مقارنة بين Adobe Acrobat Sign مقابل Legalesign لإدارة المستندات

في مقارنة Adobe Acrobat Sign مقابل Legalesign ، سأخبرك كيف يمكنك استخدام كلا البرنامجين لإدارة المستندات الإلكترونية وتسريع سير العمل غير الورقي. Adobe Acrobat Sign مثالي ليس فقط للتوقيعات ولكن أيضًا لإدارة المستندات والنماذج وتحريرها ، بينما يتم دمج Legalesign في مواقع الويب ومنصات المستخدم ، مما يجعلها مثالية لصناعات معينة.

Adobe Acrobat Sign هو برنامج توقيع إلكتروني مضمن في حزمة Adobe المميزة. يتيح لك إضافة التوقيعات الإلكترونية وإجراء التتبع وتشفير المستندات الآمن ، بالإضافة إلى قراءة الملفات وإنشاء نماذج معقدة وإدارة المستخدمين.

Legalesign هو برنامج عبر الإنترنت يساعدك على إدارة المستندات الموقعة والمصرح بها والمؤكدة لشركات ومؤسسات مختلفة. يأتي مزودًا بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وسهلة التخصيص وفقًا لمتطلبات العملاء.

أن تكون جزءًا من Adobe محرر PDF، Adobe Acrobat Sign يجمع بين الكثير من الميزات المفيدة. الميزة الكبرى هي أنك تحصل على مساحة عمل واحدة لجميع أجهزتك. لذلك ، يمكنك فتح هذا قارئ PDF مجاني وتوقيع المستندات من أي مكان ، سواء كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا أو كمبيوترًا شخصيًا.

تسمح لك التوقيعات بأداء التتبع والإدارة. يمكنك استخدام التوقيع لتحسين خصوصية وأمان مستنداتك. علاوة على ذلك ، فإن العملية نفسها واضحة وبسيطة. سيكون البرنامج مفيدًا للعملاء الذين لم يتعاملوا مطلقًا مع أدوات إدارة المستندات الإلكترونية من قبل.

1/2

1/2
2/2

التكامل مع البرامج الأخرى . هذه برنامج التوقيع الإلكتروني يتكامل مع العديد من منتجات Microsoft. لا تحتاج إلى التبديل إلى برنامج آخر لإرسال ملفات PDF أو التوقيع عليها. علاوة على ذلك ، يمكنك دمجه مع التطبيقات الأخرى المتاحة التي اعتدت العمل بها ، مما يمنحه ميزة كبيرة في معركة Adobe Acrobat Sign مقابل Legalesign.

وظائف التوقيع البسيطة . يمكنك توقيع جميع أنواع المستندات وصفحاتها ، وكذلك حظر توقيعك الإلكتروني حتى لا يتمكن أحد من تغييره في أي مكان. أحببت أن البرنامج يحتوي على مدمج مجاني OCR البرامج وميزات مسح المستندات.

مجموعة أدوات لإدارة التوقيعات . Adobe Sign يسمح لك بمشاهدة أي مستند يحتاج إلى توقيع. يمكن إرسال هذه المستندات حتى من برامج أخرى. يمكنك أيضًا إعداد الإخطارات لتلقي إخطارات بالمستندات الموقعة. بمعنى آخر ، فإنه يسهل عملية تتبع التقدم المحرز في توقيع المستندات ويحولها رقميًا وأتمتة أرشفة الوثائق الموقعة بالفعل. يحتوي البرنامج على ميزة جمع التوقيع ويسمح لك بإنشاء قوالب.

حماية على مستوى الشركة . يمكنك إنشاء توقيع إلكتروني لا يمكن تغييره بواسطة جهات خارجية. يضمن ذلك الامتثال التنظيمي لأي صناعة بغض النظر عن حجم عملك. يفي البرنامج بالعديد من معايير الصناعة العالمية.

يستحق الثقة من العالم كله . برنامج Adobe حازت على مكانتها التي تستحقها في قائمة Fortune 500 للشركات العالمية كشركة رائدة في التكنولوجيا الرقمية. تطلق الشركة منتجات مبتكرة يتم استخدامها في جميع over العالم.

من المستحيل إجراء تعديلات . إذا أنشأت مستندًا ووقعت عليه بالفعل ووجدت خطأ فيه لاحقًا ، فلن تتمكن من تصحيحه. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد وإعادة توقيعه.

إذا قارنت Adobe Acrobat Sign مقابل Legalesign ، فسترى أن الأخير عبارة عن برنامج إدارة مستندات رقمي سهل الاستخدام مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وأدوات سهلة الاستخدام. يمكنك استخدامه لتضمين النماذج في مواقع الويب الخاصة بك ، ودمج التوقيعات الرقمية في واجهة برمجة التطبيقات ، وتتبع الموقعين بغض النظر عن عددهم. إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فسيصبح البرنامج شريكك الموثوق به لسنوات عديدة قادمة لأنه يتيح لك إنشاء توقيعات إلكترونية آمنة.

