكنني تمكنتُ من الوصول إلى معاينة سريعة وعناصر تحكم في التنسيق.
يتميز برنامج Acrobat عن غيره بإمكانية إضافة أرقام وعلامات صفحات مرئية. يمكنني إنشاء أقسام باستخدام "جميع الأدوات" > "تنظيم الصفحات" > "علامات الصفحات" واختيار الأرقام الرومانية أو العربية لها. يتيح لي ذلك تحديد قيمة بداية، أو إضافة بادئة، أو متابعة التسلسل من القسم السابق. تُسهّل علامات الصفحات عملية التنقل، بينما يسمح لي كل من رأس وتذييل الصفحة بإضافة أرقام إلى مستنداتي.
تُعدّ هذه الوظائف مثاليةً لبرنامج Acrobat لإنشاء ملفات تتضمن مقدمةً برقم من 1 إلى 4، وعقدًا يبدأ من 1، ومرفقات تتطلب تسميات. يدعم Acrobat ترقيم Bates، وأدوات معالج الإجراءات، تدوير صفحات PDF في برنامج Acrobat OCR ، وتدوير صفحات PDF، والتنقيح، ومقارنة المستندات، والتحقق من صحة PDF ، والمعالجة الدفعية.
باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، يمكنني الحصول على ملخصات للمستندات وتلقي إجابات لأسئلتي. ومع ذلك، ما زلت أتحقق من نطاقات الصفحات يدويًا.
أنصحك بتغيير ترتيب الصفحات وتدويرها أو حذفها قبل ترقيمها. تأكد من معاينة التذييل الظاهر وعناوين الصور المصغرة. قد تبدو تكلفة الاشتراك مرتفعةً بعض الشيء لمهام متقطعة، لكن هذا البرنامج ذو قيمة ممتازة مقابل سعره.
الأسعار: أداة ترقيم صفحات مجانية عبر الإنترنت؛ تجربة احترافية لمدة 7 أيام؛ ابتداءً من 19.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع التزام سنوي؛ ابتداءً من 239.88 دولارًا أمريكيًا سنويًا. خدمة AI Assistant Plus مدفوعة.
الأفضل لـ: الطلاب وسير العمل السريع عبر المتصفح
التوافق مع المنصات: الويب؛ ويندوز، ماك أو إس، أندرويد، آي أو إس
أخبرتني أختي، وهي طالبة حاليًا، أنها تفضل استخدام برنامج PDF أثناء إنجاز واجباتها الدراسية. فهو يساعدها على دمج المستندات من أجهزة مختلفة، ويمكنها الوصول إليه من المتصفح دون الحاجة إلى تثبيت برامج ترقيم صفحات PDF مخصصة. لهذا السبب قررتُ تجربته أيضًا.
بعد فتح صفحة إضافة أرقام الصفحات ، قمتُ بتحميل مستندي بسرعة. ثمّ اخترتُ موضع الرقم وتنسيقه، وحدّدتُ الهوامش وإعدادات الخط، وحدّدتُ الصفحات المراد ترقيمها، ثمّ نزّلتُ الملف الناتج. كان هذا أحد أكثر الحلول سهولةً في الاستخدام التي جرّبتها، لأنّ واجهته مبسطة وسهلة التصفّح.
أثناء تجربة محرر ترقيم صفحات ملفات PDF عبر الإنترنت، قمتُ بتحميل تقرير طالب بعد استخدام أداة لحذف الصفحات من PDF عليه أولاً. ثم قمتُ بتعديل الإعدادات المتاحة لتغيير أرقام الصفحات. كان بإمكاني اختيار نطاق صفحات محدد وتحديد نقطة بداية الترقيم. بالإضافة إلى ذلك، استخدمتُه لمعالجة ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والملفات التي تحتوي على صور دون الحاجة إلى إجراء OCR أولاً.
ما يُميّز هذا الحل هو احتوائه على أداة ترقيم بيتس مستقلة. فهي تُمكّنني من اختيار البادئة واللاحقة ورقم البداية والموضع ونمط الترقيم. هذه الميزة تجعل استخدام PDF.net في غاية السهولة عند العمل على العقود والسجلات المالية ومجموعات الأدلة الصغيرة. كما أن واجهته المُبسّطة تُسهّل على المستخدمين العثور على الأدوات التي يحتاجونها.
