Revue de l'assistant AI d'Adobe Acrobat : Peut-il optimiser vos tâches ?

Le mois de février 2024 a marqué la sortie de l'Assistant AI d'Adobe dans Acrobat et il a immédiatement retenu mon attention. En tant que personne qui travaille quotidiennement avec de nombreux documents volumineux, je suis toujours à la recherche d'outils qui peuvent aider à simplifier les tâches de routine : faciliter la recherche d'informations, structurer les données et mettre en évidence leurs parties les plus importantes.

Lorsque je manipule des fichiers PDF, je suis obligé de passer beaucoup de temps à trouver les passages souhaités ou à analyser une multitude de pages pour localiser des informations cruciales.

J'écris cette critique de Adobe AcrobatAI Assistant pour d'autres utilisateurs comme moi qui s'intéressent à la façon dont l'intelligence artificielle peut les aider dans leurs tâches quotidiennes et savoir si cette nouvelle fonctionnalité peut tenir ses promesses.

Semblable à tous les autres Logiciel Adobe, vous pouvez accéder à l'assistant IA dans Adobe Acrobaten souscrivant un abonnement. Voici les options qui s'offrent à vous si vous souhaitez tirer parti de cet outil innovant :

1. Acrobat Reader pour Gratuit et AI Assistant en tant que module complémentaire – vous pouvez l'acquérir pour un 4,99 $ de plus par mois.
2. Acrobat Standard est 12,99 $/mois avec l'assistant IA vous renverra un 4,99 $ de plus par mois.
3. Acrobat Pro est de 19,99 $/mois et le module complémentaire AI Assistant vous coûtera un 4,99 $ de plus par mois.

L'outil de résumé en un clic est l'ajout le plus impressionnant fourni par l'assistant IA. Comme je traite constamment de longs rapports et documents de recherche, j'ai régulièrement besoin de parcourir des centaines de pages pour en trouver les parties les plus importantes. La fonction de résumé fournie me permet de décomposer instantanément un long document en une liste à puces bien structurée.

J'ai utilisé cet outil pour la première fois sur un document de 30 pages en Format PDF et j'ai reçu un résumé en 15 secondes. J'ai particulièrement apprécié la clarté et la facilité d'assimilation du résumé, qui couvrait tous les points essentiels tout en fournissant suffisamment de contexte pour que je ne me sente pas perdu. Un tel niveau de commodité peut vous faire gagner des heures de temps, surtout si vous devez traiter rapidement plusieurs documents.

Si vous souhaitez apprendre à utiliser Adobe AcrobatAI Assistant comme chatbot, cette fonctionnalité est faite pour vous, car elle vous permet de poser des questions spécifiques sur vos fichiers PDF. Par exemple, lorsque j'étais en train de rédiger un contrat, j'ai demandé : « Quelle est la clause de résiliation ? » et « Ce contrat contient-il un accord de confidentialité ? » et l'IA m'a fourni des informations pertinentes en analysant rapidement le contenu du document.

Il convient toutefois de souligner que cette fonctionnalité n'est pas aussi robuste lorsqu'elle doit traiter une terminologie technique complexe ou spécifique à un secteur. En réponse à ma question relative à la législation sur la propriété intellectuelle, l'IA a produit une réponse générique qui ne contenait pas les informations dont j'avais besoin, alors gardez cette limitation à l'esprit.

J'ai beaucoup apprécié la capacité d'Adobe AI Assistant à citer et référencer clairement les sources des informations générées. Cela rend tout plus transparent, ce qui est pertinent dans les situations où l'IA obtient des données de sources externes pour répondre à mes demandes.

Cela dit, j'ai l'impression de voir rarement l'Acrobat Éditeur PDF Profitez de son outil, car il n'apparaît généralement que lorsque je pose des questions générales plutôt que des questions spécifiques à un fichier.

L'assistant Adobe AcrobatAI a considérablement simplifié le processus de recherche d'informations ou de sujets spécifiques par simple demande. Lors de la lecture d'un long manuel, j'ai demandé à l'IA de « trouver le passage de dépannage » ou de « localiser la section sur la configuration », ce qui m'a fait gagner preciousminutes de mon temps.

Il est également excellent pour trouver avec précision des sections standard telles que « introduction », « conclusion » ou « références », ce qui me facilite encore plus la vie.

La fonctionnalité de relecture et de traduction incluse dans l'assistant AI d'Adobe présente à la fois des points forts et des points faibles substantiels. Même si cela logiciel d'intelligence artificielle fournit des fonctionnalités d'édition de base, il n'a pas les fonctionnalités nécessaires pour rechercher et corriger automatiquement les erreurs grammaticales, ce qui peut être une limitation importante pour les utilisateurs qui souhaitent avoir une grammaire parfaite dans leurs textes.

Je l'ai testé en ajoutant volontairement des erreurs à mon document, et l'IA n'a pas réussi à les reconnaître, ce qui en dit long sur son efficacité.

De plus, l'absence de fonctionnalité de traduction limite l'utilité de cet outil pour les documents multilingues, ce qui peut constituer un sérieux problème pour certains utilisateurs. Cependant, il convient de noter qu'Adobe a le potentiel d'améliorer cette fonctionnalité, car la version bêta d'AI Assistant dans Adobe Acrobat est toujours en cours d'amélioration avant sa sortie complète.

Être parmi les meilleurs lecteurs PDF pour Windows et Mac, Adobe AI Assistant pour Acrobat propose plusieurs fonctionnalités qui peuvent rationaliser votre flux de travail lors de la gestion de documents volumineux. Il convient parfaitement aux utilisateurs qui travaillent souvent avec des fichiers PDF et ont besoin d'outils pour les visualiser rapidement, trouver des informations spécifiques et gérer leur contenu.

Cependant, cet outil n'est pas encore parfait, car ses limites deviennent particulièrement apparentes lors du traitement de documents avec une structure médiocre ou une terminologie complexe.