เนื่องจากผมใช้เวลาไปกับการสร้างคอนเทนต์ การติดต่อสื่อสารกับลูกค้า การตัดต่อ และงานประจำอื่นๆ มากมาย ผู้ช่วยเสมือนจริงที่ใช้ AI จึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของผม ผมพึ่งพาพวกเขาในการค้นคว้าข้อมูล ระดมความคิด เขียน และทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ พวกเขาช่วยให้ผมจัดระเบียบงานได้ดีขึ้น ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และจัดการโครงการต่างๆ ได้เร็วขึ้นโดยใช้แรงงานคนน้อยลง
หลังจาก ทดสอบเครื่องมือมากกว่า 20 ชิ้น ในสถานการณ์การทำงานจริง ฉันพบว่าประสิทธิภาพของเครื่องมือเหล่านั้นแตกต่างกันค่อนข้างมาก บางเครื่องมือมีข้อบกพร่องในด้านความแม่นยำ ความง่ายในการใช้งาน หรือการบูรณาการ ในขณะที่บางเครื่องมือโดดเด่นด้วยการทำให้งานประจำวันมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวม
นอกจากนี้ ผมยังรวบรวมความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานที่ FixThePhoto และพิจารณาว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานได้ดีเพียงใดในงานประเภทต่างๆ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โครงการสร้างสรรค์ การทำงานอัตโนมัติ การสื่อสาร การจัดการเอกสาร และงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เพื่อพิจารณาว่าผู้ช่วยใดให้คุณค่าในทางปฏิบัติมากที่สุด
|
เครื่องมือ
|
เหมาะสำหรับ
|
จุดแข็งที่สำคัญ
|
แผนทดลองใช้ฟรี/ทดลองใช้ฟรี
|
|
เวิร์กโฟลว์ PDF และการวิเคราะห์เอกสาร
|
สรุปโดย AI, คำถามและคำตอบเกี่ยวกับเอกสาร, การนำทาง PDF อย่างรวดเร็ว
|
✔️
|
|
บ้านอัจฉริยะและประสิทธิภาพการทำงานในชีวิตประจำวัน
|
คำสั่งเสียง การแจ้งเตือน การผสานรวมกับ Google
|
✔️
|
|
ระบบช่วยเหลือแบบแฮนด์ฟรีและการควบคุมบ้านอัจฉริยะ
|
การตั้งค่าด้วยเสียง การแจ้งเตือน คำสั่งด่วน
|
✔️
|
|
เอージェนต์ AI และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
|
ทำการทำงานซ้ำซากและขั้นตอนการทำงานทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ
|
✔️
|
|
ประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานและภารกิจทางธุรกิจ
|
การผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft 365, การช่วยเหลือด้านเอกสาร
|
✔️
|
|
การเขียนและเนื้อหาแบบยาว
|
สไตล์การเขียนเป็นธรรมชาติ มีความเข้าใจบริบทอย่างลึกซึ้ง
|
✔️
|
|
การวิจัยและคำตอบบนเว็บ
|
ตอบคำถามได้อย่างรวดเร็ว พร้อมอ้างอิงแหล่งที่มา
|
✔️
|
|
การสร้างเนื้อหาและการระดมความคิด
|
อเนกประสงค์ สร้างสรรค์ และรองรับเวิร์กโฟลว์หลากหลายรูปแบบ
|
✔️
|
|
การจัดการงานและตารางเวลา
|
การวางแผนอัตโนมัติและการจัดตารางเวลาด้วย AI
|
✔️
|
|
การจดบันทึก การจัดระเบียบ และการทำงานร่วมกัน
|
เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบโครงการและเอกสาร
|
✔️
|
|
การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
|
เชื่อมต่อแอปพลิเคชันและทำงานอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ
|
✔️
|
เพื่อระบุแอปผู้ช่วย AI ที่ดีที่สุด ฉันได้ประเมินว่าแอปเหล่านั้นสามารถใช้งานร่วมกับงานประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด แทนที่จะตัดสินจากฟีเจอร์เพียงอย่างเดียว ฉันพิจารณาประสิทธิภาพของแอปเหล่านั้นในงานต่างๆ รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การวางแผนตารางเวลา การจัดการเวิร์กโฟลว์ การทำงานอัตโนมัติ การค้นคว้า การสื่อสาร และการสร้างเนื้อหา
