Por Eva Williams, Marcos Mancebo 2024-09-07, Spanish Blog
Probé bastantes aplicaciones para listas de verificación y comprobé lo útiles que me resultan para organizar mis cosas personales y laborales. Encontré muchas opciones con diferentes características, como notificaciones, trabajar en varios dispositivos o plantillas que están listas para usar y son gratuitas.
Estaba eligiendo el mejor programa para hacer una lista de verificación basada en las funciones que necesitaba. Por ejemplo, quería que el programa tuviera una herramienta de colaboración, conectarse con otras aplicaciones de productividad y ver informes de trabajo. Sin embargo, también necesitaba algo que funcionara sin conexión y tuviera plantillas para hacer mis listas de verificación personales con 2 clics.
Personalmente elijo Adobe Acrobat Pro ya que a menudo necesito agregar elementos gráficos o imágenes a las listas de verificación y la forma más fácil para mí de hacerlo es a través de Adobe AcrobatPro debido a su integración con otros productos de Adobe.
En cuanto a las listas de verificación cotidianas, ahora me gusta usar Todoist. Lo que más me gusta de esta aplicación es que sincroniza todos mis planes con Google Calendar para ayudarme a recordar todos los eventos.
Nuestra eleccion
Versión gratuita: Prueba gratis
Precio: $19.99/mes
Plataformas: Windows, macOS, iOS, Android
Características:
Adobe Acrobat Pro es una de las mejores herramientas de listas de verificación, ya que ofrece diferentes herramientas para crear y personalizar sus listas de verificación fácilmente. El programa es excelente para crear formularios interactivos, campos de texto y menús desplegables para crear listas de verificación detalladas y administrarlas.
Si elige el plan Creative Cloud All, obtendrá diferentes funciones. Por ejemplo, podrá importar gráficos, imágenes y texto de otras aplicaciones de Adobe a sus listas de verificación para hacerlas más creativas, lo cual es particularmente útil si usa otros programas de Adobe.
Adobe Acrobat Pro ayuda a crear listas de verificación para personas con discapacidades, ya que puede agregar descripciones de texto alternativo. También funciona bien con lectores de pantalla, lo cual fue un hecho crucial para mí al decidirme por el programa para hacer listas de verificación para mi equipo, ya que nos permite a todos trabajar y ser productivos usando Acrobat Pro.
El precio más bajo
Versión gratuita: Disponible con un límite mensual de viñetas
Precio: $4.99/mes
Plataformas: Web, iOS
Características:
Workflowy es un programa lleno de diversas herramientas organizativas para crear listas. Es un creador de listas de verificación que resulta útil para la colaboración dentro del equipo que trabaja fuera de la oficina, ya que los compañeros de trabajo pueden compartir sus ideas con todo el grupo en un solo lugar.
El programa le permite hacer listas de verificación agrupando las ideas bajo el tema principal o enumerándolas todas. También puedes hacer una lista de verificación grande y agregar notas para cada sección.
Workflowy tiene una función de colaboración en tiempo real que ayuda a mi equipo a compartir listas con compañeros de trabajo para trabajar juntos en los proyectos cuando lo necesiten. Esto lo convierte en uno de los mejores programas para colaboración y gestión de proyectos, ya que mi equipo ahora puede asignar tareas, dejar comentarios y ver las actualizaciones dentro de un programa.
Usar este programa me facilita comunicarme con clientes y contratistas porque puedo enviar mis listas a personas que ni siquiera tienen una cuenta de Workflowy. No necesitan registrarse para ver las listas y yo no necesito usar otras herramientas.
Funciones adicionales para texto
Versión gratuita: Disponible
Precio: $6.99/mes
Plataformas: Windows, macOS, iOS, Android, aplicación web
Características:
Microsoft Word es un programa popular que la gente sabe utilizar, lo que facilita la creación de listas de verificación sin necesidad de software ni capacitación adicionales. El programa incluye funciones y herramientas para personalizar sus listas y crear viñetas, casillas de verificación y otros elementos gráficos que necesite.
