Upravljanje sadržajem na društvenim mrežama znači rad s mnogo dokumenata. Sažeci kampanja, kalendari sadržaja, povratne informacije klijenata i izvješća o učinku brzo se gomilaju. U nekom trenutku slanje pet zasebnih privitaka kolegi nije praktično. Jedan, dobro organiziran PDF je čišća verzija. To me je navelo da tražim najbolje online alate za spajanje PDF.
Ali ne ispunjavaju svi alati to obećanje. Besplatni planovi često ograničavaju koliko datoteka možete kombinirati ili koliko velike mogu biti. Neki programi neobično otežavaju promjenu redoslijeda stranica. Drugi drže vaš gotov dokument taocem iza skupih pretplata.
Kako bih pronašao zadovoljavajuće opcije, testirano preko 15 alata i zamolio kolege da mi daju svoja iskustva iz stvarnog svijeta. Usredotočili smo se na jednostavnost korištenja, brzinu obrade, ograničenja datoteka, kvalitetu ispisa, prakse privatnosti i mogućnosti dostupne u besplatnom planu. Željeli smo napraviti uži izbor alata koji se uklapaju u užurbani tijek rada sa sadržajem.
Najbolji alati za spajanje PDF su brzi, pouzdani i bez problema obrađuju više datoteka. Formatiranje bi trebalo preživjeti proces netaknuto. Tekst, slike i raspored trebaju biti identični izvornoj datoteci. Prije spajanja želim pregledati datoteke i po potrebi promijeniti redoslijed stranica. Takva kontrola je važna.
Besplatni planovi razlikuju se više nego što biste očekivali, stoga je vrijedno provjeriti ograničenja veličine datoteka i ograničenja značajki. Pravila o privatnosti zaslužuju pažnju jer preneseni dokumenti mogu biti osjetljivi. Također smo razmotrili uklanjanje stranica, kompresiju i pretvorbu formata. Nisu obavezni, ali njihovo držanje na jednom mjestu štedi vrijeme i pojednostavljuje tijek rada.
Organiziranje dokumenata postaje jednostavnije kada ih možete kombinirati u jednu datoteku. Online alati za spajanje PDF to omogućuju bez ikakvog softvera za preuzimanje ili postavki za konfiguriranje.
Prava vrijednost ovdje je jednostavnost. Nekoliko brzih koraka zamjenjuje raspršenu kolekciju datoteka jednim dobro strukturiranim dokumentom koji je lako pohraniti, dijeliti i kojem se možete vratiti.
Online spajanja PDF općenito su pouzdana, ali ponekad mogu naići na probleme. Korisnici se mogu suočiti sa zamrznutom stranicom, neuspjelim prijenosom ili neočekivanom pogreškom zbog ograničenja veličine datoteke, loše internetske veze, oštećenog PDF ili sukoba preglednika. Isprobajte ove korake prije nego što odustanete od alata.
Kada ništa ne funkcionira, besplatni softver za spajanje PDF za stolna računala može biti stabilniji izbor za velike datoteke ili redovitu upotrebu. Samo ne zaboravite pregledati pravila o privatnosti bilo koje nove usluge prije nego što prenesete osjetljive dokumente.
Cijena: Besplatno
Adobe Acrobat je pretvorio zamoran zadatak u prirodan dio mog tijeka rada sa sadržajem. Postavke su minimalne. Povučete datoteke u prozor preglednika, složite ih željenim redoslijedom i kliknete na spajanje.
Koristio sam ovaj Adobe PDF besplatno alat za spajanje kratkih izjava o kampanji, planova sadržaja i referentnih dokumenata u jedan čisti PDF. Dijeljenje jedne datoteke s kolegama praktičnije je od slanja hrpe zasebnih privitaka.
Vrijedi napomenuti kapacitet datoteke. Ovaj besplatni Adobe softver omogućuje vam kombiniranje do 100 datoteka u jedan PDF, s ukupnim ograničenjem od 1500 stranica i do 500 stranica po pojedinačnoj datoteci. To pokriva većinu stvarnih slučajeva upotrebe bez ikakvih problema.