أعجبتني أيضًا ميزات دمج المستندات، واستخراج الصفحات، ومقارنة الملفات، وإضافة التوقيعات الإلكترونية، وحماية المستندات بكلمات مرور، وتحويل الملفات إلى صيغ أخرى، وإنشاء حقول النماذج تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على ميزة الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي ومولد ملفات PDF المدعوم بالذكاء الاصطناعي. يمكنك الوصول إلى هذه المنصة من أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية دون التأثير على تنسيق المستندات.
نصيحتي الأساسية هي اختيار ترتيب الصفحات الصحيح قبل إضافة الأرقام، ومعاينة الصفحات الأفقية لتجنب أي مشاكل محتملة. هذه الخدمة أسهل استخدامًا من برنامج Acrobat، مع أنها غير مناسبة تمامًا لتسمية الأقسام المعقدة وسير العمل المتقدم دون اتصال بالإنترنت.
الأسعار: إنشاء المستندات مجاناً والوصول إلى أدوات بسيطة؛ قد تتطلب التنزيلات أو الوصول إلى الميزات المميزة دفع رسوم اشتراك؛ وصول لمدة 14 يوماً ابتداءً من 0.95 دولار؛ وصول كامل لمدة 14 يوماً ابتداءً من 1.95 دولار؛ خطة سنوية ابتداءً من 24.95 دولار شهرياً أو 299.40 دولار سنوياً.
الأفضل لـ: المبتدئين والطلاب والمستندات التجارية القصيرة
التوافق مع المنصات: الويب، ويندوز، ماك أو إس، لينكس، أندرويد، آي أو إس
انتابني الفضول لتجربة خدمة Smallpdf عندما أنشأت استطلاع رأي على فيسبوك وسألت متابعيّ عن حلول سهلة الاستخدام للتعامل مع ملفات PDF. ذكر العديد منهم أنهم يستخدمون هذه الخدمة بكثرة لإضافة أرقام الصفحات إلى المستندات الصغيرة دون الحاجة إلى برامج احترافية.
يمكن الوصول إلى ميزة ترقيم الصفحات من أي متصفح كأداة مستقلة. بعد تحميل تقرير داخلي مكون من 35 صفحة، اخترتُ موضع الترقيم المناسب، وعدّلتُ الهوامش، ثم نقرتُ على "ترقيم الصفحات". تدعم هذه الخدمة ترقيم صفحات PDF المخصص، وتتيح لي إضافة أرقام إلى أعلى الصفحة وأسفلها وزواياها. يمكنني اختيار أي رقم بداية أحتاجه.
لا يُمكن اعتباره الحل الأمثل لمن يحتاجون إلى إضافة أرقام صفحات مخصصة إلى ملفات PDF. لم أجد طريقة لإنشاء أقسام منفصلة باللغتين الرومانية والعربية، أو إضافة تسلسلات معقدة على نمط Bates. مع ذلك، يُعد هذا البرنامج مناسبًا تمامًا للمبتدئين، إذ يُتيح لهم الوصول السريع إلى الإعدادات التي يحتاجونها.
هذا الحل سهل الاستخدام للغاية، حتى أن المبتدئين سيتمكنون من استخدامه إذا لم يعرفوا كيفية المتابعة بعد إدراج صورة في PDF باستخدام برنامج Adobe Acrobat. بعد إضافة أرقام الصفحات إلى تقرير مدمج، يمكنني ضغطه، وإضافة أو طلب التوقيعات الإلكترونية، وحذف الصفحات غير الضرورية، أو تحويل الناتج إلى Word دون الحاجة إلى تنزيله على جهازي وإعادة تحميل الملف.
يدعم Smallpdf أيضًا OCR ، والتنقيح، وتسطيح النصوص، وملخصات الذكاء الاصطناعي، والدردشة عبر PDF ، والترجمة، واستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء الأسئلة. على الرغم من مزايا هذه الخدمة، ما زلت أفضل استخدام Smallpdf لأنواع معينة من الملفات، بما في ذلك التقارير، والواجبات، ومواد الاجتماعات، وغيرها من المستندات التي لا تحتوي على أي بيانات حساسة وتحتاج فقط إلى أرقام تسلسلية عادية.
