Di Eva Williams, Elisabetta Ferritto 2024-10-18, Italiano Blog
Ho testato alcune applicazioni per le liste di controllo e quanto mi siano utili per organizzare le mie cose personali e di lavoro. Ho trovato molte opzioni con funzionalità diverse, come notifiche, funzionamento su vari dispositivi o modelli pronti all'uso e gratuiti.
Stavo scegliendo il programma migliore per creare una lista di controllo in base alle caratteristiche di cui avevo bisogno. Per esempio, volevo che il programma avesse uno strumento di collaborazione, si collegasse con altre app di produttività e visualizzasse i rapporti di lavoro. Tuttavia, mi serviva anche qualcosa che funzionasse offline e che avesse dei modelli per creare le mie liste di controllo personali in due clic.
Personalmente, scelgo Adobe AcrobatPro poiché spesso ho bisogno di aggiungere elementi grafici o immagini agli elenchi di controllo e il modo più semplice per farlo è tramite Adobe AcrobatPro grazie alla sua integrazione con altri prodotti Adobe.
Per quanto riguarda le liste di controllo quotidiane, ora mi piace usare Todoist. Quello che mi piace di più di questa app è che sincronizza tutti i miei piani con Google Calendar per aiutarmi a ricordare tutti gli eventi.
La nostra scelta
Versione gratuita: Prova gratuita
Prezzo: $ 19,99 al mese
Piattaforme: Windows, macOS, iOS, Android
Caratteristiche:
Adobe Acrobat Pro è uno dei migliori strumenti per liste di controllo in quanto offre diversi strumenti per creare e personalizzare facilmente le tue liste di controllo. Il programma è ottimo per creare moduli interattivi, campi di testo e menu a discesa per creare elenchi di controllo dettagliati e gestirli.
Se scegli il piano Creative Cloud All, otterrai funzionalità diverse. Ad esempio, sarà possibile importare grafica, immagini e testo da altre app Adobe nelle tue liste di controllo per renderle più creative, il che è particolarmente utile se utilizzi altri programmi Adobe.
Adobe Acrobat Pro aiuta a creare liste di controllo per persone con disabilità poiché puoi aggiungere descrizioni di testo alternativo. Funziona bene anche con gli screen reader, il che è stato fondamentale per me quando ho deciso il programma per creare liste di controllo per il mio team in quanto consente a tutti noi di lavorare ed essere produttivi utilizzando Acrobat Pro.
Prezzo più basso
Versione gratuita: disponibile con un limite mensile di punti elenco
Prezzo: $ 4,99 al mese
Piattaforme: Web, iOS
Caratteristiche:
Workflowy è un programma ricco di vari strumenti organizzativi per la creazione di elenchi. È un creatore di liste di controllo utile per la collaborazione all'interno del team che lavora lontano dall'ufficio poiché i colleghi possono condividere le loro idee con l'intero gruppo in un unico posto.
Il programma ti consente di creare liste di controllo raggruppando le idee sotto l'argomento principale o elencandole tutte. Puoi anche creare una grande lista di controllo e aggiungere note per ogni sezione.
Workflowy ha una funzionalità di collaborazione in tempo reale che aiuta il mio team a condividere elenchi con i colleghi per lavorare insieme sui progetti ogni volta che ne hanno bisogno. Ciò lo rende uno dei migliori programmi per la collaborazione e la gestione dei progetti poiché ora il mio team può assegnare attività, lasciare commenti e vedere gli aggiornamenti all'interno di un unico programma.
L'utilizzo di questo programma mi facilita la comunicazione con clienti e appaltatori perché posso inviare i miei elenchi a persone che non dispongono nemmeno di un account Workflowy. Non hanno bisogno di registrarsi per vedere gli elenchi e non ho bisogno di utilizzare altri strumenti.
Funzionalità extra per il testo
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 6,99 al mese
Piattaforme: Windows, macOS, iOS, Android, app Web
Caratteristiche:
Microsoft Word è un programma popolare che le persone sanno come utilizzare, semplificando la creazione di elenchi di controllo senza dover acquistare software o formazione aggiuntivi. Il programma include funzionalità e strumenti per personalizzare i tuoi elenchi e creare elenchi puntati, caselle di controllo e altri elementi grafici di cui hai bisogno.
