Adobe Acrobat Sign و PandaDoc هما برنامجان ممتازان يوفران إنشاء التوقيعات الرقمية والمستندات المتنوعة.
Adobe Acrobat التوقيع هو هبة من السماء لأولئك الذين ينشئون المستندات والتوقيعات الإلكترونية بما يتفق بدقة مع المعايير الدولية. بالنسبة للمكانة التي تنتمي إليها شركتك ، فلا توجد قيود - فهي تناسب الجميع. مجموعة الميزات لتخصيص المستندات لا حصر لها تقريبًا ولكن بالنسبة للبعض ، ستبدو مبالغة.
PandaDoc هي أداة قائمة على السحابة تهدف إلى مساعدتك في تطوير مجموعة متنوعة من أنواع المستندات ، من العقود إلى مستندات الموارد البشرية. هذا اكتشاف حقيقي للمسوقين ومديري المبيعات وحتى كبار المديرين. السمة المميزة لها وظائف كاملة عند مقارنتها بخصمها ؛ ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى اشتراكات الفريق.
ما هو Adobe Acrobat Sign؟
كونها جزءًا لا يتجزأ من منتجات عائلة Adobe Document Cloud ، علامة أكروبات يتفوق في تسريع سير العمل من خلال جمع التوقيعات الإلكترونية المشروعة ومشاركة المستندات والنماذج عبر الإنترنت. إذا كنت تتعامل مع مجموعة من الأوراق القانونية كل يوم ، مثل طلب قرض أو عقد مبيعات ، فإن Adobe Sign هو بالتأكيد ما تحتاجه.
يعد إعداد سير العمل في Adobe Sign أمرًا سهلاً بفضل قوالبه الاحترافية وسهلة الاستخدام. يأتي مع ملف الماسح الضوئي للمستند، باستخدام الأوراق التي يمكن مسحها ضوئيًا ويمكن جمع التوقيعات الشخصية مباشرة من خلال كاميرا هاتفك الذكي.
يحتوي البرنامج على بحث داخلي مفيد ، مما يبسط البحث ويسرعه. قام المطورون أيضًا بتنفيذ مستودع تخزين بحيث يمكنك تخزين المستندات الموقعة بالفعل ونتائج التحقق بأمان هناك. تحترم Adobe Sign المتطلبات العالمية للتوقيعات الإلكترونية وتساعد مستخدميها في ذلك.
1/2
1/2
-
2/2
Adobe Acrobat التوقيع: المزايا و العيوب
ميزات موثوقة لملفات PDF والتوقيع الرقمي . لأن Acrobat Sign يستخدم غالبًا كملف محرر PDF، يمكنك الاستفادة من إنشاء ملفات PDF وتحريرها والتعاون فيها وتوقيعها ومشاركتها بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه. لديك خيار من عدة خيارات قابلة للتطوير ، والتي قد تتضمن أو لا تتضمن أدوات PDF ، لتلبية توقعاتك على أفضل وجه.
وظائف توقيع إلكتروني واسعة النطاق . أرسل المستندات للتوقيع الإلكتروني في ثلاث خطوات فقط. أولاً ، تحتاج إلى تحميل ملف ، ثم تحديد بريد الموقّع ، والنقر فقط على "إرسال". يحتاج المستلم فقط إلى اتباع الرابط وتوقيعه رقميًا مباشرة في المتصفح ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفًا ذكيًا. يأتي Acrobat Sign مزودًا بميزات مفيدة إضافية مثل تتبع حالة التوقيع الإلكتروني وإرسال تذكير وإلغاء طلب وعرض تفاصيل كل معاملة.
التكامل اللائق مع البرامج الأخرى . مع تفضيل Microsoft لبرنامج التوقيع الإلكتروني هذا ، يمكنك الاستفادة من هذا التكامل مع مجموعة تطبيقاتها الكاملة. هذا يجعل إرسال ملف PDF وتوقيعه ممكنًا دون مغادرة البرنامج الذي تستخدمه حاليًا. علاوة على ذلك ، يمكنك محاولة الاندماج مع التطبيقات الأخرى المتاحة التي اعتدت العمل معها ، مما يمنحها ميزة كبيرة في معركة Adobe Acrobat Sign مقابل PandaDoc.
