FixThePhoto 에서 대규모 증거 자료, 계약서, 여러 문서로 구성된 서류를 다루다 보니 믿을 만한 PDF 페이지 번호 편집기가 필요했습니다. 처음에는 수동으로 번호를 매겼는데, 페이지를 삭제하기 시작하면서 전체 페이지 번호 순서가 깨져버리는 문제가 발생했고, 이를 수정하는 데 한 시간을 허비해야 했습니다.
저는 여러 기기에서 문서에 접근해야 하는 경우가 많아 데스크톱 버전과 웹 버전 모두를 제공하는 솔루션을 찾기 시작했습니다. 동료들과 함께 레딧, YouTube, 온라인 포럼에서 자주 언급되는 30개 이상의 도구를 테스트하세요 해 보았습니다.
문서를 자주 다루는 동료들은 일관성, 문서 섹션별 작업 기능, 직관적인 번호 매기기 기능에 중점을 두었습니다. 나머지 동료들은 이러한 도구의 사용성을 테스트했습니다. 제가 신뢰할 수 있는 PDF 페이지 번호 매기기 소프트웨어에서 보고 싶었던 주요 기능은 다음과 같습니다.
많은 사람들은 페이지 번호 매기기를 실제로 해보기 전까지는 중요한 작업으로 생각하지 않습니다. 하지만 문서에 여러 섹션과 다양한 형식의 페이지가 포함되어 있거나 빠른 마무리 작업이 필요한 경우, 페이지 번호를 추가하는 것은 매우 중요한 문제가 될 수 있습니다.
프로젝트를 진행하면서 완성된 법률 문서의 레이아웃이 잘못된 순서로 병합되는 문제를 많이 발견했습니다. 페이지 번호를 추가하는 것은 간단하지만, 이러한 작업을 수행할 때는 특정 PDF 페이지에 표시할 올바른 번호를 선택하고 번호 매기기를 시작할 영역을 지정해야 합니다.
여러 페이지를 이동해야 하는 경우, 문제를 해결하기 전에 두 가지 값에 집중하세요.
예를 들어, 문서의 첫 세 페이지가 서문인 경우, 실제 페이지 번호는 4페이지부터 시작하고 화면에는 1페이지로 표시합니다. PiliApp은 번호가 매겨질 첫 페이지를 지정할 수 있도록 해줍니다. Acrobat은 페이지 범위, 다양한 번호 매기기 형식, 시작 번호 옵션을 지원합니다.
문서의 각 섹션마다 다른 번호 매기기 순서를 사용하세요. 저는 다음과 같은 순서를 선호합니다.
Acrobat을 사용할 때 페이지 레이블을 사용하여 새 섹션을 표시하거나, 순서를 이어가거나, 다른 번호 매기기 스타일을 선택하거나, 접두사를 추가할 수 있습니다.
병합된 문서에 중복된 번호가 있는 경우, 다음과 같은 접근 방식 중에서 선택합니다.
저는 Adobe Acrobat에서 PDF 페이지 순서 바꾸기 전에 문서 사본을 저장하는 것을 선호합니다. 스캔한 페이지에 번호를 병합한 후 잘못된 바닥글을 제거하는 것이 새 바닥글을 삽입하는 것보다 훨씬 더 어려울 수 있기 때문입니다.
법률, 준법감시 및 재무팀 에 가장 적합합니다.
플랫폼 호환성: Windows, macOS, 웹, Android, iOS
PDF 파일의 페이지 번호를 변경할 수 있는 방법을 찾던 중, 많은 레딧 사용자들이 긴 병합 문서에 아크로뱃(Acrobat)을 추천하는 것을 알게 되었습니다. 여러 사용자가 아크로뱃을 사용하면 편집 > 머리글/바닥글 메뉴를 통해 페이지 번호를 수동으로 매 페이지마다 추가하는 대신 작업 흐름을 간소화할 수 있다고 언급했습니다.
저는 70페이지 분량의 계약서 패키지에 이 소프트웨어를 적용해 보기로 했습니다. 문서에는 표지, 목차, 가로 방향 스프레드시트, 그리고 여러 개의 첨부 파일이 포함되어 있었습니다. 편집 메뉴에서 머리글/바닥글을 선택하고 페이지 번호를 삽입했습니다. 웹 기반 편집기보다 시간이 좀 더 걸리긴 했지만, 빠른 미리보기와 서식 제어 기능을 사용할 수 있었습니다.