أنصحك بدمج الصفحات في مستند واحد واختيار ترتيب الصفحات الصحيح أولاً. ثم قم بمعاينة الصفحات في الوضع الأفقي قبل تصدير الملف.
الأسعار: مجاني مع حدود تنزيل يومية؛ ترقيم الصفحات مضمن، لكن المعالجة الدفعية تتطلب Pro؛ ابتداءً من 10 دولارات شهريًا يتم فوترتها سنويًا؛ ابتداءً من 120 دولارًا سنويًا.
الأفضل لـ: سير العمل التجاري والقانوني الذي يعتمد بشكل كبير على النماذج
التوافق مع المنصات: الويب، ويندوز، ماك أو إس، أندرويد، آي أو إس
سمعتُ لأول مرة عن pdfFiller عندما كنتُ أشاهدُ درسًا تعليميًا YouTube حول إعداد العقود للتوقيع. حمّلتُ عقدًا، واخترتُ قائمة "تحرير" في شريط الأدوات، ووجدتُ ميزة ترقيم الصفحات. تتيح لي هذه الخدمة إضافة أرقام في أعلى الصفحة أو أسفلها أو على جانبها، واختيار خط وحجم ونمط ولون مخصصين.
أثناء معاينة ملفي، لاحظتُ أن أحد التذييلات كان قريبًا جدًا من النص القانوني. يمكنني تعديل إعدادات الترقيم للعقود والفواتير والتقارير والأدلة القياسية. كما يمكنني إضافة حقول قابلة للتعبئة، وإخفاء النصوص، وطلب التوقيعات، واستعادة نسخة سابقة من المستند، ومشاركة ملفي للحصول على ملاحظات من الزملاء، واستخدام مساحة عمل مريحة.
تحققتُ من مدى ملاءمة أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها للعمل على الاتفاقيات الطويلة. تتميز هذه الخدمة بأدوات تلخيص مفيدة، مترجم PDF عبر الإنترنت ، وخاصية الدردشة، والبحث بالذكاء الاصطناعي، والتحرير المدعوم، وملء النماذج. لا أثق تمامًا بمخرجات الذكاء الاصطناعي، وأُفضّل التحقق من ترقيم الصفحات يدويًا، لكن هذا الحل كان مفيدًا عندما احتجتُ إلى البحث عن بنود قبل إرسال ملفي للمراجعة.
العيب الوحيد في محرر ترقيم صفحات ملفات PDF هذا هو عدم وجود نسخة مجانية دائمة. مع ذلك، يُعد الاشتراك الأساسي السنوي خيارًا ممتازًا لمن يحتاجون إلى العمل مع النماذج، والتخزين السحابي، والتوقيعات الإلكترونية، وأدوات المشاركة، وميزات التحويل.
نصيحتي العملية هي تغيير ترتيب الصفحات في إدارة الصفحات قبل الترقيم، ثم حفظ نسخة قبل متابعة تحرير المستند.
الأسعار: لا توجد خطة مجانية مدى الحياة؛ يمكن للمستخدمين المؤهلين الوصول إلى نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، مع وجود قيود تعتمد على الخطة المختارة؛ من 8 دولارات شهريًا يتم فوترتها سنويًا أو 96 دولارًا سنويًا؛ تكلفة الاشتراك الأساسي 20 دولارًا شهريًا.
الأفضل لـ: المستخدمين المهتمين بالتكلفة وملفات PDF المكتبية الروتينية
التوافق مع المنصات: الويب على أنظمة ويندوز، وماك أو إس، ولينكس، وأندرويد، وآي أو إس؛ برنامج PDF24 Creator لنظام ويندوز
اكتشفتُ PDF24 Tools على جوجل عندما كنتُ أبحث عن محرر PDF مجاني تمامًا يدعم ترقيم الصفحات. تدّعي العديد من الحلول المشابهة وجود نسخ مجانية، لكنها تفرض قيودًا على التنزيل. على عكسها، لا تفرض PDF24 أي رسوم خفية، ولا تتطلب اشتراكًا، ولا تضيف علامات مائية، ولا تفرض أي قيود على الاستخدام.
