Przetestowałem sporo aplikacji do list kontrolnych i sprawdziłem, jak bardzo są mi pomocne w organizowaniu rzeczy osobistych i służbowych. Znalazłem wiele opcji z różnymi funkcjami, jak powiadomienia, praca na różnych urządzeniach, czy szablony, które są gotowe do użycia i bezpłatne.
Wybrałem najlepszy program, aby utworzyć listę kontrolną na podstawie potrzebnych mi funkcji. Na przykład chciałem, aby program miał narzędzie do współpracy, za pomocą którego można się łączyć inne aplikacje zwiększające produktywność i przeglądaj raporty z pracy. Jednak potrzebowałem też czegoś, co działa w trybie offline i ma szablony do tworzenia osobistych list kontrolnych za pomocą 2 kliknięć.
Osobiście wybieram Adobe Acrobat Pro ponieważ często muszę dodawać elementy graficzne lub obrazy do list kontrolnych, a najłatwiej jest mi to zrobić za pomocą Adobe AcrobatPro ze względu na jego integrację z innymi produktami Adobe.
Jeśli chodzi o codzienne listy kontrolne, teraz lubię z nich korzystać Todoist. Najbardziej w tej aplikacji podoba mi się to, że synchronizuje wszystkie moje plany z Kalendarzem Google, co pomaga mi zapamiętać wszystkie wydarzenia.
Nasz wybór
Darmowa wersja: Bezpłatny okres próbny
Cena: 19,99 USD miesięcznie
Platformy: Windows, macOS, iOS, Android
Cechy:
Adobe Acrobat Pro to jedno z najlepszych narzędzi list kontrolnych, ponieważ oferuje różne narzędzia do łatwego tworzenia i dostosowywania list kontrolnych. Program doskonale nadaje się do tworzenia interaktywnych formularzy, pól tekstowych i rozwijanych menu w celu tworzenia szczegółowych list kontrolnych i zarządzania nimi.
Jeśli wybierzesz plan Creative Cloud All, otrzymasz różne funkcje. Na przykład możliwe będzie importowanie grafiki, obrazów i tekstu z innych aplikacji Adobe do list kontrolnych, co zwiększy ich kreatywność, co jest szczególnie przydatne w przypadku korzystania z innych programów Adobe.
Adobe AcrobatPro pomaga tworzyć listy kontrolne dla osób niepełnosprawnych, ponieważ możesz dodawać opisy w tekście alternatywnym. Dobrze współpracuje również z czytnikami ekranu, co było dla mnie istotne przy wyborze programu do tworzenia list kontrolnych dla mojego zespołu, ponieważ pozwala nam wszystkim pracować i być produktywnym przy użyciu programu Acrobat Pro.
Najniższa cena
Darmowa wersja: Dostępne z miesięcznym limitem pocisków
Cena: 4,99 USD miesięcznie
Platformy: Internet, iOS
Cechy:
Workflowy to program pełen różnorodnych narzędzi organizacyjnych do tworzenia list. Jest to narzędzie do tworzenia list kontrolnych, które jest pomocne we współpracy w zespole pracującym poza biurem, ponieważ współpracownicy mogą dzielić się swoimi pomysłami z całą grupą w jednym miejscu.
Program umożliwia tworzenie list kontrolnych poprzez grupowanie pomysłów w ramach głównego tematu lub wypisywanie ich wszystkich. Możesz także utworzyć jedną dużą listę kontrolną i dodać notatki do każdej sekcji.
Workflowy ma funkcję współpracy w czasie rzeczywistym, która pomaga mojemu zespołowi udostępniać listy współpracownikom, aby móc wspólnie pracować nad projektami, kiedy tylko tego potrzebują. To sprawia, że jest to jeden z najlepszych programów do współpracy i zarządzania projektami, ponieważ mój zespół może teraz przydzielać zadania, zostawiać komentarze i przeglądać aktualizacje w ramach jednego programu.
Korzystanie z tego programu ułatwia mi komunikację z klientami i kontrahentami, ponieważ mogę wysyłać swoje zestawienia do osób, które nie mają nawet konta Workflowy. Nie muszą się rejestrować, aby zobaczyć listy, a ja nie muszę korzystać z innych narzędzi.
Dodatkowe funkcje dla tekstu
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 6,99 USD miesięcznie
Platformy: Windows, macOS, iOS, Android, aplikacja internetowa
Cechy:
Microsoft Word to popularny program, z którego ludzie wiedzą, jak korzystać, ułatwiający tworzenie list kontrolnych bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania lub szkolenia. Program zawiera funkcje i narzędzia umożliwiające dostosowywanie list oraz tworzenie wypunktowań, pól wyboru i innych potrzebnych elementów graficznych.