Acrobat은 사용자가 문서에 숫자와 페이지 레이블을 표시할 수 있도록 지원한다는 점에서 다른 프로그램들과 차별화됩니다. '모든 도구 > 페이지 구성 > 페이지 레이블'을 사용하여 섹션을 만들고 로마 숫자 또는 아라비아 숫자를 선택할 수 있습니다. 이를 통해 시작 값을 지정하거나, 접두사를 추가하거나, 이전 섹션에서 순서를 이어갈 수 있습니다. 페이지 레이블은 탐색을 간소화하고, 머리글 및 바닥글 기능을 사용하면 문서에 숫자를 추가할 수 있습니다.
이러한 기능 덕분에 Acrobat은 서론이 i~iv 범위에 속하고, 계약서가 1부터 시작하며, 첨부 파일에 라벨이 필요한 서류 제출에 적합합니다. Acrobat은 베이츠 번호 매기기, 액션 위저드 도구, OCR, Acrobat에서 PDF 페이지 회전하기, 수정, 문서 비교, PDF /A 유효성 검사 및 일괄 처리를 지원합니다.
AI 도구를 사용하면 문서 요약을 얻고 질문에 대한 답을 받을 수 있습니다. 하지만 페이지 범위는 여전히 수동으로 확인합니다.
제 조언은 페이지 순서를 바꾸거나 페이지를 회전 또는 삭제한 후 번호를 매기는 것입니다. 또한 표시되는 바닥글과 축소판 레이블을 미리 보기로 확인하세요. 가끔씩 사용하는 작업에 비해 구독료가 비싸게 느껴질 수 있지만, 이 소프트웨어는 가격 대비 매우 훌륭한 가치를 제공합니다.
가격: 무료 온라인 페이지 번호 매기기 도구; 7일 Pro 체험판; 연간 약정 시 월 $19.99부터; 연간 $239.88부터. AI Assistant Plus는 별도 구매입니다.
추천 대상: 학생 및 빠른 웹 브라우징 작업
플랫폼 호환성: 웹; Windows, macOS, Android, iOS
현재 학생인 제 여동생이 과제를 할 때 PDF 을 선호한다고 하더군요. 여러 기기에서 작업한 문서를 하나로 합칠 수 있고, 별도의 PDF 페이지 번호 매기기 소프트웨어를 설치하지 않고도 브라우저에서 바로 접속할 수 있어서 좋다고 합니다. 그래서 저도 한번 사용해 보기로 했습니다.
페이지 번호 추가 페이지를 열고 문서를 빠르게 업로드했습니다. 다음으로 번호 위치와 형식을 선택하고, 여백과 글꼴 설정을 지정하고, 번호를 매길 페이지를 지정한 후 결과를 다운로드했습니다. 인터페이스가 간결하고 탐색하기 쉬워서 제가 테스트해 본 솔루션 중 가장 직관적인 것 중 하나였습니다.
이 온라인 PDF 페이지 번호 편집기를 테스트하면서, 먼저 PDF 에서 페이지를 삭제하는 도구 사용한 후 학생 보고서를 업로드했습니다. 그런 다음 제공되는 컨트롤을 조정하여 페이지 번호를 변경했습니다. 특정 페이지 범위를 선택하고 번호가 시작될 위치를 지정할 수 있었습니다. 또한, OCR 먼저 수행하지 않고도 스캔한 파일이나 이미지 기반 PDF 파일을 처리하는 데 사용했습니다.
이 솔루션의 가장 큰 특징은 독립형 베이츠 번호 매기기 도구가 있다는 점입니다. 이 도구를 사용하면 접두사, 접미사, 시작 번호, 위치 및 번호 매기기 스타일을 선택할 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 계약서, 재무 기록 및 소규모 증거 자료 작업 시 PDF 을 매우 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한 간소화된 인터페이스 덕분에 사용자는 필요한 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.
문서 병합, 페이지 추출, 파일 비교, 전자 서명 추가, 비밀번호로 문서 보호, 파일 형식 변환, 양식 필드 자동 생성 기능도 마음에 들었습니다. AI 채팅과 AI PDF 생성기도 포함되어 있습니다. 데스크톱 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 문서 서식이 손상되지 않고 이 플랫폼에 접속할 수 있습니다.
가장 중요한 조언은 번호를 추가하기 전에 페이지 순서를 올바르게 선택하고, 발생할 수 있는 문제를 방지하기 위해 가로 방향으로 페이지를 미리 보는 것입니다. 이 서비스는 아크로뱃보다 직관적이지만, 복잡한 섹션 레이블링이나 고급 오프라인 워크플로에는 적합하지 않습니다.