استطعتُ الوصول إلى أداة الترقيم من خلال "جميع الأدوات" > "إضافة أرقام الصفحات". بعد تحميل مجموعة الفواتير المدمجة، حددتُ النمط والخط والحجم واللون والشفافية والموضع والزاوية والتباعد. بالإضافة إلى ذلك، استطعتُ اختيار الصفحة الفعلية الأولى، والرقم المعروض الأول، والصفحة الأخيرة.
نتيجةً لذلك، اكتشفتُ أن تخصيص PDF24 أسهل مما كنتُ أتوقع. على سبيل المثال، تخطيتُ الغلاف وبدأتُ تسلسل الأرقام من 1 في الصفحة الثانية. وباستخدام حقل النمط، جربتُ تنسيقات مختلفة إلى جانب الرقم العادي.
هذا الحل ذو قيمة كبيرة. فهو يأتي مزودًا بأدوات مجانية لدمج الملفات وإعادة ترتيبها OCR وتحريرها ومقارنتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنني استخدامه لإضافة علامات مائية وتراكبات أو تصحيح حجم الصفحات. أفضل استخدام ميزة "إعادة ترتيب صفحات PDF " قبل ترقيم المستندات التي جمعها زملائي FixThePhoto.
نصيحتي الأساسية هي اختيار الترتيب والتنسيق المناسبين للصفحات ذات الأحجام المختلفة أولاً، ثم زيادة المسافة من الحافة. لا يوفر PDF24 تسميات أقسام متقدمة في برنامج Acrobat، ولا يدعم عمليات التدقيق، لكن نسخته المجانية تتمتع بوظائف رائعة.
التسعير: مجاني مع قيود تتعلق بعدد الصفحات أو الاستخدام أو التسجيل أو العلامة المائية؛ 0 دولار شهريًا، 0 دولار سنويًا.
الأفضل لـ: التقارير والأدلة والمحافظ ذات العلامات التجارية
التوافق مع المنصات: الويب، ويندوز، ماك أو إس، أندرويد، وآي أو إس
أوصى لي أحد المصممين من فريقنا باستخدام Canva. حتى ذلك الحين، لم أفكر جدياً في استخدام برنامج مخصص لترقيم صفحات ملفات PDF. مع ذلك، قررت تجربته لأرى إن كانت واجهته سهلة الاستخدام ستتيح لي إصلاح مشاكل التنسيق التي يصعب حلها باستخدام البرامج العادية.
بعد استيراد المستند، دخلتُ إلى قائمة "النص" في اللوحة الجانبية للمحرر، ووجدتُ خيار " أرقام الصفحات" ضمن علامة تبويب "النص الديناميكي". استطعتُ سحب box الأرقام إلى أي موضع، واختيار نوع الخط وحجمه ونمطه ولونه حسب رغبتي.
ما يُميّز Canva هو اهتمامها بالترقيم كعنصر تصميمي. عند اختيار نمط الترقيم، حرصتُ على أن يتطابق مع خط التقرير، وتأكدتُ من محاذاته مع خطوط التذييل الزخرفية، وعاينتُ كل صفحة على لوحة الرسم. وقد سررتُ بتحديث الترقيم الديناميكي تلقائيًا عند إضافة الصفحات أو حذفها أو إعادة ترتيبها.
بالإضافة إلى ذلك، سهّلت لنا Canva إضافة التعليقات إلى ملفاتنا، ووضع علامات على زملائنا، وتعديل ملفات PDF بشكل جماعي مع أعضاء فريقنا. استخدمنا ميزات مثل مجموعة أدوات العلامة التجارية، ومترجم ملفات PDF ، والكتابة السحرية، والوسائط السحرية، محول JPG إلى PDF converter عند العمل على ملفات PDF في مرحلة التصميم.
يحتوي الإصدار المجاني من محرر ترقيم صفحات PDF هذا على مجموعة واسعة من الميزات ويدعم ترقيم الصفحات والتحرير ومشاركة المستندات وتصدير الملفات بتنسيق PDF.