Questo editor di testo offre strumenti di collaborazione in modo che più utenti possano modificare gli elenchi contemporaneamente. Gli utenti possono anche tenere traccia e vedere gli aggiornamenti esaminando la cronologia e i commenti. Si integra bene con altre applicazioni di Office, quindi puoi aggiungere informazioni da Excel o PowerPoint alle tue liste di controllo.
Anche se Microsoft Word non è specifico per creare liste di controllo, l'ho scelto perché posso usarlo sul mio computer e sul mio telefono quando sono lontano dall'ufficio. Mi consente di aggiungere e rimuovere le attività completate ovunque.
Supporto degli elementi visivi
Versione gratuita: Disponibile per i primi 5 modelli
Prezzo: $ 16/mese/per utente
Piattaforme: Basato sul Web
Caratteristiche:
Venngage è uno strumento di progettazione multiuso che aiuta a creare infografiche e liste di controllo. Venngageuses ti consente di creare la lista di controllo trascinando e rilasciando gli elementi sui modelli, insieme a una smart app per la lista delle cose da fare.
Sono disponibili modelli per liste di controllo che possono essere personalizzati per adattarsi allo stile e alle combinazioni di colori del tuo marchio. La creazione di liste di controllo è diventata per me un processo rapido con Venngage e tutti gli strumenti che fornisce.
Possibilità di aggiungere identità di marca
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 10/mese/per utente
Piattaforme: Basato sul Web, Windows, macOS
Caratteristiche:
Marq è uno strumento digitale per l'editoria che fornisce modelli per diverse esigenze di marketing aziendale. I modelli possono essere personalizzati per abbinarli ai colori e agli elementi del tuo marchio, comprese le liste di controllo. Una delle funzionalità che mi piace è l'automazione dei dati, che aiuta a creare liste di controllo basate su attività e progetti esistenti, il che può far risparmiare molto tempo.
Marq include software di collaborazione funzionalità che consentono a più utenti di collaborare, il che mi rende più semplice invitare altri membri a partecipare al processo, lasciare commenti e rivedere i risultati.
Offre abilità extra
Versione gratuita: Prova gratuita
Prezzo: $ 5/mese/per utente
Piattaforme: Basato sul Web, Windows, macOS, Android, iOS
Caratteristiche:
Trello è un software di gestione del progetto che aiuta a creare attività e creare bacheche ed elenchi. Il programma ha un'interfaccia intuitiva che semplifica la creazione di liste di controllo con attività, la creazione di attività più piccole e una migliore organizzazione del processo di lavoro.
Puoi anche impostare scadenze per le tue attività e monitorare se l'utente ha completato l'attività entro la data di scadenza per poter rispettare la scadenza del progetto. Mi piace anche la funzione del segno di spunta che ti consente di contrassegnare le cose nell'elenco come complete per dimostrare che l'attività è stata completata.
Preimpostazioni per scopi di pianificazione
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 8/mese/per utente
Piattaforme: Browser Web (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Caratteristiche:
Notion ti consente di creare liste di controllo con caselle di controllo, testo e sottoelementi personalizzabili. I miei colleghi possono facilmente formattare le attività della lista di controllo, aggiungere descrizioni e allegare file o collegamenti di cui hanno bisogno.
Se non hai molto tempo per creare tu stesso l'intera lista di controllo, Notion offre alcuni modelli e preimpostazioni predefiniti. I modelli potrebbero essere utili per la gestione dei progetti, il monitoraggio degli obiettivi o le routine quotidiane. Inoltre, Notion offre servizi avanzati software di gestione delle attività funzionalità per aumentare la produttività.
La caratteristica principale che mi ha fatto scegliere Notion sono i suoi strumenti di collaborazione. Gli utenti possono modificare i file e lasciare commenti o creare nuovi contenuti mentre ho ancora il file originale.
Disponibile per Linux
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 39/mese
Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Caratteristiche:
Bitrix24 è uno spazio di lavoro online per le aziende, la cui caratteristica principale sono gli strumenti per la creazione di elenchi particolarmente utili per le funzionalità di gestione dei progetti.
