Adobe Acrobat AI-assistent

Sammanfattningsverktyget med ett klick är det mest imponerande tillägget från AI Assistant. Eftersom jag ständigt hanterar fotograferingskontrakt, marknadsföringsplaner och andra långa PDF-filer behöver jag regelbundet skumma igenom hundratals sidor för att hitta deras viktigaste delar. Den medföljande sammanfattningsfunktionen låter mig omedelbart bryta ner ett långt dokument i en välstrukturerad, punktlista.

Jag använde först det här verktyget på ett 30-sidigt kontrakt i PDF-format och fick en sammanfattning inom 15 sekunder. Jag njöt särskilt av hur tydlig och lättsmält sammanfattningen visade sig vara, som täckte alla väsentliga punkter samtidigt som jag fick tillräckligt med sammanhang för att jag inte skulle känna mig vilsen. En sådan bekvämlighetsnivå kan spara timmar av din tid, särskilt om du snabbt behöver bearbeta flera dokument.

Om du vill lära dig hur du använder Adobe AcrobatAI Assistant som en chatbot är det här funktionen för dig, eftersom den låter dig ställa specifika frågor om dina PDF-filer. Till exempel, när jag satte ihop ett kontrakt frågade jag: "Vad är uppsägningsklausulen?" och "Har detta kontrakt ett sekretessavtal?" och AI gav relevant information genom att snabbt analysera dokumentets innehåll.

Det bör dock understrykas att detta AI-verktyg för att chatta med PDF är inte lika robust när den behöver bearbeta komplex teknisk eller branschspecifik terminologi. När jag frågade AI om specifika kamerainställningar i användarmanualen gav den ett generiskt svar som inte innehöll den information jag behövde, så håll denna begränsning i åtanke.

På FixThePhoto arbetar jag med många avtal med kunder för fotoredigering eller affärer med studior, och att läsa dessa dokument kan ta lång tid, särskilt eftersom det juridiska språket kan vara svårt att förstå ibland. Det är där Acrobat AI Assistant verkligen hjälper.

När jag provade detta AI-verktyg för PDF på ett kontrakt plockade den snabbt ut de viktigaste delarna, påpekade viktiga detaljer och visade till och med skillnader mellan två versioner av samma kontrakt. Det gjorde de komplicerade juridiska orden mycket lättare att förstå, så jag behövde inte läsa igenom långa, förvirrande stycken.

Att kontrollera kontrakt för ändringar är en av de tråkigaste och mest tidskrävande delarna av mitt jobb på FixThePhoto. Oavsett om jag tittar på ett nytt kundkontrakt eller ett studioavtal kan det ta evigheter att hitta skillnaderna mellan de två versionerna. Jag var exalterad att prova Adobe Acrobat AI Document Comparison-verktyg eftersom det lovade att göra detta arbete åt mig.

För att kontrollera det laddade jag upp två versioner av samma kontrakt: en original och en med små ändringar. På bara några sekunder visade AI mig alla uppdateringar, som ändringar av betalningsregler, användningsrättigheter och små formuleringsskillnader. Detta räddade mig från att noggrant läsa och jämföra varje rad själv.

Det jag gillade mest var hur AI-assistenten i Adobe Acrobatorganiserade ändringarna: stora redigeringar, små formuleringsändringar och viktiga juridiska uppdateringar. Den påpekade till och med om något togs bort från kontraktet, vilket är till hjälp för att se till att inget viktigt utelämnas.

Som en del av FixThePhoto team, jag arbetar ofta med stora marknadsföringsplaner som innehåller information om annonser, budgetar och hur bra kampanjer presterar. Dessa dokument kan vara överväldigande, speciellt när jag snabbt behöver hitta viktig information eller jämföra olika strategier. Det är därför jag ville prova funktionen Marknadsplanöversikt i detta AI-programvara.

För att utvärdera det laddade jag upp en 20-sidig marknadsföringsplan som förklarade kommande annonskampanjer, målgrupper och förväntade vinster, och på bara några sekunder skapade AI:n en tydlig sammanfattning, som bryter ner huvudmålen, vem annonserna är till för och hur mycket pengar som spenderas. Den pekade till och med ut de viktigaste uppgifterna, så jag visste vad jag skulle fokusera på först istället för att läsa igenom allt.

Det jag gillade mest var hur AI förvandlade komplicerad information till något lätt att förstå. Istället för att lägga tid på att leta efter viktiga detaljer fick jag en enkel sammanfattning direkt.

Att gå igenom stora tabeller i rapporter, budgetar och resultatdiagram kan vara tröttsamt. Detta gratis PDF-läsare har en AI-assistent som gör det enklare genom att snabbt analysera tabeller och ge användbara insikter.

Jag testade det genom att ladda upp en PDF med information om en annonskampanj, inklusive omvandlingsfrekvenser för annonsutgifter och kostnaden för att få nya kunder. På bara några sekunder hittade AI viktiga trender, beräknade vinster för olika annonskanaler och påpekade vilka annonser som inte gick bra. Normalt sett skulle jag behöva göra all den där matematiken själv, men det här verktyget gjorde det direkt.

Adobe AcrobatAI var särskilt användbar för långa rapporter eftersom den snabbt upptäckte mönster som det skulle ha tagit mig en evighet att hitta.

Jag uppskattade mycket Adobe AI Assistants förmåga att citera och referera till källor för den genererade informationen. Detta gör allt mer transparent, vilket är relevant för situationer när AI:n får data från externa källor för att svara på mina förfrågningar.

Som sagt, jag känner att jag sällan ser Acrobaten PDF-redigerare dra nytta av dess verktyg, eftersom det vanligtvis bara dyker upp när jag ställer allmänna frågor snarare än filspecifika.