Ten Edytor tekstu oferuje narzędzia do współpracy, dzięki którym wielu użytkowników może edytować listy w tym samym czasie. Użytkownicy mogą także śledzić i przeglądać aktualizacje, przeglądając historię i komentarze. Dobrze integruje się z innymi aplikacjami pakietu Office, dzięki czemu możesz dodawać do swoich list kontrolnych informacje z Excela lub PowerPointa.
Chociaż program Microsoft Word nie jest przeznaczony specjalnie do tworzenia list kontrolnych, wybrałem go, ponieważ mogę go używać na komputerze i telefonie, gdy jestem poza biurem. Dzięki niemu mogę dodawać i usuwać wykonane zadania w dowolnym miejscu.
Obsługa elementów wizualnych
Darmowa wersja: Dostępne dla pierwszych 5 wzorów
Cena: 16 USD/miesiąc/na użytkownika
Platformy: Oparte na Internecie
Cechy:
Venngage to uniwersalne narzędzie do projektowania, które pomaga w tworzeniu infografik i list kontrolnych. Venngageuses umożliwia utworzenie listy kontrolnej poprzez przeciąganie i upuszczanie elementów do szablonów wraz z inteligentnym aplikacja z listą rzeczy do zrobienia.
Dostępne są szablony list kontrolnych, które można dostosować tak, aby pasowały do stylu i kolorystyki Twojej marki. Tworzenie list kontrolnych stało się dla mnie szybkim procesem dzięki Venngage i wszystkim dostępnym narzędziom.
Możliwość dodania tożsamości marki
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 10 USD/miesiąc/na użytkownika
Platformy: Internetowy, Windows, macOS
Cechy:
Marq to cyfrowe narzędzie do publikowania, które udostępnia szablony dla różnych potrzeb marketingowych firmy. Szablony można dostosować tak, aby pasowały do kolorów i elementów Twojej marki, łącznie z listami kontrolnymi. Jedną z funkcji, która mi się podoba, jest automatyzacja danych, która pomaga tworzyć listy kontrolne na podstawie istniejących zadań i projektów, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu.
Marek zawiera oprogramowanie do współpracy funkcje, które pozwalają na współpracę kilku użytkowników, co ułatwia mi zapraszanie innych członków do udziału w procesie, zostawianie komentarzy i przeglądanie wyników.
Oferuje dodatkowe możliwości
Darmowa wersja: Bezpłatny okres próbny
Cena: 5 USD/miesiąc/na użytkownika
Platformy: Internetowe, Windows, macOS, Android, iOS
Cechy:
Trello jest oprogramowanie do zarządzania projektami który pomaga tworzyć zadania oraz tworzyć tablice i listy. Program posiada przyjazny interfejs, który ułatwia tworzenie list kontrolnych z zadaniami, tworzenie mniejszych zadań i lepszą organizację procesu pracy.
Możesz także wyznaczać terminy realizacji swoich zadań i śledzić, czy użytkownik wykonał zadanie w wyznaczonym terminie, aby móc dotrzymać terminu projektu. Podoba mi się także funkcja znacznika wyboru, która pozwala oznaczyć elementy na liście jako ukończone, aby pokazać, że zadanie zostało wykonane.
Ustawienia wstępne do celów planowania
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 8 USD/miesiąc/na użytkownika
Platformy: przeglądarki internetowe (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Cechy:
Notion umożliwia tworzenie list kontrolnych z dostosowywalnymi polami wyboru, tekstem i elementami podrzędnymi. Moi współpracownicy mogą z łatwością formatować zadania w formie listy kontrolnej, dodawać do nich opisy i dołączać potrzebne pliki lub łącza.
Jeśli nie masz dużo czasu na samodzielne utworzenie całej listy kontrolnej, Notion oferuje kilka wstępnie zaprojektowanych szablonów i ustawień wstępnych. Szablony mogą być przydatne do zarządzania projektami, śledzenia celów lub codziennych czynności. Notion oferuje również zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zadaniami funkcje zwiększające produktywność.
Główną cechą, która skłoniła mnie do wyboru Notion, są narzędzia do współpracy. Użytkownicy mogą zmieniać pliki i zostawiać komentarze lub tworzyć nowe treści, dopóki nadal mam oryginalny plik.
Dostępne dla Linuksa
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 39 USD miesięcznie
Platformy: Internet, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Cechy:
Bitrix24 to internetowa przestrzeń robocza dla firm, której główną cechą są narzędzia do tworzenia list, które są szczególnie przydatne w przypadku funkcji zarządzania projektami.
Moim zdaniem ich lista kontrolna poprawia produktywność, ułatwia zarządzanie zadaniami i poprawia komunikację między współpracownikami z dowolnego miejsca. W przeciwieństwie do innych programów, Bitrix 24 współpracuje z Linuksem, co jest dla mnie dobre, ponieważ używam Linuksa na moim komputerze stacjonarnym w domu.