Kompatibilnost s preglednicima je još jedna jaka strana. Adobe Acrobat radi u Chromeu, Edgeu i drugim glavnim preglednicima na Windowsima, Macu, Linuxu i mobilnim uređajima, tako da niste vezani za određeni uređaj ili postavku.
Prije nego što kombinirate PDF datoteke online, možete ih povući u točno željeni redoslijed. Nakon što je dokument spreman, možete ga preuzeti ili se prijaviti da biste ga podijelili putem poveznice. Alat također uključuje organizaciju stranica, pretvorbu i druge PDF uslužne programe, što je korisno kada trebate učiniti više od samog kombiniranja datoteka.
Glavna kvaka je u tome što opcije poput rotiranja ili uklanjanja pojedinačnih stranica nakon spajanja zahtijevaju račun. Naprednije značajke također mogu imati cijenu.
Cijena: Besplatno ili od 9 dolara mjesečno.
iLovePDF se pokazao kao solidan izbor kada sam trebao spojiti nekoliko sažetaka kampanje i referentnih dokumenata u jednu datoteku. Sučelje je jednostavno. Spojio sam 7 datoteka ukupno 46 stranica za otprilike minutu, bez instaliranja softvera i bez ikakvih postavki. Ovaj besplatni online alat za spajanje PDF ova omogućuje do 25 PDF datoteka po seriji, što pokriva većinu svakodnevnih zadataka bez ikakvih problema.
Sviđa mi se što ovaj alat nudi mnogo značajki osim osnovnog spajanja. Možete komprimirati velike PDF-ove, koristiti ga kao softver za razdvajanje PDF, rotirati stranice, dodavati brojeve stranica, pretvarati datoteke u druge formate i dodati zaštitu lozinkom. Radi kao mali, ali sposoban PDF alat, a ne samo za spajanje. Pregled redoslijeda datoteka prije spajanja bio je lijep detalj. Brza provjera, jedan klik i dokument je bio spreman za slanje kolegama.
Ipak, besplatna verzija ima svoja ograničenja. Veliki PDF-ovi ili serije zaredom mogu usporiti stvari. Oglasi dodaju vizualnu buku sučelju, a cijeli proces ovisi o pouzdanoj internetskoj vezi za prijenos, obradu i preuzimanje.
Cijena: Besplatno
PDFgear ima jednu značajku koja ga izdvaja od većine drugih besplatnih online alata za spajanje PDF. Sve obrađuje izravno u vašem pregledniku, bez ikakvog prijenosa datoteka na poslužitelj. To je prava pobjeda u pogledu privatnosti ako radite s osjetljivim dokumentima.
Kako bih to testirao, učitao sam nekoliko PDF-ova, poredao ih pravilnim redoslijedom i koristio pregled stranice za izrezivanje svega što mi nije trebalo. Nisam morao kreirati račun niti ispunjavati podatke o plaćanju. Konačni PDF je stigao čist, bez vodenih žigova, bez gubitka kvalitete, a sav tekst koji se može pretraživati ostao je netaknut.
Ono što sam najviše cijenio je kontrola koju dobivate prije nego što kliknete gumb za preuzimanje. Možete dodavati ili uklanjati datoteke, preuređivati ih i fino podešavati pojedinačne stranice. Radi u pregledniku i na računalu i na mobitelu, tako da nema ništa za postavljanje.
Za sve što prelazi osnovno spajanje, zasebni besplatni PDF editor pokriva dodatno područje. Vrijedi spomenuti i nedostatke. Online verzija zahtijeva stabilnu internetsku vezu i može se činiti sporijom od desktop aplikacije. Također, ne može se mjeriti s nekim drugim alatima kada je riječ o naprednom uređivanju ili opcijama tijeka rada u oblaku.
Cijena: Besplatno
FreePDFConvert je dobar izbor kada vam treba više od samog gumba za spajanje. Podrška za formate je izvrsna. Možete raditi s Word dokumentima, proračunskim tablicama, PowerPoint datotekama i slikama bez prethodnog pretvaranja ičega u PDF. Izlaz izgleda čisto, s oštrim tekstom i jasnim slikama.
