Dnem Eva Williams, Adriana Vlasáková 2024-09-01, Czech Blog
Testoval jsem několik aplikací pro kontrolní seznamy a jak užitečné jsou pro mě při organizaci mých osobních a pracovních věcí. Našel jsem spoustu možností s různými funkcemi, jako jsou upozornění, práce na různých zařízeních nebo šablony, které jsou připraveny k použití a jsou zdarma.
Vybíral jsem nejlepší program, abych vytvořil kontrolní seznam na základě funkcí, které jsem potřeboval. Například jsem chtěl, aby program měl nástroj pro spolupráci, se kterým se lze spojit další aplikace pro zvýšení produktivity a zobrazit zprávy o práci. Potřeboval jsem však také něco, co funguje offline a má šablony pro vytváření mých osobních kontrolních seznamů na 2 kliknutí.
Osobně vybírám Adobe Acrobat Pro protože často potřebuji přidat grafické prvky nebo obrázky do kontrolních seznamů a nejjednodušší způsob, jak to udělat, je přes Adobe AcrobatPro, protože je integrován s jinými produkty Adobe.
Pokud jde o každodenní kontrolní seznamy, nyní je rád používám Todoista. Na této aplikaci se mi nejvíce líbí, že synchronizuje všechny mé plány s Kalendářem Google, aby mi pomohla zapamatovat si všechny události.
Naše volba
Bezplatná verze: Zkušební verze zdarma
Cena: 19,99 $ měsíčně
Platformy: Windows, macOS, iOS, Android
Funkce:
Adobe Acrobat Pro je jedním z nejlepších nástrojů kontrolních seznamů, protože nabízí různé nástroje pro snadné vytváření a přizpůsobení vašich kontrolních seznamů. Program je skvělý pro vytváření interaktivních formulářů, textových polí a rozevíracích nabídek pro vytváření podrobných kontrolních seznamů a jejich správu.
Pokud zvolíte Creative Cloud All Plan, získáte různé funkce. Například import grafiky, obrázků a textu z jiných aplikací Adobe do vašich kontrolních seznamů bude k dispozici, aby byly kreativnější, což je zvláště užitečné, pokud používáte jiné programy Adobe.
Adobe AcrobatPro pomáhá vytvářet kontrolní seznamy pro osoby se zdravotním postižením, protože můžete přidat alternativní textové popisy. Funguje také dobře se čtečkami obrazovky, což pro mě bylo zásadní faktem při rozhodování o programu pro vytváření kontrolních seznamů pro můj tým, protože nám všem umožňuje pracovat a být produktivní pomocí Acrobat Pro.
Nejnižší cena
Bezplatná verze: K dispozici s měsíčním limitem odrážek
Cena: 4,99 $ měsíčně
Platformy: Web, iOS
Funkce:
Workflowy je program plný různých organizačních nástrojů pro vytváření seznamů. Je to tvůrce kontrolního seznamu, který je užitečný pro spolupráci v rámci týmu, který pracuje mimo kancelář, protože spolupracovníci mohou sdílet své nápady s celou skupinou na jednom místě.
Program vám umožňuje vytvářet kontrolní seznamy seskupováním nápadů pod hlavní téma nebo jejich seznamem všech. Můžete také vytvořit jeden velký kontrolní seznam a přidat poznámky pro každou sekci.
Workflowy má funkci spolupráce v reálném čase, která mému týmu pomáhá sdílet seznamy se spolupracovníky, aby mohli spolupracovat na projektech, kdykoli to potřebují. Díky tomu je to jeden z nejlepších programů pro spolupráci a řízení projektů, protože můj tým nyní může přidělovat úkoly, zanechávat komentáře a prohlížet aktualizace v rámci jednoho programu.
Používání tohoto programu mi usnadňuje komunikaci s klienty a dodavateli, protože mohu posílat své seznamy lidem, kteří ani nemají účet Workflowy. K zobrazení seznamů se nemusí registrovat a já nemusím používat jiné nástroje.
Extra funkce pro text
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: 6,99 $ měsíčně
Platformy: Windows, macOS, iOS, Android, webová aplikace
Funkce:
Microsoft Word je oblíbený program, který lidé vědí, jak používat, a usnadňuje vytváření kontrolních seznamů bez nutnosti dalšího softwaru nebo školení. Program obsahuje funkce a nástroje pro přizpůsobení vašich seznamů a vytváření odrážek, zaškrtávacích políček a dalších grafických prvků, které potřebujete.
