مراجعة حزمة برامج Adobe Document Cloud في 2024: المزايا & العيوب

حكم : في رأيي ، تعد Adobe Document Cloud واحدة من أفضل حزم البرامج التي تحتوي على الأدوات اللازمة للعمل المريح مع ملفات PDF في بيئة افتراضية. تتضمن الحزمةAdobe AcrobatPro DC و Acrobat Sign و Document Cloud التطبيقات والخدمات التي يمكن أن تعمل من تلقاء نفسها أو تتكامل مع التطبيقات والأنظمة المتاحة. يعجبني أن البرامج المقدمة سهلة الاستخدام وتسمح بأداء المهام العادية المرتبطة بمعالجة PDF بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، بفضل الطبيعة المستندة إلى السحابة ، تظهر جميع التغييرات والتحديثات التي تجريها على ملفاتك في الوقت الفعلي.

باستخدام ملفات PDF و حلول التوقيع الإلكتروني في متناول اليد ، يمكنك تسهيل العمليات اليدوية كثيرًا. هذه البرامج مفيدة بشكل خاص للفرق ، حيث يحتاج الأعضاء إلى تسريع سير العمل والمهام دون التأثير على جودة النتيجة. بالإضافة إلى ذلك ، تم تحسينها لتناسب منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، حتى تتمكن من البقاء نشطًا طوال الوقت.

عندما يتعلق الأمر بالتعديل مستندات PDF، يفكر معظم الناس في برامج Adobe. ومع ذلك ، فإن وظائفها أكثر شمولاً ، حيث يعد مسح الصور وتحويلها اللاحق إلى تنسيقات PDF خام من بين العمليات الأكثر شيوعًا.

يقوم المطورون باستمرار بتحسين الحزمة ، وفي الوقت الحاضر يمكنك أيضًا الاستفادة من القوالب القابلة للتعديل والوصول متعدد المستخدمين. يعد Adobe Document Cloud حلاً شاملاً يمكن أن يجعل حياة مسؤولي المكاتب المشغولين ومديري الموارد البشرية وأي شخص يتعامل مع ملفات PDF أسهل بكثير. نظرًا لأن النظام معياري ، فمن الممكن تقليم الوظائف غير الضرورية. يمكن لمستخدمي Windows و Mac الاستفادة من الأدوات المعروضة.

تقوم الشركات من جميع الأحجام بتخزين مستنداتها في التخزين السحابي وتسخير نقل المستندات الإلكترونية بشكل منتظم. ومع ذلك ، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا عند إضافة التوقيعات الإلكترونية إلى المستندات. مع وضع ذلك في الاعتبار ، قرر مطورو Adobe إنشاء خدمة تسجيل إلكترونية كاملة ، وهي Acrobat Pro ، واستكمالها بالتخزين عبر الإنترنت ، بحيث يمكن للشركات والأفراد المختلفين جعل عمليات عملهم أكثر ملاءمة ونتائج. وبالتالي ، من الممكن الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستنداتك وترتيبها بطريقة واضحة وإدارة الأعمال دون العبث بالأوراق المطبوعة.

لكي تفهم بشكل أفضل الأشياء الجيدة التي يقدمها هذا الجناح ، سأصف مكوناته بالتفصيل. سوف ألقي الضوء أيضًا على كيفية ذلك برنامج إدارة الوثائق مبني.

الباقة تتكون من:

Adobe AcrobatDC . هذا برنامج PDF متقدم متاح عن طريق الاشتراك. يحتوي على جميع الأدوات الرئيسية للعمل مع ملفات PDF. Adobe AcrobatDC يتكامل مع خدمات Document Cloud ، مما يسمح للمستخدمين بالحصول على ملف تعريف متين عبر الإنترنت ومركز مستندات شخصي. يمكنك إنشاء ملفات PDF وتعديلها وتوقيعها وإرسالها وتتبعها هناك. يعمل البرنامج بسلاسة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة ، وكذلك على الويب.

Adobe Acrobat التوقيع. هذه خدمة مستندة إلى مجموعة النظراء لإضافة توقيعات إلكترونية إلى مستند. تحظى هذه الميزة باحتفاء كبير من قبل الشركات الكبيرة التي تسعى جاهدة لحل مشكلات الأعمال بطريقة مبسطة. استخدام Adobe Sign، يمكنك إرسال عمليات التوقيع وتوقيعها ومراقبتها والتحكم فيها مباشرة في المتصفح وأثناء التنقل. بفضل عمليات التكامل الجاهزة وواجهات برمجة التطبيقات ، يمكنك تضمين مهام سير عمل التوقيع الإلكتروني في Microsoft Office 365 وتطبيقات المؤسسة وأنظمة التسجيل.

تطبيقات وخدمات سحابة المستندات. اذا كنت تمتلك Adobe Acrobat Readerو Adobe Scan مثبتًا على جهازك المحمول ، يمكنك إكمال المهام بغض النظر عن موقعك. باستخدام Adobe Document Cloud ، تتم مزامنة جميع المستندات مع حسابك ، حتى تتمكن من المشاركة في العمليات المشتركة في الوقت الفعلي.

