Ho deciso di cercare un editor di numeri di pagina PDF perché avevo bisogno di una soluzione affidabile per lavorare con grandi quantità di documenti, contratti e fascicoli composti da più documenti presso FixThePhoto. Inizialmente, aggiungevo i numeri manualmente, ma quando ho iniziato a rimuovere alcune pagine, mi sono subito accorto che la sequenza di numerazione si interrompeva completamente e ho dovuto impiegare un'ora per risolvere il problema.
Poiché ho spesso bisogno di accedere ai miei documenti da diversi dispositivi, ho iniziato a cercare soluzioni che offrissero sia una versione desktop che una web. Insieme ai miei colleghi, sono riuscito a testa più di 30 strumenti menzionati frequentemente su Reddit, YouTube e forum online.
I miei colleghi che lavorano spesso con i documenti si sono concentrati sulla coerenza, sulle funzionalità per la gestione delle sezioni del documento e su una numerazione intuitiva. Gli altri hanno testato l'usabilità di questi strumenti. Ecco le principali caratteristiche che desideravo trovare in un software affidabile per la numerazione delle pagine PDF :
Molte persone non considerano la numerazione delle pagine un passaggio importante finché non si trovano a doverla effettivamente eseguire. Tuttavia, se il documento include diverse sezioni e pagine in formati differenti o richiede ritocchi finali rapidi, l'aggiunta dei numeri di pagina può rivelarsi un vero problema.
Durante lo svolgimento dei nostri progetti, ho riscontrato numerosi problemi di impaginazione nei documenti legali finali, che risultavano uniti in un ordine errato. Aggiungere i numeri di pagina è semplice. Tuttavia, quando si esegue tale operazione, è necessario scegliere il numero corretto da visualizzare su una determinata pagina PDF e indicare la sezione da cui deve iniziare la numerazione.
Per uno spostamento di più pagine, concentrati su due valori prima di risolvere il problema:
Ad esempio, se ho un documento in cui le prime tre pagine costituiscono l'introduzione, inizio la numerazione dalla pagina fisica 4 visualizzando il numero 1. PiliApp consente di specificare la prima pagina che deve essere numerata. Acrobat supporta intervalli di pagine, diversi formati di numerazione e opzioni per il numero iniziale.
Per le diverse sezioni del documento, utilizzare sequenze di numerazione differenti. Io preferisco utilizzare le seguenti:
Quando si utilizza Acrobat, è possibile usare le etichette di pagina per indicare una nuova sezione, continuare una sequenza, scegliere un altro stile di numerazione o aggiungere un prefisso.
Se i documenti uniti contengono numeri duplicati, posso scegliere tra i seguenti approcci:
Preferisco salvare una copia del mio documento prima di sostituire i numeri o riorganizzare le pagine PDF in Adobe Acrobat. Potrebbe essere molto più difficile rimuovere un piè di pagina errato in seguito piuttosto che inserirne uno nuovo quando si uniscono i numeri alle pagine scansionate.
Ideale per: team legali, di conformità e finanziari
Compatibilità con le piattaforme: Windows, macOS, web, Android, iOS
Quando cercavo una soluzione per modificare la numerazione delle pagine nei file PDF, ho notato che molti utenti di Reddit consigliavano Acrobat per i documenti lunghi e uniti. Molti affermavano che questo software semplificava il flusso di lavoro grazie al menu Modifica > Intestazione e piè di pagina, anziché dover aggiungere manualmente un numero a ogni pagina.
Ho deciso di testare questo software su un pacchetto di contratti di 70 pagine. Il documento includeva una copertina, un indice, fogli di calcolo in formato orizzontale e diversi allegati. Sono andato al menu Modifica, ho selezionato Intestazione e piè di pagina e ho inserito il numero di pagina. Ci ho messo più tempo rispetto ad alcuni editor online, ma ho potuto accedere a un'anteprima rapida e ai controlli di formattazione.
