أفضل 11 برنامج لتخطيط وتنظيمي وجدولة الاعمال لاصحاب الشركات

في الوقت الحاضر ، يعد برنامج المخطط التنظيمي مناسبًا لأنواع مختلفة من الشركات التي تحتاج إلى تتبع الأشخاص المعينين حديثًا والموظفين الذين تمت ترقيتهم إلى مناصب مختلفة وما إلى ذلك. والخبر السار هو أن السوق لا يفتقر إلى مثل هذه الأدوات ، مما يوفر لأصحاب الأعمال مجموعة واسعة من الاختيارات من البرامج المجانية والمدفوعة. الحلول الموثوقة المستندة إلى الإنترنت مع مجموعة من الخيارات المرنة تحظى بشعبية كبيرة في الوقت الحاضر.

ستساعدك جميع الحلول التي تمت مراجعتها في تنظيم فريق العمل لديك وتحسين التعاون. عند تعيين موظف جديد ، يمكنك استخدام هذه البرامج لتحديد الدور الأكثر ملاءمة لعضو فريق جديد لتطوير الشركة. كما أنها تساعد على فهم هيكل المنظمة بشكل أفضل ومعرفة أهمية كل عامل جديد.

بعد فترة ، يمكنك استخدام البرامج الموضحة في هذه المراجعة لمعرفة المزيد حول مشاركة العمال من الفرق الأخرى للتواصل معهم من أجل التعاون السهل في المشروع أو مناقشة الأسئلة أو الأفكار المطلوبة.

حكم : Adobe Expressهي أداة رائعة لإنشاء مخططات تنظيمية مجانية وواضحة. باستخدامه ، يمكنك بسهولة تحديد مسارات وعمليات إدارة الخط ، بالإضافة إلى التعامل مع التعاون في المشروع. مع مثل هذا القدر من البيانات ، فإن التصميم المباشر أمر لا بد منه. علاوة على ذلك ، فإن تحويل أي مشروع إلى قالب مشترك هو أمر سهل.

ميزة أخرى لصانع المخطط التنظيمي هي أنه متاح إما كتطبيق للهاتف المحمول أو منصة ويب. وبالتالي ، ستكون احتياجاتك لبناء المخططات الهيكلية راضية تمامًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يحتوي الرسم التخطيطي على أصول مرئية متنوعة ، بما في ذلك الصور والأيقونات والحدود والمزيد. توجد أيضًا مكتبة تضم أكثر من 20000 خط Adobe أو أنماط كتابة مرخصة لاستكمال مخططاتك وتخصيصها لتلبية احتياجاتك.

حكم : The Org يجعل أي عملية معقدة مباشرة ويتيح للمستخدمين مشاركة المخططات مع الزملاء. باستخدام البرنامج ، يمكنك الوصول إلى المخططات التنظيمية التي أنشأتها المنظمات الأخرى للاستلهام منها وتنظيم مخططاتك الفعالة. يستخدمه عمالقة العالم مثل Google و Tesla و Amazon لإدارة شركاتهم ، مما يجعله أفضل برنامج مخطط هيكلي.

قم بتحليل كيفية هيكلة هذه الشركات لموظفيها ، وتحقق من مخططاتها لمعرفة ما إذا كانت هناك بعض الوظائف الشاغرة واكتشف مبدأ التعاون الفعال داخل الفريق. إلى جانب ذلك ، يمكن لهذا البرنامج تقديم فريق مؤسستك إلى شركات أخرى. سوف تتعلم المزيد عن الأشخاص الذين يعملون في الشركات المبتكرة المشهورة عالميًا.

حكم : Lucidchart هو مستند إلى الويب برنامج الرسم التخطيطي مع وفرة من الميزات المفيدة. تعاون في الوقت الفعلي ، ومكتبات غنية من القوالب والأصول ، وخيارات تصدير عديدة ، وعرض رسم تخطيطي سهل - كل هذه الميزات يمكن أن تضمن تجربة مستخدم سلسة. نظرًا لأن البرنامج مزود بالعديد من الوظائف القوية ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو أفضل برنامج مخطط هيكلي للشركات الكبرى. ومع ذلك ، فهو حل ممتاز للاستخدام الشخصي أيضًا.