Adobe AcrobatAI Assistant har avsevärt effektiviserat processen att leta efter specifik information eller ämnen genom att bara fråga. När jag gick igenom en lång kameramanual bad jag AI:n att "hitta felsökningspassagen" eller "lokalisera avsnittet om hur man ansluter kameran till PC", vilket sparade preciousminuter av min tid. Detta PDF-arrangör är också utmärkt på att hitta standardavsnitt som "introduktion", "slutsats" eller "referenser, vilket gör mitt liv ännu enklare.

Efter omfattande tester Adobe AI Assistant i Acrobat hittade jag några användbara knep som kan göra arbetet med PDF-filer mycket enklare. Om du ofta hanterar långa rapporter, kontrakt eller marknadsföringsplaner kan dessa tips spara mycket tid.

Använd AI-sökning istället för Ctrl+F . En vanlig sökning (Ctrl+F) hittar bara de exakta orden du skriver. AI-sökning är smartare eftersom det förstår meningen. Till exempel, om du letar efter "betalningsvillkor" i ett kontrakt, kan AI också hitta liknande fraser som "faktura deadlines" eller "betalningsregler" utan att behöva de exakta orden.

Kedja dina frågor . Istället för att ställa AI en fråga i taget kan du ställa uppföljningar för att få bättre svar. Fråga till exempel först "Sammanfatta kontraktets nyckelpunkter", fråga sedan: "Finns det några risker eller skyldigheter?" På så sätt hjälper AI dig att hitta viktiga detaljer snabbare utan att läsa allt.

Snabbsammanfattningar för mötesförberedelser . Om du har en lång rapport att läsa innan ett möte behöver du inte gå igenom allt. Be AI:n att sammanfatta det i punktpunkter. Det gjorde jag när jag hade en 50-sidig rapport att läsa innan mötet. Sedan följer jag upp med "Vilka är de viktigaste insikterna för en marknadsföringsdiskussion?" Detta hjälper mig att vara förberedd inför mötet utan att slösa tid på att läsa igenom det hela.

Utkast till e-postsvar . Även om Acrobats AI inte är gjord för att skriva, kan den fortfarande hjälpa till med e-post. Du kan be den att sammanfatta en del av ett kontrakt och sedan be den att skriva ett kort e-postsvar. Detta sparar tid när du arbetar med juridiska team eller affärspartners.

Fixar stökiga bord . Om en PDF-fil har röriga skannade tabeller kanske AI:n inte fungerar bra. Ett bra knep är att först konvertera PDF:en till ett redigerbart format med hjälp av ocr programvara, rensa upp tabellen och låt sedan AI:n analysera den. Detta gör resultaten mycket mer exakta.

För att testa Adobe AcrobatAI Assistant valde jag olika typer av dokument som folk ofta använder på jobbet. Dessa inkluderade kontrakt, marknadsplaner, forskningsrapporter och detaljerade dokument. Mitt mål var att se om denna AI kunde göra mitt arbete enklare genom att hjälpa till med att läsa och förstå dokument.

Jag ville inte bara se om AI:n kunde göra grundläggande uppgifter. Jag ville veta om det kunde hjälpa till med seriöst arbete genom att ge användbara och korrekta resultat. Så jag testade det baserat på fem viktiga saker:

Hur väl den förstår uppgifter . Jag kontrollerade om AI:n korrekt kunde förstå uppgiften jag ville att den skulle göra. Om jag bad den att sammanfatta ett dokument, hitta nyckeldetaljer eller analysera något, gjorde den det korrekt? Eller blev det förvirrat och gav fel svar? En bra AI-assistent bör förstå förfrågningar tydligt och ge användbara resultat.

Hur exakta och tillförlitliga är resultaten . På FixThePhoto bryr vi oss mycket om noggrannheten hos de verktyg vi använder. Jag tittade på om AI:s sammanfattningar och svar var korrekta, fullständiga och lätta att förstå. Kunde jag lita på resultatet? Fungerade det bra med alla typer av dokument, eller kämpade det med vissa?

Hur lätt det är att använda . AI-verktyg ska göra saker enklare, inte svårare. Jag testade AI i Acrobat PDF-redigerare för Mac och Windows för att se om det var lätt att använda. Kan jag snabbt komma på hur jag använder den? Gjorde det mitt arbetsflöde bättre eller var det förvirrande?

Spara tid och arbeta snabbare . När du skapar innehåll eller hanterar dokument är det viktigt att vara produktiv och effektiv. Jag kollade hur mycket snabbare Adobe AI Assistant var jämfört med att göra saker manuellt. Jag ville se om det gjorde någon skillnad eller om den sparade tiden var för liten för att spela någon roll.

Praktisk och professionell användning . Huvudfokus var på om AI-assistenten verkligen hjälper till med dagliga uppgifter på FixThePhoto. Jag tittade på hur väl det löser verkliga problem när man arbetar med dokument, hittar information och gör arbetsflödet smidigare. Jag kollade också om det gör det lättare att hantera och förstå viktiga detaljer i ett professionellt sammanhang.

Att vara bland bästa PDF-läsare för Windows och Mac har Adobe AI Assistant för Acrobat flera funktioner som kan effektivisera mitt arbetsflöde när jag hanterar stora och komplexa dokument. Det passar bra för användare som ofta arbetar med PDF-filer och behöver verktyg för att snabbt kunna visa dem, hitta specifik information och sammanfatta den och hantera deras innehåll. Det här verktyget är dock inte perfekt än, eftersom dess begränsningar blir särskilt uppenbara när du hanterar dokument med dålig struktur eller komplex terminologi.