بواسطة Tani Adams, Hamdi al-Kazmi 2024-04-21, Arabic Blog
تطبيق ماسح الإيصالات هو أداة خاصة لتحويل الإيصالات المادية إلى ملفات رقمية. تتضمن العملية أخذ لقطة لإيصال مطبوع بكاميرا مدمجة ثم إجراء بعض التعديلات بحيث تظهر جميع التفاصيل بوضوح على الشاشات الكبيرة.
لقد قمنا بتجميع التطبيقات الأكثر ثراءً بالميزات للإيصالات ، والتي يمكنك من خلالها الاحتفاظ بجميع مستنداتك من أجل الوصول الفوري إما على محرك أقراص ثابت أو تخزين سحابي. وبالتالي ، يمكنك تتبع جميع نفقاتك بدقة وإدارة عملك بنجاح. تستخرج هذه الأدوات المعلومات من المستندات الممسوحة ضوئيًا وتسمح لك بمعالجتها بشكل أكبر في ملف برامج المحاسبة.
حكم : إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات ، فأنت متأكد من ظهور هذا البرنامج في المقدمة في معظم المراجعات. بالإضافة إلى مسح الإيصالات ضوئيًا ، يمكنه فعل الشيء نفسه مع بطاقات العمل واللوحات البيضاء وما إلى ذلك ، وتحويلها إلى ملفات PDF عالية الجودة.
هناك العديد من أوضاع الالتقاط والاكتشاف التلقائي للحدود ، لذلك في كل مرة تقوم فيها بإجراء المسح ، تحصل على نتائج مثالية. الميزة الأكثر بروزًا هي تقنية الذكاء الاصطناعي المسجلة الملكية والتي تسمى Adobe Sensei ، والتي تعمل على تشغيل العديد من الوظائف المتاحة هنا. على سبيل المثال ، يقوم التطبيق بالتصحيح التلقائي للمنظور والحدة للنص المكتوب بخط اليد والمطبوع ، مما يؤدي إلى تحريك العناصر التي لا داعي لها.
هذه تطبيق الماسح الضوئي المحمول يسمح بتصدير النسخ الممسوحة ضوئيًا بتنسيق JPEG ، بحيث يمكنك إجراء المزيد من التعديلات أثناء التنقل أو إضافة هذه الملفات إلى مشاريعك. علاوة على ذلك ، يمكنك إجراء المسح الضوئي بأمان وحتى إضافة كلمات مرور لحماية ملفاتك من الأشخاص الآخرين.
حكم : Expensify هي أداة عالمية ستكون مفيدة في جميع سيناريوهات مسح الإيصالات. نظرًا لطبيعته القائمة على السحابة ، يمكنك الوصول إلى النظام الأساسي وبدء المسح وقتما تشاء. إلى جانب ذلك ، لا يرتبط التطبيق باستخدام الهاتف المحمول فقط ، ولكن يمكنه أيضًا أداء المهمة إذا كنت تستخدم الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر للعمليات المتعلقة بالأعمال.
يتيح التطبيق للمستخدمين مسح الأسعار وإدخال الإيصالات في النظام في غضون ثوانٍ ، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمستخدمي قطاع الشركات. بمعنى آخر ، يصبح إجراء تتبع الفاتورة واضحًا تمامًا. بفضل تقنية SmartScan المتكاملة ، يحتوي كل إيصال تلتقطه على تفاصيل قابلة للقراءة. إذا سئمت وتعبت من التعامل مع الإيصالات الورقية ، يمكنك التبديل إلى بطاقة المصاريف.
حكم : يستخدم تطبيق ماسح الإيصالات بيانات بطاقة الائتمان والحسابات المصرفية لاستيراد معاملات النفقات. وبالتالي ، يصبح تنظيم الإيصالات الرقمية أمرًا سهلاً للغاية. بادئ ذي بدء ، يقوم بمسح مشترياتك من أجل تحديد التخفيضات الضريبية على الفور بناءً على نشاطك. بعد ذلك ، يقوم المحاسب البشري بتحليل المعلومات ويسأل عن التفاصيل إذا كان غير متأكد من بعض العمليات المالية.
يختار العديد من دافعي الضرائب هذا التطبيق بسبب تشغيله البديهي وميزاته المختلفة. إذا كنت تعاني من الإرهاق وتريد التأكد من أنك لا تدفع ضرائب أكثر من اللازم ، فتأكد من استخدام هذه الأداة. عادةً ما يدفع العاملون في الوظائف المؤقتة 21٪ أكثر على ضرائبهم مما هو مطلوب لمجرد أنهم لا يراقبون نفقاتهم. يسمح Keeper Tax بإدارة أموالك بشكل أكثر دقة. بالإضافة إلى فحص الإيصالات ، يمكنك أيضًا تقديم ضرائبك مباشرةً في التطبيق بغض النظر عما إذا كنت تستخدم جهاز Android أو iOS.