A mio parere, la loro lista di controllo migliora la produttività, semplifica la gestione delle attività e migliora la comunicazione tra colleghi da qualsiasi luogo. A differenza di altri programmi, Bitrix 24 funziona con Linux, il che è positivo per me dato che utilizzo Linux sul mio desktop a casa.
Bitrix24 funziona bene con altre applicazioni che aiutano me e il mio team a svolgere le attività più velocemente. Possiamo collegare le nostre liste di controllo con calendari, e-mail, archiviazione di file, ecc. Tutti i nostri dati sono in un unico posto ed è possibile accedervi in qualsiasi momento senza dover passare continuamente da un'app all'altra.
Utilizza funzionalità simili a quelle di un gioco
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 5/mese
Piattaforme: iOS, Android
Caratteristiche:
Habitica è un'app solo per dispositivi mobili e un creatore di liste di controllo che li rende più divertenti trasformando l'atto di completare le attività in un gioco. Puoi creare attività e, dopo averle completate, guadagnare ricompense che ti aiutano a combattere i mostri del gioco.
Con Habitica puoi personalizzare liste di controllo, impostare scadenze e promemoria e fare in modo che le attività si ripetano regolarmente. Questo mi aiuta a modificare i miei elenchi per soddisfare obiettivi diversi, rendendo questa applicazione uno strumento flessibile per le mie esigenze.
Ad esempio, posso creare liste di controllo per motivi di lavoro, aggiungere promemoria e così via, e posso anche utilizzare il programma quando creo una lista della spesa e disattivo tutte le funzioni aggiuntive per mantenere la mia lista semplice.
Integrazione del calendario di Google
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 3/mese
Piattaforme: Basato sul Web, Android, iOS
Caratteristiche:
Todoist è un'app per creare liste di cose da fare, ottime sia per il lavoro che per l'uso personale. Con esso, puoi vedere le tue attività e le tue liste di controllo insieme al tuo calendario, il che è molto utile quando devo fare programmi per la settimana. Puoi anche creare liste di controllo con attività secondarie e mostrare quali sono più importanti.
Todoist funziona con altri servizi, quindi puoi semplificare il tuo processo di lavoro e fare di più integrandolo con i programmi di cui hai bisogno.
Mi piace come posso personalizzare i promemoria in Google Calendar e l'aspetto degli elenchi. Utilizzo spesso uno strumento per la definizione delle priorità delle attività, che è molto comodo perché ora posso aprire l'applicazione, posso capire se ho cose urgenti per oggi oppure no.
Per gli appassionati dei servizi Google
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: 0,4 $/milione di operazioni fatturabili
Piattaforme: Web, Android, iOS
Caratteristiche:
Google Task è un semplice creatore di liste di controllo, ottimo per le persone che desiderano un'app semplice per gestire le proprie attività. È facile da usare e ti consente di creare e organizzare rapidamente le attività.
Uno dei vantaggi di Google Task è che può essere integrato con altri programmi Google, ad esempio Gmail e Google Calendar, il che significa che puoi facilmente trasformare email o eventi in attività senza problemi.
Utilizzo questo programma meno spesso, ma quando non c'è la possibilità e il tempo di utilizzare le funzioni professionali di altri programmi, Google Task viene in soccorso.
Per la pianificazione quotidiana
Versione gratuita: Disponibile
Prezzo: $ 7,99 al mese
Piattaforme: Web, Android, iOS, macOS, Windows
Caratteristiche:
Evernote è un applicazione per prendere appunti per aiutare nella creazione di programmi per tutto. Un ottimo strumento per creare liste di controllo, che si tratti della lista della spesa settimanale o di un elenco di lavori da svolgere all'interno del progetto o all'interno del team.
Se sei il capo del team, ad esempio, è di grande aiuto nella gestione dei compiti, poiché puoi ripartire gli incarichi, ad esempio, tra i membri del team che sono più recenti a bordo. La possibilità di organizzare le note grazie a tag, etichette e allegati ti consentirà sempre di avere accesso a tutto ciò che ti serve. Inoltre, mi piacciono le funzionalità per impostare scadenze, promemoria e valutare l'importanza dell'attività in modo che venga completata in tempo.
Ho anche semplicemente adorato il fatto che i tuoi elenchi e persino le note non abbiano limiti di testo. Significa che posso raggruppare i miei post, aggiungere commenti e persino caricare immagini e collegamenti attivi.