가격: 문서 작성 및 간단한 도구 이용은 무료입니다. 다운로드 또는 프리미엄 기능 이용에는 구독료가 필요할 수 있습니다. 14일 무료 이용권은 $0.95부터, 전체 기능 14일 이용권은 $1.95부터, 연간 구독은 월 $24.95 또는 연 $299.40입니다.
초보자, 학생, 간단한 비즈니스 문서 작성 에 가장 적합합니다.
플랫폼 호환성: 웹, 윈도우, macOS, 리눅스, 안드로이드, iOS
페이스북에서 설문조사를 진행하며 팔로워들에게 PDF 파일 작업을 위한 직관적인 솔루션에 대해 물어봤을 때, Smallpdf 직접 사용해 보고 싶은 마음이 생겼습니다. 많은 사람들이 전문 소프트웨어 없이 작은 문서에 페이지 번호를 추가하고 싶을 때 이 서비스를 자주 이용한다고 답했습니다.
페이지 번호 매기기 기능은 모든 브라우저에서 별도의 도구로 이용할 수 있습니다. 35페이지 분량의 내부 보고서를 업로드한 후, 적절한 번호 위치를 선택하고 여백을 조정한 다음 '페이지 번호 매기기'를 클릭했습니다. 이 서비스는 사용자 지정 PDF 페이지 번호 매기기를 지원하며, 페이지 상단, 하단, 모서리에 번호를 추가할 수 있습니다. 시작 번호는 원하는 대로 설정할 수 있습니다.
PDF에 사용자 지정 페이지 번호를 추가해야 하는 사용자에게 이 소프트웨어는 가장 고급 솔루션이라고는 할 수 없습니다. 로마자와 아라비아 숫자 섹션을 분리하거나 복잡한 베이츠 스타일 시퀀스를 추가하는 방법을 찾지 못했습니다. 그럼에도 불구하고, 이 소프트웨어는 필요한 설정에 빠르게 접근할 수 있도록 해주기 때문에 초보자에게는 매우 적합합니다.
이 솔루션은 매우 직관적이어서 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 에 이미지 삽입하기 후 어떻게 진행해야 할지 모르는 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 병합된 보고서에 페이지 번호를 추가한 후, 파일을 압축하거나, 전자 서명을 추가 또는 요청하거나, 필요 없는 페이지를 삭제하거나, 파일을 기기에 다운로드하고 다시 업로드하지 않고도 출력물을 Word 파일로 변환할 수 있었습니다.
Smallpdf OCR, 수정, 병합, AI 요약, PDF 채팅, 번역, AI를 활용한 문제 생성 등의 기능을 지원합니다. 이러한 장점에도 불구하고, 저는 보고서, 과제, 회의 자료 등 민감한 데이터가 포함되지 않고 순차적인 번호만 필요한 특정 유형의 파일에는 여전히 Smallpdf 사용하는 것을 선호합니다.
제 조언은 페이지들을 하나의 문서로 병합하고 먼저 올바른 페이지 순서를 선택하는 것입니다. 그런 다음 파일을 내보내기 전에 가로 방향으로 페이지를 미리 보세요.
가격: 일일 다운로드 제한이 있는 무료 버전; 페이지 번호 매기기는 포함되어 있지만 일괄 처리는 Pro 버전이 필요합니다. 연간 청구 시 월 10달러부터, 연간 구독 시 120달러부터입니다.
가장 적합한 용도: 서류 작업이 많은 비즈니스 및 법률 워크플로
플랫폼 호환성: 웹, 윈도우, macOS, 안드로이드, iOS
제가 pdfFiller 에 대해 처음 알게 된 것은 계약서 서명 준비에 대한 YouTube 튜토리얼을 시청할 때였습니다. 계약서를 업로드하고 도구 모음에서 편집 메뉴를 선택했더니 페이지 번호 매기기 기능이 있더군요. 이 서비스를 이용하면 페이지 상단, 하단 또는 측면에 번호를 추가하고 글꼴, 크기, 스타일 및 색상을 사용자 지정할 수 있습니다.
파일을 미리 보기할 때 바닥글 하나가 법률 텍스트에 너무 가깝게 배치된 것을 발견했습니다. 표준 계약서, 송장, 보고서 및 매뉴얼에 대한 번호 매기기 설정을 조정할 수 있었습니다. 또한 입력 가능한 필드를 삽입하고, 텍스트를 수정하고, 서명을 요청하고, 이전 버전의 문서를 복원하고, 동료와 파일을 공유하여 피드백을 받고, 편리한 작업 공간을 사용할 수 있었습니다.
