Why may PDF files be inaccessible?

Many PDFs are simply images of the text created by scanning paper documents. Unfortunately, image-based PDFs are completely inaccessible in their initial form and require conversion to text in OCR software to become accessible.

What is the difference between inaccessible and accessible PDF files?

The fundamental difference between such files is that accessible ones can be viewed and altered by any user. For a PDF file to become accessible, it must meet a set of accessibility recommendations.

How can I make accessible PDF in Adobe Acrobat Pro?

Find your document, open it, and load it into Adobe Acrobat Pro. In the software, you can select “Accessibility”, “Check Accessibility”, and “Start Check”. In the Documents section of the Accessibility Checker, you will see an error message titled - Error. Right-click this error and select "Fix".

What if I use another Acrobat Pro version and some of the features described in this tutorial are missing?

Most likely, you are using an outdated version of the editor, CS5 or even older. To keep your tools up to date, you can download a trial version of Adobe Acrobat Pro free of charge from the official website.

How to check if a PDF file is accessible?

Run the accessibility checker integrated into Acrobat Pro. Choose “Tools” > “Accessibility” > “Full Check”, then read the report and follow the instructions. The report lists items in various categories such as “Document”, “Page Content”, etc.

كيفية جعل ملف PDF يمكن الوصول إليه في Adobe AcrobatPro

تعرف على كيفية إتاحة الوصول إلى ملف PDF في Adobe AcrobatPro إذا كنت تريد أن تتمكن الأطراف الخارجية من الوصول إلى مستندات PDF الخاصة بك أو تحريرها أو إضافة التعليقات التوضيحية أو حتى التوقيعات الرقمية.

الخطوة 1. افتح المحرر وانتقل إلى الإعدادات اليدوية

انتقل إلى الإعدادات اليدوية لإتاحة الوصول إلى ملف pdf في acrobat pro

إطلاق Adobe AcrobatPro أو إنشاء مشروع من البداية أو تحميل ملفاتك الحالية. ضع في اعتبارك أنه لا ينبغي أن يكون هناك أي ملفات مفتوحة. في القائمة الرئيسية للمحرر ، حدد "أدوات" ، وانتقل إلى أسفل القائمة إلى أسفل ، إلى قسم التخصيص ، واختر "معالج الإجراء" هناك.

الخطوة 2. فتح الوصول إلى الملفات المستقبلية

حدد أداة يسهل الوصول إليها في acrobat pro

اختر "Make Accessible" في قائمة الإجراءات. سيتم تغيير الجزء الأيمن لعرض كل مهمة مضمنة في إجراء "إتاحة الوصول" ، جنبًا إلى جنب مع إرشادات حول كيفية إكمال العملية.

الخطوة الثالثة. أضف الملفات التي تريد تسهيل الوصول إليها

أضف ملفات لجعل ملف pdf متاحًا في acrobat pro

الخطوة التالية هي إضافة الملفات التي تريد إتاحتها. بشكل افتراضي ، يتم تطبيق الإجراء على المستند المفتوح حاليًا. حدد "إضافة ملفات" لاختيار ملفات PDF أو مجلدات أخرى تريد تطبيق الإجراء عليها. انقر فوق ابدأ.

إنه لأمر رائع أن جعل الوصول إلى PDF في Adobe AcrobatPro ممكنًا ليس فقط لملف واحد ولكن للدفعات. ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح Shift عند اختيار الملفات.

الخطوة 4. تحقق من إعدادات الملف

كرر الإعدادات لإتاحة الوصول إلى ملف pdf في acrobat pro

حدد الإعدادات كما هو موضح في المثال وانقر فوق "ابدأ". يتم عرض النتائج في لوحة "Accessibility Check" على اليسار. يحتوي أيضًا على ارتباطات مفيدة وتلميحات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

الخطوة 5. امسح المستند ضوئيًا بحثًا عن الأخطاء واحفظ عملك

تحقق من الملف واحفظه لإتاحة الوصول إلى ملف pdf في acrobat pro

إذا قمت بإنشاء التقرير في الخطوة 2 ، فسيتم عرض النتائج في المجلد المحدد.

افتح علامة التبويب "المستند" وابحث عن "ترتيب القراءة المنطقي" هناك. يمكنك التحقق من العناصر يدويًا. إذا لم تكن هناك أية أخطاء أو قمت بتصحيحها بنجاح ، يمكنك حفظ مستند. أو يمكنك متابعة العمل عليها.

التعليمات

• لماذا قد يتعذر الوصول إلى ملفات PDF؟

العديد من ملفات PDF هي مجرد صور للنص الذي تم إنشاؤه عن طريق مسح المستندات الورقية ضوئيًا. لسوء الحظ ، لا يمكن الوصول إلى ملفات PDF القائمة على الصور تمامًا في شكلها الأولي وتتطلب التحويل إلى نص بتنسيق برنامج OCR لتصبح سهلة الوصول.

• ما هو الفرق بين ملفات PDF التي لا يمكن الوصول إليها والتي يمكن الوصول إليها؟

يتمثل الاختلاف الأساسي بين هذه الملفات في أنه يمكن عرض الملفات التي يمكن الوصول إليها وتعديلها بواسطة أي مستخدم. لكي يصبح ملف PDF قابلاً للوصول ، يجب أن يفي بمجموعة من توصيات إمكانية الوصول.

• كيف يمكنني إنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه في Adobe Acrobat Pro؟

ابحث عن المستند وافتحه وقم بتحميله في Adobe Acrobat Pro. في البرنامج ، يمكنك تحديد "إمكانية الوصول" و "التحقق من إمكانية الوصول" و "بدء التحقق". في قسم المستندات في مدقق الوصول ، سترى رسالة خطأ بعنوان - خطأ. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الخطأ وحدد "إصلاح".

• ماذا لو استخدمت إصدارًا آخر من Acrobat Pro وكانت بعض الميزات الموضحة في هذا البرنامج التعليمي مفقودة؟

على الأرجح ، أنت تستخدم إصدارًا قديمًا من المحرر ، CS5 أو حتى أقدم. لتحديث أدواتك باستمرار ، يمكنك تنزيل إصدار تجريبي من برنامج Adobe Acrobat Pro مجاني من المسؤول من الموقع الرسمي.

• كيف تتحقق مما إذا كان ملف PDF يمكن الوصول إليه؟

قم بتشغيل مدقق الوصول المدمج في Acrobat Pro. اختر "أدوات"> "إمكانية الوصول"> "فحص كامل" ، ثم اقرأ التقرير واتبع التعليمات. يسرد التقرير عناصر في فئات مختلفة مثل "المستند" و "محتوى الصفحة" وما إلى ذلك.