Najlepszy Edytor Numeracji Stron PDF

Najlepiej dla: zespołów ds. prawnych, zgodności i finansów
Zgodność z platformami: Windows, macOS, web, Android, iOS

Szukając rozwiązania, które pozwoliłoby mi zmienić numerację stron w plikach PDF, zauważyłem, że wielu użytkowników Reddita poleca program Acrobat do długich, scalonych dokumentów. Wiele osób wspominało, że to oprogramowanie pozwala użytkownikom uprościć pracę, korzystając z menu Edycja > Nagłówek i stopka, zamiast ręcznie numerować każdą stronę.

Postanowiłem przetestować to oprogramowanie na 70-stronicowym pakiecie kontraktowym. Dokument zawierał okładkę, spis treści, arkusze kalkulacyjne w układzie poziomym i wiele załączników. Przeszedłem do menu Edycja, wybrałem Nagłówek i Stopka i wstawiłem numer strony. Zajęło mi to więcej czasu niż w niektórych edytorach internetowych, ale miałem dostęp do szybkiego podglądu i opcji formatowania.

Acrobat wyróżnia się na tle innych, ponieważ pozwala użytkownikom dodawać widoczne numery i etykiety stron. Mogłem tworzyć sekcje za pomocą opcji Wszystkie > Organizuj strony > Etykiety stron i wybierać dla nich cyfry rzymskie lub arabskie. Dzięki temu mogę wskazać wartość początkową, dodać prefiks lub kontynuować sekwencję z poprzedniej sekcji. Etykiety stron usprawniają nawigację, a Nagłówek i Stopka pozwalają mi dodawać numery do dokumentów.

Taka funkcjonalność sprawia, że Acrobat idealnie nadaje się do dokumentów, w których wstęp ma zakres i–iv, umowa zaczyna się od 1, a załączniki wymagają etykiet. Acrobat obsługuje numerację Batesa, narzędzia Kreatora akcji, OCR, obracanie stron PDF w programie Acrobat, redagowanie, porównywanie dokumentów, walidację PDF /A oraz przetwarzanie wsadowe.

Korzystając z narzędzi sztucznej inteligencji, mogę uzyskać podsumowania dokumentów i odpowiedzi na moje pytania. Nadal jednak ręcznie sprawdzam zakresy stron.

Radzę zmienić kolejność stron i obrócić je lub usunąć przed numerowaniem. Koniecznie sprawdź podgląd widocznych etykiet stopki i miniatur. Subskrypcja może wydawać się droga w przypadku sporadycznych zadań, ale to oprogramowanie oferuje doskonały stosunek jakości do ceny.

Cennik: Bezpłatne narzędzie do numerowania stron online; 7-dniowy okres próbny Pro; od 19,99 $/mies. przy rocznym zobowiązaniu; od 239,88 $/rok. Usługa AI Assistant Plus jest dodatkowo płatna.

Najlepiej dla: studentów i szybkich przepływów pracy w przeglądarce
Zgodność z platformami: Web, Windows, macOS, Android, iOS

Moja siostra, która obecnie studiuje, powiedziała mi, że woli korzystać PDF podczas pracy nad projektami. Pomaga jej to łączyć dokumenty z różnych urządzeń. Dostęp do niego ma w przeglądarce, bez konieczności instalowania dedykowanego oprogramowania do numerowania stron PDF. Dlatego ja również postanowiłem go wypróbować.

Po otwarciu strony „Dodaj numery stron” szybko przesłałem dokument. Następnie wybrałem pozycję i format numeracji, określiłem marginesy i ustawienia czcionki, wskazałem strony do numerowania, a następnie pobrałem plik wyjściowy. Było to jedno z najbardziej intuicyjnych rozwiązań, jakie przetestowałem, ponieważ jego interfejs jest przejrzysty i łatwy w obsłudze.

Podczas testowania tego internetowego edytora numerów stron PDF, przesłałem sprawozdanie ucznia po uprzednim użyciu narzędzie do usuwania stron z PDF. Dostosowałem dostępne opcje, aby zmienić numerację stron. Mogłem wybrać konkretny zakres stron i określić, gdzie sekwencja powinna się zaczynać. Dodatkowo, użyłem go do przetwarzania zeskanowanych i graficznych plików PDF bez konieczności wcześniejszego wykonywania OCR.

To rozwiązanie wyróżnia się dzięki samodzielnemu narzędziu do numeracji Batesa. Pozwala mi ono wybrać prefiks, sufiks, numer początkowy, umiejscowienie i styl numeracji. Taka funkcjonalność sprawia, że korzystanie PDF jest niezwykle wygodne podczas pracy nad umowami, dokumentami finansowymi i małymi zbiorami danych. Uproszczony interfejs ułatwia użytkownikom znalezienie potrzebnych narzędzi.

