Με Eva Williams, Irene Angelopoulos 2024-11-11, Greek Blog
Δοκίμασα αρκετές εφαρμογές για λίστες ελέγχου και πόσο με βοηθούν να οργανώσω τα προσωπικά και τα εργασιακά μου πράγματα. Βρήκα πολλές επιλογές με διαφορετικές δυνατότητες, όπως ειδοποιήσεις, εργασία σε διάφορες συσκευές ή πρότυπα που είναι έτοιμα για χρήση και είναι δωρεάν.
Διάλεγα το καλύτερο πρόγραμμα για να φτιάξω μια λίστα ελέγχου με βάση τα χαρακτηριστικά που χρειαζόμουν. Για παράδειγμα, ήθελα το πρόγραμμα να έχει ένα εργαλείο συνεργασίας, σύνδεση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας, και δείτε αναφορές για εργασία. Ωστόσο, χρειαζόμουν και κάτι που να λειτουργεί εκτός σύνδεσης και να έχει πρότυπα για τη δημιουργία προσωπικών λιστών ελέγχου με 2 κλικ.
Προσωπικά επιλέγω Adobe Acrobat Pro καθώς συχνά χρειάζεται να προσθέσω γραφικά στοιχεία ή εικόνες στις λίστες ελέγχου και τον πιο εύκολο τρόπο για να το κάνω μέσω του Adobe AcrobatPro λόγω της ενσωμάτωσής του με άλλα προϊόντα της Adobe.
Όσο για τις καθημερινές λίστες ελέγχου, τώρα μου αρέσει να χρησιμοποιώ Todoist. Αυτό που μου αρέσει περισσότερο σε αυτήν την εφαρμογή είναι ότι συγχρονίζει όλα τα σχέδιά μου με το Ημερολόγιο Google για να με βοηθήσει να θυμάμαι όλα τα συμβάντα.
Η επιλογή μας
Δωρεάν έκδοση: Δωρεάν δοκιμή
Τιμή: 19,99 $/μήνα
Πλατφόρμες: Windows, macOS, iOS, Android
Χαρακτηριστικά:
Adobe Acrobat Pro είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία λίστας ελέγχου, καθώς προσφέρει διαφορετικά εργαλεία για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε εύκολα τις λίστες ελέγχου σας. Το πρόγραμμα είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία διαδραστικών φορμών, πεδίων κειμένου και αναπτυσσόμενων μενού για τη δημιουργία λεπτομερών λιστών ελέγχου και τη διαχείρισή τους.
Εάν επιλέξετε το Creative Cloud All Plan, θα λάβετε διαφορετικές δυνατότητες. Για παράδειγμα, η εισαγωγή γραφικών, εικόνων και κειμένου από άλλες εφαρμογές της Adobe στις λίστες ελέγχου σας θα είναι διαθέσιμη για να τις κάνετε πιο δημιουργικές, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε άλλα προγράμματα της Adobe.
Το Adobe AcrobatPro βοηθά στη δημιουργία λιστών ελέγχου για άτομα με αναπηρίες, καθώς μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές εναλλακτικού κειμένου. Λειτουργεί επίσης καλά με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, κάτι που ήταν κρίσιμο για μένα όταν αποφάσισα το πρόγραμμα για τη δημιουργία λιστών ελέγχου για την ομάδα μου, καθώς επιτρέπει σε όλους μας να εργαζόμαστε και να είμαστε παραγωγικοί χρησιμοποιώντας το Acrobat Pro.
ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ
Δωρεάν έκδοση: Διατίθεται με μηνιαίο όριο κουκκίδων
Τιμή: 4,99 $/μήνα
Πλατφόρμες: Web, iOS
Χαρακτηριστικά:
Το Workflowy είναι ένα πρόγραμμα γεμάτο με διάφορα οργανωτικά εργαλεία για τη δημιουργία λιστών. Είναι ένας κατασκευαστής λιστών ελέγχου που είναι χρήσιμος για τη συνεργασία εντός της ομάδας που εργάζεται μακριά από το γραφείο, καθώς οι συνάδελφοι μπορούν να μοιραστούν τις ιδέες τους με όλη την ομάδα σε ένα μέρος.
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες ελέγχου ομαδοποιώντας τις ιδέες κάτω από το κύριο θέμα ή αναφέροντάς τις όλες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μεγάλη λίστα ελέγχου και να προσθέσετε σημειώσεις για κάθε ενότητα.
