Par Eva Williams, Nicolas Ardouin 2024-10-30, French Blog
J'ai testé pas mal d'applications de listes de contrôle et constaté à quel point elles me sont utiles pour organiser mes affaires personnelles et professionnelles. J'ai trouvé de nombreuses options avec différentes fonctionnalités, comme les notifications, le travail sur divers appareils ou des modèles prêts à l'emploi et gratuits.
Je choisissais le meilleur programme pour établir une liste de contrôle basée sur les fonctionnalités dont j'avais besoin. Par exemple, je voulais que le programme dispose d'un outil de collaboration, se connecte avec autres applications de productivité et consultez les rapports de travail. Cependant, j'avais également besoin de quelque chose qui fonctionne hors ligne et qui dispose de modèles pour créer mes listes de contrôle personnelles en 2 clics.
Personnellement, je choisis Adobe Acrobat Pro car j'ai souvent besoin d'ajouter des éléments graphiques ou des images aux listes de contrôle et le moyen le plus simple pour moi de le faire via Adobe AcrobatPro en raison de son intégration avec d'autres produits Adobe.
Quant aux listes de contrôle quotidiennes, j'aime maintenant utiliser Todoist. Ce que j'aime le plus dans cette application, c'est qu'elle synchronise tous mes projets avec Google Agenda pour m'aider à me souvenir de tous les événements.
Notre choix
Version gratuite: Essai gratuit
Prix: 19,99$/mois
Plateformes: Windows, macOS, iOS, Android
Caractéristiques:
Adobe Acrobat Pro est l'un des meilleurs outils de liste de contrôle car il propose différents outils pour créer et personnaliser facilement vos listes de contrôle. Le programme est idéal pour créer des formulaires interactifs, des champs de texte et des menus déroulants pour créer des listes de contrôle détaillées et les gérer.
Si vous choisissez le Creative Cloud All Plan, vous bénéficierez de différentes fonctionnalités. Par exemple, l'importation de graphiques, d'images et de texte à partir d'autres applications Adobe dans vos listes de contrôle sera disponible pour les rendre plus créatives, ce qui est particulièrement utile si vous utilisez d'autres programmes Adobe.
Adobe AcrobatPro aide à créer des listes de contrôle pour les personnes handicapées, car vous pouvez ajouter des descriptions de texte alternatif. Il fonctionne également bien avec les lecteurs d'écran, ce qui a été un fait crucial pour moi lors du choix du programme de création de listes de contrôle pour mon équipe, car il nous permet à tous de travailler et d'être productifs avec Acrobat Pro.
Prix le plus bas
Version gratuite: Disponible avec une limite de balles mensuelle
Prix: 4,99$/mois
Plateformes: Web, iOS
Caractéristiques:
Workflowy est un programme rempli de divers outils d'organisation pour créer des listes. Il s'agit d'un créateur de liste de contrôle qui est utile pour la collaboration au sein de l'équipe qui travaille en dehors du bureau, car les collègues peuvent partager leurs idées avec l'ensemble du groupe en un seul endroit.
Le programme vous permet de créer des listes de contrôle en regroupant les idées sous le sujet principal ou en les répertoriant toutes. Vous pouvez également créer une grande liste de contrôle et ajouter des notes pour chaque section.
Workflowy dispose d'une fonctionnalité de collaboration en temps réel qui aide mon équipe à partager des listes avec des collègues pour travailler ensemble sur les projets quand ils en ont besoin. Cela en fait l'un des meilleurs programmes de collaboration et de gestion de projet, car mon équipe peut désormais attribuer des tâches, laisser des commentaires et voir les mises à jour au sein d'un seul programme.
L'utilisation de ce programme me facilite la communication avec les clients et les entrepreneurs car je peux envoyer mes listes à des personnes qui n'ont même pas de compte Workflowy. Ils n’ont pas besoin de s’inscrire pour voir les listes et je n’ai pas besoin d’utiliser d’autres outils.
Fonctionnalités supplémentaires pour le texte
Version gratuite: Disponible
Prix: 6,99$/mois
Plateformes: Windows, macOS, iOS, Android, application Web
Caractéristiques:
Microsoft Word est un programme populaire que les gens savent utiliser, ce qui facilite la création de listes de contrôle sans avoir recours à un logiciel ou à une formation supplémentaire. Le programme comprend des fonctionnalités et des outils pour personnaliser vos listes et créer des puces, des cases à cocher et d'autres éléments graphiques dont vous avez besoin.