Acrobat si distingue dagli altri programmi perché permette di aggiungere numeri e etichette di pagina visibili. Ho potuto creare sezioni tramite Tutti gli strumenti > Organizza pagine > Etichette di pagina e scegliere numeri romani o arabi. Questo mi permette di indicare un valore iniziale, aggiungere un prefisso o continuare la sequenza dalla sezione precedente. Le etichette di pagina semplificano la navigazione, mentre l'intestazione e il piè di pagina mi consentono di aggiungere numeri ai miei documenti.
Tale funzionalità rende Acrobat perfetto per un archivio in cui l'introduzione ha la numerazione da i a iv, il contratto inizia da 1 e gli allegati richiedono etichette. Acrobat supporta la numerazione Bates, gli strumenti Action Wizard, OCR, rotazione delle pagine PDF in Acrobat, la redazione, il confronto dei documenti, la convalida PDF /A e l'elaborazione in batch.
Grazie agli strumenti di intelligenza artificiale, posso ottenere riepiloghi di documenti e ricevere risposte alle mie domande. Tuttavia, continuo a controllare manualmente gli intervalli di pagine.
Il mio consiglio è di cambiare l'ordine delle pagine e ruotarle o eliminarle prima di numerarle. Assicurati di visualizzare in anteprima il piè di pagina e le etichette delle miniature. L'abbonamento potrebbe sembrare costoso per attività occasionali, ma questo software offre un ottimo rapporto qualità-prezzo.
Prezzi: Strumento online gratuito per la numerazione delle pagine; prova gratuita di 7 giorni della versione Pro; a partire da 19,99 dollari al mese con abbonamento annuale; a partire da 239,88 dollari all'anno. AI Assistant Plus ha un costo aggiuntivo.
Ideale per: Studenti e flussi di lavoro rapidi con il browser
Compatibilità delle piattaforme: Web; Windows, macOS, Android, iOS
Mia sorella, che attualmente è una studentessa, mi ha detto che preferisce usare PDF per i suoi compiti. Le permette di unire documenti provenienti da dispositivi diversi e di accedervi tramite browser senza dover installare software dedicato per la numerazione delle pagine PDF. Per questo motivo ho deciso di provarlo anch'io.
Dopo aver aperto la pagina "Aggiungi numeri di pagina", ho caricato rapidamente il mio documento. Successivamente, ho selezionato la posizione e il formato dei numeri, specificato i margini e le impostazioni del carattere, indicato quali pagine dovevano essere numerate e infine scaricato il risultato. È stata una delle soluzioni più intuitive che ho testato, grazie alla sua interfaccia semplificata e facile da usare.
Durante la fase di test di questo editor online per la numerazione delle pagine PDF, ho caricato una relazione di uno studente dopo aver utilizzato uno strumento per eliminare pagine da PDF. Ho regolato i controlli disponibili per modificare la numerazione delle pagine. Ho potuto scegliere un intervallo di pagine specifico e indicare da dove iniziare la sequenza. Inoltre, l'ho utilizzato per elaborare file PDF scansionati e basati su immagini senza dover prima eseguire OCR.
Ciò che distingue questa soluzione è la presenza di uno strumento di numerazione Bates autonomo. Permette di scegliere prefisso, suffisso, numero iniziale, posizione e stile di numerazione. Tale funzionalità rende estremamente comodo l'utilizzo PDF.NET durante la gestione di contratti, documenti finanziari e piccoli fascicoli di documenti. L'interfaccia intuitiva facilita inoltre la ricerca degli strumenti necessari.
Ho apprezzato anche le funzionalità per unire documenti, estrarre pagine, confrontare file, aggiungere firme elettroniche, proteggere documenti con password, convertire file in altri formati e creare automaticamente campi modulo. Inoltre, include una chat basata sull'intelligenza artificiale e un generatore PDF basato sull'IA. È possibile accedere a questa piattaforma da computer desktop, tablet e smartphone senza alterare la formattazione dei documenti.
Il mio consiglio principale è di scegliere l'ordine corretto delle pagine prima di aggiungere i numeri e di visualizzare in anteprima le pagine in formato orizzontale per evitare possibili problemi. Questo servizio è più intuitivo di Acrobat, anche se è poco adatto per etichette di sezione complesse e flussi di lavoro offline avanzati.