Το Workflowy διαθέτει μια δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο που βοηθά την ομάδα μου να μοιράζεται λίστες με συναδέλφους για να συνεργάζονται για τα έργα όποτε χρειάζεται. Αυτό το καθιστά ένα από τα καλύτερα προγράμματα για συνεργασία και διαχείριση έργου, καθώς η ομάδα μου μπορεί πλέον να αναθέτει εργασίες, να αφήνει σχόλια και να βλέπει τις ενημερώσεις σε ένα πρόγραμμα.
Η χρήση αυτού του προγράμματος διευκολύνει την επικοινωνία με πελάτες και εργολάβους, επειδή μπορώ να στείλω τις λίστες μου σε άτομα που δεν έχουν καν λογαριασμό Workflowy. Δεν χρειάζεται να εγγραφούν για να δουν τις λίστες και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσω άλλα εργαλεία.
Επιπλέον δυνατότητες για κείμενο
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 6,99 $/μήνα
Πλατφόρμες: Windows, macOS, iOS, Android, εφαρμογή Ιστού
Χαρακτηριστικά:
Το Microsoft Word είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα που οι άνθρωποι ξέρουν πώς να χρησιμοποιούν, καθιστώντας εύκολη τη δημιουργία λιστών ελέγχου χωρίς επιπλέον λογισμικό ή εκπαίδευση. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει λειτουργίες και εργαλεία για την προσαρμογή των λιστών σας και τη δημιουργία κουκκίδων, πλαισίων ελέγχου και άλλων γραφικών στοιχείων που χρειάζεστε.
Αυτό επεξεργαστής κειμένου προσφέρει εργαλεία συνεργασίας, έτσι ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται τις λίστες ταυτόχρονα. Οι χρήστες μπορούν επίσης να παρακολουθούν και να βλέπουν τις ενημερώσεις εξετάζοντας το ιστορικό και τα σχόλια. Ενσωματώνεται καλά με άλλες εφαρμογές του Office, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε πληροφορίες από το Excel ή το PowerPoint στις λίστες ελέγχου σας.
Παρόλο που το Microsoft Word δεν προορίζεται ειδικά για τη δημιουργία λιστών ελέγχου, το επέλεξα καθώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω στον υπολογιστή και στο τηλέφωνό μου όταν λείπω από το γραφείο. Μου επιτρέπει να προσθέτω και να αφαιρώ τις ολοκληρωμένες εργασίες οπουδήποτε.
Υποστήριξη οπτικών στοιχείων
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμο για τα πρώτα 5 σχέδια
Τιμή: 16 $/μήνα/ανά χρήστη
Πλατφόρμες: Βασισμένο στο Web
Χαρακτηριστικά:
Το Venngage είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού πολλαπλών χρήσεων που βοηθά στη δημιουργία γραφημάτων και λιστών ελέγχου. Το Venngageuses σάς επιτρέπει να κάνετε τη λίστα ελέγχου σύροντας και αποθέτοντας τα στοιχεία σε πρότυπα, μαζί με ένα έξυπνο εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων.
Υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα για λίστες ελέγχου που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν με το στυλ και τους συνδυασμούς χρωμάτων της επωνυμίας σας. Η δημιουργία λιστών ελέγχου έγινε μια γρήγορη διαδικασία για μένα με το Venngage και όλα τα εργαλεία που παρέχουν.
Δυνατότητα προσθήκης ταυτότητας επωνυμίας
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 10 $/μήνα/ανά χρήστη
Πλατφόρμες: Βασισμένο στο Web, Windows, macOS
Χαρακτηριστικά:
Το Marq είναι ένα ψηφιακό εργαλείο δημοσίευσης που παρέχει πρότυπα για διαφορετικές ανάγκες μάρκετινγκ επιχειρήσεων. Τα πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν με τα χρώματα και τα στοιχεία της επωνυμίας σας, συμπεριλαμβανομένων των λιστών ελέγχου. Ένα από τα χαρακτηριστικά που μου αρέσουν είναι η αυτοματοποίηση δεδομένων, η οποία βοηθά στη δημιουργία λιστών ελέγχου με βάση τις υπάρχουσες εργασίες και έργα, που μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Το Marq περιλαμβάνει λογισμικό συνεργασίας λειτουργίες που επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται, γεγονός που με διευκολύνει να προσκαλέσω άλλα μέλη να συμμετάσχουν στη διαδικασία, να αφήσουν σχόλια και να ελέγξω τα αποτελέσματα.