Spodobały mi się również funkcje scalania dokumentów, wyodrębniania stron, porównywania plików, dodawania podpisów elektronicznych, zabezpieczania dokumentów hasłami, konwertowania plików do innych formatów i automatycznego tworzenia pól formularzy. Ponadto aplikacja oferuje funkcje AI Chat i AI PDF Generator. Dostęp do platformy jest możliwy z komputerów stacjonarnych, tabletów i smartfonów bez zniekształcania formatowania dokumentów.

Moją główną radą jest wybór odpowiedniej kolejności stron przed dodaniem numerów i podgląd stron w orientacji poziomej, aby uniknąć potencjalnych problemów. Ta usługa jest bardziej intuicyjna niż Acrobat, mimo że nie nadaje się do złożonego etykietowania sekcji i zaawansowanych przepływów pracy offline.

Cennik: Bezpłatne tworzenie dokumentów i dostęp do prostych narzędzi; pobieranie lub dostęp do funkcji premium może wymagać wykupienia subskrypcji; 14-dniowy dostęp od $0,95; pełny 14-dniowy dostęp od $1,95; plan roczny od $24,95/mies. lub $299,40/rok.

Najlepiej dla: początkujących, studentów i krótkich dokumentów biznesowych
Zgodność z platformami: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Zainteresowanie testowaniem Smallpdf wzbudziło we mnie utworzenie ankiety na Facebooku i pytanie moich obserwatorów o intuicyjne rozwiązania do pracy z plikami PDF. Kilka osób wspomniało, że często korzysta z tej usługi, gdy chcą numerować strony w małych dokumentach bez użycia profesjonalnego oprogramowania.

Funkcja numerowania stron jest dostępna z dowolnej przeglądarki jako osobne narzędzie. Po przesłaniu 35-stronicowego raportu wewnętrznego wybrałem odpowiednią pozycję numeru, dostosowałem marginesy i kliknąłem „Numeruj strony”. Ta usługa obsługuje niestandardowe numerowanie stron PDF i pozwala mi dodawać numery u góry, u dołu i w rogach strony. Mogę wybrać dowolny numer początkowy.

Trudno uznać to za najbardziej zaawansowane rozwiązanie dla osób, które potrzebują dodać niestandardowe numery stron do plików PDF. Nie znalazłem sposobu na tworzenie oddzielnych sekcji rzymskich i arabskich ani dodawanie skomplikowanych sekwencji w stylu Batesa. Niemniej jednak, to oprogramowanie doskonale nadaje się dla początkujących, ponieważ umożliwia szybki dostęp do potrzebnych ustawień.

To rozwiązanie jest niezwykle intuicyjne, więc nawet nowicjusze będą mogli z niego korzystać, jeśli nie wiedzą, jak postępować po wstawianie obrazu do PDF za pomocą programu Adobe Acrobat. Po dodaniu numerów stron do scalonego raportu mogłem go skompresować, dodać lub poprosić o podpisy elektroniczne, usunąć niepotrzebne strony lub przekonwertować wynik do formatu Word bez konieczności pobierania go na urządzenie i ponownego przesyłania pliku.

Smallpdf obsługuje również OCR, redagowanie, spłaszczanie, podsumowania AI, czat PDF, tłumaczenie oraz generowanie pytań za pomocą AI. Pomimo zalet tej usługi, nadal wolę używać Smallpdf w przypadku niektórych typów plików, takich jak raporty, zadania, materiały ze spotkań i inne dokumenty, które nie zawierają żadnych poufnych danych i wymagają jedynie regularnych numerów sekwencyjnych.

Radzę najpierw połączyć strony w jeden dokument i wybrać odpowiednią kolejność stron. Następnie, przed wyeksportowaniem pliku, wyświetlić podgląd stron w orientacji poziomej.

Ceny: bezpłatne z dziennymi limitami pobierania; numerowanie stron jest wliczone, ale przetwarzanie wsadowe wymaga wersji Pro; od $10/mies. przy rozliczeniu rocznym; od $120/rok.

Najlepiej dla: procesów biznesowych i prawnych wymagających dużej liczby formularzy
Zgodność z platformami: Web, Windows, macOS, Android, iOS

Po raz pierwszy usłyszałem o pdfFiller, oglądając na YouTube samouczek dotyczący przygotowywania umów do podpisania. Przesłałem umowę, wybrałem menu „Edycja” na pasku narzędzi i znalazłem funkcję numerowania stron. Ta usługa pozwala mi dodawać numery u góry, u dołu lub z boku strony oraz wybierać własną czcionkę, rozmiar, styl i kolor.