Prezzi: Creazione di documenti e accesso a strumenti di base gratuiti; il download o l'accesso a funzionalità premium potrebbero richiedere un abbonamento a pagamento; accesso di 14 giorni a partire da $0,95; accesso completo di 14 giorni a partire da $1,95; piano annuale a partire da $24,95/mese o $299,40/anno.
Ideale per: principianti, studenti e documenti aziendali brevi
Compatibilità con le piattaforme: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
La mia curiosità di testare Smallpdf è nata dopo aver creato un sondaggio su Facebook chiedendo ai miei follower quali fossero le soluzioni più intuitive per lavorare con i file PDF. Diverse persone hanno menzionato di utilizzare spesso questo servizio quando avevano bisogno di aggiungere numeri di pagina a documenti di piccole dimensioni senza ricorrere a software professionali.
La funzione "Numera pagine" è accessibile da qualsiasi browser come strumento separato. Dopo aver caricato un report interno di 35 pagine, ho selezionato una posizione di numerazione appropriata, personalizzato i margini e cliccato su "Numera pagine". Questo servizio supporta la numerazione personalizzata delle pagine PDF e mi permette di aggiungere numeri in alto, in basso e agli angoli della pagina. Posso scegliere qualsiasi numero iniziale di cui ho bisogno.
Non si può certo considerare la soluzione più avanzata per chi ha bisogno di aggiungere numeri di pagina personalizzati ai propri PDF. Non ho trovato un modo per creare sezioni separate per i numeri romani e arabi o per aggiungere sequenze complesse in stile Bates. Ciononostante, questo software è perfettamente adatto ai principianti, in quanto consente di accedere rapidamente alle impostazioni necessarie.
Questa soluzione è estremamente intuitiva, quindi anche i principianti saranno in grado di utilizzarla se non sanno come procedere dopo inserire un'immagine in PDF con Adobe Acrobat. Dopo aver aggiunto i numeri di pagina a un report unito, ho potuto comprimerlo, aggiungere o richiedere firme elettroniche, rimuovere le pagine non necessarie o convertire l'output in Word senza doverlo scaricare sul mio dispositivo e ricaricare il file.
Smallpdf supporta anche OCR, redazione, appiattimento, riepiloghi basati sull'IA, chat PDF, traduzione e l'utilizzo dell'IA per generare domande. Nonostante i vantaggi di questo servizio, continuo a preferire Smallpdf per alcuni tipi di file, tra cui report, compiti, materiali per riunioni e altri documenti che non contengono dati sensibili e necessitano solo di una normale numerazione sequenziale.
Il mio consiglio è di unire le pagine in un unico documento e scegliere prima l'ordine di pagina corretto. Dopodiché, visualizza l'anteprima delle pagine in orientamento orizzontale prima di esportare il file.
Prezzi: Gratuito con limiti di download giornalieri; la numerazione delle pagine è inclusa, ma l'elaborazione in batch richiede la versione Pro; a partire da 10 dollari al mese con fatturazione annuale; a partire da 120 dollari all'anno.
Ideale per: Flussi di lavoro aziendali e legali con un elevato utilizzo di moduli.
Compatibilità con le piattaforme: Web, Windows, macOS, Android, iOS
Ho sentito parlare di pdfFiller per la prima volta guardando un tutorial YouTube sulla preparazione dei contratti da firmare. Ho caricato un contratto, ho selezionato il menu Modifica nella barra degli strumenti e ho trovato la funzione di numerazione delle pagine. Questo servizio mi permette di aggiungere numeri in alto, in basso o a lato di una pagina e di scegliere un carattere, una dimensione, uno stile e un colore personalizzati.
Durante l'anteprima del mio file, ho notato che un piè di pagina era posizionato troppo vicino al testo legale. Potevo regolare le impostazioni di numerazione per contratti standard, fatture, report e manuali. Con esso, potevo inserire campi compilabili, oscurare del testo, richiedere firme, ripristinare una versione precedente del documento, condividere il mio file per ricevere feedback dai colleghi e utilizzare un'area di lavoro comoda.