Bitrix24 dobrze współpracuje z innymi aplikacjami, które pomagają mi i mojemu zespołowi szybciej wykonywać zadania. Możemy połączyć nasze listy kontrolne z kalendarzami, pocztą elektroniczną, magazynem plików itp. Wszystkie nasze dane są w jednym miejscu i można uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie, bez konieczności ciągłego przełączania się między różnymi aplikacjami.
Korzysta z funkcji przypominających grę
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 5 USD miesięcznie
Platformy: iOS, Android
Cechy:
Habitica to aplikacja mobilna i narzędzie do tworzenia list kontrolnych, które sprawia, że wykonywanie zadań staje się jeszcze przyjemniejsze, zamieniając wykonywanie zadań w grę. Możesz tworzyć zadania, a po ich ukończeniu zdobywasz nagrody, które pomogą Ci w walce z potworami w grze.
Dzięki Habitica możesz dostosowywać listy kontrolne, ustawiać terminy i przypomnienia oraz regularnie powtarzać zadania. Pomaga mi to zmieniać moje listy, aby odpowiadały różnym celom, dzięki czemu ta aplikacja jest elastycznym narzędziem dostosowanym do moich potrzeb.
Mogę na przykład tworzyć listy kontrolne do celów służbowych, dodawać przypomnienia itp., ale mogę też korzystać z programu podczas tworzenia listy zakupów i wyłączać wszystkie dodatkowe funkcje, aby moja lista była prosta.
Integracja z kalendarzem Google
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 3 USD miesięcznie
Platformy: Internetowy, Android, iOS
Cechy:
Todoist to aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia, która świetnie sprawdza się zarówno w pracy, jak i do użytku osobistego. Dzięki niemu możesz zobaczyć swoje zadania i listy kontrolne wraz z kalendarzem, co jest bardzo przydatne, gdy muszę zrobić plany na tydzień. Możesz także tworzyć listy kontrolne z podzadaniami i pokazywać, które z nich są ważniejsze.
Todoist współpracuje z innymi usługami, dzięki czemu możesz ułatwić sobie pracę i zrobić więcej, integrując ją z potrzebnymi programami.
Podoba mi się sposób, w jaki mogę dostosować przypomnienia w Kalendarzu Google i wygląd list. Często korzystam z narzędzia do ustalania priorytetów zadań, co jest bardzo wygodne, bo teraz mogę otworzyć aplikację, rozumiem, czy mam na dzisiaj pilne sprawy, czy nie.
Dla fanów usług Google
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 0,4 USD/milion operacji płatnych
Platformy: Internet, Android, iOS
Cechy:
Zadania Google to proste narzędzie do tworzenia list kontrolnych, idealne dla osób, które chcą łatwej aplikacji do zarządzania swoimi zadaniami. Jest przyjazny dla użytkownika i pozwala szybko tworzyć i organizować zadania.
Jedną z zalet Google Task jest to, że można go zintegrować z innymi programami Google, na przykład Gmailem i Kalendarzem Google, co oznacza, że możesz łatwo i bezproblemowo zamieniać e-maile lub wydarzenia w zadania.
Z tego programu korzystam rzadziej, jednak gdy nie ma możliwości i czasu na skorzystanie z profesjonalnych funkcji innych programów, z pomocą przychodzą Google Tasks.
Do codziennego planowania
Darmowa wersja: Dostępny
Cena: 7,99 USD miesięcznie
Platformy: Internet, Android, iOS, macOS, Windows
Cechy:
Evernote jest aplikacja do robienia notatek aby pomóc w tworzeniu harmonogramów wszystkiego. Bardzo dobre narzędzie do tworzenia list kontrolnych, niezależnie od tego, czy będzie to cotygodniowa lista zakupów, czy też lista zadań do wykonania w ramach projektu lub w zespole.
Jeśli na przykład jesteś szefem zespołu, jest to bardzo pomocne w zarządzaniu zadaniami, ponieważ możesz na przykład przydzielać zadania członkom zespołu, którzy są w zespole od niedawna. Możliwość uporządkowania notatek dzięki znacznikom, etykietom i załącznikom sprawi, że zawsze będziesz miał dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz. Poza tym podobają mi się funkcje umożliwiające wyznaczanie terminów, przypomnienia i ocenianie ważności zadania, aby zostało wykonane na czas.
Po prostu podobało mi się to, że Twoje listy, a nawet notatki nie mają limitu tekstu. Oznacza to, że mogę grupować swoje posty, dodawać komentarze, a nawet przesyłać obrazy i aktywne linki.
