9种最佳知识库软件

9种最佳的知识库软件 2025

使用最好的知识库软件来提升您的业务水平!这是一种方便易用的工具,可以以一种易于理解的方式显示信息并进行分析。使用基本网站,您可以与同事和客户共享有用的文件或常见问题解答。您可以建立个性化的客户服务交互并提供快速的支持解决方案。

排名前9位的知识库软件 2025

  1. Zendesk - 支持门票
  2. Guru - 在浏览器中工作
  3. LiveAgent 知识库 - 服务台软件
  4. ProProfs 知识库 - 用于私人和公共基地
  5. Document360 - AI驱动的搜索
  6. Helpjuice - 谷歌式搜索
  7. ServiceNow - 对于大型企业
  8. HubSpot 知识库软件 - 多语言支持
  9. Freshdesk - 基础软件

好奇如何选择最佳的知识库软件?它应该提供什么功能?

通常,知识库网站应为您提供有效的搜索,强大的协作和集成选项。另外,它不仅必须与台式机兼容,而且还必须与平板电脑和移动设备兼容。期望这样的平台是真正简单和直观的。此外,您可能希望该软件支持文件附件和基本分析,以便进行更方便的工作。

1. Zendesk – 我们的选择

 
支持门票
  • 与1000多个应用程序集成
  • 提供票务系统
  • 创新的知识库设计
  • 支持CRM
  • 没有发现

判决书: 现在,您可以轻松地通过电话,电子邮件,聊天和社交媒体与客户互动!使用Zendesk生成自助客户服务,与客户进行无故障协作。它适用于所有类型的公司,无论是小型,中型还是大型企业。使用此知识中心软件,您可以在设计良好的文本编辑器中创建文章,并使用自定义主题调整服务。它是基于云的平台,支持与1000多个应用程序集成。

在这里,您还可以利用内容历史记录和还原,访问控制或发布权限。此外,您的基于Web的知识库可以使用不同的语言,因此客户可以轻松地在它们之间移动。除了上述选项之外, 客服软件 Zendesk拥有一个庞大的社区论坛以及一个名为Sunshine的CRM,可以管理您的潜在客户。

zendesk知识库软件界面

2. Guru

 
在浏览器中工作
  • 关于内容的建议
  • 提供浏览器扩展
  • 有用的报告和分析
  • 专家核查
  • 最差的搜索功能

判决书: Guru是与平板电脑和移动设备兼容的基于云的平台。它可以在所有主要浏览器中正常运行。它利用的AI可以向您的员工实时建议信息,因此他们无需在服务交互期间搜索数据。使用此知识库网站,您可以在团队聊天中查找,记录和共享内容。您还可以定义角色和组。

您可以从头开始创建基础,也可以使用框架库中的现成结构。一个简单的编辑器可以帮助您编辑文本,添加列表等。Guru支持与 时间管理软件 Trello和Slack以及云存储和邮政服务。

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  • guru knowledge base software interface

    3. LiveAgent 知识库

     
    服务台软件
    • 完全可调的软件
    • 24/7支持服务
    • 与40多个应用程序集成
    • 终身免费计划
    • 陡峭的学习曲线

    判决书: 使用以下方式以最有效的方式自定义您的知识库网站 LiveAgent知识库!您可以在自助服务平台中创建多个知识库。 LiveAgent具有强大的WYSIWYG编辑器,可以生成完全自定义的文章,论坛,反馈,建议框和FAQ。您还可以更改颜色,主题,上载徽标或编辑HTML以创建与公司网站匹配的独特设计。

    该平台提供票务软件,本地实时聊天,内置呼叫中心以及高级自动化和报告功能。另外,您可能会享受广泛的自定义可能性,并使服务适应您的需求。 LiveAgent可以与40多个应用程序协同工作。

    liveagent知识库软件界面

    4. ProProfs知识库

     
    用于私人和公共基地
    • 直观的界面
    • 报告,分析和建议
    • 惊人的整合能力
    • 预制模板来创建文件
    • 高级定制不适用于初学者

    判决书: 发现使用此服务创建用户指南,知识库,帮助站点,手册和Wiki非常容易! ProProfs知识库将成为您在知识管理所有领域中的第一助手。它可以帮助您创建和设计内容以及输出内容。它提供了受众多设备支持的应用程序。在集成方面,它可以与实时聊天,Google Analytics(分析)和Zendesk同步。

    大量的模板和各种有用的选项给该服务留下了深刻的印象。如果您不想使用模板,并且需要真正特别的原创内容,则可以在ProProfs知识库网站上顺利进行设计。您可以轻松创建私有和公共Wiki,以及与团队成员合作。如有必要,您可以设置密码以限制访问。

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    • proprofs knowledge base software interface

      5. Document360

       
      AI驱动的搜索
      • 基于AI的实时搜索
      • 众多的知识库
      • Markdown编辑器
      • 私人和公共基地
      • 综合性差

      判决书: Document360是任何企业的绝佳选择,可让您为客户生成有用的基于Web的知识库。它具有基于AI的快速反应的实时搜索。当您开始在搜索框中输入内容时,系统会自动显示自动建议。另外,该服务与许多项目和文档网站集成在一起。如果您需要特殊和卓越的功能,这是一个完美的选择。使用一流的Markdown编辑器可以巧妙地设计和构建文件。