นอกจากนี้ ผมยังประเมินปัจจัยต่างๆ เช่น ความง่ายในการใช้งาน ตัวเลือกการบูรณาการ ความแม่นยำ ความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ และ impact โดยรวมที่แต่ละผู้ช่วยมีต่อการประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือที่เลือกมาในรายการนี้ครอบคลุมความต้องการที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการงานส่วนบุคคลและการประสานงานของทีม ไปจนถึงการดำเนินงานทางธุรกิจและงานสร้างสรรค์
จากการทดสอบผู้ช่วยเสมือนจริงที่ใช้ AI ในสภาพแวดล้อมการทำงานประจำวัน ผมพบว่าประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดมาจากการใช้ระบบอัตโนมัติกับงานประจำมากกว่าการพึ่งพาระบบอัตโนมัติสำหรับทุกอย่าง แม้แต่การปรับปรุงเล็กน้อยในขั้นตอนการทำงานประจำวันก็สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างเห็นได้ชัด ช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเนื้อหา การสื่อสาร การวางแผน การค้นคว้า และกิจกรรมทางธุรกิจอื่นๆ เป็นประจำ นี่คือกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากที่สุดเมื่อผมนำเครื่องมือ AI มาใช้ในงานประจำวันของผม
โดยรวมแล้ว ผมพบว่าระบบอัตโนมัติ AI จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมันผสานเข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างเป็นธรรมชาติ แทนที่จะทำให้ทุกอย่างซับซ้อนขึ้น แม้แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยก็สามารถช่วยประหยัดเวลา จัดระเบียบงานได้ดีขึ้น และทำให้การจัดการงานประจำวันง่ายขึ้น
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน หรือเริ่มต้นที่ 24.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ, Windows, macOS
Adobe Acrobat AI Assistant มีผู้ช่วยเสมือนจริงที่สร้างขึ้นในแพลตฟอร์มโดยตรง ทำให้การทำงานกับไฟล์ PDF, เอกสาร Word, ไฟล์ PowerPoint และเอกสารถอดเสียงทำได้ง่ายผ่านข้อความแจ้งเตือนง่ายๆ ฉันใช้มันเพื่อค้นหาข้อมูลสำคัญ สรุปข้อมูลอย่างรวดเร็ว และทำความเข้าใจเอกสารยาวๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่ต้องอ่านทุกหน้าอย่างละเอียด
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ฉันพบว่ามีประโยชน์เป็นพิเศษคือ เครื่องมือ AI สำหรับแชทกับ PDF ซึ่งช่วยให้ฉันสามารถถามคำถามเฉพาะเจาะจงและค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยใน การตรวจสอบสัญญา ระบุรายละเอียดสำคัญ ปรับเปลี่ยนข้อความเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ และเปลี่ยนเอกสารยาวๆ ให้เป็นบันทึกย่อหรือโครงร่างที่เป็นระเบียบได้อีกด้วย
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่ฉันชอบเกี่ยวกับเครื่องมือผู้ช่วย AI นี้คือ มันช่วย เปลี่ยนการสนทนาในการประชุมให้เป็นงานที่ชัดเจน ตรวจจับความแตกต่างระหว่างไฟล์เวอร์ชันต่างๆ และให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของเอกสารยาวๆ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทำให้ติดตามข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์หลายไฟล์ อย่างไรก็ตาม หากความต้องการของคุณจำกัดอยู่แค่การอ่านไฟล์ PDF หรือทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ฟังก์ชันการทำงานอาจมากเกินไปสำหรับคุณก็ได้
ราคา: ฟรี
ความเข้ากันได้: iOS, Android