Ho verificato se i suoi strumenti di intelligenza artificiale fossero adatti per lavorare su contratti lunghi. Questo servizio offre utili strumenti di riassunto, un traduttore PDF online, una funzione di chat, una ricerca basata sull'IA, la modifica assistita e la compilazione di moduli. Non mi fido ciecamente dei risultati dell'IA e preferisco controllare manualmente la paginazione, ma questa soluzione si è rivelata utile quando ho avuto bisogno di trovare delle clausole prima di inviare il file per la revisione.
L'unico limite di questo editor di numerazione delle pagine PDF è l'assenza di una versione gratuita permanente. Tuttavia, l'abbonamento annuale Basic offre un ottimo rapporto qualità-prezzo per chi ha bisogno di lavorare con moduli, archiviazione cloud, firme elettroniche, strumenti di condivisione e funzionalità di conversione.
Il mio consiglio pratico è di modificare l'ordine delle pagine in Gestisci pagine prima di numerarle, quindi salvare una copia prima di continuare a modificare il documento.
Prezzi: Nessun piano gratuito a vita; gli utenti idonei possono accedere a una prova gratuita di 30 giorni, con limitazioni a seconda del piano scelto; a partire da 8 dollari/mese con fatturazione annuale o 96 dollari/anno; il piano base mensile costa 20 dollari/mese.
Ideale per: utenti attenti al budget e per la gestione di file PDF in ufficio
Compatibilità con le piattaforme: Web su Windows, macOS, Linux, Android e iOS; PDF24 Creator per Windows
Ho scoperto PDF24 Tools su Google mentre cercavo un editor PDF gratuito che supportasse la numerazione delle pagine. Molte soluzioni simili affermano di avere versioni gratuite ma presentano restrizioni di download. A differenza di queste, PDF24 non applica costi nascosti, non richiede un abbonamento, non aggiunge filigrane e non ha limiti di utilizzo.
Ho potuto accedere allo strumento di numerazione tramite Tutti gli strumenti > Aggiungi numeri di pagina. Dopo aver caricato un set di fatture unite, ho specificato il modello, il carattere, la dimensione, il colore, la trasparenza, la posizione, l'angolazione e la spaziatura. Inoltre, ho potuto scegliere la prima pagina fisica, il primo numero visualizzato e l'ultima pagina.
Di conseguenza, ho scoperto che PDF24 era persino più facile da personalizzare di quanto pensassi. Ad esempio, ho saltato la copertina e ho fatto iniziare la sequenza numerica da 1 sulla seconda pagina. Utilizzando il campo "modello", ho sperimentato diversi formati oltre alla semplice cifra.
Questa soluzione è davvero preziosa. Include strumenti gratuiti per unire, riorganizzare, riconoscere OCR, oscurare e confrontare i documenti. Inoltre, posso usarla per aggiungere filigrane e sovrapposizioni o per correggere le dimensioni della pagina. Preferisco utilizzare la funzione "Riordina pagine PDF " prima di numerare i documenti creati dai miei colleghi FixThePhoto.
Il mio consiglio principale è di scegliere prima l'ordine e il formato corretti per le diverse dimensioni di pagina e poi aumentare la spaziatura dal bordo. PDF24 non offre etichette di sezione avanzate come in Acrobat e non supporta i flussi di lavoro di verifica, ma la sua versione gratuita ha funzionalità davvero notevoli.
Prezzi: Gratuito con limitazioni relative al numero di pagine, all'utilizzo, alla registrazione o alla filigrana; $0/mese, $0/anno.
Ideale per: report, guide e portfolio aziendali
Compatibilità con le piattaforme: Web, Windows, macOS, Android e iOS
Un designer del nostro team mi ha consigliato Canva. Fino ad allora, non avevo mai seriamente pensato di utilizzare un software specifico per la numerazione delle pagine PDF. Tuttavia, ho deciso di provarlo per verificare se la sua interfaccia utente incentrata sulla visualizzazione mi avrebbe permesso di risolvere problemi di impaginazione difficili da gestire con i programmi tradizionali.