Este editor de texto ofrece herramientas de colaboración para que varios usuarios puedan editar las listas al mismo tiempo. Los usuarios también pueden rastrear y ver las actualizaciones revisando el historial y los comentarios. Se integra bien con otras aplicaciones de Office, por lo que puedes agregar información de Excel o PowerPoint a tus listas de verificación.
Aunque Microsoft Word no es específicamente para hacer listas de verificación, lo elegí porque puedo usarlo en mi computadora y mi teléfono cuando estoy fuera de la oficina. Me permite agregar y eliminar las tareas completadas en cualquier lugar.
Soporte de elementos visuales
Versión gratuita: Disponible para los primeros 5 diseños
Precio: $16/mes/por usuario
Plataformas: Basado en web
Características:
Venngage es una herramienta de diseño multipropósito que ayuda a crear infografías y listas de verificación. Venngageuses te permite crear la lista de verificación arrastrando y soltando los elementos en las plantillas, junto con una función inteligente. aplicación de lista de tareas pendientes.
Hay plantillas disponibles para listas de verificación que se pueden personalizar para que coincidan con el estilo y la combinación de colores de su marca. Crear listas de verificación se convirtió en un proceso rápido para mí con Venngage y todas las herramientas que brindan.
Posibilidad de agregar identidad de marca
Versión gratuita: Disponible
Precio: $10/mes/por usuario
Plataformas: Basado en web, Windows, macOS
Características:
Marq es una herramienta digital para publicaciones que proporciona plantillas para diferentes necesidades de marketing empresarial. Las plantillas se pueden personalizar para que coincidan con los colores y elementos de su marca, incluidas las listas de verificación. Una de las características que me gusta es la automatización de datos, que ayuda a crear listas de verificación basadas en tareas y proyectos existentes, lo que puede ahorrar mucho tiempo.
Marq incluye software de colaboración Funciones que permiten que varios usuarios colaboren, lo que me facilita invitar a otros miembros a participar en el proceso, dejar comentarios y revisar los resultados.
Ofrece habilidades adicionales
Versión gratuita: Prueba gratis
Precio: $5/mes/por usuario
Plataformas: Basado en web, Windows, macOS, Android, iOS
Características:
Trello es un software de gestión de proyectos que ayuda a crear tareas y hacer tableros y listas. El programa tiene una interfaz fácil de usar que facilita la creación de listas de verificación con tareas, la creación de tareas más pequeñas y la organización mejor del proceso de trabajo.
También puede establecer plazos para sus tareas y realizar un seguimiento de si el usuario finalizó la tarea dentro de la fecha límite para poder cumplir con el plazo del proyecto. También me gusta la función de marca de verificación que te permite marcar las cosas en la lista como completadas para mostrar que la tarea está completa.
Ajustes preestablecidos para fines de planificación
Versión gratuita: Disponible
Precio: $8/mes/por usuario
Plataformas: Navegadores web (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Características:
Notion le permite crear listas de verificación con casillas de verificación, texto y subelementos personalizables. Mis colegas pueden formatear fácilmente las tareas de la lista de verificación, agregarles descripciones y adjuntar los archivos o enlaces que necesitan para hacerlo.
Si no tiene mucho tiempo para crear usted mismo la lista de verificación completa, Notion ofrece algunas plantillas y ajustes preestablecidos prediseñados. Las plantillas podrían resultar útiles para la gestión de proyectos, el seguimiento de objetivos o las rutinas diarias. Además, Notion ofrece opciones avanzadas software de gestión de tareas Características para aumentar la productividad.
La característica principal que me hizo elegir Notion son sus herramientas de colaboración. Los usuarios pueden cambiar los archivos y dejar comentarios o crear contenido nuevo mientras todavía tengo el archivo original.
Disponible para Linux
Versión gratuita: Disponible
Precio: $39/mes
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Características:
Bitrix24 es un espacio de trabajo en línea para empresas, cuya característica principal son las herramientas de creación de listas que son especialmente útiles para las funciones de gestión de proyectos.
En mi opinión, su lista de verificación mejora la productividad, facilita la gestión de tareas y mejora la comunicación entre colegas desde cualquier lugar. A diferencia de otros programas, Bitrix 24 funciona con Linux, lo cual es bueno para mí ya que uso Linux en mi escritorio en casa.