เดิมทีฉันเริ่มใช้ Google Assistant เพราะมันเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดการงานประจำวันโดยไม่ต้องแตะต้องโทรศัพท์ด้วยตนเอง สิ่งที่เริ่มต้นจากการขอข้อมูลง่ายๆ เช่น การแจ้งเตือนและการอัปเดตสภาพอากาศ ค่อยๆ กลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของฉัน ในฐานะผู้ช่วยเสมือนจริงที่ใช้ AI มันมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานที่สั่งการด้วยเสียงอย่างรวดเร็วเมื่อฉันกำลังยุ่งอยู่กับงานอื่น ช่วยให้ฉัน จัดระเบียบและจัดการกิจกรรมประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สิ่งที่ฉันชอบที่สุดคือความรวดเร็วในการจัดการงานประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นการ ตรวจสอบสภาพอากาศ การเปลี่ยนการตั้งค่าโทรศัพท์ หรือการควบคุมอุปกรณ์สมาร์ทโฮม ทุกอย่างดูรวดเร็วและสะดวกสบาย นอกจากนี้ฉันยังชอบที่การผสานรวมกับ Gemini ช่วยเพิ่มการรองรับคำถามและการวางแผนที่ละเอียดมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มันยังคงมีปัญหาในการจัดการคำขอที่ซับซ้อนกว่า และบางครั้งอาจให้คำตอบง่ายๆ หรือแสดงผลการค้นหาแทนที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น
ราคา: ฟรี หรือ 19.99 ดอลลาร์ต่อเดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ
Amazon Alexa คือผู้ช่วยเสมือนจริงที่ฉันใช้สำหรับงานสั่งการด้วยเสียงในชีวิตประจำวัน มันช่วยให้ฉัน ควบคุมอุปกรณ์สมาร์ทโฮม เล่นสื่อ ตั้งเตือนความจำ ตรวจสอบสภาพอากาศ และจัดการงานง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์ สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือความง่ายดายที่ผู้ช่วยส่วนตัว AI เชื่อมต่อกับอุปกรณ์และบริการต่างๆ ฟีเจอร์ Alexa Skills ยังเพิ่มฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติม ทำให้เข้าถึงสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น เช่น บริการส่งอาหาร แอปออกกำลังกาย เกม และบริการเชื่อมต่ออื่นๆ
นอกจากนี้ยังมี สมาร์ทล็อคที่ใช้งานร่วมกับ Alexa ได้ ทำให้ฉันสามารถล็อคหรือปลดล็อคประตูและจัดการ คุณสมบัติด้านความปลอดภัยภายในบ้าน บางอย่างได้โดยใช้คำสั่งเสียง ข้อเสียคือ บางครั้งฉันสังเกตเห็นว่าคำตอบบางอย่างไม่ถูกต้องทั้งหมด และเนื่องจากมันเชื่อมโยงกับระบบนิเวศของ Amazon อย่างใกล้ชิด คำแนะนำบางอย่างจึงอาจเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์และการซื้อมากกว่าข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างแท้จริง
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 7 วัน หรือเริ่มต้นที่ 49.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ
ฉันลองใช้ Lindy เพื่อช่วยในการทำงานประจำที่ซ้ำซากจำเจ เช่น การจัดระเบียบอีเมล การนัดหมาย และการจัดการงานอื่นๆ ที่ใช้เวลานาน มันช่วยเชื่อมต่อแอปต่างๆ และสร้างเวิร์กโฟลว์ง่ายๆ โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ทำให้กระบวนการทำงานประจำวันคล่องตัวขึ้นและลดงานที่ต้องทำด้วยมือลง
จากประสบการณ์ของผม Lindy เป็น ซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์ งานได้จริงสำหรับการทำงานอัตโนมัติในแอปต่างๆ เช่น อีเมล Slack และปฏิทิน ผมชอบที่มันมี เทมเพลตสำเร็จรูป เครื่องมือสร้างแบบภาพที่ใช้งานง่าย และตัวเลือกใน การสร้างงานโดยการเขียนคำแนะนำ ด้วยภาษาธรรมดา
