12 برنامج إدارة استوديو الصور الفوتوغرافية للتحكم الكامل في العمل

يحتاج المصورون إلى برنامج إدارة استوديو التصوير الفوتوغرافي من أجل إقامة علاقات مع العملاء. تساعد هذه البرامج في تتبع المراسلات ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، وجمع التعليقات عبر استطلاعات خاصة والمزيد بدلاً من المصور.

ستكون قادرًا على إدارة جميع مجالات أعمال التصوير الفوتوغرافي عمليًا ، بدءًا من التحكم في عمليات الفواتير والحجوزات إلى التعامل مع المشاريع جنبًا إلى جنب مع تكامل عناصر سير العمل الأخرى.

من أجل هذا الاستعراض ، لقد درست أشهر شركات برامج إدارة الاستوديو التي يستخدمها المصورين المشهورين. على سبيل المثال ، يستخدم الكثير منهم قدرات الدفع والفواتير الخاصة بـ Freshbooks لتبسيط سير العمل عن طريق إنشاء فواتير متكررة.

بالإضافة إلى ذلك ، لمساعدتك في اختيار برنامج إدارة استوديو تصوير فوتوغرافي فعال ، أخذت في الاعتبار جوانب مثل العمليات الآلية ، وإمكانات الفواتير والدفع ، وتوقيع العقود ، وجدولة المواعيد ، وإدارة العملاء المحتملين.

الحكم: يتميز برنامج إدارة الاستوديو المجاني هذا بمجموعة واسعة بشكل لا يصدق من القدرات ، على سبيل المثال ، الحجز عبر الإنترنت والفواتير السريعة والمدفوعات عبر الإنترنت. تتم إضافة جميع اجتماعاتك ولقطات الصور إلى الجدول وتتكامل مع بقية التقويمات.

ShootQ غالبًا ما يتم الإشادة به للمستوى العالي من التخصيص. يتمتع المستخدمون بالقدرة على ترتيب وتعديل مهام سير العمل ورسائل البريد الإلكتروني المسبق النموذج والاستطلاعات والوثائق الأخرى. يمكن تخصيص البوابات الموجهة للعملاء لتتناسب مع النمط الغريب للأعمال.

إلى جانب ذلك ، من الممكن تخصيص مجموعة أدوات إعداد التقارير المالية وجعلها تظهر فقط المعلومات الأكثر صلة. نظرًا للتزامن مع Quickbooks ، سيتمكن المصورون من إدارة الأمور المحاسبية بكفاءة أكبر. وتجدر الإشارة أيضًا إلى وحدة ورشة عمل لإجراء ورش العمل الرقمية.

الحكم: تحتل Táve مكانها الصحيح في قائمة أفضل برامج إدارة استوديو التصوير الفوتوغرافي. قدرات التخصيص الخاصة به قوية للغاية ، مما يمكّن المستخدمين من إضافة المهام والمطالبات بالتكامل عبر سير العمل المحدد جنبًا إلى جنب مع نماذج الاتصال والعقود والاستطلاعات. قد يتم تعيين تاريخ الموعد النهائي لجميع المهام ، والتي يتم سردها بسهولة في مكان واحد ويتم تحديثها بانتظام.

يتم إنشاء عروض أسعار الحجز تلقائيًا بواسطة Táve. يساعد خيار تتبع العميل المحتمل في متابعة العملاء المحتملين ويقدم تحديثات الحالة على جميع الملفات في مساحة العمل. سوف يخطرك البرنامج في حالة وجود مشكلات تتعلق بالحجز المزدوج (عندما تحدد موعدًا لاجتماعين / جلسة تصوير في نفس الوقت والتاريخ).

ستوفر خدمة دعم العملاء في Táve إجابة سريعة على أي سؤال أو طلب لديك. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المطورون بتحديث البرنامج باستمرار.

الحكم: لكونه أفضل برنامج لإدارة التصوير الفوتوغرافي ، يهدف Studio Ninja إلى جعل عملية القيام بأعمال التصوير الفوتوغرافي أكثر سلاسة. تضمن الواجهة الرائعة جنبًا إلى جنب مع مجموعة الميزات المباشرة تحسينًا فعالاً للوقت والتحكم في إنجاز المهام.

من بين الفوائد الرئيسية لهذا البرنامج تحويل العملاء المحتملين ، وتتبع حالة وتقدم المهام ، وتخصيص مهام سير العمل للموظفين والشركة. يمكن توقيع العقود في الوقت الفعلي ودفع الفواتير مع Studio Ninja أيضًا.

بفضل تطبيق الهاتف المحمول ، أصبح من السهل مراقبة الوضع الحالي أثناء التنقل. يتكامل البرنامج بكفاءة مع الخدمات المفيدة الأخرى ، مثل Gmail وتقويم Google و Xero و QuickBooks. علاوة على ذلك ، سيتمكن Studio Ninja من تلبية احتياجات المصور المحاسبية بسبب التقارير المالية التفصيلية والتكامل مع Stripe و PayPal.

