بواسطة Eva Williams, Hamdi al-Kazmi 2024-11-11, Arabic Blog
إذا كنت ترغب في توفير وقت أقل في إنشاء الفواتير وتلقي المدفوعات بسرعة من عملاء متعددين ، فقد تحتاج إلى استخدام موقع ويب فوترة مدفوع أو مجاني مع مكتبة واسعة من القوالب. ستكون هذه الخدمات مفيدة بشكل خاص للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين والشركات الصغيرة بميزانية محدودة. باستخدامها ، يمكنك تخصيص فواتيرك بسرعة وتجهيزها للطباعة أو إرسالها مباشرة إلى عملائك عبر البريد الإلكتروني.
لأن هناك الكثير تطبيقات الفاتورة متوفر ، قد يكون من الصعب اختيار الشخص الذي يناسب احتياجاتك أكثر. في هذه المقالة ، قمت بمراجعة أكثر برامج إنشاء الفواتير شيوعًا وشرحت الميزات التي يجب الانتباه إليها. أمجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا وذات المظهر الاحترافي سيسمح لك بإنشاء فواتير ببضع نقرات. تمكّنك أفضل مواقع الويب لإنشاء قوالب فواتير مجانية وتنزيلها من ذلكإضافة عناصر العلامة التجارية ، مثل الشعارات وألوان العلامة التجارية والرسومات.
هناك شيء آخر يجب مراعاته وهو ما إذا كانت الخدمة قد تقدمت أم لاخيارات التخصيص . تمكنك بعض الخدمات من استخدام خلفيات متنوعة. حدد أنظمة ألوان مخصصة ، واضبط الحدود ، والشبكات ، والخطوط. بالإضافة إلى ذلك ، من الأفضل تحديد الأنظمة الأساسية بامتدادواجهة مبسطة ، مما سيساعدك على توفير الوقت وإنشاء الفواتير بشكل أسرع.
حكم : Adobe Express ، معروف سابقا ب أدوبي سبارك، هو الحل الأمثل لإنشاء الفواتير باستخدام عناصر العلامة التجارية. يمكنك استخدام مجموعته من القوالب التي أنشأها محترفون لتسريع سير عملك. لتخصيصها ، يمكنك إضافة logo وألوان العلامة التجارية ومعلومات أخرى ، بما في ذلك تفاصيل الدفع.
يتيح لك موقع الفواتير المجاني هذا أيضًا حفظ القوالب لاستخدامها مرة أخرى بحيث يمكنك فتحها وتعديلها في أي وقت. باستخدام هذه الأداة المجانية المريحة ، يمكنك فتح فواتيرك ونسخها وتحريرها دون إضاعة الكثير من الوقت.
حكم : باستخدام هذا برنامج محاسبة للأعمال متوسطة الحجم، يمكنك تسريع سير عملك عن طريق إنشاء فواتير في بضع خطوات بسيطة. يتميز بمجموعة من القوالب سهلة التخصيص.
ما يجعل هذا البرنامج مختلفًا عن الخدمات المماثلة الأخرى هو أنه يمكّن المستخدمين من إنشاء فواتير متكررة وإضافة خصومات وتلقي إشعارات عندما يعرض المستلمون الفواتير أو يدفعونها. إذا كنت تفضل العمل أثناء التنقل ، فيمكنك تثبيت تطبيق جوال. بعد إنشاء فاتورة ، يمكنك تنزيلها بتنسيقات PDF و DOCX و XLC وكذلك تصديرها إلى Google Sheets و Google Docs. سيتم تخزين بياناتك في السحابة ومزامنتها بين الأجهزة المختلفة.
حكم : كانفا هو برامج تصميم الجرافيك المجانية الشعبية معبأة مع الآلاف من الصور والملفات الرسومية. من خلال صانع الفواتير المدمج ، يمكنك إنشاء الفواتير عن طريق إدخال بيانات عملائك بسرعة. يتيح لك إضافة عناصر العلامة التجارية إلى نموذج فاتورة موقع الويب الخاص بك ، بما في ذلك logo وألوان العلامة التجارية والخطوط. تحتوي هذه الخدمة على مجموعة من القوالب القابلة للتعديل.