ผู้ช่วยด้านประสิทธิภาพการทำงานด้วย AI นี้ยังทำงานได้ดีกับเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในที่ทำงานสำหรับการจัดการการตอบกลับ การประสานงานตารางเวลา และการติดตามผล ข้อเสียอย่างหนึ่งคือข้อจำกัดในการใช้งานอาจทำให้รู้สึกอึดอัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทดสอบเวิร์กโฟลว์หลายอย่าง และค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อความต้องการด้านระบบอัตโนมัติเพิ่มขึ้น
ราคา: ฟรี หรือเริ่มต้นที่ 20 ดอลลาร์/เดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ, Windows, macOS, iOS, Android
ฉันได้ทดลองใช้ Microsoft Copilot กับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่ฉันใช้งานบ่อยที่สุด เพื่อดูว่ามันทำงานได้ดีแค่ไหนในงานประจำวัน มันช่วยฉัน ในการร่างอีเมล สรุปเอกสารยาวๆ บันทึกประเด็นสำคัญจากการประชุม และติดตามการดำเนินการต่างๆ นอกจากนี้ ฉันยังชอบที่มันสามารถใช้ข้อมูลจากเอกสาร การสนทนา และกำหนดการต่างๆ ที่มีอยู่แล้วในสภาพแวดล้อมของ Microsoft ทำให้การจัดระเบียบและการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สิ่งที่โดดเด่นที่สุดสำหรับผมคือความราบรื่นในการทำงานร่วมกับเครื่องมือต่างๆ ของ Microsoft 365 ผมสามารถดูสรุปการประชุม ดึงข้อมูลจากไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ สร้างรายงานที่มีโครงสร้างได้ โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปต่างๆ นอกจากนี้ ผมยังพบว่าการสรุปการประชุมอัตโนมัติและรายการงานติดตามผลมีประโยชน์อย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม ผมยังคงตรวจสอบเนื้อหาสำคัญด้วยตนเองอยู่บ้าง เพราะบางคำตอบอาจกว้างเกินไปหรือบางครั้งอาจขาดรายละเอียดที่สำคัญไป
ราคา: ฟรี หรือเริ่มต้นที่ 17 ดอลลาร์/เดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ, Windows, macOS, iOS, Android
ฉันทดสอบใช้งาน Claude ในฐานะผู้ช่วย AI สำหรับการทำงาน เพื่อดูว่ามันจัดการกับงานวิจัย เอกสารขนาดใหญ่ การระดมความคิด และ งานเขียนที่มีโครงสร้างได้ อย่างไร ฉันพบว่ามันมีประโยชน์อย่างยิ่งใน การสรุปไฟล์ PDF ยาวๆ จัดระเบียบความคิด และทำงานในโครงการที่การติดตามบริบทและข้อมูลมีความสำคัญ
ฉันพบว่า แอป AI สำหรับ iPhone และ Android นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลจำนวนมาก เนื่องจากสามารถประมวลผลเอกสารและบทสนทนาขนาดยาวได้โดยไม่สูญเสียรายละเอียดที่สำคัญ ฟีเจอร์ Artifacts ก็เป็นอีกจุดเด่นหนึ่งสำหรับฉัน เพราะช่วยให้การตรวจสอบ แก้ไข และจัดระเบียบเนื้อหาทำได้ง่ายขึ้นในขณะที่ทำงานขนาดใหญ่
นอกจากนี้ ผมยังมี ประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานโปรแกรมนี้สำหรับการเขียนโค้ด ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขปัญหาหรือการเขียนสคริปต์ขนาดเล็ก ข้อจำกัดหลักๆ ที่ผมสังเกตเห็นคือ การขาดเครื่องมือในตัวสำหรับการสร้างภาพหรือวิดีโอ และข้อจำกัดในการใช้งาน ซึ่งอาจเห็นได้ชัดเจนเมื่อใช้งานอย่างหนักหน่วง
ราคา: ฟรี หรือเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์/เดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ, Windows, macOS
ฉันเริ่มใช้ Perplexity ทุกครั้งที่ต้องการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วและตรวจสอบข้อเท็จจริงโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาออนไลน์นานๆ สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือมันให้ คำตอบที่รวดเร็วพร้อมอ้างอิง ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง และแสดงที่มาของข้อมูล ซึ่งทำให้การค้นคว้าทำได้เร็วและง่ายขึ้นมาก