Dopo aver importato il documento, ho acceduto al menu Testo nel pannello laterale dell'editor e ho trovato l'opzione Numeri di pagina nella scheda Testo dinamico. Ho potuto trascinare la box dei numeri in qualsiasi posizione e scegliere un carattere, una dimensione, uno stile e un colore personalizzati.
Ciò che distingue Canva è il fatto che considera la numerazione come un elemento di design. Quando ho scelto lo stile, mi sono assicurata che corrispondesse alla tipografia del report, ho verificato l'allineamento con le linee decorative del piè di pagina e ho visualizzato in anteprima ogni pagina sulla tela. Ho apprezzato il fatto che la numerazione dinamica si aggiornasse automaticamente quando aggiungevo, eliminavo o riorganizzavo le pagine.
Inoltre, Canva ci ha permesso di aggiungere facilmente commenti ai nostri file, taggare i colleghi e modificare il PDF insieme agli altri membri del team. Abbiamo utilizzato funzionalità come Brand Kit, PDF Translator, Magic Write, Magic Media e il convertitore da JPG a PDF converter durante la fase di progettazione dei nostri PDF.
La versione gratuita di questo editor di numerazione delle pagine PDF offre un'ampia gamma di funzionalità e supporta la numerazione delle pagine, la modifica, la condivisione di documenti e l'esportazione di file in formato PDF.
Il mio consiglio è di analizzare il documento importato per verificare che i caratteri, le interruzioni di riga e i grafici rimangano invariati, e solo successivamente aggiungere i numeri di pagina. Ho notato che quando converto documenti con layout complessi in pagine modificabili Canva, questi potrebbero risultare leggermente distorti.
Prezzi: Numerazione delle pagine gratuita per documenti PDF fino a 300 pagine o 100 MB ; Canva Pro a partire da circa 15 dollari al mese o 120 dollari all'anno, a seconda della regione; è disponibile una prova gratuita di Pro.
Ideale per: Numerazione offline privata su Windows
Compatibilità della piattaforma: Windows
Ho scoperto Add Page Numbers to PDF leggendo una discussione su un forum relativa a soluzioni desktop leggere. Dato che spesso devo lavorare con documenti legali e finanziari contenenti informazioni sensibili, cercavo un software desktop che non mi obbligasse a caricare i miei file su piattaforme di terze parti.
Questo software dedicato per Windows è stato creato appositamente per lavorare con i documenti. Dopo aver importato un PDF, ne ho visualizzato l'anteprima delle pagine, ho selezionato l'intervallo di pagine desiderato, ho specificato la posizione dei numeri, ho scelto i margini e lo stile del testo corretti e ho salvato una copia del file.
Questa soluzione mi ha aiutato ad accelerare il mio flusso di lavoro perché la sua interfaccia è meno complessa rispetto a quella degli editor professionali. Era facile accedere ai controlli di numerazione senza doverli cercare in un lungo menu.
Pur essendo leggero, permette agli utenti di personalizzare numerose impostazioni. Ho potuto scegliere il posizionamento dell'intestazione e del piè di pagina, l'allineamento a sinistra, al centro o a destra, specificare un valore iniziale personalizzato, scegliere tra numeri normali o romani e selezionare un formato appropriato, come un semplice numero o "Pagina X di Y". Mi permette inoltre di scegliere i caratteri, i colori HEX e lo stile del testo.
Il vantaggio principale di questa soluzione è che non mi obbliga a caricare nulla online. Durante la fase di test, stavo lavorando a una bozza di contratto contenente informazioni riservate. Il mio portatile non era connesso a Internet, ma sono comunque riuscito ad aggiungere i numeri. Questa soluzione offre anche un'anteprima in tempo reale e mi permette di salvare la cronologia dei file elaborati.
L'unico limite di questo software è la sua ristretta area di applicazione. Non dispone di funzionalità di modifica generali, supporto OCR, strumenti di intelligenza artificiale per PDF, opzioni di collaborazione o strumenti avanzati di numerazione Bates.
Il mio consiglio è di conservare i file in una cartella separata e di analizzare l'anteprima con uno zoom elevato prima di esportare i documenti.
