Adobe Acrobatمساعد الذكاء الاصطناعي

تُعد أداة التلخيص بنقرة واحدة الإضافة الأكثر إثارة للإعجاب التي يقدمها مساعد الذكاء الاصطناعي. فنظرًا لأنني أتعامل باستمرار مع عقود جلسات التصوير، وخطط التسويق، وملفات PDF الطويلة الأخرى، أحتاج بانتظام إلى تصفح مئات الصفحات للعثور على أهم أجزائها. تتيح لي ميزة التلخيص المتوفرة تقسيم مستند طويل إلى قائمة نقطية منظمة بشكل جيد.

لقد استخدمت هذه الأداة لأول مرة في عقد مكون من 30 صفحة في تنسيق PDF وتلقيتُ ملخصًا خلال ١٥ ثانية. استمتعتُ بشكل خاص بوضوح الملخص وسهولة استيعابه، إذ غطّى جميع النقاط الأساسية مع توفير سياق كافٍ لم أشعر بالضياع فيه. هذا المستوى من الراحة يوفر عليك ساعات من وقتك، خاصةً إذا كنتَ بحاجة إلى معالجة مستندات متعددة بسرعة.

إذا كنت ترغب في تعلم كيفية استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي Adobe AcrobatAI كروبوت دردشة، فهذه الميزة مناسبة لك، إذ تتيح لك طرح أسئلة محددة حول ملفات PDF. على سبيل المثال، عندما كنتُ أُعدُّ عقدًا، سألتُ: "ما هو بند إنهاء العقد؟" و"هل يتضمن هذا العقد اتفاقية سرية؟"، فقدّم الذكاء الاصطناعي المعلومات ذات الصلة من خلال تحليل سريع لمحتويات المستند.

ومع ذلك، ينبغي تسليط الضوء على أن هذا أداة الذكاء الاصطناعي للدردشة مع PDF ليس بالقدر الكافي من المتانة عند الحاجة إلى معالجة مصطلحات تقنية معقدة أو مصطلحات خاصة بالصناعة. عندما سألتُ الذكاء الاصطناعي عن إعدادات محددة للكاميرا في دليل المستخدم، أعطاني إجابة عامة لا تتضمن المعلومات التي أحتاجها، لذا ضع هذا القيد في اعتبارك.

في مكتبي، أعمل على العديد من اتفاقيات تحرير الصور مع العملاء أو مع الاستوديوهات، وقد تستغرق قراءة هذه المستندات وقتًا طويلاً، خاصةً وأن اللغة القانونية قد تكون صعبة الفهم أحيانًا. وهنا يأتي دور مساعد الذكاء الاصطناعي من Acrobat.

عندما حاولت هذا أداة الذكاء الاصطناعي لملفات PDF في العقود، حدّد البرنامج بسرعة أهمّ الأجزاء، وأشار إلى تفاصيلها الرئيسية، بل وأظهر الاختلافات بين نسختين من العقد نفسه. سهّل البرنامج فهم المصطلحات القانونية المعقدة، فلم أضطرّ لقراءة فقرات طويلة ومربكة.

يُعدّ التحقق من التغييرات في العقود من أكثر المهام مللاً واستهلاكاً للوقت في عملي في FixThePhoto. سواءً كنتُ أراجع عقد عميل جديد أو اتفاقية استوديو، فإنّ إيجاد الاختلافات بين النسختين قد يستغرق وقتاً طويلاً. كنتُ متحمساً لتجربة برنامج Adobe Acrobat أداة مقارنة المستندات بالذكاء الاصطناعي حيث وعدت بإنجاز هذا العمل من أجلي.

للتحقق من ذلك، حمّلتُ نسختين من نفس العقد: نسخة أصلية وأخرى مع تغييرات طفيفة. في ثوانٍ معدودة، أظهر لي الذكاء الاصطناعي جميع التحديثات، مثل تغييرات قواعد الدفع، وحقوق الاستخدام، والاختلافات الطفيفة في الصياغة. هذا وفر عليّ عناء قراءة كل سطر ومقارنته بنفسي بعناية.

أكثر ما أعجبني هو كيفية تنظيم المساعد الذكي في Adobe Acrobat للتغييرات: تعديلات كبيرة، وتغييرات طفيفة في الصياغة، وتحديثات قانونية مهمة. حتى أنه أشار إلى حذف أي بند من العقد، مما يُساعد على ضمان عدم حذف أي بند مهم.

كجزء من فريق FixThePhoto غالبًا ما أعمل بخطط تسويقية ضخمة تتضمن تفاصيل حول الإعلانات والميزانيات وأداء الحملات. قد تكون هذه المستندات مُرهقة، خاصةً عندما أحتاج إلى العثور على معلومات مهمة بسرعة أو مقارنة استراتيجيات مختلفة. لهذا السبب أردتُ تجربة ميزة "نظرة عامة على خطة التسويق" في هذا برمجيات الذكاء الاصطناعي.