저는 이 서비스의 AI 도구가 장문의 계약서 작업에 적합한지 확인해 보았습니다. 이 서비스는 유용한 요약 도구, 온라인 PDF 번역기, 채팅 기능, AI 검색, 편집 지원, 양식 작성 기능 등을 제공합니다. 저는 AI 결과물을 맹목적으로 신뢰하지는 않고 페이지 매김은 수동으로 확인하는 편이지만, 검토를 위해 파일을 보내기 전에 조항을 찾아야 할 때 이 서비스가 매우 유용했습니다.
제가 드리는 실용적인 팁은 페이지 번호를 매기기 전에 '페이지 관리'에서 페이지 순서를 변경하고, 변경 사항을 저장한 후 문서 편집을 계속하는 것입니다.
가격: 평생 무료 플랜은 제공되지 않습니다. 자격 요건을 충족하는 사용자는 선택한 플랜에 따라 제한 사항이 적용되는 30일 무료 체험을 이용할 수 있습니다. 연간 결제 시 월 8달러부터, 월별 결제 시 연간 96달러부터 시작하며, 기본 플랜은 월 20달러입니다.
비용에 민감한 사용자 및 일반적인 사무용 PDF 사용자에게 가장 적합합니다.
플랫폼 호환성: 웹(Windows, macOS, Linux, Android, iOS), PDF24 Creator(Windows용)
페이지 번호 매기기를 지원하는 완전 무료 PDF 편집기 찾다가 구글에서 PDF24 Tools 발견했습니다. 비슷한 솔루션들이 무료 버전을 제공한다고 하지만 다운로드에 제한이 있는 경우가 많습니다. 하지만 PDF24는 숨겨진 요금이나 구독료를 요구하지 않고, 워터마크도 없고, 사용 횟수 제한도 없습니다.
[도구 전체] > [페이지 번호 추가]에서 번호 매기기 도구에 접근할 수 있었습니다. 병합된 송장 세트를 업로드한 후, 패턴, 글꼴, 크기, 색상, 투명도, 위치, 각도 및 간격을 지정했습니다. 또한 첫 번째 실제 페이지, 첫 번째 표시 번호 및 마지막 페이지를 선택할 수 있었습니다.
그 결과, PDF24가 생각보다 훨씬 쉽게 사용자 정의할 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 예를 들어, 표지를 생략하고 두 번째 페이지에서 1부터 시작하는 숫자 순서를 넣었습니다. 패턴 필드를 사용하여 일반 숫자 외에도 다양한 형식을 시험해 보았습니다.
이 솔루션은 매우 유용합니다. 무료로 제공되는 병합, 재배열, OCR, 수정 및 비교 도구를 사용할 수 있습니다. 또한 워터마크 및 오버레이를 추가하거나 페이지 크기를 조정할 수도 있습니다. 저는 FixThePhoto 동료들이 작성한 문서에 번호를 매기기 전에 PDF 페이지 재배열 기능을 사용하는 것을 선호합니다.
제가 드리는 가장 중요한 팁 은 다양한 크기의 페이지를 사용할 때 먼저 적절한 순서와 형식을 선택한 다음 가장자리에서 여백을 늘리는 것입니다. PDF24는 Acrobat에서 제공하는 고급 섹션 레이블 기능을 지원하지 않고 감사 워크플로도 지원하지 않지만, 무료 버전임에도 불구하고 매우 뛰어난 기능을 제공합니다.
가격: 페이지 수, 사용 횟수, 등록 또는 워터마크에 대한 제한 사항이 있는 경우 무료, 월 0달러, 연 0달러.
브랜드 보고서, 가이드 및 포트폴리오 제작에 가장 적합합니다.
플랫폼 호환성: 웹, 윈도우, macOS, 안드로이드, iOS
저희 팀의 디자이너 한 분이 Canva 추천해 주셨습니다. 그때까지 저는 PDF 페이지 번호 매기기 전용 소프트웨어를 사용하는 것에 대해 진지하게 생각해 본 적이 없었습니다. 하지만 시각적으로 직관적인 UI 덕분에 일반 유틸리티로는 해결하기 어려웠던 레이아웃 문제를 수정할 수 있을지 궁금해서 한번 사용해 보기로 했습니다.