أكثر ما يعجبني في Canva هو أنه يتيح لي إنشاء أي فاتورة أحتاجها بسرعة والإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية. بعد ذلك ، يمكنني حفظ فواتيري ونسخها ببضع نقرات. بهذه الطريقة ، يمكنني إنشاء فواتير للعديد من العملاء باستخدام القوالب المحفوظة مسبقًا.
حكم : Wave هي خدمة قائمة على السحابة لإنشاء الفواتير التي تتضاعف كملف برنامج الرواتب. إنه مصمم لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة. يمكنك استخدامه لإنشاء الفواتير وحل مهام المحاسبة وإنشاء الفواتير ومسح الإيصالات وتتبع المدفوعات.
سيكون موقع الفواتير المجاني هذا مناسبًا للمقاولين وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين. باستخدامه ، يمكنك إنشاء أي عدد من الفواتير وتخصيصها من خلال الإشارة إلى معلومات الدفع الخاصة بك ومشاركتها مع عملائك.
ميزة أخرى لـ Wave Invoice هي أنها تتيح للعملاء الدفع بالنقر فوق الفاتورة عبر الإنترنت. سوف تتلقى الدفعة في غضون أيام عمل قليلة. سيتم إرساله مباشرة إلى حسابك المصرفي. تدعم هذه الخدمة التكامل مع منصات الدفع الشائعة ، مثل Zapier و PayPal.
حكم : Zoho Invoice هو حل متعدد الأنظمة الأساسية يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت أو من أجهزة macOS و Windows و iOS و Android. باستخدام أدواتها الآلية ، يمكنك إدخال بيانات الدفع بسرعة أكبر وتتبع المدفوعات. سيرسل لك هذا البرنامج إشعارات عبر البريد الإلكتروني عندما لا يتم دفع فواتيرك في الوقت المناسب. كما يقوم تلقائيًا بحساب الرسوم والخصومات.
يحتوي هذا البرنامج على تخطيط مدروس جيدًا مع مجموعة من القوالب الاحترافية. يمكنك تنزيل الفواتير على جهازك واختيار لغات وعملات مختلفة. عند استخدام إصدار مجاني ، يمكنك إنشاء فواتير لما يصل إلى 5 عملاء. تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 90 دولارًا سنويًا وتمكنك من إنشاء ما يصل إلى 500 فاتورة.
حكم : ستكون هذه الخدمة مفيدة لأولئك الذين يقبلون في الغالب الدفع باستخدام حساب PayPal الخاص بهم. يسهل إنشاء الفواتير بفضل التكامل مع منصة الدفع الشهيرة هذه. يمكنك استخدام قالب موقع إلكتروني للفواتير إذا كنت ترغب في تحسين تجربة عملائك وتبسيط سير عملك عن طريق إنشاء فواتير عبر الإنترنت بسرعة.
على غرار الخدمات الأخرى في هذه القائمة ، يتيح لك إنشاء فواتير مخصصة بتفاصيل الدفع الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكنك تصديرها بتنسيق PDF أو إرسال ارتباط إلى عملائك. يمكن استخدام هذا الحل مجانًا ، ومع ذلك ، سيتم محاسبتك على رسوم PayPal عندما يستخدم عملاؤك بطاقة الخصم أو الائتمان.
حكم : يسهّل Invoice Home إنشاء الفواتير والفواتير بالإضافة إلى إنشاء تقديرات PDF وأوامر الشراء والمستندات الأخرى باستخدام الأدوات المتاحة على هذا النظام الأساسي. سيتم تخزين بياناتك بشكل آمن في السحابة بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تثبيت نسخة محمولة من هذا البرنامج على جهازك للوصول إلى فواتيرك أثناء التنقل.
يتيح لك هذا الحل إضافة الضرائب والإشارة إلى الخصومات. يدعم 4 لغات و 150 عملة. الشركة متوافقة مع PCI وتقوم بتشفير بيانات المستخدم لمنع الوصول إليها من قبل أطراف ثالثة. باستخدامه ، يمكنك تخصيص القوالب وتحريرها وحفظها بتنسيق PDF أو طباعتها. تتيح هذه الخدمة أيضًا إرسال الفواتير إلى العملاء بالبريد الإلكتروني.