Podczas podglądu pliku zauważyłem, że jedna stopka była umieszczona zbyt blisko tekstu prawnego. Dzięki temu mogłem dostosować ustawienia numeracji standardowych umów, faktur, raportów i instrukcji. Dzięki temu mogłem wstawiać pola do wypełnienia, redagować tekst, prosić o podpisy, przywracać poprzednią wersję dokumentu, udostępniać plik, aby uzyskać opinie od współpracowników, a także korzystać z wygodnego obszaru roboczego.

Sprawdziłem, czy narzędzia AI nadają się do pracy nad długimi umowami. Usługa oferuje pomocne narzędzia do podsumowań, internetowy tłumacz PDF, funkcję czatu, wyszukiwanie wspomagane sztuczną inteligencją, wspomaganą edycję i wypełnianie formularzy. Nie ufam bezgranicznie wynikom AI i wolę ręcznie sprawdzać paginację, ale to rozwiązanie okazało się przydatne, gdy potrzebowałem znaleźć klauzule przed wysłaniem pliku do recenzji.

Jedyną wadą tego edytora numeracji stron PDF jest brak stałej, darmowej wersji. Jednak roczna subskrypcja Basic oferuje doskonały stosunek jakości do ceny dla osób, które potrzebują korzystać z formularzy, pamięci masowej w chmurze, podpisów elektronicznych, narzędzi do udostępniania i funkcji konwersji.

Moja praktyczna rada jest taka, aby przed numerowaniem zmienić kolejność stron w Zarządzaniu stronami, a następnie zapisać kopię przed dalszą edycją dokumentu.

Ceny: Brak bezpłatnego planu na całe życie; uprawnieni użytkownicy mogą skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, z ograniczeniami zależnymi od wybranego planu; od 8 USD/mies. przy rozliczeniu rocznym do 96 USD/rok; opłaty miesięczne. Podstawowe koszty to 20 USD/mies.

Najlepszy dla: użytkowników dbających o koszty i korzystających z plików PDF do rutynowych zadań biurowych
Zgodność z platformą: wersja internetowa na systemach Windows, macOS, Linux, Android i iOS; PDF24 Creator na system Windows

Odkryłem PDF24 Tools w Google, szukając całkowicie darmowy edytor PDF z obsługą numerowania stron. Wiele podobnych rozwiązań twierdzi, że ma darmowe wersje, ale ma ograniczenia pobierania. W przeciwieństwie do nich, PDF24 nie pobiera żadnych ukrytych opłat, nie wymaga subskrypcji, nie dodaje znaków wodnych ani nie ma limitów użytkowania.

Miałem dostęp do narzędzia numerowania w menu Wszystkie narzędzia > Dodaj numery stron. Po przesłaniu scalonego zestawu faktur określiłem wzór, czcionkę, rozmiar, kolor, przezroczystość, położenie, kąt i odstępy. Poza tym mogłem wybrać pierwszą stronę fizyczną, pierwszy wyświetlany numer i ostatnią stronę.

W rezultacie odkryłem, że PDF24 jest jeszcze łatwiejszy w personalizacji, niż myślałem. Na przykład pominąłem okładkę i rozpocząłem sekwencję cyfr od 1 na drugiej stronie. Korzystając z pola wzorca, eksperymentowałem z różnymi formatami oprócz zwykłej cyfry.

To rozwiązanie jest bardzo wartościowe. Zawiera darmowe narzędzia do scalania, zmiany kolejności, OCR, redagowania i porównywania. Poza tym mogę go używać do dodawania znaków wodnych i nakładek lub korekcji rozmiaru stron. Wolę korzystać z funkcji „Rerangerange PDF Pages” przed numerowaniem dokumentów przygotowanych przez moich kolegów FixThePhoto.

Moją główną wskazówką jest najpierw wybranie odpowiedniej kolejności i formatu dla stron o różnych rozmiarach, a następnie zwiększenie odstępu od krawędzi. PDF24 nie oferuje zaawansowanych etykiet sekcji dostępnych w programie Acrobat ani nie obsługuje przepływów pracy związanych z audytem, ale jego darmowa wersja oferuje imponującą funkcjonalność.

Cennik: Bezpłatny z ograniczeniami dotyczącymi liczby stron, sposobu użytkowania, rejestracji lub znaku wodnego; $0/miesiąc, $0/rok.