حكم : إذا كنت تمتلك شركة ناشئة أو متوسطة الحجم وتبحث عن تطبيق فعال لماسح الإيصالات ، فإن Wave Invoicing تحدد جميع المربعات. مع الميزات والأدوات المجانية المتنوعة المتاحة ، يمكنك مراقبة نفقاتك وإصلاح استراتيجيات عملك بسهولة. علاوة على ذلك ، إذا كان لديك حساب Wave ، فيمكنك استخدامه للوصول الفوري إلى Wave برنامج الفواتير، إعداد سريع لإدارة الإيصالات ، والحفاظ على أموالك بالترتيب.
يسمح التطبيق باستيراد الإيصالات بتنسيق PDF وكملف صورة. توجه إلى لوحة معلومات المعاملات واختر الخيار المقابل هناك. إلى جانب ذلك ، يمكن للتطبيق تسريع عملية الفوترة تمامًا عن طريق إنشاء فواتير للفواتير المتكررة. يعمل هذا بشكل رائع بشكل خاص لخدمة العملاء ، الذين يدفعون رسومًا شهرية ثابتة.
حكم : مجموعة أدوات المحاسبة هنا رائعة حقًا ، مع كون ميزة مسح الإيصالات هي حجر الزاوية في الحزمة. يمكنك بسهولة مسح الإيصالات وترتيب بيانات النفقات في تقارير مباشرة والتعامل مع مسك الدفاتر وإنشاء أقراص وكشوف مالية في بيئة عمل واحدة.
عندما يتعلق الأمر بمجموعة متنوعة من الميزات ، فهذا بالتأكيد أفضل تطبيق لمسح الإيصالات في القائمة. ومع ذلك ، فإن معظمها يستهدف المستخدمين المهرة ، لذلك قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعرف على كيفية عمل كل شيء. في الواقع ، إذا كنت مبتدئًا بالكامل ، فمن الأفضل أن تواصل البحث. لكن أولئك الذين لديهم معرفة عميقة بـ QuickBooks سيختارون بالتأكيد هذا التطبيق باعتباره برنامجهم المحاسبي.
حكم : على الرغم من أن التطبيق تم تصميمه في البداية لتدوين الملاحظات ، إلا أن مجموعة أدوات تتبع النفقات تتيح له البقاء على قدم المساواة مع برامج مستوى الدخول. باستخدام Evernote Scannable ، يمكنك تخزين صور الإيصالات واستخدامها أيضًا لتقارير النفقات الخاصة بضرائبك.
بفضل التعرف على الصور المدمج ، يمكنك بسهولة العثور على إيصالات معينة. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين ترتيب النفقات الشخصية والتجارية ، بالإضافة إلى تتبع الأميال.
حكم : إذا كنت تريد إبقاء أعضاء الفريق الآخرين في حلقة النفقات أو إرسال المستندات إلى مدير للموافقة عليها ، فهذا بالتأكيد أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات يمكنك العثور عليه. يعمل بسلاسة على أنظمة iOS و Android ، مما يسمح للمستخدمين بنقل عمليات الفحص عبر الأجهزة. بالطبع ، يتطلب التطبيق اتصالاً بالإنترنت للعمل ولكن هذا نموذجي في معظم الأدوات.
قم بتشغيل التطبيق والتقط صورة لإيصالك باستخدام كاميرا مدمجة. بعد ذلك ، يبدأ التطبيق في مسح النص الملتقط والتعرف عليه. بعد ذلك ، يمكنك متابعة إنشاء تقارير المصروفات وحتى تصنيف قوائم النفقات. يدعم نظام الفواتير وحفظ الدفاتر تنسيقات مثل PDF و JPG و TIFF و PNG و HTML.
حكم : إذا كنت بحاجة إلى مسح الإيصالات ضوئيًا وتخزينها عبر الإنترنت ، وإنشاء المزيد من التقارير حول المعلومات التي تم جمعها ، فإن الإيصالات الذكية تعد خيارًا مثاليًا. وهو متوافق مع أجهزة iOS و Android ، مما يسمح لك بتحويل الهاتف العادي إلى مستشار خدمات مالية محمول. التصميم واضح وجميع الميزات منظمة بدقة.
بعد الحصول على الإيصالات ، يمكنك تحويلها إلى تقارير PDF و ZIP و CSV ، بالإضافة إلى تخصيص التفاصيل ، بما في ذلك نوع عملة طريقة الدفع والمسافة المقطوعة.
