مراجعة برنامج Adobe Sign 2024 لتعديل PDF : الفوائد والتسعير

الحكم : ستكون Adobe Sign مفيدة للمستخدمين الأفراد والشركات الذين يحتاجون إلى توقيع المستندات ومشاركتها وإدارتها وتخزينها بأمان. يسمح بإنشاء نماذج الويب وطلب التوقيعات الرقمية. باستخدامه ، يمكنك توقيع مستنداتك بسرعة ، وتتبع التقدم ، وإرسال إشعارات لضمان توقيع مستنداتك في الوقت المحدد.

ما يجعله مختلفًا عن البرامج المماثلة الأخرى هو أنه يسمح للمستخدمين بإنشاء قوالب ومشاركتها مع فريق. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم هذا البرنامج أنواعًا مختلفة من المستندات. في مراجعة Adobe Sign هذه ، سأخبرك كيف يمكن أن يساعدك هذا البرنامج في إنشاء مكتب بلا أوراق وتسهيل التعاون بين جميع أعضاء فريقك.

تتمثل المزايا الرئيسية لبرنامج Adobe Sign في أن هذا البرنامج يحتوي على واجهة مدروسة جيدًا ومتوافق مع لوائح الاتحاد الأوروبي ويتكامل مع منتجات Adobe الأخرى. يبحث تلقائيًا عن جميع حقول النموذج التي تحتاج إلى تعبئتها أو توقيعها. يمكنك بسهولة إضافة الحقول وتخصيصها لإعداد مستنداتك للتوقيع عبر الإنترنت.

تكافح 80٪ من الشركات لتقليل الأعمال الورقية وتجنب الأخطاء وتسريع سير عملها. يقضي موظفوهم ساعات في فحص المستندات وطباعة المستندات ومسحها ضوئيًا لإرسالها إلى المستلمين والحصول على التوقيعات. قد تثني هذه التأخيرات شركائك وعملائك عن المزيد من التعاون ، مما قد يؤثر على صورة علامتك التجارية. يساعد برنامج Adobe Sign الشركات على إنشاء مكتب بلا أوراق وحل المهام بشكل أكثر كفاءة باستخدام التوقيعات الإلكترونية القانونية.

إذا قررت قم بتنزيل Adobe Sign، فستتمكن من تحسين سير العمل عن طريق ضبط إعدادات البرنامج واستلام المستندات الموقعة في أسرع وقت ممكن. تحتاج إلى الإشارة إلى الحقل الذي يجب توقيعه ، ثم الإشارة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستلمين ، واضغط على إرسال.

سيتم إرسال المستند مباشرة إلى جميع المستلمين. ليست هناك حاجة للموقّعين لتنزيل أي برنامج أو إنشاء حساب. يحتاجون فقط إلى النقر فوق ارتباط في رسالة بريد إلكتروني وتوقيع مستند.

بمجرد توقيع المستند ، ستتلقى إشعارًا. يرسل البرنامج أيضًا تنبيهات انتهاء الصلاحية وتذكيرات مفيدة عندما لا يوقع المستلم على مستند في الوقت المحدد. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، يتم أرشفة المستند ويتلقى كلا الجانبين نسخًا موقعة.

باستخدام Adobe Sign ، يمكنك إعداد مستنداتك وإرسالها بسرعة للتوقيع. أولاً ، تحتاج إلى الإشارة إلى المستلمين عن طريق إضافة عناوين بريدهم الإلكتروني. بينما لا يمكنك استخدام أسماء عملائك ، سيقوم البرنامج لاحقًا تلقائيًا باستبدال رسائل البريد الإلكتروني بأسماء عندما يقوم عملاؤك بملء المستندات وتوقيعها.

بمجرد تحديد المستلمين ، حدد ملفًا وجهزه للإرسال. يمكنك تخصيص المستندات الخاصة بك عن طريق إضافة حقول التوقيع أو تاريخ التوقيع. إذا كنت لا تزال لا تعرف ما إذا كان هذا البرنامج يناسب احتياجاتك ، فتأكد من قراءة مقارنة HelloSign مقابل Adobe Sign

إذا كنت تعمل غالبًا على مستندات طويلة تحتوي على العديد من الحقول ، فيمكنك تبسيط سير عملك باستخدام ميزة مفيدة أخرى متوفرة في Adobe Sign. بفضله ، سيكتشف البرنامج تلقائيًا المناطق التي يجب ملؤها. يمكنه أيضًا إضافة مربعات اختيار أو حقول أخرى.

يمكنك ضبط إعدادات كل حقل يدويًا عن طريق تغيير أحجام الخط أو المستلمين أو رؤية الحقل. يسمح لك بالتحكم في طريقة رؤية المستلمين للمستند الخاص بك. لاتخاذ القرار الصحيح ، تأكد من قراءة DocuSign مقابل Adobe Sign التي ستساعدك في تحديد البرنامج الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

لتسريع سير العمل ، حاول استخدام القوالب المتوفرة عند تحضير المستندات للتوقيع. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج غالبًا إلى توقيع عقود مبيعات ، يمكنك حفظ أحدها كقالب. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل عليك إدارة التوقيعات الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة هذه القوالب مع زملائك.

تدعم Adobe Sign رموز الألوان ، مما يسهل عليك العمل مع المستندات وتتبع جميع التغييرات. يمكنك تعيين رموز ألوان مختلفة للمستلمين لمساعدتهم على فهم حقول التوقيع التي يحتاجون إلى تعبئتها. سيقلل من الأخطاء ويجعل النماذج أكثر دقة لأن كل مستلم سيعمل فقط مع الحقول التي يحتاجون لملئها.