التحكم في over المستندات المجهزة . باستخدام Acrobat Sign ، يمكنك توقع تتبع شامل لملفاتك. لكي تكون على علم دائم بالتغييرات في حالة مشاريعك ، قم بإعداد التذكيرات والإشعارات المناسبة حتى لا تفوت أي شيء ، وتفي بجميع المواعيد النهائية اللازمة. حاول تأمين ملفك عن طريق إضافة كلمة مرور إليه بشكل أكبر ، وتقوية المصادقة الموقعة ، وإزالة الحاجة إلى التوقيع ، وحتى استبدال الموقّع على الرغم من إرسال الملف بالفعل.
تحقق من حالتك بنقرتين فقط . التحقق من المرحلة التي وصل إليها المستند الخاص بك - إرسال ، انتظار توقيع ، توقيع - أصبح الآن مهمة لا تحتاج إلى تفكير باستخدام Acrobat Sign. بعد أن يوقع المستلم المستند ، سيقوم البرنامج بإعلامك على الفور. هذا يبسط إلى حد كبير سير العمل ويمنحك المزيد من الوقت. بعد اكتمال جميع العمليات مع المستند ، يمكنك دراسة التقارير التحليلية ، والتي ستعرض دورة حياة المستند بالكامل مع التاريخ والوقت المحددين لكل مرحلة.
هوية الشركة عند التوقيع . عندما يوقع عميلك على مستند ، قد يرى ليس فقط ورقة فارغة ، ولكن عناصر جميلة لبناء العلامة التجارية لشركتك. يمكنك تخصيص الشركة logo والشعار ، بالإضافة إلى إرفاق خطاب طلب التوقيع الإلكتروني بنص ترحيب لطيف. يمكن أيضًا تصميم صفحة التأكيد الخاصة بك بكلمات شكر أو تعليمات متابعة حتى يتمكن العميل من فهم كيفية المتابعة ، وبالطبع الأزرار للانتقال إلى ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية الخاصة بك.
اتصالات رائدة مع رسائل البريد الإلكتروني الشخصية . يمكنك الاعتماد على التحكم الكامل في HTML عند إنشاء طلبات التوقيع ورسائل التأكيد الإلكترونية لتصميمها بالكامل باستخدام عناصر العلامة التجارية. يمكنك العثور على مثل هذه الوظيفة فقط في هذا البرنامج ، مما يمنحها ميزة في معركة Adobe Acrobat Sign مقابل PandaDoc. قم بتخصيص العناوين الرئيسية ، وإنشاء صور مقدمة ، ومجموعة من التأثيرات المرئية الأخرى ، وصولاً إلى عبارات "تسجيل الآن" الحصرية التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، لزيادة تقوية علاقات العملاء وإبراز أسلوبك المميز.
أمان استثنائي وامتثال صارم للمعايير . يتفوق الأمان على مستوى الشركة عبر عائلة Adobe بأكملها ، بما في ذلك Acrobat Sign ، في التخفيف من المخاطر والامتثال. هذا ينطبق على جميع المنافذ ومواقع العمل. قم بتخصيص البرنامج لأية متطلبات متوفرة لتلبية المعايير التي تحتاجها - HIPA و GLBA على سبيل المثال لا الحصر.
أخطاء عند إرسال نماذج الويب . هناك بعض المشكلات المتعلقة بإرسال النماذج إلى عدة مستلمين في نفس الوقت ببيانات مختلفة مملوءة مسبقًا. لسوء الحظ ، فإن احتمال إرسال بيانات غير صحيحة أعلى هنا منه مع بدائل Adobe Sing.
ما هو PandaDoc؟
PandaDoc يأتي مع توقيع رقمي للمستندات ، وتخصيص المجال ، وأتمتة تدفق المستندات ، والمزيد ، حتى تشعر بالثقة في إنشاء مستندات أنيقة ومصممة جيدًا بشكل أسرع وتوقيعها على الفور. يحتوي على كل شيء - التنبيهات القابلة للتخصيص ، وإمكانيات العمل الجماعي ، ونصائح التحسين - لنقل المستندات وسير العمل إلى المستوى التالي.