لتقييم ذلك، حمّلتُ خطة تسويقية من ٢٠ صفحة تشرح الحملات الإعلانية القادمة، والجمهور المستهدف، والأرباح المتوقعة. وفي ثوانٍ معدودة، أنشأ الذكاء الاصطناعي ملخصًا واضحًا، يُفصّل الأهداف الرئيسية، والفئات المستهدفة من الإعلانات، ومقدار الإنفاق. حتى أنه أشار إلى أهم المهام، فعرفتُ ما يجب التركيز عليه أولًا بدلًا من قراءة كل شيء.

أكثر ما أعجبني هو كيف حوّل الذكاء الاصطناعي المعلومات المعقدة إلى معلومات سهلة الفهم. فبدلاً من إضاعة الوقت في البحث عن التفاصيل الرئيسية، حصلتُ على ملخص بسيط فورًا.

قد يكون تصفح الجداول الكبيرة في التقارير والميزانيات ومخططات الأداء أمرًا مرهقًا. قارئ PDF مجاني يحتوي على مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يجعل الأمور أسهل من خلال تحليل الجداول بسرعة وتقديم رؤى مفيدة.

اختبرتُه بتحميل ملف PDF يحتوي على تفاصيل حملة إعلانية، بما في ذلك معدلات تحويل الإنفاق الإعلاني وتكلفة جذب عملاء جدد. في ثوانٍ معدودة، اكتشف الذكاء الاصطناعي اتجاهات مهمة، وحسب الأرباح لمختلف قنوات الإعلانات، وحدد الإعلانات التي لا تحقق أداءً جيدًا. عادةً، كنتُ مضطرًا لإجراء كل هذه الحسابات بنفسي، لكن هذه الأداة قامت بذلك فورًا.

كان الذكاء الاصطناعي مفيدًا بشكل خاص للتقارير الطويلة لأنه اكتشف بسرعة الأنماط التي كان من الممكن أن تستغرق مني وقتًا طويلاً للعثور عليها.

أُقدّر بشدة قدرة Adobe AI Assistant على الاستشهاد بمصادر المعلومات المُولّدة والإشارة إليها. هذا يُضفي شفافيةً أكبر على كل شيء، وهو أمرٌ مُهمٌّ في الحالات التي يحصل فيها الذكاء الاصطناعي على بيانات من مصادر خارجية للرد على استفساراتي.

ومع ذلك، أشعر وكأنني نادرًا ما أرى البهلوان محرر PDF استفد من أداة هذا البرنامج، حيث إنها تظهر عادةً فقط عندما أطرح أسئلة عامة وليس أسئلة خاصة بملف معين.

لقد سهّل مساعد الذكاء الاصطناعي Adobe Acrobat عملية البحث عن معلومات أو مواضيع محددة بشكل ملحوظ بمجرد السؤال. عند تصفح دليل كاميرا طويل، طلبت من الذكاء الاصطناعي "العثور على فقرة استكشاف الأخطاء وإصلاحها" أو "تحديد القسم المتعلق بكيفية توصيل الكاميرا بالكمبيوتر"، مما وفر لي precious دقيقة من وقتي. هذا منظم PDF كما أنه ممتاز في العثور على الأقسام القياسية مثل "المقدمة" أو "الخاتمة" أو "المراجع"، مما يجعل حياتي أسهل.

بعد اختبار على نطاق واسع في برنامج Acrobat، وجدتُ بعض الحيل المفيدة التي تُسهّل العمل مع ملفات PDF بشكل كبير. إذا كنتَ تتعامل باستمرار مع تقارير طويلة أو عقود أو خطط تسويقية، فإن هذه النصائح ستوفر عليك الكثير من الوقت.

استخدم البحث بالذكاء الاصطناعي بدلاً من Ctrl+F لا يجد البحث العادي (Ctrl+F) إلا الكلمات التي تكتبها بالضبط. أما بحث الذكاء الاصطناعي، فهو أذكى لأنه يفهم المعنى. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن "شروط الدفع" في عقد، فيمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا العثور على عبارات مشابهة مثل "مواعيد نهائية للفواتير" أو "قواعد الدفع" دون الحاجة إلى الكلمات الدقيقة.

سلسلة أسئلتك بدلاً من طرح سؤال واحد على الذكاء الاصطناعي في كل مرة، يمكنك طلب متابعة للحصول على إجابات أفضل. على سبيل المثال، اسأل أولاً: "لخّص النقاط الرئيسية للعقد"، ثم اسأل: "هل هناك أي مخاطر أو التزامات؟". بهذه الطريقة، يساعدك الذكاء الاصطناعي على العثور على التفاصيل المهمة بشكل أسرع دون الحاجة إلى قراءة كل شيء.

ملخصات سريعة للتحضير للاجتماع إذا كان لديك تقرير طويل لقراءته قبل الاجتماع، فلستَ مضطرًا لقراءته بالكامل. اطلب من الذكاء الاصطناعي تلخيصه في نقاط محددة. فعلتُ ذلك عندما كان عليّ قراءة تقرير من 50 صفحة قبل الاجتماع. ثم أتابع بسؤال: "ما هي أهم الأفكار لمناقشة تسويقية؟" هذا يساعدني على الاستعداد للاجتماع دون إضاعة الوقت في قراءة التقرير كاملًا.