حكم : Invoice To Me هو حل مجاني عبر الإنترنت لإنشاء الفواتير. يمكنك تخصيص القوالب المتاحة من خلال الإشارة إلى اسم وعنوان شركتك وتفاصيل الاتصال بعميلك ورقم الفاتورة وغيرها من المعلومات.
يعمل منشئ الفاتورة هذا على تسهيل إنشاء صفوف متسقة ، وإدخال تفاصيل حول أسعار الخدمات المختلفة. في الجزء السفلي ، سترى المبلغ الإجمالي.
يحتوي هذا البرنامج على أدوات لإضافة صفوف متعددة إلى فاتورة تصميم موقع الويب الخاص بك. نظرًا لأنه مجاني ، فلن تجد أي ميزات احترافية هنا. على سبيل المثال ، لن تتمكن من حذف الصفوف وتحديد العملات تلقائيًا وإضافة الضرائب والخصومات.
حكم : Invoice Simple هو برنامج شائع الاستخدام تم إنشاؤه للمقاولين الفرديين والعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. يتيح لك إنشاء الفواتير والإيصالات بسرعة ، والإشارة إلى الضرائب ، واستخدام العملات المختلفة ، وإدخال تفاصيل حول الرسوم والخصومات ، بالإضافة إلى تحديد المواعيد النهائية للدفع.
تتضمن هذه المجموعة المضمنة قوالب بلغات مختلفة ، مثل الإنجليزية والألمانية والفرنسية والإيطالية والإسبانية. لأتمتة سير عملك ، يمكنك استخدام التفاصيل من فواتيرك وإيصالاتك السابقة.
عندما تتم قراءة كل شيء ، يمكنك إرسال فاتورتك بالبريد الإلكتروني أو طباعتها. إذا أرسلت فاتورة عبر البريد الإلكتروني ، فستتلقى إشعارًا عند قراءتها. بالإضافة إلى ذلك ، سيرسل لك البرنامج إشعارًا إذا لم يتم دفع الفاتورة في الوقت المحدد. تقبل هذه المنصة المدفوعات عن طريق بطاقات الائتمان والنقد والشيكات وما إلى ذلك.
حكم : يمكنك استخدام الفاتورة بدون دفع فلسا واحدا. هذه الخدمة مناسبة للشركات الصغيرة والمستقلين. يمكنك تخصيص القوالب عن طريق إضافة logo ، واختيار الخطوط والألوان والتفاصيل الأخرى. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، يمكنك مشاركة فاتورتك بسرعة عبر البريد الإلكتروني.
للأسف ، لا تسمح هذه الخدمة بتتبع فواتيرك وقبول المدفوعات.
باستخدامه ، يمكنك إضافة عمليات الشراء وحساب الأسعار بالخصومات والإشارة إلى المبالغ الإجمالية وإدخال معلومات الشحن. بينما يمكنك إضافة صفوف وحذفها في فواتيرك ، فإنه من المستحيل إزالة الأعمدة. عند إنشاء فاتورة ، يمكنك تحديد أي من العملات المدعومة.
حكم : Invoice Generator هي خدمة مريحة عبر الإنترنت لإنشاء الفواتير. باستخدامه ، يمكنك إنشاء فواتير ومشاركتها مع العملاء دون تسجيل. إلى جانب ذلك ، يسمح لك بقبول المدفوعات عبر الإنترنت. بعد إنشاء فاتورة وملء جميع الحقول ، فإن الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو إرسالها إلى عميلك عبر البريد الإلكتروني.
تمكنك هذه الخدمة من قبول المدفوعات عبر PayPal و SquareCash ومنصات أخرى. يأتي مع خيارات ملائمة لتتبع الوقت ويتكامل مع الجدول الزمني.
ما لم تحذف ملفات تعريف الارتباط الخاصة بك ، سيكون بإمكانه إعادة استخدام رقم الفاتورة الحالية ، وتحديد طريقة الدفع تلقائيًا ، وإضافة عنوان بريدك الإلكتروني. إذا كنت تستخدم ميزانية ، يمكنك استخدام نسخة مجانية. يسمح الإصدار المتميز للمستخدمين بالوصول إلى مجموعة واسعة من الميزات.