بعد التسجيل على الموقع ، يمكنك الوصول إلى عدد كبير من الميزات والبرامج التعليمية. تشبه واجهة التخزين السحابي للمستند Dropbox ولكن بعلامات تبويب أقل. يمكن للمستخدمين تحميل الملفات وتنظيمها في مجلدات وجعل بعض الملفات غير مرئية ومراقبة الملفات المرسلة للآخرين.

توجه إلى صفحة الإرسال والتتبع لتبادل البيانات الفوري. من الممكن إنشاء رابط لجميع المستلمين لمشاركة المعلومات العامة أو إنشاء بريد إلكتروني مخصص ، مع استكماله بعناصر ذات علامة تجارية. يعجبني أن الخدمة تتيح التعرف على من قرأ بريدك الإلكتروني.

عند فتح البرنامج واستخدام الخيار Sign للمرة الأولى ، بغض النظر عما إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر أو عبر الإنترنت ، سيُطلب منك إضافة توقيع. يمكنك رسمه بالماوس أو استخدام خط متصل أو تحميل صورة ممسوحة ضوئيًا للتوقيع. تتوفر نفس المتغيرات لإضافة الأحرف الأولى إلى ملف. بعد ذلك ، سيتم تخزين توقيعك وأحرفك الأولى في Document Cloud ويمكنك استخدامها في المستقبل كلما دعت الحاجة.

يختار الناس هذا برنامج إدارة المستندات الشخصية ويرجع ذلك أساسًا إلى سهولة استخدامه. يمكن تقسيم Adobe Document Cloud تقريبًا إلى قسمين - Adobe AcrobatDC و Adobe Sign. يأتي الأول مع مجموعة أدوات قياسية ، مما يسمح للمستخدمين بتحرير المستندات ومسحها ضوئيًا وإنشائها بطريقة سريعة. الواجهة مألوفة إذا كنت تستخدم منتجات Adobe أخرى. على الرغم من أن بعض الأشخاص يزعمون أنه سهل للغاية ، إلا أن معظم المستخدمين يتفقون على أن مثل هذا التصميم المباشر يضيف إلى العمل الخالي من المتاعب مع ملفات PDF.

تتميز Adobe Sign بمجموعة متنوعة من حلول التوقيع الإلكتروني والوظائف التلقائية التي أشاد بها المستخدمون كثيرًا. إلى جانب ذلك ، هناك العديد من القوالب القابلة للتخصيص والشاشات ذات العلامات التجارية التي يمكنك ضبطها بناءً على المهمة الحالية. تعد حزمة الميزات هذه أكثر ملاءمة لبيئة الأعمال سريعة الخطى من الأدوات المتوفرة في محرري المستندات "قاطع ملفات تعريف الارتباط". يتم تخزين البيانات في السحابة ، لذلك لن تفقد ملفاتك أبدًا بسبب فشل النظام.

بينما يربط غالبية المستخدمين Adobe Document Cloud بتخزين الملفات ، فإنه يوفر أرضية رائعة لسير العمل التعاوني مع ملفات PDF. يتضمن هذا عادةً تحرير مستندات الشركة وتعديلها ، بالإضافة إلى إرسال العقود لتوقيعات متعددة. إذا كنت ستقوم بتخزين الملفات بتنسيقات مختلفة هناك وتعديلها لاحقًا ، فأنت بحاجة أولاً إلى تحويلها إلى PDF.

يمكن لمثل هذا القيد أن يؤثر بالكاد على كفاءة الفرق داخل المكتب حيث يمتلك زملاء العمل ترخيص Acrobat الخاص بهم. ومع ذلك ، قد تصبح نقطة شائكة للشركات التي تتعاون مع مستخدمين خارجيين لإنشاء المستندات. يمكنك إخراج الملفات بتنسيق Word و Excel و PowerPoint والتنسيقات الشائعة الأخرى. على الجانب الإيجابي ، يمكن أن يتكامل Adobe AcrobatDC (ليس Adobe Document Cloud ولكن تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول Acrobat) مع التخزين السحابي لجهة خارجية ، على سبيل المثال ، Microsoft OneDrive للأعمال و DropBox Business لإدارة ملفات PDF المحفوظة هناك.

بالإضافة إلى برامج سطح المكتب المضمنة في الحزمة ، يمكنك أيضًا الحصول على تطبيقات لأجهزة Android و iOS.أكروبات ريدر موبايل يوفر الوصول إلى البيانات التي تظهر على الشاشة من المتصفحات وأجهزة الكمبيوتر بحيث يمكنك إدارتها أثناء التنقل. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا العمل مع المستندات المخزنة على الخدمات السحابية الشائعة إذا قمت بتسجيل الدخول.

Adobe Sign Mobile يكون مفيدًا لوثائق التوقيع الإلكتروني ، ويطلب من شركائك وعملائك أن يفعلوا الشيء نفسه ، وتتبع التقدم. يمكنك التقاط توقيعك على الهاتف وحفظه وإدراجه في مستندات أخرى. تحتاج إلى استخدام معرف التوقيع الخاص بك أو معرف Adobe لتسجيل الدخول إلى التطبيق.