بإضافة نماذج ويب إلى موقعك للتوقيع ، يمكنك تفويض عملائك بملئها وتوقيعها. بمجرد توقيع النماذج ، سترسل Adobe Sign نسخًا من المستند الموقع إلى جميع الأطراف. يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لإرسال المستندات إلى أشخاص آخرين لمزيد من المراجعة. نظرًا لأنه يحتوي على واجهة مبسطة ، ستجد بسهولة ميزة نماذج الويب.

يعد استخدام التوقيع الإلكتروني بدلاً من التوقيع العادي أو الفاكس أكثر أمانًا. بمساعدة Adobe Sign ، يمكنك إدارة دورة إنتاج المستندات بأكملها ، بما في ذلك توجيه المستندات ، والتحكم في التوقيع الإلكتروني أو الموافقة عليه ، وإعداد الإشعارات أو تخزين المستندات بأمان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حماية مستنداتك من الوصول غير المصرح به حتى لا يتمكن الأشخاص الآخرون من فتحها دون إذنك.

يمكنك أيضًا استخدام Adobe Sign مع برامج أخرى. يمكن للمستخدمين إرسال المستندات للتوقيع وتنفيذ مهام أخرى باستخدام حلول أخرى يمكن أن تعزز إنتاجية عملك ، مثل Microsoft Office 365 Word و PowerPoint و Box و Dropbox و Google Drive.

بالإضافة إلى ذلك ، تسمح Adobe Sign للشركات باستخدام واجهات API لإضافة خيار التوقيع الإلكتروني إلى تطبيقات الشركة ودمجها مع أنظمة مثل Microsoft SharePoint و Dynamics 365 و Salesforce و Workday و Ariba و Appttus و آخرين كثر.

على قناة Adobe Document Cloud على YouTube ، سترى الكثير من البرامج التعليمية التي ستساعدك على إتقان Adobe Sign. تغطي مقاطع الفيديو هذه جميع الموضوعات ، وهذا هو السبب في أنك ستكتشف بسهولة كيفية استخدام الواجهة وتضمين النماذج على صفحات الويب.

برنامج Adobe Fill and Sign عليك توقيع النسخ الإلكترونية من المستندات وملء النماذج. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال المستند الخاص بك للتوقيع ، وتتبع حالة المستندات الخاصة بك في الوقت الفعلي والحصول على التوقيعات بسرعة. يمكنك استخدام هذا التطبيق دون الوصول إلى الإنترنت. ستتم مزامنة جميع مستنداتك تلقائيًا عند الاتصال بالشبكة.

حين أن العديد من التطبيقات المماثلة أساسية جدًا ، إلا أن هذا التطبيق يحتوي على واجهة معقدة نوعًا ما. عند تحضير مستنداتك للتوقيع ، عليك اتخاذ عدة خطوات. ومع ذلك ، يمكنك التأكد من حصولك على المستندات الموقعة في الوقت المناسب حيث يمكنك تتبع إكمال مهامك.

يحتوي Adobe Sign على مركز مساعدة مناسب به محتوى إعلامي حيث يمكنك العثور على إجابات لجميع أسئلتك. ستجد هنا دروسًا تعليمية ومقاطع فيديو ومقالات مفيدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا طرح أسئلتك في منتدى المجتمع. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التنقل في هذه المنصة.

إذا واجهت أية مشكلات ، فحاول استخدام برنامج الدردشة الآلي المتاح على موقع الويب. إذا كنت تدفع لخطة اشتراك Business أو Enterprise ، فستتمكن من الحصول على دعم عبر الهاتف أيضًا.

بينما لا يحتوي البرنامج على إصدار مجاني ، يمكنك استخدام إصدار تجريبي لمدة 7 أيام. يتيح لك استخدام أكروبات برو دي سيو Adobe Sign للاستخدام الشخصي. إلى جانب ذلك ، ستتمكن من الوصول إلى الخدمات عبر الإنترنت من أي جهاز تستخدمه ، سواء كان جهاز كمبيوتر مكتبي أو هاتفًا ذكيًا.

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على ترخيص مستخدم واحد لـ Adobe Sign ، فيمكنك دفع 29.99 دولارًا شهريًا (يتم دفع الفاتورة شهريًا) أو 16.99 دولارًا شهريًا (يتم دفع الفاتورة سنويًا) مقابل اشتراك Acrobat Pro. يمكنك أيضًا اختيار ترخيص سنوي. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى دفع 14.99 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر.

يحتاج أصحاب الأعمال إلى الاتصال بممثلي Adobe لمعرفة السعر المحدد. ضع في اعتبارك أن هذا البرنامج قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة للمستخدمين ذوي الميزانية المحدودة ، مما يجعله غير مناسب للمبتدئين. انتبه إلى خصومات Adobe إذا كنت ترغب في شراء هذا البرنامج بسعر أقل. بهذه الطريقة يمكنك الحصول عليها بخصم 40٪. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة فاحصة على صفقات Adobe Black Fridayو خصومات Adobe Creative Cloud اللذين سيوفران لك الكثير من المال.

ملاحظة : يعتمد عدد معاملات المستندات التي يدعمها Adobe Sign بشكل مباشر على خطة الاشتراك الخاصة بك. يمكن لمشتركي الأعمال الصغيرة إجراء ما يصل إلى 150 معاملة كل عام. إذا كنت بحاجة إلى ترخيص لأكثر من 9 مستخدمين ، فستحتاج إلى الترقية إلى حساب Enterprise. تعتبر اشتراكات الأعمال والمؤسسات مثالية لأي شخص يحتاج إلى تطوير شركته. يمكنك الدفع إما مقابل حد لكل مستخدم أو لعدد محدد من المعاملات.