Najlepiej nadaje się do: raportów, przewodników i portfolio firmowych
Zgodność z platformami: Web, Windows, macOS, Android i iOS

Projektant z naszego zespołu polecił mi Canva. Do tej pory nigdy poważnie nie myślałem o korzystaniu z dedykowanego oprogramowania do numerowania stron PDF. Postanowiłem jednak spróbować, aby sprawdzić, czy jego wizualnie wyśrodkowany interfejs pozwoli mi rozwiązać problemy z układem, które trudno było rozwiązać za pomocą standardowych narzędzi.

Po zaimportowaniu dokumentu, wszedłem do menu Tekst w panelu bocznym edytora i znalazłem opcję Numery stron na karcie Tekst dynamiczny. Mogłem przeciągnąć box numeru w dowolne miejsce i wybrać niestandardową czcionkę, rozmiar, styl i kolor.

Canva wyróżnia się tym, że traktuje numer jako element projektu. Wybierając styl, upewniłem się, że pasuje do typografii raportu, sprawdziłem jego wyrównanie z ozdobnymi liniami stopki i wyświetliłem podgląd każdej strony w obszarze roboczym. Ucieszyło mnie, że dynamiczna numeracja aktualizowała się automatycznie po dodaniu, usunięciu lub zmianie kolejności stron.

Ponadto Canva ułatwiła nam dodawanie komentarzy do plików, tagowanie współpracowników i wspólną edycję pliku PDF z innymi członkami zespołu. Podczas pracy nad plikami PDF na etapie projektowania korzystaliśmy z takich funkcji jak Brand Kit, PDF Translator, Magic Write, Magic Media oraz Konwerter JPG do PDF converter.

Bezpłatna wersja tego edytora numeracji stron PDF oferuje szeroki wybór funkcji i obsługuje numerowanie stron, edycję, udostępnianie dokumentów i eksportowanie plików w formacie PDF.

Radzę przeanalizować zaimportowany dokument, aby sprawdzić, czy czcionki, podziały wierszy i wykresy są spójne, a dopiero potem dodać numery stron. Zauważyłem, że po konwersji dokumentów o skomplikowanym układzie na edytowalne strony Canva, mogą one ulec lekkiemu zniekształceniu.

Cennik: Bezpłatne numerowanie stron w dokumentach PDF do 300 stron lub 100 MB ; Canva Pro od około 15 USD miesięcznie lub 120 USD rocznie, w zależności od regionu; dostępna bezpłatna wersja próbna Pro.

Najlepiej dla: Prywatnego numerowania offline w systemie Windows
Zgodność platformy: Windows

Odkryłem funkcję Add Page Numbers to PDF, czytając wątek na forum o lekkich rozwiązaniach desktopowych. Ponieważ często muszę pracować z dokumentami prawnymi i finansowymi zawierającymi poufne informacje, chciałem znaleźć oprogramowanie desktopowe, które nie będzie wymagało przesyłania plików na platformy zewnętrzne.

To dedykowane oprogramowanie dla systemu Windows zostało stworzone specjalnie do pracy z dokumentami. Po zaimportowaniu PDF wyświetliłem podgląd stron, wybrałem potrzebny zakres stron, określiłem położenie numerów, wybrałem odpowiednie marginesy i styl tekstu, a następnie zapisałem kopię pliku.

To rozwiązanie pomogło mi przyspieszyć mój proces pracy, ponieważ jego interfejs jest mniej skomplikowany niż w profesjonalnych edytorach. Dostęp do ustawień numeracji był łatwy i nie wymagał szukania ich w obszernym menu.

Mimo że jest lekki, pozwala użytkownikom dostosować wiele ustawień. Mogłem wybrać położenie nagłówka i stopki, wyrównanie do lewej, środka lub prawej, określić własną wartość początkową, wybrać między cyframi zwykłymi a rzymskimi oraz wybrać odpowiedni format, taki jak zwykła liczba lub „Strona X z Y”. Pozwala mi wybrać czcionki, kolory HEX i styl tekstu.

Główną zaletą tego rozwiązania jest to, że nie wymaga ode mnie przesyłania danych online. Podczas testów pracowałem nad projektem umowy zawierającym poufne informacje. Mój laptop nie był podłączony do internetu, ale i tak mogłem dodawać numery. To rozwiązanie obsługuje również podgląd na żywo i pozwala mi zapisywać historię przetwarzanych plików.

Jedyną wadą tego oprogramowania jest jego wąski zakres zastosowań. Nie oferuje ono funkcji ogólnej edycji, obsługi OCR, Narzędzia AI dla PDF, opcji współpracy ani zaawansowanych narzędzi do numeracji Batesa.