ฟีเจอร์ที่ฉันพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดคือความสามารถในการให้ข้อมูลที่ทันสมัยพร้อมลิงก์แหล่งที่มาในอินเทอร์เฟซแชทที่ใช้งานง่าย ทำให้การค้นคว้าหัวข้อ สรุปบทความ และ ตรวจสอบข้อมูลทำได้ รวดเร็วขึ้นมากโดยไม่ต้องค้นหาผ่านหลายเว็บไซต์ อย่างไรก็ตาม ฉันจะไม่พึ่งพาฟีเจอร์นี้สำหรับการแก้ปัญหาขั้นสูง งานเขียนโปรแกรม หรือโครงการสร้างสรรค์ต่างๆ นอกจากนี้ ฉันยังได้เรียนรู้ว่าการตรวจสอบข้อมูลสำคัญซ้ำอีกครั้งยังคงมีความสำคัญ เนื่องจากคุณภาพของแหล่งข้อมูลอาจแตกต่างกันไป
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน หรือเริ่มต้นที่ 24.99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน
ความเข้ากันได้: Windows, macOS
ChatGPT กลายเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานของฉันอย่างสม่ำเสมอ เพราะมันช่วยในงานหลากหลายด้าน ตั้งแต่ การสร้างไอเดีย ไปจนถึงการจัดระเบียบข้อมูล ฉันมักใช้มันในการปรับปรุงเนื้อหา สร้างโครงร่าง ย่อเนื้อหาที่ยาว และวางแผนโครงการที่จะเกิดขึ้น ข้อดีอีกอย่างคือ มันเป็น เว็บไซต์ AI ฟรี ดังนั้นฉันจึงสามารถเข้าถึงมันได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์เกือบทุกชนิดโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือการตั้งค่าเพิ่มเติม
ในฐานะผู้ช่วย AI สำหรับมืออาชีพที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลา มันช่วยลดเวลาที่ใช้ไปกับงานประจำ เช่น การร่างอีเมล การสร้างโครงร่าง และการอธิบายหัวข้อที่ซับซ้อนให้เข้าใจง่ายขึ้น ฉันมักใช้มันสำหรับการค้นคว้าข้อมูลอย่างรวดเร็ว การจัดระเบียบเนื้อหา และ การปรับโทนของข้อความ สำหรับโครงการต่างๆ อย่างไรก็ตาม ฉันยังคงตรวจสอบข้อมูลสำคัญอย่างรอบคอบอยู่เสมอ เนื่องจากบางครั้งคำตอบอาจมีข้อผิดพลาดหรือขาดรายละเอียดที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหัวข้อเฉพาะกลุ่ม
ราคา: ทดลองใช้ฟรี 7 วัน หรือเริ่มต้นที่ 29 ดอลลาร์/เดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ, Windows, macOS, iOS, Android
ฉันเริ่มใช้ Motion เพื่อปรับปรุงวิธีการจัดการงานและปฏิทินของฉัน และมันก็ทำให้การวางแผนวันของฉันง่ายขึ้นมากอย่างรวดเร็ว มัน จัดเรียงงานโดยอัตโนมัติ ปรับตารางเวลา เมื่อแผนเปลี่ยนแปลง และช่วยให้ฉันทำตามกำหนดเวลาได้โดยไม่ต้องทำงานด้วยตนเองมากนัก ฉันยังพบว่ามันมีประโยชน์ในฐานะผู้ช่วยส่วนตัวที่ใช้ AI เพราะมันสามารถจัดระเบียบตารางเวลาของฉันใหม่ได้เมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป ช่วยให้ฉันมีสมาธิอยู่ได้ตลอดทั้งวัน
สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดคือ แอปนี้สร้างตารางเวลาประจำวันแบบครบถ้วน แทนที่จะแสดงแค่รายการงาน นอกจากนี้ ฉันยังพบว่า ผู้ช่วย AI ที่ปรับแต่งเองได้นั้น มีประโยชน์สำหรับการจัดการงานประจำ เช่น การร่างอีเมลและการติดตามความคืบหน้าของโครงการ อย่างไรก็ตาม ฉันต้องใช้เวลาสักพักกว่าจะคุ้นเคยกับฟีเจอร์ทั้งหมด และราคาอาจดูสูงไปหน่อยเมื่อเทียบกับ แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน พื้นฐานอื่นๆ
ราคา: ทดลองใช้ฟรี หรือเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์/เดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ, Windows, macOS, iOS, Android