Προσφέρει επιπλέον ικανότητες
Δωρεάν έκδοση: Δωρεάν δοκιμή
Τιμή: 5 $/μήνα/ανά χρήστη
Πλατφόρμες: Βασισμένο στο Web, Windows, macOS, Android, iOS
Χαρακτηριστικά:
Το Trello είναι α λογισμικό διαχείρισης έργου που βοηθά στη δημιουργία εργασιών και στη δημιουργία πινάκων και λιστών. Το πρόγραμμα διαθέτει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που διευκολύνει τη δημιουργία λιστών ελέγχου με εργασίες, τη δημιουργία μικρότερων εργασιών και την καλύτερη οργάνωση της διαδικασίας εργασίας.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε προθεσμίες για τις εργασίες σας και να παρακολουθείτε εάν ο χρήστης ολοκλήρωσε την εργασία εντός της προθεσμίας για να μπορέσει να τηρήσει την προθεσμία του έργου. Μου αρέσει επίσης η δυνατότητα επιλογής που σας επιτρέπει να επισημάνετε τα πράγματα στη λίστα ως ολοκληρωμένα για να δείξετε ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί.
Προεπιλογές για σκοπούς προγραμματισμού
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 8 $/μήνα/ανά χρήστη
Πλατφόρμες: προγράμματα περιήγησης Ιστού (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Χαρακτηριστικά:
Το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες ελέγχου με προσαρμόσιμα πλαίσια ελέγχου, κείμενο και υποστοιχεία. Οι συνάδελφοί μου μπορούν εύκολα να μορφοποιήσουν εργασίες λίστας ελέγχου, να προσθέσουν περιγραφές για αυτές και να επισυνάψουν αρχεία ή συνδέσμους που χρειάζονται για να το κάνουν.
Εάν δεν έχετε πολύ χρόνο για να δημιουργήσετε μόνοι σας ολόκληρη τη λίστα ελέγχου, το Notion προσφέρει ορισμένα προσχεδιασμένα πρότυπα και προεπιλογές. Τα πρότυπα θα μπορούσαν να είναι χρήσιμα για τη διαχείριση έργου, την παρακολούθηση στόχων ή τις καθημερινές ρουτίνες. Επίσης, η έννοια προσφέρει προηγμένες λογισμικό διαχείρισης εργασιών χαρακτηριστικά για την αύξηση της παραγωγικότητας.
Το κύριο χαρακτηριστικό που με έκανε να επιλέξω το Notion είναι τα εργαλεία συνεργασίας του. Οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν τα αρχεία και να αφήσουν σχόλια ή να δημιουργήσουν νέο περιεχόμενο όσο έχω ακόμα το αρχικό αρχείο.
Διαθέσιμο για Linux
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 39 $/μήνα
Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Χαρακτηριστικά:
Το Bitrix24 είναι ένας διαδικτυακός χώρος εργασίας για επιχειρήσεις, το κύριο χαρακτηριστικό του οποίου είναι τα εργαλεία δημιουργίας λιστών που είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για λειτουργίες διαχείρισης έργων.
Κατά τη γνώμη μου, η λίστα ελέγχου τους βελτιώνει την παραγωγικότητα, διευκολύνει τη διαχείριση εργασιών και βελτιώνει την επικοινωνία μεταξύ συναδέλφων από οποιαδήποτε τοποθεσία. Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα, το Bitrix 24 λειτουργεί με Linux, κάτι που είναι καλό για μένα καθώς χρησιμοποιώ το Linux στην επιφάνεια εργασίας μου στο σπίτι.
Το Bitrix24 λειτουργεί καλά με άλλες εφαρμογές που βοηθούν εμένα και την ομάδα μου να κάνουμε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μπορούμε να συνδέσουμε τις λίστες ελέγχου μας με ημερολόγια, email, αποθήκευση αρχείων κ.λπ. Όλα τα δεδομένα μας βρίσκονται σε ένα μέρος και μπορούν να προσπελαστούν οποιαδήποτε στιγμή χρειαζόμαστε, χωρίς να κάνουμε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών συνεχώς.
Χρησιμοποιεί λειτουργίες που μοιάζουν με παιχνίδι
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 5 $/μήνα
Πλατφόρμες: iOS, Android
Χαρακτηριστικά:
Το Habitica είναι ένας κατασκευαστής εφαρμογών και λιστών ελέγχου μόνο για κινητά που τα κάνει πιο διασκεδαστικά μετατρέποντας την ολοκλήρωση εργασιών σε παιχνίδι. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και, αφού τις ολοκληρώσετε, κερδίζετε ανταμοιβές που σας βοηθούν να πολεμήσετε τα τέρατα του παιχνιδιού.