Tento textový editor nabízí nástroje pro spolupráci, takže seznamy může upravovat více uživatelů současně. Uživatelé mohou také sledovat a prohlížet aktualizace prohlížením historie a komentářů. Dobře se integruje s ostatními aplikacemi Office, takže do kontrolních seznamů můžete přidávat informace z Excelu nebo PowerPointu.
Přestože Microsoft Word není speciálně pro vytváření kontrolních seznamů, vybral jsem si jej, protože jej mohu používat na svém počítači a telefonu, když nejsem v kanceláři. Umožňuje mi přidávat a odebírat dokončené úkoly kdekoli.
Podpora vizuálních prvků
Bezplatná verze: K dispozici pro prvních 5 designů
Cena: 16 $/měsíc/za uživatele
Platformy: Webové
Funkce:
Venngage je víceúčelový návrhářský nástroj, který pomáhá s vytvářením infografik a kontrolních seznamů. Venngageuses vám umožňuje vytvořit kontrolní seznam přetažením prvků do šablon spolu s inteligentním aplikace se seznamem úkolů.
K dispozici jsou šablony pro kontrolní seznamy, které lze přizpůsobit tak, aby odpovídaly stylu a barevným schématům vaší značky. Vytváření kontrolních seznamů se pro mě stalo rychlým procesem s Venngage a všemi nástroji, které poskytují.
Schopnost přidat identitu značky
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: 10 $/měsíc/za uživatele
Platformy: Webové, Windows, macOS
Funkce:
Marq je digitální nástroj pro publikování, který poskytuje šablony pro různé obchodní marketingové potřeby. Šablony lze přizpůsobit tak, aby odpovídaly barvám a prvkům vaší značky, včetně kontrolních seznamů. Jednou z funkcí, které se mi líbí, je automatizace dat, která pomáhá vytvářet kontrolní seznamy na základě existujících úkolů a projektů, což může ušetřit spoustu času.
Marq zahrnuje software pro spolupráci funkce, které umožňují spolupráci několika uživatelům, což mi usnadňuje zvát další členy k účasti na procesu, zanechat komentáře a zkontrolovat výsledky.
Nabízí extra schopnosti
Bezplatná verze: Zkušební verze zdarma
Cena: 5 $/měsíc/za uživatele
Platformy: Webové, Windows, macOS, Android, iOS
Funkce:
Trello je a software pro řízení projektů který pomáhá vytvářet úkoly a vytvářet nástěnky a seznamy. Program má uživatelsky přívětivé rozhraní, které usnadňuje vytváření kontrolních seznamů s úkoly, vytváření menších úkolů a lepší organizaci pracovního procesu.
Můžete také nastavit termíny pro své úkoly a sledovat, zda uživatel dokončil úkol v termínu, aby byl schopen splnit termín projektu. Líbí se mi také funkce zaškrtnutí, která vám umožní označit věci v seznamu jako dokončené, abyste ukázali, že úkol je dokončen.
Předvolby pro účely plánování
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: 8 $/měsíc/za uživatele
Platformy: Webové prohlížeče (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Funkce:
Notion umožňuje vytvářet kontrolní seznamy s přizpůsobitelnými zaškrtávacími políčky, textem a podpoložkami. Moji kolegové mohou snadno formátovat úkoly kontrolního seznamu, přidávat k nim popisy a připojovat soubory nebo odkazy, které k tomu potřebují.
Pokud nemáte mnoho času na vytvoření celého kontrolního seznamu sami, Notion nabízí některé předem navržené šablony a přednastavení. Šablony mohou být užitečné pro řízení projektů, sledování cílů nebo každodenní rutiny. Notion také nabízí pokročilé software pro správu úkolů funkce pro zvýšení produktivity.
Hlavním rysem, který mě přiměl k výběru Notion, jsou jeho nástroje pro spolupráci. Uživatelé mohou měnit soubory a zanechávat komentáře nebo vytvářet nový obsah, zatímco já stále mám původní soubor.
Dostupné pro Linux
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: 39 $ měsíčně
Platformy: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Funkce:
Bitrix24 je online pracovní prostor pro firmy, jehož hlavní funkcí jsou nástroje pro vytváření seznamů, které jsou užitečné zejména pro funkce projektového řízení.