ฉันพบว่า Notion สะดวกกว่ามาก เพราะทุกอย่างที่ฉันต้องการอยู่ในที่เดียว ช่วยให้ฉันเขียน สรุป และ จัดระเบียบเนื้อหาได้โดยตรงภายในหน้าต่างๆ โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ นอกจากนี้ ฉันยังชอบที่มันสามารถเปลี่ยนบันทึกย่อแบบคร่าวๆ ให้กลายเป็นแผนงานที่ชัดเจน ทำให้ง่ายต่อการจัดการและทำให้โครงการดำเนินไปได้ด้วยดี
สิ่งหนึ่งที่ผมประทับใจมากที่สุดคือ การทำงานร่วมกับพื้นที่ทำงาน Notion ที่ผมมีอยู่แล้วได้อย่างราบรื่น มันช่วยสร้างหน้าเว็บ อัปเดตฐานข้อมูล สรุปการประชุม และสร้างรายงานจากเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว นอกจากนี้ ผมยังพบว่ามันมีประโยชน์ในฐานะ ช่องทางการจัดการงานสำหรับช่างภาพ ทำให้การจัดการงานถ่ายภาพ งานสรุปงานของลูกค้า และงานหลังการถ่ายทำทำได้ง่ายขึ้นในที่เดียว
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์คือความสามารถในการระบุรายการดำเนินการและจัดการข้อมูลข้ามฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ข้อเสียหลักที่ฉันสังเกตเห็นคือบางครั้งมันอาจเข้าใจบริบทผิดพลาด และมันไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้
ราคา: ฟรี หรือเริ่มต้นที่ 19.99 ดอลลาร์/เดือน
ความเข้ากันได้: เว็บ
ฉันทดสอบ Zapier เพื่อทำให้งานที่ทำซ้ำๆ ระหว่างแอปต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด สิ่งที่โดดเด่นที่สุดคือความง่ายในการสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วย AI Agents และ Zapier Copilot โดยใช้คำแนะนำง่ายๆ ฉันสามารถตั้งค่าเอเจนต์แบบกำหนดเองเพื่อจัดการงานต่างๆ เช่น การเตรียมสรุปการประชุม การจัดระเบียบคำขอที่เข้ามา และการสร้างการตอบกลับที่มีโครงสร้าง นอกจากนี้ ฉันยังชอบที่การเริ่มต้นใช้งานนั้นตรงไปตรงมา ไม่ว่าจะใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรืออธิบายเวิร์กโฟลว์ด้วยภาษาธรรมดา
การจัดการสรุปกล่องจดหมายเข้า การเรียกใช้งานหลายแอปพร้อมกัน และการอัปเดตข้อมูลในเครื่องมือต่างๆ เช่น Slack, Google Sheets และ HubSpot เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วน ช่วยลดงานซ้ำซากโดยการจัดการงานประจำโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนกว่าอาจจัดการได้ยากกว่า และการทำงานอัตโนมัติบางอย่างอาจต้องมีการแก้ไขด้วยตนเองเป็นครั้งคราว
ร่วมกับ เพื่อนร่วมงานจาก FixThePhoto ผมได้ทดสอบผู้ช่วยเสมือนจริงที่ใช้ AI หลากหลายตัว เพื่อดูว่าพวกมันทำงานได้ดีแค่ไหนในชีวิตประจำวัน โดยไม่พึ่งพาการสาธิตผลิตภัณฑ์หรือคำกล่าวอ้างทางการตลาด เราประเมินเครื่องมือต่างๆ เช่น Fireflies, Fathom, Reclaim, Granola, Google Gemini, Otter, Jasper, OpenAI, Pieces, DeepSeek, Cursor, Meta AI, ClickUp Brain และอื่นๆ อีกหลายตัว เพื่อเปรียบเทียบจุดแข็ง ข้อจำกัด และความสามารถในการใช้งานจริง
เครื่องมือเหล่านี้ครอบคลุมงานหลากหลายประเภท รวมถึงการเขียน การวิจัย การทำงานอัตโนมัติ การเขียนโค้ด การช่วยเหลือในการประชุม และการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกเครื่องมือที่จะได้รับเลือกให้อยู่ในรายชื่อสุดท้าย เนื่องจากบางเครื่องมือมีข้อบกพร่องในด้านต่างๆ เช่น ความน่าเชื่อถือ การใช้งานง่าย ประสิทธิภาพโดยรวม หรือความเหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานประจำวันในความเป็นจริง
นี่คือวิธีที่ เราได้ทดสอบแล้ว พวกมัน:
แนวทางนี้ช่วยให้เราสามารถระบุผู้ช่วยเสมือนจริงที่ใช้ AI ซึ่งให้คุณค่าที่แท้จริงในการทำงานประจำวัน ไม่ใช่แค่ผู้ช่วยที่มีฟีเจอร์มากมายที่สุดเท่านั้น