مسودات الردود على البريد الإلكتروني على الرغم من أن الذكاء الاصطناعي في Acrobat ليس مصممًا للكتابة، إلا أنه قادر على المساعدة في رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أن تطلب منه تلخيص جزء من عقد، ثم كتابة رد قصير عبر البريد الإلكتروني. هذا يوفر الوقت عند العمل مع الفرق القانونية أو شركاء الأعمال.

إصلاح الجداول الفوضوية إذا كان ملف PDF يحتوي على جداول ممسوحة ضوئيًا غير مرتبة، فقد لا يعمل الذكاء الاصطناعي بشكل جيد. هناك حيلة جيدة تتمثل في تحويل ملف PDF إلى صيغة قابلة للتحرير أولًا باستخدام برنامج ocr نظّف الجدول، ثم دع الذكاء الاصطناعي يُحلّله. هذا يجعل النتائج أكثر دقة.

لاختبار مساعد الذكاء الاصطناعي Adobe Acrobat، اخترتُ أنواعًا مختلفة من المستندات التي يستخدمها الناس كثيرًا في العمل. وشملت هذه المستندات العقود، وخطط التسويق، وتقارير الأبحاث، والمستندات المفصلة. كان هدفي هو معرفة ما إذا كان هذا الذكاء الاصطناعي سيُسهّل عملي من خلال مساعدتي في قراءة المستندات وفهمها.

لم أكن أرغب فقط في معرفة قدرة الذكاء الاصطناعي على أداء المهام البسيطة، بل أردتُ أيضًا معرفة قدرته على المساعدة في الأعمال الجادة من خلال تقديم نتائج مفيدة ودقيقة. لذلك، اختبرته بناءً على خمسة أمور مهمة:

مدى فهمه للمهام تحققتُ من قدرة الذكاء الاصطناعي على فهم المهمة التي أُريده القيام بها بشكل صحيح. إذا طلبتُ منه تلخيص مستند، أو البحث عن تفاصيل رئيسية، أو تحليل أمر ما، فهل قام بذلك بشكل صحيح؟ أم أنه ارتبك وأعطى إجابات خاطئة؟ يجب على مساعد الذكاء الاصطناعي الجيد أن يفهم الطلبات بوضوح ويُقدم نتائج مفيدة.

ما مدى دقة وموثوقية النتائج؟ في FixThePhoto، نهتم كثيرًا بدقة الأدوات التي نستخدمها. تحققتُ من صحة ملخصات وإجابات الذكاء الاصطناعي واكتمالها وسهولة فهمها. هل يمكنني الوثوق بنتائجها؟ هل كانت تعمل بشكل جيد مع جميع أنواع المستندات، أم واجهت صعوبة مع بعضها؟

كم هو سهل الاستخدام ينبغي لأدوات الذكاء الاصطناعي أن تُسهّل الأمور، لا أن تُصعّبها. لقد اختبرت الذكاء الاصطناعي في Acrobat. محرر PDF لنظام التشغيل Mac وويندوز لمعرفة مدى سهولة استخدامه. هل يمكنني فهم كيفية استخدامه بسرعة؟ هل حسّن سير عملي، أم كان مُربكًا؟

توفير الوقت والعمل بشكل أسرع عند إنشاء محتوى أو التعامل مع مستندات، من المهم أن تكون منتجًا وفعالًا. تحققتُ من سرعة Adobe AI Assistant مقارنةً بالعمل اليدوي. أردتُ معرفة ما إذا كان ذلك يُحدث فرقًا أم أن الوقت المُوفر ضئيل جدًا بحيث لا يُذكر.

التطبيق العملي والاستخدام المهني ركزتُ بشكل رئيسي على مدى فعالية مساعد الذكاء الاصطناعي في إنجاز المهام اليومية في FixThePhoto. ودرستُ مدى نجاحه في حل المشكلات الحقيقية عند العمل على المستندات، والبحث عن المعلومات، وتسهيل سير العمل. كما تحققتُ من مدى تسهيله لإدارة وفهم التفاصيل المهمة في السياق المهني.

كونك من بين أفضل برامج قراءة ملفات PDF لنظام Windows على أجهزة ماك، يحتوي برنامج Adobe AI Assistant لبرنامج Acrobat على العديد من الميزات التي تُسهّل سير العمل عند التعامل مع مستندات كبيرة ومعقدة. وهو مناسب تمامًا للمستخدمين الذين يتعاملون كثيرًا مع ملفات PDF ويحتاجون إلى أدوات لعرضها بسرعة، والعثور على معلومات محددة وتلخيصها، وإدارة محتواها. مع ذلك، لا تزال هذه الأداة غير مثالية، حيث تتجلى عيوبها بشكل خاص عند التعامل مع مستندات ذات بنية ضعيفة أو مصطلحات معقدة.