في الوقت الحاضر ، يبحث أصحاب الأعمال عن طرق فعالة لتحسين سير العمل. تعد المخططات الانسيابية الاحترافية من أكثر الحلول الوظيفية. بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الخيارات المفيدة التي تجذب الشركات من جميع الأحجام ، Lucidchart تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا ومجموعة من القوالب سهلة التطبيق لضمان بداية قوية للمبتدئين.

حكم : ChartHop هو نظام أساسي ديناميكي يسمح لك بتصور جميع البيانات. هذا بديل أكثر حداثة لـ People Analytics. على عكس سابقتها ، تم تطوير ChartHop لإدارة الشركة بأكملها بدلاً من قسم معين.

ميزة الحماية القوية هي ما تجعل هذه الأداة أفضل برنامج مخطط هيكلي. يقدم البرنامج رؤى مهمة لكل عضو في الشركة ، ويزود الجميع بالمعلومات التي يحتاجون إليها. ميزة أخرى لصالح ChartHop هي التكامل القوي مع الأنظمة الأساسية الأخرى. علاوة على ذلك ، اختارت شركات معروفة وناجحة مثل BetterCloud و Lightspeed و Starbust و InVision ChartHop كمنشئ المخطط التنظيمي لتحسين أداء أعمالها.

حكم : يتيح لك السماح لأعضاء فريقك بمعرفة استراتيجياتك وخططك وأهدافك ، بالإضافة إلى تزويدهم بالمعلومات المرئية. ميزة أخرى قوية للبرنامج هي وفرة النماذج المعدة مسبقًا لشغل وظائف مختلفة ، وبالتالي فإن البحث عن الرسم البياني الضروري سيكون سهلاً وفعالاً من حيث الوقت.

يعد التعاون المرئي مع أعضاء فريقك ميزة أخرى لـ Creately. بغض النظر عن تخصصك ، ستوفر لك الأداة طريقة سهلة وفعالة لتمثيل أفكارك ومشاركتها مع الآخرين في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة أشخاص جدد إلى الفريق والتعاون معهم على نفس الرسم البياني. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات والدردشة مع الزملاء.

حكم : Pingboard هو برنامج مخطط تنظيمي وظيفي للغاية يجذب كل من الشركات الكبيرة والشركات الناشئة الصغيرة. باستخدام هذا النظام الأساسي المستند إلى مجموعة النظراء ، تعد إدارة عمليات التوظيف وتخطيط التعاقب الوظيفي والتواصل مع الموظفين مهامًا سهلة وبديهية. يعمل التقويم المتكامل على تبسيط العمل مع هذا البرنامج ، مما يجعل التفاعل مع أعضاء الفريق ، مثل مناقشة الموظفين الجدد أو أعياد الميلاد ، أكثر كفاءة.

ستُرضي ميزات إنشاء المخطط التنظيمي ، ومشاركة الموظفين ، والإعلانات ، وضم الأعضاء الجدد أي صاحب شركة. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق تخطيط القوى العاملة الذي يسمح للمؤسسات بإنشاء مخططات تنظيمية متعددة لتحويل تخطيط التعاقب والتوظيف إلى إجراء مباشر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الوصول بسهولة إلى جميع تفاصيل الاتصال من خلال وحدة دليل الموظفين التفاعلية.

حكم : إذا كنت تريد أن تكون على دراية بكل موظف جديد في شركتك وتتفاعل مع زملائك ، فاختر Sift ، وهو حل مخطط هيكلي عالي الوظائف لجميع أنواع الأعمال. إنه يضمن حل المشكلات بشكل فعال من خلال مجموعة واسعة من الميزات المفيدة مثل البحث السهل عن الأشخاص ، والمخططات التنظيمية الديناميكية ، وملفات تعريف الموظفين التفصيلية ، والتعاون القائم على النتائج ، وما إلى ذلك ، وبفضل التكامل الوثيق مع أنظمة بيانات الموارد البشرية الحالية ، يتم تزويدك معلومات إضافية حول أعضاء فريقك مأخوذة من LinkedIn. يمكن استخدامه كحل مستقل.

Sift تعتمد على أحدث التقنيات. يوفر الوصول إلى شبكة بيانات عالمية ممتازة ويسمح لك بإقامة علاقات طويلة الأمد مع كل عميل. إلى جانب ذلك ، يتم ضمان الحماية القوية لبياناتك من خلال Digital Trust & Safety Suite ، والتي تكتشف المدفوعات الاحتيالية والحسابات المزيفة والبريد العشوائي لمساعدة شركتك على البقاء بأمان في تحويل هجمات القرصنة وتهديدات الويب الأخرى.