ستندهش من التحديد الغني لقوالب المستندات من PandaDoc ، بالإضافة إلى تنزيلها وتخصيصها مجانًا. مع هذا برنامج التوقيع الإلكتروني المجاني ، يمكنك بسهولة تغيير اللغة والعملة المستخدمة لإنشاء مستند للامتثال للمتطلبات واللوائح الإقليمية.
استفد من العمل الجماعي عن طريق إنشاء المستندات الضرورية بشكل أسرع مع التعليقات المريحة وتسجيل إجراءات كل مشارك. تتيح وظيفة التوقيع الرقمي اليدوية إمكانية الموافقة والتأكيد في أي وقت وفي أي مكان في العالم ، مما يؤدي إلى تحسين سير العمل.
1/2
-
1/2
-
2/2
PandaDoc: المزايا و العيوب
توقيع ملفات PDF و Word. عند الوصول إلى برامج متعددة ، فإن إنشاء المستندات وإرسالها للتوقيع يستغرق وقتًا أطول ويتعب. جرب هذا برنامج إدارة الوثائق وستندهش من مدى السرعة والسهولة التي يمكنك بها إدارة سير العمل بالكامل من خلال تجميع كل شيء معًا في مورد واحد. يستغرق تنزيل المستندات وإرسالها وتوقيعها للتوقيع بتنسيقات يمكن الوصول إليها بضع دقائق ، مما يوفر وقتك لأشياء أكثر أهمية.
خاصية التتبع التلقائي للتوقيع الإلكتروني . باستخدام ميزة أثر التدقيق المضمنة ، يمكنك الاعتماد على مستوى محسّن من أمان التوقيع الإلكتروني من خلال القدرة على معرفة من ومتى وقع المستند. يعد تتبع أي مستند أمرًا في غاية السهولة مع وجود مسار تدقيق مفيد يوفر معلومات حول حالة التوقيع في بضع ثوانٍ فقط.
أشكال متعددة الوظائف . تتيح لك أنت وفريقك الاستفادة بشكل أكبر من إدارة سير العمل بكفاءة باستخدام النماذج PandaDoc. جمع التوقيعات الرقمية متاح مباشرة من النماذج المخصصة المضمنة في موقع الويب الخاص بك أو عبر ارتباط. يمكنك تحسين سير العمل من التطبيقات والتسجيلات التي لا تلمس في واحد لجمع التوقيعات والمدفوعات بشكل أكثر كفاءة.
إنشاء مستند سهل . قم بتمييز مستنداتك بسهولة عن طريق سحب كتل التوقيع وإسقاطها ، وإدراج ملفات الوسائط المتعددة ، وتحميل لقطات شاشة متنوعة ، وما إلى ذلك. سيستغرق الأمر بضع دقائق فقط وسيكون المستند الأنيق جاهزًا لإرساله إلى الموقِّع الخاص بك.
قم بتوصيل التوقيعات الإلكترونية بسهولة بالبرامج التي تفضلها . يمكنك الآن معالجة مئات التوقيعات الرقمية بشكل أسرع. بفضل حل API الشامل ، يمكنك بسهولة دمج PandaDoc مع التطبيقات التي اعتدت العمل بها. وبالتالي ، فإن مجموعة التوقيعات والملفات متاحة لك من أي برنامج تقريبًا. اطلب التوقيعات الرقمية لأهم مستنداتك مباشرةً من التطبيق أو الموقع أو الواجهة الخلفية باستخدام ميزة التوقيع المضمنة.
إنشاء فوري للمستندات القياسية . تصفح مجموعة قوالب المستندات over450 PandaDoc للعثور على النموذج المناسب وإنشاء مستند أنيق وجيد التكوين في دقائق ، حتى تتمكن من تخصيص وقتك لأشياء أكثر قيمة.