الحكم: HoneyBook هو أفضل برنامج لإدارة استوديو التصوير الفوتوغرافي لإدارة الأعمال التجارية الصغيرة. نظرًا لكونه قائمًا على السحابة ، فإن منتج CRM هذا يعزز كفاءة إجراءات العمل المختلفة - بدءًا من الاستفسار إلى الفواتير.

يمكنك تفويض عمليات معالجة المشاريع والمدفوعات بحرية ، وحجز العملاء ، وتوقيع العقود عبر الإنترنت وإرسال الفواتير إلى HoneyBook. إلى جانب ذلك ، فإنه يمكن المستخدمين من رؤية ومراقبة جميع مراحل المشاريع.

سيقوم هذا البرنامج بتخزين جميع العقود والفواتير والوثائق في مكان واحد. إنه يمنح المستخدمين القدرة على الرد على العملاء باستفسارات الاجتماع الآلية والأنشطة اللاحقة عبر القوالب والإشعارات المخصصة.

يمكن للمستخدمين تنشيط تذكيرات الدفع التلقائي لإرسالها ، وكذلك إنشاء تذكيرات بالمهام المتعلقة بالمشاريع المختلفة. يتميز البرنامج بالتكامل مع Gmail وتقويم Google و QuickBooks و Cal Friendly و Zapier. لمزيد من الراحة ، قم بتثبيت تطبيق HoneyBook على iOS أو Android.

الحكم: Bloom (كان يُطلق عليه اسم PICR) هو برنامج إدارة استوديو مصور فوتوغرافي يأتي بتصميم رائع وسعر معقول. يوازن بين قدرات إدارة المهام ومجموعة أدوات التسويق ، مما يمكّن المستخدمين من تحسين سير العمل ومراقبة المهام وإرسال رسائل بريد إلكتروني آلية وحتى تسليم الصور.

إلى جانب ذلك ، يتميز البرنامج بخيارات التحكم في العملاء المحتملين والإدارة ، والفواتير ، والقدرة على توقيع العقود رقميًا ، ووضع الجداول الزمنية وما إلى ذلك. باستخدام تطبيق Bloom ، يمكن للمصورين التفاعل مع عملائهم ومراقبة الصورة shoot وتواريخ الاجتماعات وتسجيل المدفوعات وتحديث التقويمات. اعتبارًا من الآن ، لا يوجد سوى إصدار iOS من التطبيق. Android one قيد التطوير.

الحكم: Dubsado هو أفضل برنامج لإدارة التصوير الفوتوغرافي لمن يديرون أعمالًا صغيرة. بصرف النظر عن الخيارات الأساسية مثل عناصر العمل والحجوزات المستقبلية ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى مقارنة مستمرة بين نفقاتهم وأرباحهم. يمكنهم التحكم في أهدافهم المالية واكتشاف مقدار الأموال المستحقة في الفواتير غير المدفوعة.

فيما يتعلق بالدفع ، يرضي Dubsado المستخدمين بإمكانية تحويل خيار دفع واحد إلى خيار عام وتمكين خيارات بديلة لعملاء معينين. سيساعدك بشكل كبير في الحالات التي لا يكون فيها العملاء راضين عن الخيار العام. علاوة على ذلك ، على عكس الكثير من منصات الدفع ، تقبل Dubsado النصائح.

بينما توفر غالبية منتجات CRM إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للمستخدمين لاختبار البرنامج ، يتيح Dubsado تجربة العملاء الثلاثة الأوائل مجانًا.

الحكم: Sprout Studio يوحد مجموعة أدوات إدارة الاستوديو وتدقيق تصميم الألبوم والمعارض عبر الإنترنت والمبيعات. سيوفر البرنامج مزيدًا من السهولة في عمليات تتبع العملاء ، وإرسال الفواتير ، وتلقي المدفوعات ، وإنشاء النماذج ، والاستطلاعات ، وما إلى ذلك.

يتمتع المستخدمون بفرصة تحميل الصور إلى المعارض وبيعها وكذلك المطبوعات وجميع أنواع المنتجات عبر المختبر المفضل. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إنشاء قوالب معرض وجمع رسائل البريد الإلكتروني من أولئك الذين زاروا معرض عميل المستخدم.

يعد Sprout ، في الواقع ، أفضل برنامج محاسبة للمصورين بسبب الفواتير المبسطة والتكامل مع Stripe و Square و PayPal لإجراء المدفوعات. أيضًا ، توفر ميزة "صحة الأعمال" متعددة الأغراض نظرة ثاقبة (تحليلات ورسوم بيانية) في الجانب المالي للعمل.

الحكم: الهدف الرئيسي من Iris Works هو تبسيط إجراءات إدارة العميل والاستوديو عن طريق حجز عملاء التصوير الفوتوغرافي عبر الإنترنت ، والجدولة ، والفواتير ، وسير العمل الآلي ، والتعامل مع العقود.