أنصحك بتحليل المستند المستورد للتأكد من ثبات الخطوط وفواصل الأسطر والرسوم البيانية، ثم إضافة أرقام الصفحات. لاحظتُ أنه عند تحويل المستندات ذات التنسيقات المعقدة إلى صفحات Canva قابلة للتعديل، قد تتعرض لتشوه طفيف.
الأسعار: ترقيم الصفحات مجاني لملفات PDF التي تصل إلى 300 صفحة أو 100 MB ؛ Canva Pro ابتداءً من حوالي 15 دولارًا شهريًا أو 120 دولارًا سنويًا، حسب المنطقة؛ نسخة تجريبية مجانية من Pro متاحة.
الأفضل لـ: ترقيم خاص غير متصل بالإنترنت على نظام ويندوز
توافق النظام الأساسي: ويندوز
اكتشفتُ برنامج Add Page Numbers to PDF أثناء قراءتي لموضوع في منتدى حول حلول سطح المكتب الخفيفة. ولأنني أحتاج غالبًا إلى العمل مع مستندات قانونية ومالية تحتوي على معلومات حساسة، كنتُ أبحث عن برنامج سطح مكتب لا يتطلب مني تحميل ملفاتي إلى منصات خارجية.
تم تصميم هذا البرنامج المخصص لنظام ويندوز خصيصًا للعمل مع المستندات. بعد استيراد PDF ، قمت بمعاينة صفحاته، ثم حددت نطاق الصفحات المطلوب، وحددت موضع الترقيم، واخترت الهوامش المناسبة ونمط النص، ثم حفظت نسخة من الملف.
ساعدني هذا الحل في تسريع سير عملي لأن واجهته أبسط من تلك الموجودة في برامج التحرير الاحترافية. كان من السهل الوصول إلى عناصر التحكم في الترقيم دون الحاجة إلى البحث عنها في قائمة طويلة.
على الرغم من صغر حجمه، إلا أنه يتيح للمستخدمين ضبط العديد من الإعدادات المخصصة. يمكنني اختيار موضع رأس الصفحة أو تذييلها، وتحديد المحاذاة إلى اليسار أو الوسط أو اليمين، وتحديد قيمة بداية مخصصة، والاختيار بين الأرقام العادية أو الرومانية، واختيار تنسيق مناسب، مثل رقم عادي أو "الصفحة س من ص". كما يتيح لي اختيار الخطوط وألوان HEX ونمط النص.
الميزة الرئيسية لهذا الحل هي أنه لا يتطلب مني تحميل أي شيء عبر الإنترنت. أثناء اختباره، كنت أعمل على مسودة عقد تحتوي على معلومات سرية. لم يكن حاسوبي المحمول متصلاً بالإنترنت، لكنني تمكنت مع ذلك من إضافة الأرقام. يدعم هذا الحل أيضًا المعاينة المباشرة ويتيح لي حفظ سجل الملفات التي تمت معالجتها.
العيب الوحيد في هذا البرنامج هو محدودية نطاق استخدامه. فهو لا يحتوي على ميزات تحرير عامة، ولا يدعم تقنية التعرف الضوئي على الحروف OCR ، أدوات الذكاء الاصطناعي لملفات PDF ، ولا خيارات للتعاون، ولا أدوات ترقيم Bates المتقدمة.
نصيحتي هي الاحتفاظ بملفاتك في مجلد منفصل وتحليل المعاينة بتكبير عالٍ قبل تصدير مستنداتك.
التسعير: تنزيل مجاني من متجر مايكروسوفت؛ لا توجد اشتراكات شهرية أو سنوية مدفوعة مدرجة حاليًا؛ 0 دولار شهريًا، 0 دولار سنويًا.
عندما قررتُ تجربة برامج تحرير ترقيم صفحات ملفات PDF ، أدركتُ أن الأمر سيستغرق مني وقتًا طويلًا. بالتعاون مع فريق FixThePhoto ، كرّستُ نفسي بالكامل لهذا المشروع، على أمل أن نكتشف الخدمات التي ستساعدنا في التعامل مع العقود والوثائق المالية والتقارير الداخلية وتقديم الملفات المتعددة.
