Von Eva Williams, Jacqueline Dornbusch 2024-10-22, Deutsch Blog
Ich habe eine ganze Reihe von Anwendungen für Checklisten getestet und herausgefunden, wie hilfreich sie für mich sind, um meine persönlichen und beruflichen Dinge zu organisieren. Ich habe viele Optionen mit verschiedenen Funktionen gefunden, wie z. B. Benachrichtigungen, Arbeit auf verschiedenen Geräten oder Vorlagen, die sofort einsatzbereit und kostenlos sind.
Ich wählte das beste Programm aus, um eine Checkliste auf der Grundlage der von mir benötigten Funktionen zu erstellen. Ich wollte zum Beispiel, dass das Programm ein Tool für die Zusammenarbeit hat, sich mit anderen Produktivitäts-Apps verbinden lässt und Berichte für die Arbeit anzeigt. Ich brauchte aber auch etwas, das offline funktioniert und über Vorlagen verfügt, mit denen ich meine persönlichen Checklisten mit 2 Klicks erstellen kann.
Persönlich wähle ich Adobe Acrobat Pro da ich den Checklisten häufig grafische Elemente oder Bilder hinzufügen muss und dies für mich am einfachsten über Adobe AcrobatPro geht, da es mit anderen Adobe-Produkten integriert ist.
Was die täglichen Checklisten betrifft, verwende ich jetzt gerne Todoist. Was mir an dieser App am besten gefällt, ist, dass sie alle meine Pläne mit Google Kalender synchronisiert, damit ich nicht an alle Ereignisse denke.
Unsere Wahl
Freie Version: Kostenlose Testphase
Preis: 19,99 $/Monat
Plattformen: Windows, macOS, iOS, Android
Merkmale:
Adobe Acrobat Pro ist eines der besten Checklisten-Tools, da es verschiedene Tools zum einfachen Erstellen und Anpassen Ihrer Checklisten bietet. Das Programm eignet sich hervorragend zum Erstellen interaktiver Formulare, Textfelder und Dropdown-Menüs, um detaillierte Checklisten zu erstellen und zu verwalten.
Wenn Sie sich für den Creative Cloud All Plan entscheiden, erhalten Sie verschiedene Funktionen. So können Sie beispielsweise Grafiken, Bilder und Text aus anderen Adobe-Apps in Ihre Checklisten importieren, um diese kreativer zu gestalten, was insbesondere dann nützlich ist, wenn Sie andere Adobe-Programme verwenden.
Adobe AcrobatPro hilft beim Erstellen von Checklisten für Personen mit Behinderungen, da Sie Alternativtexte hinzufügen können. Es funktioniert auch gut mit Bildschirmleseprogrammen, was für mich bei der Entscheidung für das Programm zum Erstellen von Checklisten für mein Team ein entscheidender Punkt war, da es uns allen ermöglicht, mit Acrobat Pro zu arbeiten und produktiv zu sein.
Geringster Preis
Freie Version: Verfügbar mit einem monatlichen Aufzählungslimit
Preis: 4,99 $/Monat
Plattformen: Web, iOS
Merkmale:
Workflowy ist ein Programm mit zahlreichen Organisationstools zum Erstellen von Listen. Es handelt sich um einen Checklisten-Generator, der für die Zusammenarbeit in Teams außerhalb des Büros hilfreich ist, da die Mitarbeiter ihre Ideen an einem Ort mit der gesamten Gruppe teilen können.
Mit dem Programm können Sie Checklisten erstellen, indem Sie die Ideen unter dem Hauptthema gruppieren oder alle auflisten. Sie können auch eine große Checkliste erstellen und für jeden Abschnitt Notizen hinzufügen.
Workflowy verfügt über eine Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion, mit der mein Team Listen mit Kollegen teilen kann, um bei Bedarf gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Dies macht es zu einem der besten Programme für Zusammenarbeit und Projektmanagement, da mein Team jetzt Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen und die Aktualisierungen in einem Programm sehen kann.
Die Verwendung dieses Programms erleichtert mir die Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern, da ich meine Listen an Personen senden kann, die nicht einmal ein Workflowy-Konto haben. Sie müssen sich nicht anmelden, um die Listen anzuzeigen, und ich muss keine anderen Tools verwenden.
Zusätzliche Funktionen für Text
Freie Version: Verfügbar
Preis: 6,99 $/Monat
Plattformen: Windows, macOS, iOS, Android, Web-App
Merkmale:
Microsoft Word ist ein beliebtes Programm, dessen Bedienung jeder kennt. Es macht das Erstellen von Checklisten ganz einfach, ohne dass man zusätzliche Software oder Schulungen benötigt. Das Programm enthält Funktionen und Tools zum Anpassen Ihrer Listen und zum Erstellen von Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen und anderen grafischen Elementen, die Sie benötigen.