Με το Habitica, μπορείτε να προσαρμόσετε λίστες ελέγχου, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και υπενθυμίσεις και να κάνετε τις εργασίες να επαναλαμβάνονται τακτικά. Αυτό με βοηθάει να αλλάξω τις λίστες μου ώστε να ταιριάζουν με διαφορετικούς στόχους, καθιστώντας αυτήν την εφαρμογή ένα ευέλικτο εργαλείο για τις ανάγκες μου.
Για παράδειγμα, μπορώ να δημιουργήσω λίστες ελέγχου για λόγους εργασίας, να προσθέσω υπενθυμίσεις και ούτω καθεξής, και μπορώ επίσης να χρησιμοποιήσω το πρόγραμμα όταν κάνω μια λίστα αγορών και να απενεργοποιήσω όλες τις πρόσθετες λειτουργίες για να διατηρήσω τη λίστα μου απλή.
Ενσωμάτωση ημερολογίου Google
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: $3/μήνα
Πλατφόρμες: Βασισμένο στο Web, Android, iOS
Χαρακτηριστικά:
Το Todoist είναι μια εφαρμογή για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων που είναι εξαιρετικές τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση. Με αυτό, μπορείτε να δείτε τις εργασίες και τις λίστες ελέγχου μαζί με το ημερολόγιό σας, το οποίο είναι πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να κάνω σχέδια για την εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου με δευτερεύουσες εργασίες και να δείξετε ποιες είναι πιο σημαντικές.
Το Todoist συνεργάζεται με άλλες υπηρεσίες, ώστε να διευκολύνετε τη διαδικασία εργασίας σας και να κάνετε περισσότερα ενσωματώνοντάς το με τα προγράμματα που χρειάζεστε.
Μου αρέσει το πώς μπορώ να προσαρμόσω τις υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google και την εμφάνιση των λιστών. Συχνά χρησιμοποιώ ένα εργαλείο ιεράρχησης εργασιών, το οποίο είναι πολύ βολικό καθώς τώρα μπορώ να ανοίξω την εφαρμογή, μπορώ να καταλάβω αν έχω επείγοντα πράγματα για σήμερα ή όχι.
Για τους λάτρεις των υπηρεσιών Google
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 0,4 $/εκατομμύριο χρεώσιμες πράξεις
Πλατφόρμες: Web, Android, iOS
Χαρακτηριστικά:
Το Google Tasks είναι ένας απλός δημιουργός λιστών ελέγχου που είναι ιδανικός για άτομα που θέλουν μια εύκολη εφαρμογή για τη διαχείριση των εργασιών τους. Είναι φιλικό προς το χρήστη και σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να οργανώνετε εργασίες γρήγορα.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Google Task είναι ότι μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα προγράμματα της Google, για παράδειγμα, το Gmail και το Ημερολόγιο Google, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συμβάντα σε εργασίες χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Χρησιμοποιώ αυτό το πρόγραμμα λιγότερο συχνά, αλλά όταν δεν υπάρχει ευκαιρία και χρόνος να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές λειτουργίες άλλων προγραμμάτων, το Google Tasks έρχεται στη διάσωση.
Για καθημερινό προγραμματισμό
Δωρεάν έκδοση: Διαθέσιμος
Τιμή: 7,99 $/μήνα
Πλατφόρμες: Ιστός, Android, iOS, macOS, Windows
Χαρακτηριστικά:
Το Evernote είναι ένα εφαρμογή για τη δημιουργία σημειώσεων να βοηθήσει στη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων για τα πάντα. Ένα πολύ καλό εργαλείο για να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου, είτε θα είναι η εβδομαδιαία λίστα αγορών σας είτε μια λίστα εργασιών που θα κάνετε από το έργο ή μέσα στην ομάδα.
Εάν είστε ο επικεφαλής της ομάδας, για παράδειγμα, βοηθάει πολύ στη διαχείριση εργασιών, καθώς μπορείτε να επιμερίσετε αναθέσεις, για παράδειγμα, σε μέλη της ομάδας που είναι πιο πρόσφατα στο πλοίο. Η δυνατότητα οργάνωσης σημειώσεων λόγω ετικετών, ετικετών και συνημμένων θα σας επιτρέπει πάντα να έχετε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε. Εξάλλου, μου αρέσουν οι δυνατότητες να ορίζουν προθεσμίες, υπενθυμίσεις και να αξιολογούν τη σημασία της εργασίας, ώστε να ολοκληρωθεί έγκαιρα.
Επίσης απλά λάτρεψα ότι οι λίστες και ακόμη και οι σημειώσεις σας δεν έχουν όριο κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να ομαδοποιήσω τις αναρτήσεις μου, να προσθέσω σχόλια, ακόμη και να ανεβάσω εικόνες και ενεργούς συνδέσμους.