بصرف النظر عن التعامل مع القضايا المتعلقة بالأعمال ، يتيح البرنامج للمصورين مراقبة أماكنهم المفضلة للتصوير ، وكذلك مشاركة الصور مع العملاء من خلال خيار المعرض الإضافي. نظرًا لأن Iris Works تعتمد على السحابة ، فإن المصورين لديهم فرصة لإدارة أعمالهم وعملائهم بغض النظر عن مكان وجودهم. الشيء الوحيد المطلوب هو اتصال بالإنترنت.

بفضل نظام الجدولة المدمج ، سيحجز الرماة جداول العملاء ويتحكمون بها بسهولة كبيرة. يقدم البرنامج صفحة رئيسية لهم لاستخراج ومراقبة جهات اتصال جديدة وعملاء محتملين من مواقعهم وحسابات شبكات التواصل الاجتماعي ، مثل Instagram و FB.

الحكم: 17Hats هو أفضل برنامج لإدارة استوديو التصوير الفوتوغرافي موجه لأولئك الذين يمتلكون أعمالًا صغيرة. سيساعد في أتمتة سير العمل وسيساعد المصورين على التعامل مع المواعيد والجدولة والفواتير.

قد تنسى الأعمال الورقية الروتينية والتي لا تنتهي أبدًا. مع 17Hats ، من الممكن عمل قوالب مسبقة للعقود والفواتير والعروض والوثائق الأخرى وأتمتتها. سيكون البرنامج مفيدًا في الغالب للمصورين الذين يتعاملون بسلاسة وبشكل منتظم مع عدد من العملاء.

يمنح القدرة على إنشاء عملاء محتملين جدد في لحظة ، لذلك لن يكون تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء دائمين مشكلة. ضع في اعتبارك أن المحاسبة ليست أقوى جانب في 17Hats. لهذا السبب ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من القدرات الشاملة فيما يتعلق بهذا الأمر ، فابحث عن خيارات أخرى.

الحكم: Shootzilla هو برنامج إدارة استوديو مصور يركز على سهولة إدارة شؤون الأعمال. إنه يوفر قوالب سير عمل قابلة للتخصيص تتكيف مع المشاريع المتعلقة بالتصوير (الصور الشخصية وحفلات الزفاف وما إلى ذلك) جنبًا إلى جنب مع التبديل المبسط بين العملاء المتوقعين والعملاء الحاليين.

لا يجلب البرنامج مزيدًا من التنظيم إلى سير العمل فحسب ، بل يجعله أيضًا أكثر تنوعًا. سيستمتع المصورون بمهام الترميز اللوني وتعيين الرموز التي تشير إلى ما يجب القيام به لمشروع معين.

يمكن تخصيص قوالب البريد الإلكتروني وفقًا لتفضيلات مطلق النار. إلى جانب ذلك ، سيقوم البرنامج بتذكيرهم بالمهام المتعلقة بالبريد الإلكتروني التي تتطلب دراسة ، بالإضافة إلى المساعدة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه. يتكامل تقويم Shootzilla مع تقويمات Google و Apple.

الحكم: تم تطوير Pixifi بواسطة مصور حفلات الزفاف الذي لم يتمكن من العثور على أفضل برامج إدارة التصوير الفوتوغرافي لاحتياجات عمله. إنه متوافق عمليًا مع جميع الأجهزة ، ويوفر مزامنة مع مجموعة واسعة من منتجات البرامج وله لوحة معلومات قابلة للتخصيص.

يتميز هذا البرنامج بنظام الحجز الآلي بالكامل الذي يمكّن العملاء من اختيار التواريخ والخيارات وتقديم الطلبات وتوقيع العقود والدفع مقابل الخدمات دون أي جهد من جانب المصور. يعد نظام التقويم مناسبًا أيضًا للمساعدة في تجنب الحجز المزدوج.

Pixifi يمنح الوصول إلى العديد من ملفات قوالب البريد الإلكتروني للمصور والعقود ، فضلاً عن السماح للمستخدمين بتخصيصها. يتعامل نظامها المالي المتكامل مع عمليات إرسال الفواتير وتتبع النفقات والضرائب.

الحكم: Picspotr هو خيار برنامج إدارة استوديو مصور فوتوغرافي مُجرد يتميز بتكلفة معقولة وسهولة الاستخدام ومجموعة ميزات قياسية.

يرضي البرنامج المستخدمين بالقدرة على تتبع النفقات ، والتعامل مع الفواتير ، وتقويمات sync وما إلى ذلك. الى جانب ذلك ، Picspotr يوفر قوالب العقود: من عقد تصوير حفل زفاف ل عقد تصوير عقاري .

منصات الدفع المدعومة هي Square و PayPal و Stripe و Braintree Payments و Authorize.net. الخدمة قائمة على السحابة ويمكن الوصول إليها عبر تطبيق iOS المحمول المجاني أيضًا.

في حال كنت بحاجة إلى مستوى أعلى من أدوات التخصيص والتسويق والمحاسبة ، فلن تتمكن Picspotr من تلبية احتياجاتك بالكامل. إنه يستهدف بشكل أساسي المصورين ذوي الميزانية المحدودة الذين يبحثون عن منتج برمجيات أعمال من شأنه أن يجلب المزيد من الهيكل والتنظيم إلى سير عملهم.