بدأت بإنشاء نسخة طويلة من قائمة تضمنت أكثر من 30 حلاً اكتشفتها على جوجل، ومواضيع ريديت، والمنتديات المتخصصة المخصصة للعمل مع مستندات PDF ، وفي دروس YouTube ، ومن خلال توصيات فيسبوك، وفي قوائم متجر مايكروسوفت.
ساعدني زملائي في تضييق نطاق الاختيار من خلال استبعاد التطبيقات التي لم تعد يتم تحديثها، وإزالة الحلول التي تحتوي على صفحات تنزيل مشبوهة، واستبعاد الخيارات التي لا تحتوي على أدوات عملية لضبط الترقيم.
استبعدنا الأدوات التالية من النسخة النهائية لقائمتنا:
بالتعاون مع زملائي من فريق FixThePhoto ، اتبعنا عملية الاختبار القياسية لكل خدمة:
الإعداد وسهولة الاستخدام. قمت بتقييم سرعة التحميل، وتحققت من الوقت اللازم للعثور على ميزات الترقيم، وتعلم كيفية استخدام عناصر التحكم، وتصدير المخرجات. ساعدني زملائي الذين لا يقومون بتحرير المستندات كثيرًا أثناء الاختبار، لأنهم لاحظوا فورًا أي صعوبة في استخدام واجهة البرنامج.
إعدادات الترقيم المخصصة. راجعتُ القيم الابتدائية، ونطاقات الصفحات، والأغلفة المتجاوزة، والبادئات، والأرقام الرومانية، وتنسيقات "الصفحة س من ص"، وتسلسلات نمط بيتس. إضافةً إلى ذلك، تحققتُ من وجود أي أدوات للتعامل مع الخطوط، وميزات لضبط الهوامش، وخيارات أخرى لتخصيص موضع الأرقام.
ميزات عملية للعمل مع المستندات. قمنا بتحميل نفس المستندات عند استخدام كل محرر، بما في ذلك عقد بغلاف غير مرقم، ومجموعة اكتشاف متعددة الصفحات، وتقرير طالب، وملف PDF يتضمن صفحات بأحجام وتنسيقات مختلفة، بما في ذلك الوضع الرأسي والأفقي وA4 والصفحات الكبيرة.
دقة التحرير. قمتُ بإدراج صفحات وحذف أخرى وتدويرها. بالإضافة إلى ذلك، غيّرتُ ترتيبها لأتأكد من عدم وجود أي مشاكل في الترقيم. كما قام زملائي بفحص الملفات الناتجة باستخدام برامج عرض PDF المختلفة.
إعدادات الخصوصية ودمجها في سير العمل. قارنتُ أداء الخدمات الإلكترونية مع برامج سطح المكتب، وتحققتُ من ضرورة تحميل المستندات السرية. بالإضافة إلى ذلك، اختبرتُ أدوات دمج المستندات، وتنقيحها، والتعاون فيها، وتحليلها باستخدام الذكاء الاصطناعي. كما تحققتُ من إمكانية إضافة التوقيعات الإلكترونية.
الوصول المجاني والقيمة الإجمالية. أخيرًا، اختبرتُ النسخ المجانية للتأكد من إمكانية وصول المستخدمين إلى ميزات ترقيم الصفحات وتصدير الملفات. أفضل الخيارات التي اخترناها تدعم تخصيصًا واسعًا، وتساعد المستخدمين على تبسيط سير عملهم، وتأتي بميزات خصوصية محسّنة، وتتمتع بقيمة أفضل من البدائل الأخرى.
أثناء استعراض ملفات PDF المرقمة، أتحقق مما إذا كانت تستوفي المعايير التالية:
بفضل التدقيق الدقيق في المخرجات، تمكنتُ من تجنب العديد من الأخطاء التي قد تبقى في ملفات PDF حتى مع استخدام الإعدادات المتقدمة. ورغم أنني عادةً ما أعاين ملفاتي، إلا أنني ما زلت أعتقد أنه من الضروري فحص المخرجات أيضًا، بدلًا من التركيز فقط على النسخة المعروضة داخل المحرر.