Ce éditeur de texte propose des outils de collaboration afin que plusieurs utilisateurs puissent modifier les listes en même temps. Les utilisateurs peuvent également suivre et voir les mises à jour en parcourant l'historique et les commentaires. Il s'intègre bien avec d'autres applications Office, vous pouvez donc ajouter des informations d'Excel ou PowerPoint à vos listes de contrôle.
Même si Microsoft Word n'est pas spécifiquement destiné à créer des listes de contrôle, je l'ai choisi car je peux l'utiliser sur mon ordinateur et mon téléphone lorsque je ne suis pas au bureau. Cela me permet d'ajouter et de supprimer les tâches terminées n'importe où.
Prise en charge des éléments visuels
Version gratuite: Disponible pour les 5 premiers modèles
Prix: 16$/mois/par utilisateur
Plateformes: Basé sur le Web
Caractéristiques:
Venngage est un outil de conception polyvalent qui aide à créer des infographies et des listes de contrôle. Venngageuses vous permet de créer la liste de contrôle en faisant glisser et en déposant les éléments vers des modèles, ainsi qu'un outil intelligent application de liste de tâches.
Il existe des modèles de listes de contrôle disponibles qui peuvent être personnalisés pour correspondre au style et aux couleurs de votre marque. La création de listes de contrôle est devenue un processus rapide pour moi avec Venngage et tous les outils qu'ils fournissent.
Possibilité d'ajouter une identité de marque
Version gratuite: Disponible
Prix: 10$/mois/par utilisateur
Plateformes: Basé sur le Web, Windows, macOS
Caractéristiques:
Marq est un outil numérique de publication qui fournit des modèles pour différents besoins marketing des entreprises. Les modèles peuvent être personnalisés pour correspondre aux couleurs et aux éléments de votre marque, y compris des listes de contrôle. L'une des fonctionnalités que j'apprécie est l'automatisation des données, qui permet de créer des listes de contrôle basées sur des tâches et des projets existants, ce qui peut faire gagner beaucoup de temps.
Marq comprend logiciel de collaboration des fonctionnalités qui permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer, ce qui me permet d'inviter plus facilement d'autres membres à participer au processus, de laisser des commentaires et d'examiner les résultats.
Offre des capacités supplémentaires
Version gratuite: Essai gratuit
Prix: 5$/mois/par utilisateur
Plateformes: Basé sur le Web, Windows, macOS, Android, iOS
Caractéristiques:
Trello est un logiciel de gestion de projet qui permet de créer des tâches et de créer des tableaux et des listes. Le programme dispose d'une interface conviviale qui facilite la création de listes de contrôle avec des tâches, la création de tâches plus petites et une meilleure organisation du processus de travail.
Vous pouvez également définir des délais pour vos tâches et savoir si l'utilisateur a terminé la tâche dans les délais afin de pouvoir respecter la date limite du projet. J'aime aussi la fonction de coche qui vous permet de marquer les éléments de la liste comme terminés pour montrer que la tâche est terminée.
Préréglages à des fins de planification
Version gratuite: Disponible
Prix: 8$/mois/par utilisateur
Plateformes: Navigateurs web (Chrome, Firefox, Safari, Edge), Android, iOS, Windows, macOS
Caractéristiques:
Notion vous permet de créer des listes de contrôle avec des cases à cocher, du texte et des sous-éléments personnalisables. Mes collègues peuvent facilement formater les tâches de la liste de contrôle, leur ajouter des descriptions et joindre les fichiers ou les liens dont ils ont besoin pour le faire.
Si vous n'avez pas beaucoup de temps pour créer vous-même la liste de contrôle complète, Notion propose des modèles et des préréglages prédéfinis. Les modèles peuvent être utiles pour la gestion de projet, le suivi des objectifs ou les routines quotidiennes. En outre, Notion propose des logiciel de gestion de tâches fonctionnalités pour augmenter la productivité.
La principale caractéristique qui m'a fait choisir Notion sont ses outils de collaboration. Les utilisateurs peuvent modifier les fichiers et laisser des commentaires ou créer du nouveau contenu pendant que j'ai toujours le fichier original.
Disponible pour Linux
Version gratuite: Disponible
Prix: 39$/mois
Plateformes: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Caractéristiques:
Bitrix24 est un espace de travail en ligne pour les entreprises, dont la principale caractéristique réside dans des outils de création de listes particulièrement utiles pour les fonctionnalités de gestion de projet.