حكم : يعتبر من أفضل برامج المخططات الهيكلية ، Organimi هو أداة قائمة على الويب لبناء الرسوم البيانية الجذابة بصريًا. لبدء إنشاء مخطط ، قم باستيراد ملف Excel أو CSV يعرض هيكل شركتك وجهات الاتصال الخاصة بك. هناك خيار آخر سهل ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً وهو سحب أعضاء الفريق من أداة قائمة الأعضاء في Organimi وإنشاء مخطط باستخدام هذه البيانات. هذه برنامج إدارة الاتصال يقدم جهات الاتصال باستخدام لوحات الصور المتوفرة كقاعدة بيانات مشتركة للموظفين لتحسين التفاعل بين الفرق.

الميزات المفيدة الأخرى لـ Organimi هي أساطير المخططات الفكرية مع الشارات والرموز ، والمشاركة المفيدة ، وتكامل الموقع ، والتنسيق المخصص ، وخيارات الطباعة والتصدير ، وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء حقول جديدة لبعض الموظفين المعينين ، فاستخدم حقول الرسم البياني المخصصة. هناك يمكنك إدخال بيانات مثل رقم الهاتف المحمول أو رابط URL أو مربع الاختيار أو العلامة.

حكم : Microsoft Visio هو رسم تخطيطي و برنامج مخطط انسيابي الذي يذهل المستخدمين بوفرة الوظائف الممتازة. يعد تحويل الملفات من PDF إلى Microsoft Word من أكثر الخيارات جاذبية. تعمل هذه الميزة على تبسيط وتسريع سير العمل بشكل كبير. يكون تحويل الملف مفيدًا بشكل خاص عندما يكون لديك مخططات معمارية أو علمية معقدة.

يمكنك أيضًا ضبط المخططات الشريطية والدائرية ، والرسوم البيانية ، والمخططات المبعثرة ، والرسومات التخطيطية للطلب ، وتكوين أوامر التأشير والنقر ، واختصارات لوحة المفاتيح ، وخيارات الإكمال التلقائي ، إلخ. إلى جانب ذلك ، يضيف دعم تطبيقات Microsoft Office Front-Page المزيد من النقاط إلى هذا البرنامج. يساهم في تطوير موارد الويب ذات المظهر الاحترافي.

حكم : ClosePlan هو أحد أفضل الحلول للعثور على فرص جديدة ، وتحسين العلاقات مع العملاء ، وتنفيذ المبيعات ، وما إلى ذلك. هناك أيضًا خيارات لإنشاء وبناء مخططات تنظيمية ، وبطاقات أداء التأهيل ، وكتيبات المبيعات التي تصف أفضل الممارسات وتوضحها بعلاقة خاصة خريطة.

يمكن لفرق المبيعات استخدام خيارات ClosePlan لتحسين مؤهلات الفرصة وتنفيذ أي منهجية مبيعات قابلة للتطوير. إنه رائع أيضًا للتنبؤ بمخاطر خطوط الأنابيب بمستوى عالٍ من الدقة. تسمح مراجعات الصفقات القائمة على الحقائق بالتركيز على ما حدث وما سيحدث أيضًا. علاوة على ذلك ، يحتوي دليل سجلات جهات اتصال Salesforce على البيانات اللازمة لتحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين داخل مؤسسة الشراء.

حكم : OrgChartPlus هو صانع مخططات تنظيمية سهل الاستخدام يمكنه خدمة أنواع مختلفة من الأعمال. يساعدك هذا البرنامج في التعامل مع مهام متعددة: من تحسين الاتصال بين الفرق وإدارة مستويات العلاقات إلى بناء مخططات التواصل الاجتماعي داخل فريق المبيعات بأكمله. باستخدام هذا البرنامج ، يكون تحديد أصحاب المصلحة وحالة علاقتهم أمرًا سهلاً مثل الفطيرة.

إلى جانب ذلك ، من الممكن عرض مستويات المشاركة باستخدام مجموعة متنوعة من الرموز. تساهم خيارات إدارة أصحاب المصلحة المتطورة في تطوير أعمال المبيعات ، وتساعد في تحديد الفرص الحديثة ، وتقوية روابط الشركة الحالية. OrgChartPlus يقدم ويخطط أصحاب المصلحة ، مما يجعله مثاليًا للمؤسسات.