Bitrix24 funciona bien con otras aplicaciones que nos ayudan a mí y a mi equipo a hacer las cosas más rápido. Podemos conectar nuestras listas de verificación con calendarios, correo electrónico, almacenamiento de archivos, etc. Todos nuestros datos están en un solo lugar y se puede acceder a ellos en cualquier momento que necesitemos sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones todo el tiempo.
Utiliza funciones similares a las de un juego.
Versión gratuita: Disponible
Precio: $5/mes
Plataformas: iOS, Android
Características:
Habitica es una aplicación para dispositivos móviles y un creador de listas de verificación que las hace más divertidas al convertir el acto de completar tareas en un juego. Puedes crear tareas y luego de terminarlas, obtienes recompensas que te ayudarán a luchar contra los monstruos del juego.
Con Habitica, puedes personalizar listas de verificación, establecer fechas de vencimiento y recordatorios, y hacer que las tareas se repitan regularmente. Esto me ayuda a cambiar mis listas para que coincidan con diferentes objetivos, lo que hace que esta aplicación sea una herramienta flexible para mis necesidades.
Por ejemplo, puedo crear listas de verificación para fines laborales, agregar recordatorios, etc., y también puedo usar el programa cuando hago una lista de compras y desactivar todas las funciones adicionales para mantener mi lista simple.
Integración del calendario de Google
Versión gratuita: Disponible
Precio: $3/mes
Plataformas: Basado en web, Android, iOS
Características:
Todoist es una aplicación para crear listas de tareas pendientes que son excelentes tanto para uso personal como laboral. Con él, puedes ver tus tareas y listas de verificación junto con tu calendario, lo cual es muy útil cuando necesito hacer planes para la semana. También puedes hacer listas de verificación con subtareas y mostrar cuáles son más importantes.
Todoist funciona con otros servicios, por lo que puedes facilitar tu proceso de trabajo y hacer más al integrarlo con los programas que necesitas.
Me gusta cómo puedo personalizar los recordatorios en Google Calendar y la apariencia de las listas. A menudo uso una herramienta de priorización de tareas, lo cual es muy conveniente porque ahora puedo abrir la aplicación y puedo saber si tengo cosas urgentes para hoy o no.
Para fanáticos de los servicios de Google
Versión gratuita: Disponible
Precio: 0,4 $/millón de operaciones facturables
Plataformas: Web, Android, iOS
Características:
Google Tasks es un sencillo creador de listas de verificación ideal para las personas que desean una aplicación sencilla para administrar sus tareas. Es fácil de usar y le permite crear y organizar tareas rápidamente.
Una de las ventajas de Google Task es que se puede integrar con otros programas de Google, por ejemplo, Gmail y Google Calendar, lo que significa que puedes convertir fácilmente correos electrónicos o eventos en tareas sin ningún problema.
Utilizo este programa con menos frecuencia, pero cuando no hay oportunidad ni tiempo para utilizar las funciones profesionales de otros programas, Google Tasks viene al rescate.
Para la planificación diaria
Versión gratuita: Disponible
Precio: $7.99/mes
Plataformas: Web, Android, iOS, macOS, Windows
Características:
Evernote es un aplicación para tomar notas para ayudar a crear horarios para todo. Una muy buena herramienta para hacer checklists, ya sea tu lista de compras semanal o una lista de trabajos a realizar por proyecto o dentro del equipo.
Si usted es el jefe del equipo, por ejemplo, será de gran ayuda a la hora de gestionar las tareas, ya que puede repartir las tareas, por ejemplo, entre los miembros del equipo que se han incorporado más recientemente. La posibilidad de organizar notas mediante etiquetas, rótulos y archivos adjuntos siempre te permitirá acceder a todo lo que necesitas. Además, me gustan las funciones para establecer plazos, recordatorios y evaluar la importancia de la tarea para que se complete a tiempo.
También me encantó que tus listas e incluso notas no tengan límite de texto. Significa que puedo agrupar mis publicaciones, agregar comentarios e incluso cargar imágenes y enlaces activos.