À mon avis, leur liste de contrôle améliore la productivité, facilite la gestion des tâches et améliore la communication entre collègues de n'importe quel endroit. Contrairement à d'autres programmes, Bitrix 24 fonctionne avec Linux, ce qui est bon pour moi puisque j'utilise Linux sur mon bureau à la maison.
Bitrix24 fonctionne bien avec d'autres applications qui nous aident, moi et mon équipe, à accomplir les choses plus rapidement. Nous pouvons connecter nos listes de contrôle aux calendriers, aux e-mails, au stockage de fichiers, etc. Toutes nos données sont au même endroit et sont accessibles à tout moment sans basculer constamment entre différentes applications.
Utilise des fonctionnalités de type jeu
Version gratuite: Disponible
Prix: 5$/mois
Plateformes: iOS, Android
Caractéristiques:
Habitica est une application uniquement mobile et un créateur de listes de contrôle qui les rend plus amusants en transformant le fait d'accomplir des tâches en un jeu. Vous pouvez créer des tâches, puis après les avoir terminées, vous gagnez des récompenses qui vous aident à combattre des monstres dans le jeu.
Avec Habitica, vous pouvez personnaliser les listes de contrôle, définir des dates d'échéance et des rappels, et répéter régulièrement les tâches. Cela m'aide à modifier mes listes pour correspondre à différents objectifs, faisant de cette application un outil flexible pour mes besoins.
Par exemple, je peux créer des listes de contrôle à des fins professionnelles, ajouter des rappels, etc., et je peux également utiliser le programme lorsque je fais une liste de courses et désactiver toutes les fonctions supplémentaires pour garder ma liste simple.
Intégration du calendrier Google
Version gratuite: Disponible
Prix: 3$/mois
Plateformes: Basé sur le Web, Android, iOS
Caractéristiques:
Todoist est une application permettant de créer des listes de tâches idéales pour un usage professionnel et personnel. Avec lui, vous pouvez voir vos tâches et listes de contrôle ainsi que votre calendrier, ce qui est très utile lorsque j'ai besoin de planifier la semaine. Vous pouvez également créer des listes de contrôle avec des sous-tâches et indiquer celles qui sont les plus importantes.
Todoist fonctionne avec d'autres services, vous pouvez donc faciliter votre processus de travail et en faire plus en l'intégrant aux programmes dont vous avez besoin.
J'aime la façon dont je peux personnaliser les rappels dans Google Agenda et l'apparence des listes. J'utilise souvent un outil de priorisation des tâches, ce qui est très pratique car maintenant je peux ouvrir l'application, je peux comprendre si j'ai des choses urgentes pour aujourd'hui ou non.
Pour les fans des services Google
Version gratuite: Disponible
Prix: 0,4$/million d'opérations facturables
Plateformes: Web, Android, iOS
Caractéristiques:
Google Tasks est un outil de création de listes de contrôle simple, idéal pour les personnes qui souhaitent une application simple pour gérer leurs tâches. Il est convivial et vous permet de créer et d'organiser des tâches rapidement.
L'un des avantages de Google Task est qu'il peut être intégré à d'autres programmes Google, par exemple Gmail et Google Calendar, ce qui signifie que vous pouvez facilement transformer des e-mails ou des événements en tâches sans aucun problème.
J'utilise ce programme moins souvent, mais lorsqu'il n'y a ni la possibilité ni le temps d'utiliser les fonctions professionnelles d'autres programmes, Google Tasks vient à la rescousse.
Pour la planification quotidienne
Version gratuite: Disponible
Prix: 7,99$/mois
Plateformes: Web, Android, iOS, macOS, Windows
Caractéristiques:
Evernote est un application de prise de notes pour aider à créer des horaires pour tout. Un très bon outil pour faire des checklists, qu'il s'agisse de votre liste de courses hebdomadaire ou d'une liste de travaux à réaliser par le projet ou au sein de l'équipe.
Si vous êtes par exemple chef d'équipe, cela s'avère d'une grande aide dans la gestion des tâches, car vous pouvez par exemple répartir les tâches entre les membres de l'équipe les plus récents. La possibilité d'organiser les notes grâce à des balises, des étiquettes et des pièces jointes vous permettra toujours d'accéder à tout ce dont vous avez besoin. De plus, j'aime les fonctionnalités permettant de fixer des délais, des rappels et d'évaluer l'importance de la tâche afin qu'elle soit terminée à temps.
J'ai aussi tout simplement adoré que vos listes et même vos notes n'aient aucune limite de texte. Cela signifie que je peux regrouper mes publications, ajouter des commentaires et même télécharger des images et des liens actifs.