1/2

1/2
2/2

واجهة بديهية . أول شيء جدير بالملاحظة هو واجهة البرنامج البسيطة والبديهية. لا تحتاج إلى تدريب موظفيك وعملائك لتعليمهم كيفية استخدام البرنامج. الواجهة أنيقة وسهلة الاستخدام للمبتدئين. لا يحتوي على أي عناصر إضافية وميزات مخفية. يسهل الوصول إلى جميع الأدوات ، لذلك يمكن حتى للمبتدئين استخدام البرنامج.

يسمح لك بإكمال العقد بسرعة . يمكّنك Legalesign من إتمام العقد بسرعة. فقط انتظر بضع ثوان ، وسيقوم نظامك المبتكر والقابل للتطوير بإنشاء عقد وإرساله بالبريد إلى المرسل إليه. سيحصل الموقّع الثاني على رابط لمرة واحدة. من المريح جدًا أنه بمجرد ملء حقل واحد ، يتم حفظه تلقائيًا.

تتبع مبتكر . يمكن لعملائك التوقيع فورًا على المستندات الضرورية عبر الإنترنت بغض النظر عن موقعهم أو الأجهزة التي يستخدمونها. يمكنك التحكم في كل خطوة من خطوات العملية وحتى تخصيص واجهة الموقع بعناصر علامتك التجارية الخاصة.

شهادة ISO 27001 لحماية بياناتك . حصلت الشركة على شهادتها مرة أخرى في عام 2016 ، ومنذ ذلك الحين تسمح لعملائها باستخدام بيئة محمية والتمتع بأمن المعلومات على جميع المستويات. حصل الفريق على شهادة Cyber Essentials ، التي وافقت عليها حكومة المملكة المتحدة ، والتي تشير إلى مستوى عالٍ من الحماية.

فريق دعم ودود ومتعاون . نظرًا لأن مثل هذه البرامج غالبًا ما يتم دمجها في منصات الأعمال أو مواقع الويب ، فمن المفيد جدًا أن يكون فريق الدعم متاحًا دائمًا. هذا يعني أن الفريق سيأخذ في الاعتبار رغباتك ويحل جميع مشاكلك بسرعة. إنهم يستجيبون تمامًا في جميع الأوقات ولن تضطر إلى الانتظار طويلاً للحصول على رد.

يفتقر إلى بعض الميزات المفيدة . ليس لديها ملف أداة دمج PDF مجانية وميزات التحويل ، مما يجعل استخدامه محدودًا نوعًا ما.

يسمح Acrobat Standard Sign باختبار جميع ميزاته مجانًا. نظرًا لأنه جزء من برنامج Adobe Acrobat DC ، يسمح لك الترخيص القياسي باستخدام ميزات التحويل والتتبع والتوقيع مقابل 12.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر. سيعمل ترخيص Pro على نظامي Mac و Windows وسيسمح لك أيضًا باستخدام أدوات متقدمة مقابل 14.99 دولارًا فقط في الشهر.

لدى Legalesign أيضًا نسخة تجريبية. ترخيص Spring هو الأبسط وسيكلف 7.19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. لإضافة عناصر العلامة التجارية إلى النماذج الخاصة بك والاحتفاظ بمكتبة من المستندات ، تحتاج إلى استخدام ترخيص Rapids مقابل 17.97 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يسمح لك ترخيص Surge بوضع علامة على الموافقين والشهود مقابل 41.94 دولارًا. يتضمن ترخيص Waterfall جميع الخدمات المذكورة أعلاه ويمكّنك من توزيع المستندات حسب الفرق وإعداد التقارير واستخدام بريد SMTP الإلكتروني الخاص بك مقابل 58.71 دولارًا.

الأمر متروك لك لتحديد المنتج الذي يناسبك ، Adobe Acrobat Sign أو Legalesign. من الأفضل استخدام برنامج يلبي احتياجاتك الشخصية من حيث الوظائف وسهولة الاستخدام.

Adobe Acrobat Sign قوي برنامج إدارة الوثائق سيكون مفيدًا للشركات الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء. وهو يدعم عرض المستندات وتوقيعها وتحويلها وتحريرها وتعقبها. هذا مناسب لأي مكان ، مما يجعله مثاليًا للشركات التي تعمل مع المستندات السرية وتريد العثور على حل سريع وعالي الجودة مع تحديثات منتظمة.

Legalesign هي أداة قائمة على السحابة ولا تتطلب التنزيل ، ولكن قد تحتاج إلى تعيين متخصص لتكامل واجهة برمجة التطبيقات. البرنامج أكثر ملاءمة للشركات من صناعات محددة ويركز حصريًا على الإجراءات المتعلقة بالتوقيعات.