قدرات تحليلية متقدمة . على عكس الخصم ، لا يقدم PandaDoc وظائف تتبع المستندات فحسب ، بل يقدم أيضًا معلومات كاملة عن حالتها عند إرسالها إلى الموقعين. يمنحك هذا فهمًا لأفعالهم والقدرة على الاستجابة بسرعة وبشكل مناسب.
يمكنك تغيير شيء ما في بنية المستند نفسه أو حتى في تصميمه لجعل المستند أفضل. سيكون هذا مفيدًا للمسوقين أو مديري المبيعات الذين ينشئون قوائم بريدية للعملاء المحتملين. قم بتحليل تصرفات أولئك الذين ترسل إليهم رسائل للعمل بشكل أكثر كفاءة وجذب المزيد من العملاء.
حماية البيانات . PandaDoc يفي بجميع متطلبات ESIGN و UETA ، مما يعني أنه يمكنك من خلالها توقع شهادة إلكترونية لكل مستند من المستندات الموقعة. البرنامج حاصل أيضًا على اعتماد SOC 2 Type II وتم تطويره وفقًا لإرشادات HIPAA. ومع ذلك ، هذا ليس كل شيء - جرب ميزة التحقق من المستلم بسهولة باستخدام رمز مرور ورسائل نصية قصيرة للانتقال بحماية بياناتك إلى المستوى التالي والتوقف عن القلق بشأن حماية المعلومات الشخصية.
إنشاء عروض أسعار خالية من الأخطاء . تقليل الوقت الذي تقضيه في إنشاء عروض الأسعار. يمكنك تخصيص عروض الأسعار الرقمية بسرعة من خلال الوصول إلى كتالوج المنتجات أو سحب البيانات من CRM تلقائيًا. تخلص من الحاجة إلى الإدخال اليدوي وخفض حصتك.
روّج لعلامتك التجارية . التزم بأسلوب شركتك من خلال وضع الشعارات وعناصر بناء العلامة التجارية الأخرى في تذييلات رسائل البريد الإلكتروني للعملاء. يُعد إضفاء لمسة من الأناقة على تصميمك أمرًا في غاية السهولة مع كتالوج ومحرر سمات PandaDoc ، حيث يمكنك تخصيص مخطط الألوان وإضافة اسم علامة تجارية. من خلال القيام بذلك ، ستضع كل رسائلك في تصميم واحد حيث سيتم التعرف على علامتك التجارية لبناء علاقات ثقة أكبر مع العملاء.
يفتقر إلى خيارات اشتراك الفريق . لسوء الحظ ، قدم المطورون اشتراكات مستخدم واحد فقط ، مما يعقد العمل الجماعي ، لأنه سيتعين على كل مشارك شراء اشتراك منفصل.
Adobe Acrobat Sign مقابل PandaDoc: التسعير
يسمح لك مفهوم المستخدم الفردي في Acrobat Sign بالاختيار من بين ثلاث خطط.حزمة Acrobat PDF مع علامة إلكترونية تكلف 14.99 دولارًا شهريًا ، ولكن يمكنك توفير ما يصل إلى 9.99 دولارًا شهريًا إذا دفعت لمدة عام. يرجى ملاحظة أن هذه الخطة لا تتضمن نسخة تجريبية مجانية. ستجد هنا مجموعة أدوات أساسية للعمل مع التوقيعات الرقمية وتحويل ملفات PDF ودمجها عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من توقيع ملفات PDF والمستندات ، أو إرسالها للتوقيع باستخدام Acrobat PDF Pack.
الأكروبات برو دي سي باستخدام العلامة الإلكترونية ، ستعيدك إلى 24.99 دولارًا شهريًا أو 14.99 دولارًا شهريًا ، إذا كنت تدفع لمدة عام. تأتي هذه الخطة مع منتج كامل الميزات لمعالجة ملفات PDF والتوقيعات الرقمية لمستخدم واحد. تحصل على برنامج Acrobat Pro DC لسطح المكتب بالإضافة إلى جميع خيارات حزمة PDF.