      除了列出的优势之外,该平台还允许您为员工设计私人基地,为客户设计公共基地。开发人员负责报告以及搜索和用户分析。他们为团队设计了更精细的软件。搜索分析功能可收集所有搜索请求以及失败的请求。另外,它提供有关每个单独同事的数据,这些数据表示他/她的文章贡献水平。

      document360 knowledge base software interface

      6. Helpjuice

       
      谷歌式搜索
      • 基于云的平台
      • 惊人的简单编辑器
      • 创新的搜索功能
      • 强大的客户服务
      • 融合可能性差

      判决书: 知识管理从未如此简单!即使您不熟悉知识库,也可以轻松掌握Helpjuice。基于云的平台吹嘘一个直观的界面和一个易于使用的编辑器。在创建,格式化或编辑内容时,不必大惊小怪!该知识库应用程序将消除可能的混乱!此外,由于主题众多,您可以根据需要自定义基础。说到搜索过程,您可以使用不逊于创新的Google搜索的搜索功能。

      在同一项目上工作的大学可以讨论该主题,并在发布之前彼此共享结果。如果有错误,您可以返回到项目的先前版本并修复不一致之处。此外,您还可以获得有关知识库统计信息和搜索的深入信息。最后,我真的很喜欢客户支持服务。这些家伙提供免费的自定义功能,可快速轻松地设计您的知识库。

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      • helpjuice knowledge base software interface

        7. ServiceNow

         
        对于大型企业
        • 您可以导入Word文档
        • 可定制的搜索
        • 机器学习工具
        • 服务门户集成
        • 针对大型企业

        判决书: ServiceNow将把您的知识基础提高到一个全新的水平!这是组织和自定义文件的便捷工具。它与所有类型的小工具兼容,无论是手机还是台式PC。此知识中心软件允许导入Word文档并创建文章的版本。该应用程序因上下文搜索和高级搜索功能而受到好评。例如,该程序将术语与先前的结果进行匹配以优化搜索过程。

        借助机器学习工具,为客户和员工提供了类似的文章,可以更快,更轻松地解决问题。该程序支持与第三方应用程序(包括服务门户)的集成。借助此服务,您可以设计一个涵盖用户可能需要的所有方面的门户。换句话说,知识库,客户支持,支持通知单等都在一个地方。为了改善客户支持服务,开发人员通过自动化的工作流程,聊天机器人等为ServiceNow赋予了功能。

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        • servicenow knowledge base software interface

          8. HubSpot知识库软件

           
          多语言支持
          • 清晰、简单、可调整
          • 允许调整公众对页面的访问权限
          • 强大的分析工具
          • SEO功能
          • 小型创业公司的成本很高

          判决书: 为您的客户提供一个方便实用的知识库网站,以简化合作流程!尽管该软件并不便宜,但这是对您未来的投资。 HubSpot知识库软件分析您的票证和对话信息,从而提供对所有重要主题和主题的即时访问。您可以调整页面的外观和风格,针对不同的小工具大小调整服务,按类别,标签组织数据,就像在任何专用的情况下一样 文件管理软件。该平台提供SEO功能,并与其他用于与客户进行交互的服务(例如电子邮件和聊天)集成在一起。

          该程序非常易于使用和理解。您可以在眨眼之间从其他服务导入端口。您可以设计模板并立即开始回答客户的问题。与此软件一起,您可以获得完整的分析选项,包括参与度,情感,搜索,票证和对话,票证偏向以及维护建议。

          Hubspot知识库软件界面

          9. Freshdesk

           
          基础软件
          • WYSIWYG编辑器
          • 综合票务系统
          • 可定制的SEO功能
          • 方便的工具来组织信息
          • 无高级功能

          判决书: 寻找易于掌握的知识中心软件吗? Freshdesk是具有用户友好界面的基本服务。它提供了一个万能的所见即所得(WYSIWYG)编辑器,该编辑器提供了必要的格式和样式。该软件是多国语言,这是不可否认的优势。此外,您可以为您的帖子指定元标题和元描述。有了这个 服务台软件,您可以按类别和文件夹来组织信息。

          Freshdesk 使用起来非常方便,无论客户身在何处,客户支持专家都可以添加帖子。只需几秒钟,平台上就会出现一篇新文章。但是请注意,选择此软件会放弃高级功能,而选择了基本功能。

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          • freshdesk knowledge base software interface

            Eva Williams

            Writer & Gear Reviewer

            Eva Williams is a talented family photographer and software expert who is in charge of mobile software and apps testing and overviewing in the FixThePhoto team. Eva earned her Bachelor’s degree in Visual Arts from NYU and work 5+ years assisting some of the city’s popular wedding photographers. She doesn't trust Google search results and always tests everything herself, especially, much-hyped programs and apps.

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            Tetiana Kostylieva

            Photo & Video Insights Blogger

            Tetiana Kostylieva is the content creator, who takes photos and videos for almost all FixThePhoto blog articles. Her career started in 2013 as a caricature artist at events. Now, she leads our editorial team, testing new ideas and ensuring the content is helpful and engaging. She likes vintage cameras and, in all articles, she always compares them with modern ones showing that it isn’t obligatory to invest in brand-new equipment to produce amazing results.

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            Cui Jin Pau

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