Osim spajanja, platforma pokriva širok raspon zadataka. Možete dijeliti, rotirati, pretvarati, komprimirati i dodavati zaštitu lozinkom bez prelaska na drugi alat. Također sam je koristio kao online PDF kompresor za smanjenje veličine datoteka prije dijeljenja. Ta fleksibilnost je korisna kada redovito rukujete raznim dokumentima.
Što se tiče privatnosti, FreePDFConvert koristi 256-bitnu enkripciju tijekom obrade i nakon toga briše prenesene datoteke. Radi u pregledniku na Windowsima, Macu, Linuxu i mobilnim uređajima, tako da nema potrebe ništa instalirati.
Slabe točke ovog online spajanja PDF pojavljuju se kod većih datoteka. Grupni poslovi mogu usporiti preglednik ili se usred posla ne uspjeti, stoga se isplati brzo provjeriti prije nego što pošaljete nešto važno.
Cijena: Besplatno ili za 6 mjeseci.
PDF Candy nudi više od osnovnog alata za spajanje više PDF datoteka. Prije nego što bilo što kombinirate, dobivate pregled datoteke. Praktičan je za uočavanje pogrešno postavljene stranice ili pogrešnog dokumenta prije nego što završi zakopan usred gotovog PDF.
Opcija sortiranja po imenu održava stvari urednima kada žonglirate s više datoteka, a alat obrađuje do 100 PDF-ova po sesiji s ograničenjem od 200 MB po datoteci. Numeriranje stranica može se primijeniti na spojeni rezultat, a uvoz u oblak s Google Drive ili Dropbox znači da ne morate povlačiti datoteke s radne površine.
Nakon što je spajanje završeno, izlaz je spreman za preuzimanje ili slanje putem poveznice za dijeljenje. PDF Candy ne smatrajte alatom za jednu namjenu, a više univerzalnim softver za pretvaranje datoteka.
Ista platforma obrađuje pretvorbu, kompresiju i dijeljenje, tako da nema potrebe za prelaskom između web-mjesta za različite zadatke. Također se povezuje s FixThePhoto -ovim pregledom softvera za pretvorbu datoteka za korisnike kojima je potrebna šira podrška za formate.
Međutim, broj uslužnih programa na platformi može je učiniti neorganiziranom pri prvom posjetu. Trebat će vam trenutak da se snađete. Besplatna razina također ima dnevna ograničenja zadataka, pa je prikladnija za povremenu upotrebu nego za radni proces s velikim volumenom posla. Što se tiče privatnosti, prenesene datoteke automatski se brišu u roku od dva sata.
Cijena: Besplatno ili od 4,19 USD/mjesečno.
Drawboard upravlja svime unutar preglednika, tako da nema ništa za instalirati niti kreirati račun. Ubacite datoteke, postavite redoslijed i provjerite svaku stranicu u pregledu prije nego što započne spajanje. Ako stranica ne pripada, možete je izrezati prije nego što se konačni dokument uopće kreira.
Ovaj online alat za spajanje PDF ova čuva izvornu rezoluciju i tekst koji se može odabrati, bez dodatne kompresije. Također nema strogih ograničenja broja ili veličine datoteka. Važna je memorija i procesorska snaga uređaja ispred vas.
Jedan praktičan detalj vrijedan napomene: nakon što se alat učita, spajanje se može nastaviti bez internetske veze. Datoteke nikada ne napuštaju uređaj jer se cijeli proces izvodi lokalno, a ne na udaljenom poslužitelju.
Osim spajanja, Drawboard brzi alati pokrivaju dijeljenje, kompresiju i pretvorbu. Frawboard možete koristiti i kao Alat za izravnavanje PDF. Sučelje ima puno toga za napraviti, što se može činiti pretjeranim za brzo spajanje dvije datoteke. Veći ili složeniji PDF-ovi također mogu usporiti stvari.