الاخير،Acrobat Pro DC مع علامة إلكترونية متقدمة الخطة ، هي الأكثر شمولاً ومليئة بالعديد من الميزات المفيدة. ادفع 29.99 دولارًا شهريًا أو 19.99 دولارًا شهريًا (إذا كنت تدفع مقابل العام بأكمله دفعة واحدة) واحصل على وظائف أقوى في المقابل تسمح لك بدمج Acrobat Sign مع مهام سير العمل الهامة الأخرى ، مثل تحصيل المدفوعات.
على عكس Acrobat Sign ، فإن خصمه في Adobe Acrobat التوقيع مقابل PandaDoc المعركة يقدم لك الاستمتاعاشتراك مجاني . يسمح بتحميل وإرسال واستقبال المدفوعات لعدد غير محدود من المستندات. كما يمنحك القدرة على العمل باستخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا. تحصيل المدفوعات ، بالإضافة إلى الوصول إلى تطبيق الهاتف المحمول ، كل هذا وأكثر متاح لك مع هذه الخطة.
خطة الأساسيات يشمل كل ما في الاشتراك المجاني + PandaDoc قوالب للاختيار من بينها ، والتي يمكنك تعديلها عن طريق السحب والإفلات. ستجد أيضًا تحليلات هنا لمساعدتك في فهم تقدمك وأدائك ، وجداول التسعير لمزيد من القيمة. تبلغ تكلفتها 19 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد أو 25 دولارًا شهريًا إذا كان لديك خطة شهرية.
بالنسبة إلىخطة عمل ، ستدفع 49 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد إذا كنت تدفع لمدة عام دفعة واحدة ، أو 59 دولارًا شهريًا إذا كنت تدفع لمدة شهر فقط. يتضمن ذلك جميع خيارات الأساسيات + تكامل CRM ، وجمع المحتوى ، وتجارب العلامات التجارية المخصصة. هنا يمكنك أيضًا الاستمتاع بجميع مزايا Zapier والقيام بمراسلات بريدية واسعة النطاق.
خطة المؤسسة يتضمن أسعارًا فردية لكل عميل. لمعرفة السعر الذي تريده ، يلزمك الاتصال بفريق PandaDoc والعثور على العرض الذي يناسبك فقط. ستمنحك هذه الخطة القدرة على تخصيص أدوار المستخدم ، ووظائف الفريق غير المحدودة ، وواجهات برمجة التطبيقات ، والاستفادة من دعم SSO.
Adobe Acrobat التوقيع مقابل PandaDoc: من سيفوز؟
Adobe Acrobat التوقيع هي أداة كاملة الميزات ستلبي توقعات كل من الشركات الصغيرة والكبيرة. يمكنه التعامل مع مجموعة التوقيعات الرقمية من عدد قليل من العملاء الفرديين ، بالإضافة إلى مجموعة الدُفعات.
يُفضل استخدام Adobe Sign نظرًا للعديد من قوالب سير العمل سهلة الاستخدام والتكامل مع المنتجات المعروفة التي يستخدمها العديد من الأشخاص في عملهم. علاوة على ذلك ، فهو يجعل التحكم ممكنًا من هاتفك الذكي. ومع ذلك ، عند اختيار Adobe Acrobat Sign أوPandaDoc بالنسبة إلى التحليلات العميقة ، يكون الأول أدنى من الأخير مع تحديثات البيانات اللحظية لكل مستند من مستنداتك.
مع PandaDoc ، يمكنك توقع دورة مبيعات مبسطة يتم تحقيقها من خلال القوالب المعدة مسبقًا والتحرير فائق السرعة والتقارير التحليلية التفصيلية. أطلق هذا المنتج خطة مجانية بدون قيود على عدد التوقيعات الرقمية والمستندات الرسمية.
PandaDoc يتكامل بذكاء مع أفضل التطبيقات وأكثرها استخدامًا ، HubSpot و Salesforce على سبيل المثال لا الحصر ، مما يجعل من الممكن الحصول على المعلومات مباشرة من CRM الخاص بك ، مما يؤثر بشكل كبير على سرعة وجودة عملك.