Das Texteditor bietet Tools für die Zusammenarbeit, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig die Listen bearbeiten können. Die Benutzer können die Aktualisierungen auch verfolgen und anzeigen, indem sie den Verlauf und die Kommentare durchsehen. Es lässt sich gut in andere Office-Anwendungen integrieren, sodass Sie Ihren Checklisten Informationen aus Excel oder PowerPoint hinzufügen können.
Obwohl Microsoft Word nicht speziell zum Erstellen von Checklisten gedacht ist, habe ich es ausgewählt, da ich es auf meinem Computer und meinem Telefon verwenden kann, wenn ich nicht im Büro bin. Ich kann damit die erledigten Aufgaben überall hinzufügen und entfernen.
Unterstützung visueller Elemente
Freie Version: Verfügbar für die ersten 5 Designs
Preis: 16 $/Monat/pro Benutzer
Plattformen: Webbasiert
Merkmale:
Venngage ist ein Mehrzweck-Designtool, das bei der Erstellung von Infografiken und Checklisten hilft. Mit Venngageuses können Sie die Checkliste erstellen, indem Sie die Elemente per Drag & Drop in Vorlagen ziehen, zusammen mit einem intelligenten To-Do-Listen-App.
Es stehen Vorlagen für Checklisten zur Verfügung, die an den Stil und die Farbgebung Ihrer Marke angepasst werden können. Mit Venngage und all den bereitgestellten Tools war das Erstellen von Checklisten für mich ein schneller Prozess.
Möglichkeit zum Hinzufügen einer Markenidentität
Freie Version: Verfügbar
Preis: 10 $/Monat/pro Benutzer
Plattformen: Webbasiert, Windows, macOS
Merkmale:
Marq ist ein digitales Veröffentlichungstool, das Vorlagen für verschiedene Marketinganforderungen von Unternehmen bereitstellt. Die Vorlagen können an die Farben und Elemente Ihrer Marke angepasst werden, einschließlich Checklisten. Eine der Funktionen, die mir gefällt, ist die Datenautomatisierung, mit der Checklisten auf der Grundlage vorhandener Aufgaben und Projekte erstellt werden können, was viel Zeit sparen kann.
Marq beinhaltet Kollaborationssoftware Funktionen, die die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer ermöglichen. Dadurch kann ich andere Mitglieder einfacher einladen, am Prozess teilzunehmen, Kommentare zu hinterlassen und die Ergebnisse zu überprüfen.
Bietet zusätzliche Fähigkeiten
Freie Version: Kostenlose Testphase
Preis: 5 $/Monat/pro Benutzer
Plattformen: Webbasiert, Windows, macOS, Android, iOS
Merkmale:
Trello ist ein Projektmanagement-Software das beim Erstellen von Aufgaben und Erstellen von Tafeln und Listen hilft. Das Programm verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Erstellen von Checklisten mit Aufgaben, das Erstellen kleinerer Aufgaben und eine bessere Organisation des Arbeitsprozesses erleichtert.
Sie können auch Fristen für Ihre Aufgaben festlegen und verfolgen, ob der Benutzer die Aufgabe innerhalb des Fälligkeitsdatums erledigt hat, um die Projektfrist einhalten zu können. Mir gefällt auch die Häkchenfunktion, mit der Sie die Dinge in der Liste als abgeschlossen markieren können, um anzuzeigen, dass die Aufgabe erledigt ist.
Voreinstellungen für Planungszwecke
Freie Version: Verfügbar
Preis: 8 $/Monat/pro Benutzer
Plattformen: Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Merkmale:
Mit Notion können Sie Checklisten mit anpassbaren Kontrollkästchen, Text und Unterelementen erstellen. Meine Kollegen können Checklistenaufgaben problemlos formatieren, Beschreibungen hinzufügen und die dazu erforderlichen Dateien oder Links anhängen.
Wenn Sie nicht viel Zeit haben, die gesamte Checkliste selbst zu erstellen, bietet Notion einige vorgefertigte Vorlagen und Voreinstellungen. Die Vorlagen können für Projektmanagement, Zielverfolgung oder tägliche Routinen nützlich sein. Außerdem bietet Notion erweiterte Aufgabenmanagement-Software Funktionen zur Steigerung der Produktivität.
Der Hauptgrund, warum ich mich für Notion entschieden habe, sind die Tools zur Zusammenarbeit. Die Benutzer können die Dateien ändern und Kommentare hinterlassen oder neue Inhalte erstellen, während ich noch die Originaldatei habe.
Verfügbar für Linux
Freie Version: Verfügbar
Preis: 39 $/Monat
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Merkmale:
Bitrix24 ist ein Online-Arbeitsbereich für Unternehmen, dessen Hauptfunktion Tools zum Erstellen von Listen sind, die besonders für Projektmanagementfunktionen nützlich sind.
Meiner Meinung nach steigert ihre Checkliste die Produktivität, erleichtert die Aufgabenverwaltung und verbessert die Kommunikation zwischen Kollegen von jedem Standort aus. Im Gegensatz zu anderen Programmen funktioniert Bitrix 24 mit Linux, was für mich gut ist, da ich Linux auf meinem Desktop zu Hause verwende.