Podle mého názoru jejich kontrolní seznam zvyšuje produktivitu, usnadňuje správu úkolů a zlepšuje komunikaci mezi kolegy z jakéhokoli místa. Na rozdíl od jiných programů Bitrix 24 pracuje s Linuxem, což je pro mě dobré, protože Linux používám doma na ploše.
Bitrix24 funguje dobře s jinými aplikacemi, které mně a mému týmu pomáhají dělat věci rychleji. Naše kontrolní seznamy můžeme propojit s kalendáři, e-mailem, úložištěm souborů atd. Všechna naše data jsou na jednom místě a lze k nim kdykoli přistupovat, aniž bychom neustále přepínali mezi různými aplikacemi.
Používá funkce podobné hře
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: $ 5/měsíc
Platformy: iOS, Android
Funkce:
Habitica je pouze mobilní aplikace a tvůrce kontrolních seznamů, díky němuž jsou zábavnější tím, že plnění úkolů promění ve hru. Můžete vytvářet úkoly a po jejich dokončení získáváte odměny, které vám pomohou bojovat s monstry ve hře.
S Habitica si můžete přizpůsobit kontrolní seznamy, nastavit termíny a připomenutí a nechat úkoly pravidelně opakovat. To mi pomáhá měnit seznamy tak, aby odpovídaly různým cílům, díky čemuž je tato aplikace flexibilním nástrojem pro mé potřeby.
Mohu například vytvářet kontrolní seznamy pro pracovní účely, přidávat upomínky a tak dále a také mohu program používat při vytváření nákupního seznamu a vypnout všechny doplňkové funkce, aby byl můj seznam jednoduchý.
Integrace kalendáře Google
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: $ 3/měsíc
Platformy: Webové, Android, iOS
Funkce:
Todoist je aplikace pro vytváření seznamů úkolů, které jsou skvělé pro pracovní i osobní použití. S ním můžete vidět své úkoly a kontrolní seznamy společně s kalendářem, což je docela užitečné, když si potřebuji udělat plány na týden. Můžete si také vytvořit kontrolní seznamy s dílčími úkoly a ukázat, které z nich jsou důležitější.
Todoist spolupracuje s dalšími službami, takže si můžete usnadnit svůj pracovní proces a udělat více tím, že jej integrujete s programy, které potřebujete.
Líbí se mi, jak si mohu přizpůsobit připomenutí v Kalendáři Google a vzhled seznamů. Často používám nástroj pro stanovení priority úkolů, což je velmi pohodlné, protože nyní mohu otevřít aplikaci, dokážu pochopit, zda mám na dnešek naléhavé věci nebo ne.
Pro fanoušky služeb Google
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: 0,4 $/milion zúčtovatelných operací
Platformy: Web, Android, iOS
Funkce:
Google Tasks je jednoduchý nástroj pro vytváření kontrolních seznamů, který je skvělý pro lidi, kteří chtějí snadnou aplikaci pro správu svých úkolů. Je uživatelsky přívětivý a umožňuje rychle vytvářet a organizovat úkoly.
Jednou z výhod služby Google Task je, že ji lze integrovat s dalšími programy Google, například Gmailem a Kalendářem Google, což znamená, že můžete snadno bez problémů přeměnit e-maily nebo události na úkoly.
Tento program používám méně často, ale když není příležitost a čas využít profesionální funkce jiných programů, na pomoc přichází Google Tasks.
Pro každodenní plánování
Bezplatná verze: Dostupný
Cena: 7,99 $ měsíčně
Platformy: Web, Android, iOS, macOS, Windows
Funkce:
Evernote je a aplikace pro vytváření poznámek pomoci při vytváření rozvrhů pro všechno. Velmi dobrý nástroj pro vytváření kontrolních seznamů, ať už to bude váš týdenní nákupní seznam nebo seznam úkolů, které je třeba provést v rámci projektu nebo v týmu.
Pokud jste například vedoucí týmu, je to velká pomoc při řízení úkolů, protože můžete úkoly přidělovat například členům týmu, kteří jsou na palubě nedávno. Možnost organizovat poznámky pomocí štítků, štítků a příloh vám vždy umožní přístup ke všemu, co je potřeba. Kromě toho se mi líbí funkce pro nastavení termínů, připomenutí a posouzení důležitosti úkolu tak, aby byl dokončen včas.
Také jsem prostě zbožňoval, že vaše seznamy a dokonce i poznámky nemají žádné omezení textu. To znamená, že mohu seskupovat své příspěvky, přidávat komentáře a dokonce nahrávat obrázky a aktivní odkazy.