문서를 불러온 후 편집기 측면 패널의 텍스트 메뉴에 접근하여 동적 텍스트 탭에서 페이지 번호 옵션을 찾았습니다. 번호 box 원하는 위치로 드래그하고 사용자 지정 글꼴, 크기, 스타일 및 색상을 선택할 수 있었습니다.
Canva 가장 큰 장점은 번호를 디자인 요소로 고려한다는 점입니다. 번호를 선택할 때 보고서의 서체와 잘 어울리는지, 바닥글의 장식선과 정렬이 잘 되는지, 캔버스에서 모든 페이지를 미리 볼 수 있는지 꼼꼼히 확인했습니다. 페이지를 추가, 삭제 또는 재배열할 때 동적 번호 매기기가 자동으로 업데이트되는 점도 만족스러웠습니다.
또한 Canva 덕분에 파일에 댓글을 달고, 동료를 태그하고, 팀원들과 함께 PDF 편집하는 것이 간편했습니다. 디자인 단계에서 PDF 작업을 할 때는 브랜드 키트, PDF 번역기, 매직 라이트, 매직 미디어, 그리고 JPG PDF converter 도구와 같은 기능을 활용했습니다.
이 PDF 페이지 번호 편집기의 무료 버전은 다양한 기능을 제공하며 페이지 번호 매기기, 편집, 문서 공유 및 PDF 형식으로 파일 내보내기를 지원합니다.
제 조언은 가져온 문서를 분석하여 글꼴, 줄 바꿈, 도표 등이 일관되게 유지되는지 확인한 다음 페이지 번호를 추가하는 것입니다. 복잡한 레이아웃의 문서를 Canva 편집 가능 페이지로 변환할 때 약간 왜곡되는 경우가 있다는 것을 알게 되었습니다.
가격: 최대 300페이지 또는 MB 의 PDF 문서에 대한 무료 페이지 번호 매기기 기능 제공; Canva Pro는 지역에 따라 월 약 15달러 또는 연 120달러부터 시작하며, 무료 Pro 체험판을 이용할 수 있습니다.
최적 사용 용도: Windows 환경에서 개인 오프라인 번호 관리
플랫폼 호환성: Windows
가벼운 데스크톱 솔루션에 대한 포럼 게시글을 읽다가 Add Page Numbers to PDF 프로그램을 발견했습니다. 저는 민감한 정보가 포함된 법률 및 금융 문서를 자주 다뤄야 하기 때문에 파일을 타사 플랫폼에 업로드하지 않고도 작업할 수 있는 데스크톱 소프트웨어를 찾고 있었습니다.
이 전용 Windows 소프트웨어는 문서 작업을 위해 특별히 제작되었습니다. PDF 불러온 후, 페이지를 미리 보고, 필요한 페이지 범위를 선택하고, 페이지 번호를 지정하고, 적절한 여백과 텍스트 스타일을 선택한 다음, 파일 사본을 저장했습니다.
이 솔루션은 전문 편집기보다 인터페이스가 간소해서 작업 속도를 높이는 데 도움이 되었습니다. 복잡한 메뉴에서 번호를 찾는 번거로움 없이 번호 매기기 기능을 쉽게 사용할 수 있었습니다.
용량은 작지만 사용자가 다양한 설정을 조정할 수 있도록 해줍니다. 머리글과 바닥글 위치를 선택하고, 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽 정렬을 선택할 수 있으며, 시작 값을 지정하고, 일반 숫자 또는 로마 숫자 중에서 선택하고, 일반 숫자 또는 "Y페이지 중 X페이지"와 같은 적절한 형식을 선택할 수 있습니다. 또한 글꼴, HEX 색상 및 텍스트 스타일도 선택할 수 있습니다.
이 솔루션의 가장 큰 장점은 온라인에 아무것도 업로드할 필요가 없다는 것입니다. 테스트 당시 기밀 정보가 포함된 계약서 초안을 작성하고 있었는데, 노트북이 인터넷에 연결되어 있지 않았음에도 불구하고 숫자를 입력할 수 있었습니다. 또한 이 솔루션은 실시간 미리보기를 지원하고 처리된 파일 기록을 저장할 수 있습니다.
이 소프트웨어의 유일한 단점은 적용 범위가 좁다는 것입니다. 일반적인 편집 기능, OCR 지원, PDF 용 AI 도구, 공동 작업 옵션 또는 고급 베이츠 번호 매기기 도구가 없습니다.
제 팁은 파일을 별도의 폴더에 보관하고 문서를 내보내기 전에 확대 기능을 사용하여 미리보기를 확인하는 것입니다.