Bitrix24 funktioniert gut mit anderen Anwendungen, die mir und meinem Team helfen, Dinge schneller zu erledigen. Wir können unsere Checklisten mit Kalendern, E-Mail, Dateispeicher usw. verknüpfen. Alle unsere Daten sind an einem Ort und können jederzeit abgerufen werden, ohne ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Verwendet spielähnliche Funktionen
Freie Version: Verfügbar
Preis: 5 $/Monat
Plattformen: iOS, Android
Merkmale:
Habitica ist eine ausschließlich für Mobilgeräte erhältliche App und Checklisten-Erstellerin, die das Erledigen von Aufgaben zu einem Spiel macht und so für noch mehr Spaß sorgt. Sie können Aufgaben erstellen und nach deren Abschluss Belohnungen erhalten, die Ihnen beim Kampf gegen Monster im Spiel helfen.
Mit Habitica können Sie Checklisten anpassen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen und die Aufgaben regelmäßig wiederholen lassen. Dies hilft mir dabei, meine Listen an verschiedene Ziele anzupassen, was diese Anwendung zu einem flexiblen Werkzeug für meine Anforderungen macht.
Ich kann zum Beispiel Checklisten für die Arbeit erstellen, Erinnerungen hinzufügen usw., aber auch beim Erstellen einer Einkaufsliste kann ich das Programm nutzen und alle Zusatzfunktionen ausschalten, um meine Liste übersichtlich zu halten.
Google Kalender-Integration
Freie Version: Verfügbar
Preis: 3 $/Monat
Plattformen: Webbasiert, Android, iOS
Merkmale:
Todoist ist eine App zum Erstellen von To-Do-Listen, die sich sowohl für die Arbeit als auch für den privaten Gebrauch eignet. Damit können Sie Ihre Aufgaben und Checklisten zusammen mit Ihrem Kalender anzeigen, was sehr nützlich ist, wenn ich Pläne für die Woche machen muss. Sie können auch Checklisten mit Unteraufgaben erstellen und anzeigen, welche wichtiger sind.
Todoist funktioniert mit anderen Diensten, sodass Sie Ihren Arbeitsprozess vereinfachen und mehr erledigen können, indem Sie es in die benötigten Programme integrieren.
Mir gefällt, dass ich die Erinnerungen in Google Kalender und das Erscheinungsbild der Listen anpassen kann. Ich verwende häufig ein Tool zur Aufgabenpriorisierung, was sehr praktisch ist, da ich jetzt beim Öffnen der Anwendung sehen kann, ob ich heute dringende Dinge zu erledigen habe oder nicht.
Für Fans der Google-Dienste
Freie Version: Verfügbar
Preis: 0,4 $/Million abrechenbare Operationen
Plattformen: Web, Android, iOS
Merkmale:
Google Tasks ist ein einfacher Checklisten-Generator, der sich hervorragend für Personen eignet, die eine einfache App zur Verwaltung ihrer Aufgaben suchen. Es ist benutzerfreundlich und ermöglicht Ihnen das schnelle Erstellen und Organisieren von Aufgaben.
Einer der Vorteile von Google Task besteht darin, dass es in andere Google-Programme integriert werden kann, beispielsweise Gmail und Google Kalender. Das bedeutet, dass Sie E-Mails oder Ereignisse ganz einfach und ohne großen Aufwand in Aufgaben umwandeln können.
Ich verwende dieses Programm seltener, aber wenn keine Gelegenheit und Zeit besteht, die professionellen Funktionen anderer Programme zu nutzen, kommt Google Tasks zur Rettung.
Für die tägliche Planung
Freie Version: Verfügbar
Preis: 7,99 $/Monat
Plattformen: Web, Android, iOS, macOS, Windows
Merkmale:
Evernote ist ein Anwendung zum Erstellen von Notizen um bei der Erstellung von Zeitplänen für alles zu helfen. Ein sehr gutes Tool zum Erstellen von Checklisten, sei es Ihre wöchentliche Einkaufsliste oder eine Liste der Aufgaben, die im Rahmen des Projekts oder im Team zu erledigen sind.
Wenn Sie beispielsweise der Teamleiter sind, ist es eine große Hilfe bei der Aufgabenverwaltung, da Sie Aufgaben beispielsweise an Teammitglieder verteilen können, die erst kürzlich an Bord gekommen sind. Die Möglichkeit, Notizen mithilfe von Tags, Etiketten und Anhängen zu organisieren, ermöglicht Ihnen immer Zugriff auf alles, was Sie brauchen. Außerdem gefallen mir die Funktionen zum Festlegen von Fristen, Erinnerungen und Bewerten der Wichtigkeit der Aufgabe, damit sie rechtzeitig abgeschlossen wird.
Ich fand es auch einfach toll, dass Ihre Listen und sogar Notizen keine Textbeschränkung haben. Das heißt, ich kann meine Beiträge gruppieren, Kommentare hinzufügen und sogar Bilder und aktive Links hochladen.