تتعامل الشركة مع أمان البيانات كأولوية قصوى ، لذلك بغض النظر عن البرنامج أو التطبيق الذي تستخدمه ، يمكنك التأكد من أن جميع العمليات والملفات لن تكون مرئية أبدًا للأطراف الثالثة. يعتمدون على منهجيات وخوارزميات الأمان المتطورة لحماية جميع مستندات المستخدمين وبياناتهم ومعلوماتهم الشخصية.

في حالة رغبتك في توضيح أي جانب ، يمكنك التنقل في وثائق الدعم عبر الإنترنت من Adobe ، ومع ذلك ، فقد لاحظت العديد من رسائل الخطأ عند إجراء بحث بسيط. أو يمكنك زيارة المنتديات حيث يناقش المستخدمون مواضيع مختلفة. من أجل الاتصال بوكلاء دعم الشركة ، يجب عليك استخدام الدردشة المباشرة المتوفرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هناك طريقة أخرى وهي الاتصال بفريق الدعم من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 5 صباحًا و 7 مساءً (توقيت المحيط الهادي)

ضع في اعتبارك أنه قبل سماع ممثل بشري فعليًا ، عليك ملء نموذج تفاعلي على الموقع. على الرغم من أن الغرض منه هو مساعدتك في حل المشكلة من خلال تحديد المشكلة ، فقد تشعر بالضيق خاصة إذا كنت تريد الاتصال المباشر عبر الدردشة أو الاتصال. في حالة رغبتك في توضيح أي جانب ، يمكنك التنقل في وثائق الدعم عبر الإنترنت من Adobe ، ومع ذلك ، فقد لاحظت العديد من رسائل الخطأ عند إجراء بحث بسيط. أو يمكنك زيارة المنتديات حيث يناقش المستخدمون مواضيع مختلفة. من أجل الاتصال بوكلاء دعم الشركة ، يجب عليك استخدام الدردشة المباشرة المتوفرة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. هناك طريقة أخرى وهي الاتصال بفريق الدعم من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 5 صباحًا و 7 مساءً (توقيت المحيط الهادي)

ضع في اعتبارك أنه قبل سماع ممثل بشري فعليًا ، عليك ملء نموذج تفاعلي على الموقع. على الرغم من أن الغرض منه هو مساعدتك في حل المشكلة من خلال تحديد المشكلة ، فقد تشعر بالضيق خاصة إذا كنت تريد الاتصال المباشر عبر الدردشة أو الاتصال.

يمكنك الحصول على Adobe Document Cloud بمفرده أو شراء المجموعة كجزء من Creative Cloud. في الحالة الثانية ، ستتلقى أيضًا 9 أدوات Adobe أخرى ، بما في ذلك Illustrator و Photoshop. تم تجميع Adobe Document Cloud مع Acrobat DC لأجهزة سطح المكتب. ومع ذلك ، يمكن أيضًا شراؤها بشكل منفصل. أحد المكونات الأخرى للحزمة هو Adobe Sign لتوقيع المستندات في نموذج رقمي وتتبع الملفات المرتبطة.

ملحوظة : على الرغم من أنه لا يمكنك اختبار Adobe Document Cloud كمنتج مستقل مجانًا ، إلا أنه مضمن في CC Suite ، الذي يحتوي على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

للاستفادة من أدوات Adobe Creative Cloud ، تحتاج إلى الاختيار بين خطتين. الالخطة القياسية التكاليف12.99 دولارًا في الشهر باشتراك سنوي أو يمكنك إنفاق 22.99 دولارًا شهريًا. بتحديد هذا الخيار ، فإنك تتلقى أدوات لإنشاء ملفات PDF وتحريرها وتصديرها وطلب التوقيعات الإلكترونية. يمكنك أيضًا الحصول على Acrobat Standard DC متوافق مع أجهزة Win فقط.

الخطة احترافية التكاليف14.99 دولارًا في الشهر باشتراك سنوي. إذا اخترت الدفع شهريًا ، فعليك إنفاق 24.99 دولارًا. بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه ، يمكنك الحصول على أدوات لمقارنة إصدارات PDF ، وتحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى نسخ قابلة للتحرير والبحث ، والتخلص من البيانات الحساسة ، والتحقق من صحة ملفات PDF وإصلاحها لمعايير ISO وإمكانية الوصول. البرنامج متوافق مع Windows و Mac. إذا كنت ستشتري Adobe Document Cloud كجزء من CC Suite ، فعليك أن تضع ما لا يقل عن 54.99 دولارًا في الشهر.

ملحوظة : المستخدمون الذين اشتروا الاشتراك من خلال متجر Adobe ويريدون إلغاءه في غضون أسبوعين ، سيستردون جميع الأموال التي تم إنفاقها. بعد هذه الفترة ، يتم تنظيم جميع العمليات وفقًا لسياسات الإلغاء. لإلغاء الاشتراكات الشهرية المدفوعة مسبقًا أو المدفوعة ، يلزمك الاتصال بدعم العملاء. من خلال الاشتراك الشهري ، يمكنك طلب الإلغاء بنفس الطريقة أو زيارة صفحة إدارة الحساب.