بواسطة Eva Williams, Hamdi al-Kazmi 2024-03-25, Arabic Blog
إذا كان عليك توقيع مستندات أو عقود مهمة أثناء الوباء ولا تريد الاتصال المباشر بشريكك ، فتحقق من بدائل Adobe Sign غير المكلفة والموثوقة. ستساعدك هذه البرامج في إدارة المستندات وإنشاء توقيعات مهمة مع السماح لك باستخدام قوالب مختلفة وإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى العاملين لديك والتكامل مع الخدمات السحابية وإجراء التحليلات وتتبع نشاط العميل.
على الرغم من أن Adobe Sign يمكنه إضافة توقيعات جماعية إلى جميع المستندات والعمل مباشرةً مع Adobe Acrobat DC و Adobe Portfolio لتحرير ملفات PDF ، إلا أنه لا يزال يتطلب رسومًا شهرية ، والتي لن ترضي الجميع. لهذا السبب قمت بتجميع قائمة بأفضل بدائل Adobe Sign المجانية والرخيصة والتي ستساعدك على إدارة التوقيعات الإلكترونية وتتبع النشاط والعمل في فريق بكفاءة.
جميع بدائل Adobe Sign المذكورة أعلاه مزايا متعددة ، بما في ذلك القوالب القابلة للتخصيص ، والقدرة على التكامل مع أفضل تخزين سحابي، وتتبع العميل وتحليله ، وميزة لإخفاء مستنداتك عن العرض العام بمساعدة مستويات المصادقة المتعددة ، و دعم المعاملات.
برنامج أبسط مثل Adobe Sign للاستخدام الشخصي بشكل أساسي ، مما يسمح لك بدمج واجهة برمجة التطبيقات في نظام CRM الخاص بك ، وإعداد التوقيعات التلقائية ، وإضافة المرفقات ، وتلقي التقارير والإشعارات.
PandaDoc هو برنامج بسيط لإدارة وإنشاء ومشاركة المستندات الرقمية. من بين ميزاته المفيدة ، ستجد القدرة على إضافة توقيع رقمي ، وإنشاء مستندات تجارية ، واستخدام وظيفة السحب والإفلات ، مما يبسط بشكل كبير عملية إنشاء المستندات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستفادة من القوالب القابلة للتخصيص المتوفرة.
الميزات الرئيسية لبرنامج PandaDoc:
بخلاف الوظائف الأساسية ، يوفر هذا البرنامج ميزات فريدة مثل البحث بالكلمات الرئيسية والعبارات والإشارات المرجعية وتغييرات المستندات المحفوظة والقدرة على إضافة الصور إلى المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، بعد إعداد بي دي إف، يمكن للمستخدم إضافة توقيع إلكتروني آلي.
HelloSign هو تطبيق ويب بسيط وشائع إلى حد ما يسمح للمستخدم بإضافة التوقيعات الإلكترونية إلى المستندات وإنشاء حسابات بريد إلكتروني وتنفيذ المعاملات وإدارة مسار التدقيق باستخدام الطوابع الزمنية وحقول النص القابلة للتعديل ومربعات الاختيار والتواريخ.
الميزات الرئيسية لـ HelloSing:
تشمل المزايا الرئيسية للتطبيق إعدادات الأمان الموسعة ومنحنى تعليمي بسيط لإدارة حسابك . تجدر الإشارة أيضًا إلى الوظائف المتميزة المضمنة في الحزمة المدفوعة مثل إمكانات العلامة التجارية والمشاركة الجماعية والتقارير التفصيلية.
بمساعدة بديل Adobe Sign هذا لتوقيع المستندات رقميًا ، يمكنك بسهولة التحقق من حالة العقود والاتفاقيات الخاصة بك عن طريق إعداد تذكيرات تلقائية. يوفر البرنامج أيضًا أكثر من 350 تكاملًا مع أدوات التحرير. عند العمل في DocuSign ، يمكنك بسهولة إضافة مربعات اختيار وعلامات ومفاتيح والعثور على أي مستندات مطلوبة.
الميزات الرئيسية لـ DocuSing:
يتيح لك DocuSing تتبع جميع مستنداتك بسهولة والتوقيعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط وتصدير وطباعة التقارير عن جميع الملفات. يمكن تصدير البيانات بتنسيق CSV ، وهو أمر ملائم للغاية.
SignRequest هو برنامج قوي يهدف إلى مساعدتك في توقيع المستندات وتنظيمها وتحريرها ومراقبة نشاطك. تشمل الميزات الأخرى لهذا الخيار علامات التاريخ والوقت والمصادقة والقدرة على إضافة نص وقوالب وغير ذلك الكثير.
الميزات الرئيسية لبرنامج SingRequest:
تم دمج هذا البرنامج مع Google و Dropbox والخدمات السحابية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم SignRequest حسابات جماعية للعمل معًا كفريق واحد مع القدرة على تتبع جميع الإجراءات.
كما يوفر أيضًا تكامل واجهة برمجة التطبيقات ، وهو أمر ملائم جدًا للمطورين. يمكنك دمج هذه الأداة مع برنامج CRM العقاري مثل Zoho CRM أو Salesforce أو Microsoft Dynamics ، بالإضافة إلى نظام CRM الخاص بك.
يعد SingNow خيارًا جيدًا للأشخاص الذين يحتاجون إلى التوقيع على مستند وتعديله بسرعة بأقل مجهود. يمكنك مسح المستندات ضوئيًا وتوقيعها على الفور ، بالإضافة إلى تصدير واستيراد التوقيعات والأحرف الأولى.
الميزات الرئيسية لـ SingNow:
يوفر هذا البرنامج عدة مخازن سحابية للمستندات لتختار من بينها ، بما في ذلك One Drive و Google و DocuShare. يحتفظ SingNow بمسار تدقيق يتيح لك التحقق من محفوظات المستندات التي تم إنشاؤها وتوقيعها بالكامل. يمكن للمستخدمين أيضًا عرض معلومات مثل عناوين IP وتاريخ التوقيع والجهاز الذي تم استخدامه لإنشاء المستند أو توقيعه.
يعد OneSpan Sing أحد أفضل بدائل Adobe Sign وأكثرها موثوقية للعمل بكفاءة مع المستندات والتوقيعات. باستخدام هذا البرنامج ، لا داعي للقلق بشأن أمان المستندات والإيصالات والملفات المهمة الأخرى بفضل ميزات الأمان المتقدمة في OneSpan Sing. يمكنك حماية مستنداتك بكلمة مرور ، ويسمح لك نظام الشفافية الكامل الذي تم تنفيذه بمشاهدة نشاط كل مستند وجميع المجلات.
الميزات الرئيسية لبرنامج OneSpan Sing:
تتضمن بعض الميزات الأكثر إثارة للاهتمام لهذا البرنامج أتمتة البحث حسب الكلمات الرئيسية أو الجملة ، من القوالب والنماذج بالأحجام الطبيعية لسير عمل أكثر ملاءمة ، وحقول قابلة للتعديل ، والقدرة على إضافة مرفقات من الموقع ، وغيرها الكثير.