Cijena: Besplatno
Foxit cijeli proces spajanja PDF čini jednostavnim. Nema potrebe za postavljanjem računa niti preuzimanja softvera prije početka. Alat prihvaća datoteke do 20 MB, navodi ih na zaslonu i daje vam strelice za postavljanje redoslijeda ili uklanjanje bilo koje datoteke koja vam nije potrebna. Jednim klikom na "Pokreni spajanje" kombinirani PDF je spreman za spremanje.
Izvorni raspored, slike i tekst prenose se bez promjena jer alat preskače rekompresiju. Foxit također navodi da se i izvorne datoteke i spojeni rezultat brišu s njihovih poslužitelja nakon što je proces dovršen. Za svakoga tko rukuje osjetljivim radnim dokumentima, ovo može biti najbolje online spajanje PDF.
Foxit nudi više od osnovnog spajanja. Širi softverski paket pokriva OCR, digitalne potpise i zaštitu lozinkom. Štoviše, funkcionira kao online alat za redigiranje PDF.
Za timove koji žele glatkiji protok dokumenata dostupne su veze u oblaku s OneDriveom, Dropbox i Google Workspaceom. Imajte na umu da nisu sve ove značajke dio besplatne online verzije. Ograničenje datoteke od 20 MB također može biti problem s velikim skeniranjima, a upiti za nadogradnju pojavljuju se dovoljno često da odvlače pažnju.
Apsolutno. Nekoliko alata temeljenih na pregledniku obavlja ovaj zadatak bez ikakvog postavljanja softvera. Adobe Acrobat, iLovePDF i Foxit omogućuju vam prijenos i kombiniranje datoteka izravno s kartice preglednika.
Nimalo. Foxit, PDFgear i PDF slatkiši Radite bez registracije. Samo otvorite stranicu, prenesite datoteke i dobit ćete rezultat. Ovo je posebno praktično za jednokratne zadatke.
Neki alati podržavaju miješane formate datoteka. PDF Candy i FreePDFConvert Oba prihvaćaju PDF-ove uz uobičajene formate slika i uredskih dokumenata, tako da sve možete odjednom povući u jednu datoteku.
Ovisi o online alatu za spajanje PDF-ova koji koristite. Prije nego što prenesete bilo što osjetljivo, provjerite obrađuje li usluga datoteke lokalno u vašem pregledniku, koristi li enkripciju i ima li jasnu politiku o brisanju datoteka. U slučaju sumnje, preskočite prijenos i potražite pouzdaniju opciju.
Da. Adobe Acrobat, iLovePDF i PDF Candy prilagođeni su mobilnim uređajima. Otvorite ih u pregledniku telefona i kombinirajte dokumente bez upotrebe radne površine.
Otvorite ga i pažljivo ga pročitajte. Provjerite redoslijed stranica, pogledajte slike i pročitajte nekoliko odjeljaka kako biste uočili sve probleme s formatiranjem ili nedostajuće stranice. Za sve što je važno, testirajte i sve interne poveznice i potvrdite da se tekst može u potpunosti pretraživati.
Kako bih pronašao najbolje online alate za spajanje PDF, pozvao sam svoje kolegice, Nataly i Kate, da test širok raspon usluga. Naš proces testiranja obuhvatio je značajke spajanja, ograničenja datoteka, upotrebljivost i kvalitetu izlaznih datoteka.
Tijekom istraživanja pojavilo se nekoliko popularnih alata, ali nisu ušli u konačnu seriju. To su Smallpdf, Soda PDF, PDF editor otvorenog koda poput PDFsam Basic, PDF Converter, Apple Preview, PDF24 Creator, FileReadyNow, Jotform i BoldSign. Većina njih su desktop aplikacije ili im je glavni fokus radni procesi s dokumentima, široko uređivanje PDF ili elektronički potpisi.
Naš tim iz FixThePhoto usredotočio se na sljedeće kriterije tijekom evaluacije:
Naši testovi ukazali su na tri opcije koje se ističu. Adobe Acrobat prednjači po konzistentnosti ispisa, iLovePDF je najbolji izbor za brzinu i pouzdanost, a PDFgear nudi najviše praktične kontrole uređivanja. Pravi izbor svodi se na to dajete li prioritet kvaliteti dokumenta, brzom procesu ili većoj fleksibilnosti nad svojim datotekama.