가격: Microsoft Store에서 무료로 다운로드할 수 있으며, 현재 유료 월간 또는 연간 구독료는 없습니다. 월 0달러, 연 0달러입니다.
PDF 페이지 번호 매기기 편집기를 테스트하기로 했을 때, 상당한 시간이 걸릴 것이라는 것을 깨달았습니다. FixThePhoto 팀 과 함께 이 프로젝트에 전념하면서 계약서, 재무 문서, 내부 보고서 및 여러 파일로 구성된 제출물 작업에 도움이 될 서비스를 발견할 수 있기를 기대했습니다.
저는 구글, 레딧 게시글, PDF 문서 작업 관련 전문 포럼, YouTube 튜토리얼, 페이스북 추천, 마이크로소프트 스토어 목록 등에서 찾은 30개 이상의 해결책을 포함하는 긴 목록을 만드는 것으로 시작했습니다.
동료들이 업데이트가 중단된 앱을 제외하고, 다운로드 페이지가 의심스러운 솔루션을 제거하고, 번호 조정에 실용적인 도구가 없는 옵션을 제외함으로써 선택 범위를 좁히는 데 도움을 주었습니다.
최종 목록에서 다음 도구들을 제외했습니다.
FixThePhoto 팀의 동료들과 함께 모든 서비스에 대해 표준 테스트 프로세스 따랐습니다.
설치 및 사용성. 업로드 속도를 평가하고, 번호 매기기 기능을 찾는 데 걸리는 시간, 컨트롤 사용법을 익히는 데 걸리는 시간, 그리고 결과물을 내보내는 데 걸리는 시간을 확인했습니다. 문서 편집을 자주 하지 않는 동료들이 테스트 과정에서 많은 도움을 주었는데, 인터페이스 탐색이 너무 어렵다고 느껴지는 부분을 즉시 알아차려 주었기 때문입니다.
사용자 지정 번호 매기기 설정에 대해 살펴보았습니다. 시작 값, 페이지 범위, 표지 건너뛰기, 접두사, 로마 숫자, "Y페이지 중 X페이지" 형식, 베이츠 스타일 순서 등을 고려했습니다. 또한 글꼴 작업 도구, 여백 조정 기능, 번호 배치 사용자 지정 옵션 등이 있는지 확인했습니다.
문서 작업을 위한 실용적인 기능들입니다. 각 편집기를 사용할 때 동일한 문서를 업로드했는데, 여기에는 번호가 없는 표지의 계약서, 여러 페이지로 구성된 증거 자료, 학생 보고서, 그리고 세로, 가로, A4 및 큰 페이지를 포함하여 다양한 크기와 형식의 페이지가 포함된 PDF 파일이 있었습니다.
편집의 정확성을 확보 하기 위해 페이지를 삽입, 삭제, 회전했습니다. 또한 페이지 순서를 변경하여 번호 매기기 오류를 수정해야 할 필요가 있는지 확인했습니다. 동료들도 다양한 PDF 뷰어를 사용하여 결과물을 검토했습니다.
개인정보 보호 설정 및 워크플로 통합을 검토했습니다. 웹 기반 서비스와 데스크톱 소프트웨어의 성능을 비교하고 기밀 문서를 업로드해야 하는지 여부를 확인했습니다. 또한 문서 병합, 수정, 공동 작업 및 AI 기반 문서 분석 도구를 테스트했습니다. 더불어 전자 서명 추가 가능 여부도 검토했습니다.
무료 접근성과 전반적인 가치를 평가했습니다. 마지막으로, 무료 버전을 테스트하여 페이지 번호 매기기 기능과 파일 내보내기 기능을 사용할 수 있는지 확인했습니다. 저희가 선정한 최고의 옵션은 광범위한 사용자 지정 기능을 지원하고, 워크플로를 간소화하며, 향상된 개인 정보 보호 기능을 제공하고, 다른 대안보다 가격 대비 성능이 뛰어납니다.
번호가 매겨진 PDF 파일을 볼 때 다음 기준을 충족하는지 확인합니다.
출력물을 꼼꼼히 확인함으로써 고급 설정을 사용하더라도 PDF에 남아 있을 수 있는 많은 오류를 방지할 수 있었습니다. 평소에도 파일을 미리 보기하지만, 편집기 내에서 미리 볼 수 있는 버전에만 집중하지 말고 출력물 자체도 검토하는 것이 중요하다고 생각합니다.