Moja rada jest taka, aby przechowywać pliki w osobnym folderze i analizować podgląd przy dużym powiększeniu przed wyeksportowaniem dokumentów.

Cennik: Bezpłatne pobranie ze sklepu Microsoft Store; obecnie nie ma płatnych subskrypcji miesięcznych ani rocznych; $0/miesiąc, $0/rok.

Kiedy zdecydowałem się przetestować edytory numeracji stron PDF, zdałem sobie sprawę, że zajmie mi to dużo czasu. Wraz z Zespół FixThePhoto w pełni poświęciłem się temu projektowi, mając nadzieję, że odkryjemy usługi, które pomogą nam w pracy z umowami, dokumentami finansowymi, raportami wewnętrznymi i zgłoszeniami wieloplikowymi.

Zacząłem od stworzenia długiej wersji listy zawierającej ponad 30 rozwiązań, które odkryłem w Google, na wątkach Reddicie, na specjalistycznych forach poświęconych pracy z dokumentami PDF, w samouczkach YouTube, w rekomendacjach na Facebooku i na ofertach w sklepie Microsoft Store.

Moi współpracownicy pomogli mi zawęzić wybór poprzez wyeliminowanie aplikacji, które nie są już aktualizowane, usunięcie rozwiązań z podejrzanymi stronami do pobrania i wykluczenie opcji, które nie miały praktycznych narzędzi do dostosowywania numeracji.

Z ostatecznej wersji naszej listy wykluczyliśmy następujące narzędzia:

Wraz z moimi kolegami z zespołu FixThePhoto zastosowaliśmy standardowy proces testowania dla każdej usługi:

Konfiguracja i użyteczność. Oceniłem prędkość przesyłania danych i sprawdziłem, ile czasu zajmie mi znalezienie funkcji numerowania, nauczenie się obsługi elementów sterujących i wyeksportowanie danych wyjściowych. Moi koledzy, którzy nie edytują dokumentów, często bardzo mi pomagali podczas testów, ponieważ od razu zauważali, kiedy nawigacja po interfejsie była zbyt trudna.

Niestandardowe ustawienia numeracji. Sprawdziłem wartości początkowe, uwzględniłem zakresy stron, pomijane okładki, prefiksy, cyfry rzymskie, formaty „Strona X z Y” oraz sekwencje w stylu Batesa. Sprawdziłem również, czy dostępne są narzędzia do pracy z czcionkami, funkcje dostosowywania marginesów i inne opcje dostosowywania rozmieszczenia numeracji.

Praktyczne funkcje do pracy z dokumentami. Za pomocą każdego edytora przesłaliśmy te same dokumenty, w tym umowę z nienumerowaną okładką, wielostronicowy zestaw do odkrycia, raport ucznia oraz plik PDF zawierający strony w różnych rozmiarach i formatach, w tym w orientacji pionowej, poziomej, A4 i dużych.

Precyzja edycji. Wstawiałem, usuwałem i obracałem strony. Dodatkowo zmieniałem ich kolejność, aby sprawdzić, czy konieczne będzie poprawienie ewentualnych błędów numeracji. Moi koledzy sprawdzali również wydruki w różnych przeglądarkach PDF.

Ustawienia prywatności i integracja z naszym przepływem pracy. Porównałem wydajność usług internetowych z oprogramowaniem desktopowym i sprawdziłem, czy konieczne jest przesyłanie poufnych dokumentów. Dodatkowo przetestowałem narzędzia do scalania, redagowania, współpracy i analizy dokumentów oparte na sztucznej inteligencji. Sprawdziłem również, czy możliwe jest dodanie podpisów elektronicznych.

Bezpłatny dostęp i ogólna wartość. Na koniec przetestowałem darmowe wersje, aby sprawdzić, czy umożliwiają użytkownikom dostęp do funkcji numerowania stron i eksportowania plików. Najlepsze opcje, które wybieramy, oferują szeroki zakres personalizacji, pomagają użytkownikom usprawnić przepływy pracy, oferują ulepszone funkcje prywatności i oferują większą wartość niż alternatywy.

Podczas przeglądania ponumerowanych plików PDF sprawdzam, czy spełniają one następujące kryteria:

Dzięki dokładnej kontroli plików wyjściowych udało mi się uniknąć wielu błędów, które mogą pozostać w plikach PDF, nawet jeśli korzystam z ustawień zaawansowanych. Chociaż zazwyczaj korzystam również z podglądu plików, nadal uważam, że konieczne jest sprawdzenie również pliku wyjściowego, zamiast skupiać się tylko na wersji, którą można wyświetlić w edytorze.