Prezzi: Download gratuito dal Microsoft Store; al momento non è previsto alcun abbonamento mensile o annuale a pagamento; 0 dollari al mese, 0 dollari all'anno.
Quando ho deciso di testare gli editor di numerazione delle pagine PDF, mi sono reso conto che mi avrebbe richiesto molto tempo. Insieme al team FixThePhoto, mi sono dedicato completamente a questo progetto, nella speranza di scoprire i servizi che ci avrebbero aiutato a lavorare con contratti, documenti finanziari, report interni e invii di file multipli.
Ho iniziato creando una versione estesa di un elenco che includeva oltre 30 soluzioni che ho trovato su Google, discussioni su Reddit, forum specializzati dedicati alla gestione di documenti PDF, tutorial su YouTube, suggerimenti su Facebook e nelle schede prodotto del Microsoft Store.
I miei colleghi mi hanno aiutato a restringere la selezione eliminando le app che non vengono più aggiornate, rimuovendo le soluzioni con pagine di download sospette ed escludendo le opzioni che non disponevano di strumenti pratici per regolare la numerazione.
Abbiamo escluso i seguenti strumenti dalla versione finale del nostro elenco:
Insieme ai miei colleghi del team FixThePhoto, abbiamo seguito la processo di test standard per ogni servizio:
Configurazione e usabilità. Ho valutato la velocità di caricamento e verificato quanto tempo mi sarebbe servito per trovare le funzioni di numerazione, imparare a usare i comandi ed esportare il risultato. I miei colleghi che non modificano spesso documenti mi sono stati di grande aiuto durante la fase di test, perché si sono accorti immediatamente quando l'interfaccia risultava troppo complessa da navigare.
Impostazioni di numerazione personalizzate. Ho esaminato i valori iniziali, considerato gli intervalli di pagine, saltato le copertine, i prefissi, i numeri romani, i formati "Pagina X di Y" e le sequenze in stile Bates. Inoltre, ho verificato la presenza di strumenti per la gestione dei caratteri, funzionalità per la regolazione dei margini e altre opzioni per personalizzare il posizionamento dei numeri.
Funzionalità pratiche per la gestione dei documenti. Abbiamo caricato gli stessi documenti utilizzando ciascun editor, tra cui un contratto con copertina non numerata, una serie di documenti di indagine multipagina, una relazione di uno studente e un file PDF contenente pagine di diverse dimensioni e formati, tra cui verticale, orizzontale, A4 e pagine di grandi dimensioni.
Precisione nella modifica. Ho inserito, eliminato e ruotato le pagine. Inoltre, ne ho modificato l'ordine per capire se fosse necessario correggere eventuali problemi di numerazione. Anche i miei colleghi hanno verificato i risultati con diversi visualizzatori PDF.
Impostazioni sulla privacy e integrazione nel nostro flusso di lavoro. Ho confrontato le prestazioni dei servizi web con quelle del software desktop e ho verificato la necessità di caricare documenti riservati. Inoltre, ho testato strumenti di unione, oscuramento, collaborazione e analisi dei documenti tramite intelligenza artificiale. Infine, ho verificato la possibilità di aggiungere firme elettroniche.
Accesso gratuito e valore complessivo. Infine, ho testato le versioni gratuite per verificare se consentono agli utenti di accedere alle funzionalità di numerazione delle pagine e di esportare i file. Le migliori opzioni che abbiamo selezionato offrono ampie possibilità di personalizzazione, aiutano gli utenti a ottimizzare i flussi di lavoro, includono funzionalità di privacy migliorate e hanno un rapporto qualità-prezzo migliore rispetto alle alternative.
Quando visualizzo i PDF numerati, verifico se soddisfano i seguenti criteri:
Controllando attentamente i file di output, sono riuscito a evitare molti errori che potrebbero persistere nei PDF anche utilizzando impostazioni avanzate. Sebbene di solito visualizzi anche un'anteprima dei miei file, ritengo comunque necessario esaminare anche il risultato finale, anziché concentrarsi solo sulla versione che si può visualizzare in anteprima all'interno dell'editor.