Adobe AI Assistant Acrobat-Test: Kann es Ihre Aufgaben erleichtern?

Im Februar 2024 wurde der Adobe AI Assistant in Acrobat veröffentlicht und er hat sofort meine Aufmerksamkeit erregt. Da ich täglich mit vielen großen Dokumenten arbeite, bin ich immer auf der Suche nach Tools, die Routineaufgaben vereinfachen können: das Auffinden von Informationen erleichtern, Daten strukturieren und die wichtigsten Teile hervorheben.

Beim Umgang mit PDF-Dateien bin ich gezwungen, viel Zeit damit zu verbringen, die gewünschten Passagen zu finden oder eine Vielzahl von Seiten zu analysieren, um wichtige Informationen zu finden.

Ich schreibe diesen Testbericht zum Adobe AcrobatAI Assistant für andere Benutzer wie mich, die daran interessiert sind, wie künstliche Intelligenz ihnen bei alltäglichen Aufgaben helfen kann und ob diese neue Funktion halten kann, was sie verspricht.

Ähnlich wie alle anderen Adobe-Software, können Sie durch ein Abonnement Zugriff auf den KI-Assistenten in Adobe Acrobat erhalten. Hier sind die Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie dieses innovative Tool nutzen möchten:

1. Acrobat Reader für Kostenlos und AI Assistant als Add-on – Sie können es für eine zusätzlich 5,99 €/Monat.
2. Acrobat Standard Ist 9,95 €/Monat zusammen mit dem AI Assistant sendet Ihnen eine zusätzlich 5,99 €/Monat.
3. Acrobat Pro kostet 23,79 €/Monat und das AI Assistant Add-on kostet Sie zusätzlich 5,99 €/Monat.

Das Ein-Klick-Zusammenfassungstool ist die beeindruckendste Ergänzung des KI-Assistenten. Da ich ständig mit langen Berichten und Forschungsdokumenten arbeite, muss ich regelmäßig Hunderte von Seiten durchsehen, um die wichtigsten Teile zu finden. Mit der bereitgestellten Zusammenfassungsfunktion kann ich ein langes Dokument sofort in eine gut strukturierte Aufzählungsliste aufteilen.

Ich habe dieses Tool zum ersten Mal bei einem 30-seitigen Dokument verwendet in PDF-Format und erhielt innerhalb von 15 Sekunden eine Zusammenfassung. Mir gefiel besonders, wie klar und leicht verständlich die Zusammenfassung war. Sie deckte alle wesentlichen Punkte ab und bot dennoch genügend Kontext, sodass ich mich nicht verloren fühlte. Ein solches Maß an Komfort kann Ihnen Stunden an Zeit sparen, insbesondere wenn Sie schnell mehrere Dokumente verarbeiten müssen.

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Adobe AcrobatAI Assistant als Chatbot verwenden, ist diese Funktion genau das Richtige für Sie, da Sie damit spezifische Fragen zu Ihren PDF-Dateien stellen können. Als ich beispielsweise einen Vertrag aufsetzte, fragte ich: „Was ist die Kündigungsklausel?“ und „Gibt es in diesem Vertrag eine Vertraulichkeitsvereinbarung?“ und die KI lieferte relevante Informationen, indem sie den Inhalt des Dokuments schnell analysierte.

Es sollte jedoch betont werden, dass diese Funktion nicht so robust ist, wenn es darum geht, komplexe technische oder branchenspezifische Terminologie zu verarbeiten. Auf meine Frage zum geistigen Eigentumsrecht gab die KI eine allgemeine Antwort, die nicht die Informationen enthielt, die ich brauchte. Behalten Sie diese Einschränkung also im Hinterkopf.

Ich habe die Fähigkeit des Adobe AI Assistant sehr geschätzt, Quellen für die generierten Informationen klar zu zitieren und zu referenzieren. Dadurch wird alles transparenter, was in Situationen relevant ist, in denen die KI Daten aus externen Quellen bezieht, um auf meine Anfragen zu antworten.

Allerdings habe ich das Gefühl, dass ich den Acrobat selten sehe PDF-Editor Nutzen Sie das Tool, da es normalerweise nur angezeigt wird, wenn ich allgemeine und keine dateispezifischen Fragen stelle.

Der Adobe AcrobatKI-Assistent hat die Suche nach bestimmten Informationen oder Themen durch einfaches Fragen erheblich vereinfacht. Als ich ein langes Handbuch durchging, bat ich die KI, „die Passage zur Fehlerbehebung zu finden“ oder „den Abschnitt zur Einrichtung zu finden“, was mir preciousMinuten Zeit sparte.

Es findet außerdem hervorragend Standardabschnitte wie „Einleitung“, „Fazit“ oder „Referenzen“ präzise, was mir das Leben noch einfacher macht.

Die Korrekturlese- und Übersetzungsfunktion des AI Assistant von Adobe weist sowohl Stärken als auch erhebliche Schwächen auf. Auch wenn diese Künstliche Intelligenz-Software bietet zwar grundlegende Bearbeitungsfunktionen, verfügt jedoch nicht über die notwendige Funktionalität zum automatischen Suchen und Korrigieren von Grammatikfehlern, was für Benutzer, deren Texte grammatikalisch einwandfrei sein sollen, eine erhebliche Einschränkung darstellen kann.

Ich habe es getestet, indem ich meinem Dokument absichtlich Fehler hinzugefügt habe. Die KI hat sie nicht erkannt, was Bände über ihre Effizienz spricht.

Darüber hinaus schränkt das Fehlen einer Übersetzungsfunktion die Nützlichkeit dieses Tools für mehrsprachige Dokumente ein, was für manche Benutzer ein ernstes Problem darstellen kann. Es ist jedoch erwähnenswert, dass Adobe das Potenzial hat, diese Funktion zu verbessern, da die Betaversion des AI Assistant in Adobe Acrobat​ vor ihrer vollständigen Veröffentlichung noch ständig verbessert wird.

Unter den beste PDF-Reader für Windows und Mac bietet der Adobe AI Assistant für Acrobat mehrere Funktionen, die Ihren Workflow bei der Bearbeitung großer Dokumente optimieren können. Er eignet sich hervorragend für Benutzer, die häufig mit PDF-Dateien arbeiten und Tools zum schnellen Anzeigen dieser Dateien, Auffinden bestimmter Informationen und Verwalten ihrer Inhalte benötigen.

Allerdings ist dieses Tool noch nicht perfekt, da seine Einschränkungen insbesondere bei der Verarbeitung schlecht strukturierter Dokumente oder komplexer Terminologie deutlich werden.